Comportamento de exclusão

O 2sync usa uma abordagem de segurança em primeiro lugar para exclusões. Por padrão, excluir itens os dessincroniza em vez de removê-los de ambas as plataformas. Isso protege contra perda acidental de dados enquanto oferece controle quando você precisar.

Qual é o comportamento padrão de exclusão?

Quando você exclui um item em um aplicativo:

Excluir no aplicativo externo → Notion

Por padrão:

• A página do Notion é dessincronizada (desconectada)
• A página permanece no Notion
• O Status de Sincronização mostra "Removido"
• Nenhum dado é perdido

Excluir no Notion → aplicativo externo

Por padrão:

• O item externo é dessincronizado
• O item permanece no aplicativo externo
• O vínculo é quebrado

Isso evita que uma limpeza no Notion exclua acidentalmente seus eventos de calendário ou tarefas.

Como ativo a exclusão?

Para permitir que exclusões se propaguem:

1. Abra sua automação
2. Vá para Configurações de Sincronização
3. Encontre Permitir exclusão de evento/tarefa
4. Ative o botão
5. Confirme o aviso

Exclusão por direção

Algumas automações oferecem controle direcional:

• Excluir do aplicativo externo: Remove a página do Notion quando o item externo é excluído
• Excluir do Notion: Remove o item externo quando a página do Notion é excluída

Ative apenas a direção necessária para uma operação mais segura.

Como funciona o campo de acionar exclusão?

Para eventos de calendário, mapeie o campo Acionar exclusão para excluir automaticamente com base em uma propriedade:

Configuração

1. No Mapeamento de Campos, clique em + Adicionar Campo
2. Selecione Acionar exclusão no [App]
3. Mapeie para uma propriedade Checkbox, Status ou Formula
4. Confirme o aviso

Como funciona

Quando a propriedade mapeada se torna verdadeira/marcada/concluída:

• O 2sync exclui o item do aplicativo externo
• A página do Notion permanece (ou é excluída, com base nas configurações)

Caso de uso: excluir automaticamente eventos concluídos

1. Mapeie Acionar exclusão no Google Calendar para checkbox "Concluído"
2. Quando você marcar "Concluído" no Notion
3. O evento é removido do Google Calendar

Como recupero dados excluídos?

No Notion

Páginas excluídas vão para a Lixeira:

1. Abra a barra lateral
2. Clique em Lixeira
3. Encontre e restaure a página

Em aplicativos externos

A maioria dos aplicativos tem suas próprias opções de recuperação:

• Google Calendar: Verifique "Lixeira" ou "Eventos excluídos"
• Todoist: Veja tarefas excluídas no registro de atividades
• Gmail: Verifique a pasta Lixeira

O 2sync não armazena dados

Por privacidade, o 2sync não armazena seus dados. Uma vez excluídos de ambas as plataformas, a recuperação não é possível através do 2sync.

O que é a proteção de parada automática?

O 2sync tem uma proteção de parada automática quando atividade incomum de exclusão é detectada:

O que aciona

• Exclusão em massa detectada
• Taxa de exclusão incomumente alta
• Potencial loop de sincronização

O que acontece

• A automação pausa automaticamente
• Você recebe uma notificação
• Reinício manual necessário

Para retomar

1. Revise o que causou a parada
2. Verifique seus filtros e configurações
3. Clique em Retomar ou Reiniciar na automação

Opção de ignorar

Para operações legítimas em massa, você pode ativar Ignorar Parada Automática nas Configurações avançadas de sincronização:

• Use apenas quando você espera exclusões em massa
• Reative a proteção depois

Como evito exclusão acidental?

Mantenha a exclusão desativada

A abordagem mais segura é deixar a exclusão desativada. Itens dessincronizados se acumulam, mas nada é perdido.

Use o status de sincronização

Mapeie Status de Sincronização para rastrear estados dos itens. Veja Status de itens sincronizados para a lista completa:

• Sincronizado: Vínculo ativo
• Ignorado: Excluído por filtro
• Removido: Item de origem excluído

Filtre visualizações do Notion para ocultar itens removidos sem realmente excluí-los.

Revise antes de ativar

Antes de ativar a exclusão:

1. Verifique o que seria afetado
2. Teste com alguns itens
3. Tenha backups se necessário

Sincronização unidirecional para arquivos

Para casos de uso de arquivamento (e-mail, tarefas concluídas), use sincronização unidirecional:

• Aplicativo externo → Notion apenas
• Nada flui de volta
• Exclusão no Notion nunca afeta a origem

Quais são os problemas comuns de exclusão?

Itens continuam reaparecendo

Causa: Exclusão desativada, então itens dessincronizam mas não são excluídos.

Solução: Ative a exclusão se quiser itens removidos de ambos os lugares. Ou use filtros para evitar re-sincronização.

Duplicatas após exclusão

Causa: Edição de eventos recorrentes ou automações conflitantes.

Solução: Veja o guia de Eventos Recorrentes para lidar com duplicatas.

Itens errados excluídos

Causa: Mudanças de filtro ou operações em massa.

Solução: Verifique a Lixeira do Notion e opções de recuperação do aplicativo externo imediatamente.

Como funciona a exclusão por integração?

Calendário (Google/Outlook)

• Eventos excluídos dessincronizam por padrão
• Ative a exclusão para remover de ambos
• Acionar exclusão disponível para remoção baseada em conclusão

Tarefas (Todoist/Google Tasks)

• Tarefas excluídas dessincronizam por padrão
• Comportamento de tarefa concluída é separado da exclusão
• Acionar exclusão pode ser vinculado ao status de conclusão

Contatos (Google/Outlook)

Extra cauteloso por padrão:

• Excluir um contato no Notion nunca afeta Google/Outlook
• Deve ativar explicitamente a exclusão para propagar
• Evita que limpeza de lista de contatos apague contatos do telefone

E-mail (Gmail/Outlook)

Proteção unidirecional:

• Sincronização de e-mail é unidirecional (aplicativo de e-mail → Notion)
• Excluir no Notion nunca afeta sua caixa de entrada
• Excluir no e-mail dessincroniza mas mantém a página do Notion

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