Sincronização com Google Sheets | 2sync Docs

Uma aba de uma planilha do Google Sheets (o Planilhas Google) sincroniza com um banco de dados do Notion através do 2sync. Adicione ou edite uma linha na planilha e a mudança chega ao Notion em minutos; edite a página no Notion e as células acompanham.

Você escolhe a aba colando o link da planilha, mapeia cada coluna para uma propriedade do Notion e define a direção da sincronização coluna por coluna.

Como começar?

Conectar o Google Sheets

Acesse o onboarding de sincronização Google Sheets & Notion
Clique em Conectar Planilhas Google
Faça login com a sua conta Google
Autorize o 2sync a ver, editar, criar e excluir as suas planilhas do Google Sheets

O 2sync pede acesso só às planilhas, não ao Google Drive. Ele nunca lista os seus arquivos: as únicas planilhas que ele abre são aquelas cujo link você cola no próximo passo.

Adicionar a sua planilha

Logo depois de conectar, a lista de abas fica vazia. É normal: o 2sync ainda não sabe qual planilha você quer.

Abra a planilha no Google Sheets e vá para a aba que você quer sincronizar
Copie o link da barra de endereços do navegador
Cole no campo Link do Planilhas Google e clique em Adicionar planilha

O 2sync lista todas as abas dessa planilha. A aba que estava aberta quando você copiou o link já vem selecionada. Clique em outra aba para trocar; só uma aba pode ficar selecionada, então a anterior é desmarcada.

Uma aba por automação. Para sincronizar uma segunda aba da mesma planilha, crie outra automação e cole o mesmo link de novo.

As abas ocultas aparecem com a etiqueta Oculta e também podem ser sincronizadas. Se você adicionar ou renomear abas depois, clique em Atualizar abas. Para esquecer uma planilha, clique em Remover esta planilha; as automações que usavam uma das abas dela param de sincronizar até você adicionar a planilha de novo.

Conectar o Notion

Clique em Connect with Notion e permita o acesso
Confira se o seu banco de dados está conectado ao 2sync: clique em (•••) > Add connections > 2sync na página do banco de dados
Copie o link do banco de dados em (•••) > Copy link
Cole o link quando for solicitado

Dê às propriedades do Notion o mesmo nome dos cabeçalhos das colunas. O 2sync mapeia automaticamente cada coluna para a propriedade de mesmo nome, então uma planilha com os cabeçalhos Nome, Status, Vencimento e Valor se encaixa em um clique em um banco de dados que tem essas quatro propriedades.

Bancos de dados dentro de uma página Wiki não são suportados devido a limitações da API do Notion.

Como o 2sync lê a minha planilha?

A linha de cabeçalho

A primeira linha da aba é a linha de cabeçalho, e cada cabeçalho vira o nome de um campo. Se você congelou linhas no topo da aba, a última linha congelada é o cabeçalho, então anotações ou um título acima de um cabeçalho congelado são ignorados.

Duas colunas com o mesmo cabeçalho são diferenciadas pela letra da coluna, e uma coluna com cabeçalho vazio recebe o nome da letra (por exemplo, Coluna C).

As linhas

Toda linha abaixo do cabeçalho que tem um valor na coluna mapeada para o título do Notion é um registro. Uma linha sem título fica de fora até você preencher. As páginas novas criadas no Notion entram como linhas novas no fim da aba.

Uma automação sincroniza até 10.000 linhas. Acima disso, a automação para com um erro; mova as linhas mais antigas para outra aba para baixar a contagem.

A coluna 2sync ID

Na primeira sincronização, o 2sync adiciona uma coluna chamada 2sync ID no fim da aba (o nome é sempre esse, em inglês). A coluna fica oculta e protegida, e cada linha sincronizada recebe um ID nela.

É esse ID que liga a linha à sua página do Notion, então você pode ordenar a aba, inserir linhas, mover colunas e renomear cabeçalhos sem perder o vínculo.

Não mexa na coluna 2sync ID. Limpar um ID faz o 2sync tratar a linha como nova, o que cria uma segunda página do Notion para ela. Excluir a coluna inteira pausa a automação; o próximo Sincronizar agora recria a coluna e religa cada linha à sua página pelo título, então as linhas cujo título mudou ou é igual ao de outra linha voltam como páginas novas.

Se você copiar uma linha dentro da aba, a cópia carrega o mesmo ID oculto e é ignorada. Reexiba a coluna, limpe a célula de ID da cópia e ela sincroniza como linha nova.

A coluna Notion Link

Ative Incluir link do Notion nas configurações de sincronização e o 2sync adiciona uma coluna visível e protegida chamada Notion Link logo depois de 2sync ID. Cada linha sincronizada recebe a URL da sua página do Notion, então você pula da planilha para a página em um clique.

Como mapear colunas para propriedades do Notion?

O mapeamento de campos controla como os dados circulam entre a aba e o Notion. Cada coluna aparece como um campo com o nome do cabeçalho, com um tipo de propriedade sugerido a partir da formatação da coluna. Para ver cada tipo e para o que ele mapeia, consulte Campos do Google Sheets.

Direções de sincronização

Sincronização bidirecional: alterações em qualquer app atualizam o outro
Unidirecional para Notion: alterações na planilha atualizam o Notion, mas não o contrário
Unidirecional para Planilhas Google: alterações no Notion atualizam a planilha, mas não o contrário

As colunas de fórmula ficam fixas em unidirecional para o Notion. Sync Status e Automation Name sempre vão para o Notion, e Trigger deletion sempre vai para o Google Sheets. Para uma comparação detalhada, consulte sincronização bidirecional vs unidirecional.

Adicionar campos

Clique em + Adicionar Campo na seção de mapeamento de campos para mapear uma coluna que não foi combinada automaticamente. As colunas que você adicionar à aba depois aparecem quando você clica em Atualizar abas no painel de conexão.

Renomear e excluir colunas

Renomear um cabeçalho mantém o mapeamento, porque o 2sync identifica as colunas por um ID interno, não pelo texto. Excluir uma coluna mapeada pausa a automação com um erro que diz qual coluna sumiu. Desfaça a exclusão, ou remova o campo do mapeamento, e a sincronização volta.

Como escolher quais linhas sincronizam?

Os filtros das automações do Google Sheets funcionam com propriedades do Notion. Adicione uma condição em uma propriedade do Notion para decidir quais páginas sincronizam com a planilha. Ainda não há condições do lado da planilha; para sincronizar só parte de uma aba, mova essas linhas para uma aba própria.

Na seção Filtros, escolha Todas as condições ou Qualquer condição
Clique em + Adicionar Condição e escolha uma propriedade do Notion, um operador e um valor
Salve a sua automação

Consulte a visão geral dos filtros para os operadores de cada tipo de propriedade.

Mapeie o campo Sync Status para uma propriedade do Notion para ver de relance quais linhas estão como Sincronizado, Ignorado ou Removido.

O que acontece quando a mesma linha muda nos dois lugares?

O 2sync compara cada coluna mapeada separadamente, usando o valor da última sincronização como referência.

Colunas diferentes mudaram de cada lado: as duas edições são mantidas
A mesma coluna mudou dos dois lados entre duas sincronizações: o valor do Notion prevalece e é gravado de volta na célula

Uma coluna configurada como unidirecional nunca é escrita na outra direção, não importa o que mudou. Consulte resolução de conflitos para as regras gerais.

Como funciona a exclusão de linhas?

Por padrão, nada é excluído do outro lado:

Excluir uma linha na planilha: a página do Notion continua, com o Sync Status em Removido
Excluir ou arquivar a página do Notion: a linha continua na planilha

Limpar as células de uma linha nunca é uma exclusão. Enquanto o ID oculto estiver lá, a linha é uma atualização com valores vazios.

Ative Permitir exclusão de linha nas configurações avançadas de sincronização para sincronizar as exclusões nas duas direções. Uma linha excluída passa a arquivar a página do Notion, e uma página do Notion excluída remove a linha. A opção fica desativada durante o onboarding e pode ser ativada depois na página da automação.

Quando uma sincronização está prestes a excluir uma parte grande das linhas sincronizadas, o 2sync pausa a automação e pede a sua confirmação. Consulte limites de segurança para ver como revisar as mudanças pendentes e retomar.

Excluir linhas a partir do Notion

Mapeie Trigger deletion on Google Sheets para uma propriedade de caixa de seleção ou status. Quando a caixa é marcada, o 2sync exclui a linha correspondente na próxima sincronização, esteja Permitir exclusão de linha ativado ou não.

Mapear esse campo exclui, na próxima sincronização, toda linha cuja caixa já está marcada. Confira se a propriedade está vazia antes de mapear.

Consulte comportamento de exclusão para as regras gerais.

Dicas e boas práticas

Frequência de sincronização

Plano Solo: sincroniza a cada 5 minutos
Plano Premium: sincroniza a cada 3 minutos
Plano Pro: sincroniza a cada 2 minutos

Clique em Sincronizar agora na sua automação para disparar uma sincronização imediata. Uma execução que não encontra nada mudado de nenhum lado termina cedo e não grava entrada no registro de atividades.

Fuso horário

As datas e horários usam o fuso horário da planilha, definido em Arquivo > Configurações no Google Sheets. Defina o seu fuso horário antes da primeira sincronização para que as células de data e hora e as datas do Notion batam.

Mantenha a planilha organizada

Mantenha o cabeçalho na primeira linha, ou congele-o
Dê um título a toda linha sincronizada
Use Dados > Validação de dados para criar listas suspensas nas colunas que você mapeia para seleções do Notion
Insira caixas de seleção reais (Inserir > Caixa de seleção) nas colunas que você mapeia para caixas de seleção do Notion

Duas automações na mesma aba

Duas automações podem sincronizar a mesma aba com bancos de dados diferentes. Deixe Ignorar entradas do Notion que estão atualmente vinculadas a outras automações ativado para que as linhas já sincronizadas por uma automação sejam puladas pela outra, ou desative para sincronizar todas as linhas nos dois bancos.

O que fazer a seguir?

Relacionados

Campos do Google Sheets para a referência de tipos de coluna
Direção de sincronização e mapeamento de campos para controlar o fluxo de dados por campo
Sincronização bidirecional vs unidirecional para entender as opções de direção
Resolução de conflitos para como o 2sync lida com edições simultâneas
Comportamento de exclusão para entender o que acontece quando linhas são excluídas
Limites de segurança para a pausa automática em exclusões grandes
Valores padrão para preencher, em páginas novas, propriedades que só existem no Notion
Tipos de propriedade do Notion para escolher a propriedade certa para cada coluna

FAQ

Posso sincronizar mais de uma aba?

Uma automação sincroniza uma aba. Crie uma segunda automação, cole o mesmo link da planilha e escolha a outra aba. As duas automações podem apontar para o mesmo banco de dados do Notion ou para bancos diferentes.

Por que a lista de abas fica vazia depois que eu conecto?

O 2sync só enxerga as planilhas cujo link você cola. Copie o link da barra de endereços do navegador, cole no campo Link do Planilhas Google e clique em Adicionar planilha. As abas aparecem na hora.

Posso sincronizar uma planilha que alguém compartilhou comigo?

Sim, desde que você possa editá-la. O 2sync precisa de acesso de edição para adicionar a coluna oculta 2sync ID. Com acesso só de leitura, as linhas até são lidas, mas a primeira sincronização para com um erro de permissão.

Para que serve a coluna 2sync ID?

Ela guarda o ID que liga cada linha à sua página do Notion. Fica oculta e protegida. Não limpe nem exclua a coluna; se ela sumir, o próximo Sincronizar agora recria a coluna e religa as linhas pelo título.

O 2sync sobrescreve as minhas fórmulas?

Não. As colunas com fórmulas são somente leitura do lado da planilha e sincronizam só para o Notion. Valores digitados no Notion que começam com sinal de igual são gravados como texto simples, nunca como fórmula.

O que acontece se eu renomear um cabeçalho?

Nada quebra. O 2sync identifica as colunas por um ID interno, então o mapeamento continua funcionando e o campo mostra o nome novo depois de uma atualização.

Qual fuso horário as datas usam?

O fuso horário da planilha, definido em Arquivo > Configurações no Google Sheets. As células de data e hora são convertidas com esse fuso quando chegam ao Notion.

A sincronização é instantânea?

Não. O 2sync verifica as mudanças em um intervalo que depende do seu plano, a cada 2 a 5 minutos. Clique em Sincronizar agora para disparar uma sincronização imediata.