Como o 2sync funciona?
Saiba como o 2sync mantém o Notion sincronizado com Google Calendar, Outlook e Todoist. Cobre desde a configuração até atualizações automáticas bidirecionais
O 2sync mantém o Notion e seus aplicativos externos sincronizados automaticamente. Depois de conectar suas contas, selecionar o que sincronizar e mapear os campos, o 2sync verifica ambos os lados a cada 2-5 minutos, detecta alterações e aplica atualizações em ambas as direções sem nenhum esforço manual.
Como funciona o processo de sincronização?
A configuração leva cinco etapas. Uma vez configurada, a sincronização funciona no piloto automático.
Etapa 1: Conecte suas contas
Vincule o Notion e pelo menos um aplicativo externo (Google Calendar, Outlook, Todoist ou outros). O 2sync usa OAuth 2.0, então suas senhas nunca são compartilhadas.
Você só precisa conectar cada conta uma vez. Todas as automações reutilizam a mesma conexão.
Etapa 2: Escolha o que sincronizar
Selecione os calendários, listas de tarefas, grupos de contatos ou rótulos de e-mail específicos que deseja sincronizar. Escolha um banco de dados do Notion como destino.
Etapa 3: Mapeie os campos
Defina como as propriedades se traduzem entre os aplicativos. Mapeie títulos de eventos para nomes de páginas do Notion, datas de vencimento para propriedades de data, prioridades para opções de seleção. O 2sync sugere mapeamentos automaticamente, mas você pode personalizar cada campo.
Etapa 4: Defina preferências
Configure a direção de sincronização (bidirecional ou unidirecional), filtros para limitar o que sincroniza e valores padrão para novos itens. Escolha sua janela de tempo de sincronização com base no seu plano.
Etapa 5: Ative e deixe funcionar
Clique em criar e sua automação começa a funcionar. Nenhuma ação adicional necessária.
O que acontece durante cada ciclo de sincronização?
Cada ciclo de sincronização segue o mesmo padrão:
- O 2sync lê dados tanto do Notion quanto do aplicativo conectado
- Compara os itens para detectar entradas novas, atualizadas ou excluídas
- As alterações são aplicadas ao lado oposto com base nas suas configurações de mapeamento e direção de campos
- Os dados são descartados da memória após o processamento
| Etapa | O que acontece |
|---|---|
| Buscar | Lê dados atuais de ambas as plataformas |
| Comparar | Detecta itens novos, alterados ou excluídos |
| Aplicar | Envia atualizações para o outro lado |
| Descartar | Limpa todos os dados da memória |
O 2sync é em tempo real?
Não. O 2sync funciona em um cronograma, não em tempo real. A frequência depende do seu plano:
| Plano | Frequência de sincronização |
|---|---|
| Solo | A cada 5 minutos |
| Premium | A cada 3 minutos |
| Pro | A cada 2 minutos |
Você também pode clicar em Sincronizar Agora em qualquer automação para acionar um ciclo imediato.
A maioria dos usuários percebe que intervalos de 2-5 minutos parecem quase instantâneos para fluxos de trabalho do dia a dia. Sincronização em tempo real é desnecessária para eventos de calendário e tarefas que não mudam a cada segundo.
Quais dados o 2sync armazena?
O 2sync processa dados de forma transitória na memória e os descarta após cada ciclo. Ele armazena apenas metadados de conexão, mapeamentos de campos e timestamps de sincronização. Seus eventos, tarefas, contatos e e-mails nunca são gravados em disco.
Saiba mais sobre o tratamento de dados em Segurança e privacidade.
O 2sync requer o Notion?
Atualmente, toda automação conecta um banco de dados do Notion a um aplicativo externo. Você não pode sincronizar duas ferramentas que não sejam o Notion diretamente entre si ainda.
O 2sync é construído em torno do Notion como hub central:
- Mapeamento um para um: Cada automação vincula um banco de dados do Notion a uma ferramenta externa.
- Jornada de sincronização única: Um item sincroniza entre o Notion e um aplicativo por automação. Ele não pode pular do Aplicativo A através do Notion para o Aplicativo B em uma única automação.
- Múltiplas automações: Para conectar várias ferramentas, crie automações separadas. Cada uma sincroniza independentemente com seu próprio banco de dados do Notion (ou o mesmo).
Estamos trabalhando em uma nova versão que permitirá sincronizar ferramentas sem o Notion. Assine nossa newsletter para ser o primeiro a saber quando ela for lançada.
Enquanto isso, você pode criar múltiplas automações que compartilham o mesmo banco de dados do Notion, efetivamente usando o Notion como um hub que se mantém sincronizado com todas as suas ferramentas.
O que devo fazer a seguir?
Agora que você entende como a sincronização funciona:
- Configure seu banco de dados do Notion
- Crie sua primeira automação
- Configure o mapeamento de campos e a direção de sincronização
Relacionados
- Sincronização bidirecional vs unidirecional para escolher a direção de sincronização certa
- Filtros para controlar quais itens sincronizam
- Registros de atividade para monitorar o histórico de sincronização
- Resolução de conflitos para lidar com edições simultâneas
- Limites de taxa e tentativas para entender a confiabilidade da sincronização
FAQ
Quanto tempo leva a primeira sincronização?
A sincronização inicial normalmente é concluída em 5-10 minutos, dependendo do tamanho do seu banco de dados e do número de itens. Os ciclos subsequentes são mais rápidos porque apenas alterações são processadas.
Posso sincronizar múltiplos aplicativos ao mesmo tempo?
Sim. Cada automação conecta um banco de dados do Notion a um aplicativo. Crie múltiplas automações para sincronizar diferentes aplicativos. O número de automações ativas depende do seu plano.
O que acontece se ambos os lados alterarem o mesmo item?
O 2sync aplica atualizações em ambas as direções com base nas suas configurações de direção de sincronização por campo. Alterações em campos diferentes são aplicadas sem conflito. Para minimizar problemas, tente editar itens em um lugar de cada vez.
O 2sync funciona quando meu computador está desligado?
Sim. O 2sync roda em servidores na nuvem, não no seu dispositivo. A sincronização continua 24/7 independentemente de seu computador estar ligado ou desligado.
Posso pausar a sincronização temporariamente?
Sim. Abra sua automação e clique em Pausar. Os itens param de sincronizar até você retomar. Os dados existentes em ambos os aplicativos permanecem inalterados.
Posso sincronizar duas ferramentas sem usar o Notion?
Ainda não, mas estamos trabalhando em uma nova versão que permitirá sincronizar ferramentas sem o Notion. Atualmente, cada automação conecta um banco de dados do Notion a um aplicativo externo. Assine nossa newsletter em 2sync.com para ser o primeiro a saber quando a sincronização direta entre ferramentas for lançada.