Colunas do Google Sheets que sincronizam com o Notion

O Google Sheets não tem uma lista fixa de campos. Cada coluna da aba que você sincroniza vira um campo com o nome do cabeçalho, e o 2sync sugere um tipo de propriedade do Notion a partir da formatação da coluna.

Texto, números, datas, caixas de seleção e listas suspensas mapeiam para o tipo correspondente do Notion, e as colunas de fórmula sincronizam em uma direção só, para o Notion. Você controla a direção de cada coluna no mapeamento de campos.

Para o passo a passo da configuração, consulte o guia de sincronização com Google Sheets.

Tipos de coluna e propriedades do Notion

Mais dois campos aparecem em toda automação: Sync Status e Automation Name vão para o Notion e nunca são gravados na planilha. Trigger deletion on Google Sheets vai para a planilha e exclui a linha quando a caixa de seleção mapeada é marcada.

Como o 2sync decide o tipo de uma coluna?

O 2sync olha a coluna nesta ordem:

1. Uma regra de validação de dados na coluna (lista suspensa, caixa de seleção, regra de data)
2. O formato numérico que você aplicou (Formatar > Número)
3. Os valores das primeiras linhas da aba

Uma coluna sem formato e com valores misturados é tratada como texto. Troque o tipo no mapeamento de campos se o palpite estiver errado e clique em Atualizar abas sempre que reformatar uma coluna, para a sugestão acompanhar.

Colunas de texto

Uma coluna de texto simples mapeia por padrão para uma propriedade Text. Ela também pode mapear para:

• Title: uma coluna precisa mapear para o título do Notion. A primeira coluna de texto é proposta; uma linha com título vazio fica de fora até você preencher
• Select: o texto da célula vira o nome da opção. Uma opção que ainda não existe é criada no Notion
• Multi-select: os valores da célula separados por vírgula e espaço viram uma opção cada (veja abaixo)
• URL, Email, Phone: o texto da célula é guardado como está

As quebras de linha dentro de uma célula são mantidas no texto do Notion.

Vários valores em uma célula

Mapeie uma coluna de texto para uma Multi-select e o 2sync divide a célula em , (vírgula e espaço). A célula alfa, beta vira as opções alfa e beta. Para manter uma vírgula dentro de uma opção, escape a vírgula com uma barra invertida: vermelho, verde\, azul vira as opções vermelho e verde, azul.

A mesma regra vale na outra direção: as opções do Notion são gravadas na célula separadas por , , com as vírgulas internas de cada opção escapadas.

Colunas numéricas

Uma coluna formatada como número, moeda ou porcentagem mapeia para uma propriedade Number. O que sincroniza é o valor bruto, não o texto formatado: uma célula que mostra R$ 1.200,00 chega ao Notion como 1200, e um número do Notion é gravado na célula como número simples, que mantém o formato da coluna.

Datas e fusos horários

Uma coluna formatada como data mapeia para uma data do Notion sem horário. Uma coluna formatada como data e hora mapeia para uma data do Notion com horário.

Os horários são convertidos com o fuso horário da planilha, definido em Arquivo > Configurações no Google Sheets. Uma célula que mostra 14:30 em uma planilha configurada com o horário de Brasília chega ao Notion como 14:30 no horário de Brasília, seja qual for o fuso do seu Notion ou do 2sync.

Uma célula da planilha guarda uma única data. Nas colunas que sincronizam com a planilha, use datas simples no Notion em vez de intervalos.

Caixas de seleção

Uma coluna com caixas de seleção (Inserir > Caixa de seleção) mapeia para uma propriedade Checkbox. Marcar a caixa em um app marca no outro. O 2sync grava na célula um valor de caixa de seleção de verdade, não o texto TRUE.

Listas suspensas

Uma coluna com lista suspensa (Dados > Validação de dados, Menu suspenso) mapeia para uma propriedade Select, e as opções da lista são oferecidas quando você mapeia os valores.

Escolha no Notion uma opção que ainda não está na lista e o 2sync adiciona essa opção à lista suspensa, para que a lista e as opções do Notion continuem iguais.

Uma coluna de lista suspensa também pode mapear para uma propriedade Status ou, quando as células guardam vários valores, para uma Multi-select.

Colunas de fórmula

Uma coluna que contém fórmulas sincroniza em uma direção só, para o Notion. O 2sync lê os resultados calculados e nunca escreve na coluna, então as fórmulas continuam rodando na planilha. O tipo de propriedade sugerido segue os resultados: uma coluna =M2*N2 mapeia para Number, uma coluna =MAIÚSCULA(A2) para Text.

Editar a propriedade mapeada no Notion não tem efeito duradouro: a próxima sincronização grava de volta o resultado da fórmula. Mude os valores de entrada, na planilha ou no Notion, e o resultado acompanha.

Colunas gerenciadas

O 2sync adiciona duas colunas próprias à aba, e o nome delas fica sempre em inglês:

• 2sync ID, oculta e protegida, guarda o ID que liga cada linha à sua página do Notion. Nunca edite nem exclua essa coluna
• Notion Link, visível e protegida, aparece quando Incluir link do Notion está ativado nas configurações de sincronização e guarda a URL de cada página

Nenhuma das duas aparece no mapeamento de campos. Consulte o guia de sincronização com Google Sheets para saber o que acontece quando alguém mexe na coluna de ID.

O que fazer a seguir?

1. Configure a sincronização com Google Sheets se você ainda não conectou
2. Configure a direção de sincronização por coluna
3. Defina valores padrão para as propriedades que só existem no Notion

Relacionados

• Sincronização com Google Sheets para o guia completo de configuração
• Tipos de propriedade do Notion para os formatos de propriedade suportados
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