Filtros

Filtros controlam quais itens sincronizam entre seus aplicativos. Sem filtros, tudo sincroniza, o que pode significar milhares de itens irrelevantes. Filtros permitem que você sincronize apenas o que importa.

Por que devo usar filtros?

Reduzir a desordem: Sincronize apenas calendários de trabalho, não eventos pessoais.

Melhorar o desempenho: Menos itens significa ciclos de sincronização mais rápidos.

Focar seu banco de dados: Mantenha bancos de dados do Notion relevantes e acionáveis.

Proteger a privacidade: Exclua itens sensíveis ou pessoais da sincronização.

Como os filtros funcionam?

Lógica de filtro

Os filtros avaliam itens usando dois modos de combinação:

• Todas as condições (E): O item deve corresponder a todas as condições
• Qualquer condição (OU): O item deve corresponder a pelo menos uma condição

Você também pode escolher Sem filtro para sincronizar tudo.

Configurando filtros

1. Abra sua automação
2. Vá para a seção Filtros
3. Escolha sua lógica: Sem filtro, Todas as condições ou Qualquer condição
4. Adicione condições usando + Adicionar Condição

📅 Exemplo: sincronize apenas reuniões recorrentes: eventos cujo título contém "meeting" e o evento se repete. Ambas as condições devem ser verdadeiras (lógica Todas), então reuniões únicas e eventos recorrentes que não são reuniões são excluídos.

Estrutura de condição

Cada condição tem três partes:

1. Campo: Qual propriedade verificar (Nome do Evento, Calendário, etc.)
2. Operador: Como comparar (igual a, contém, está vazio, etc.)
3. Valor: Com o que comparar

Quais operadores estão disponíveis?

Quais são os padrões comuns de filtro?

Sincronizar calendários específicos

Objetivo: Sincronizar apenas calendários relacionados ao trabalho

Sincronizar quando TODAS as seguintes condições forem verdadeiras:

• Nome do Calendário é igual a "Trabalho"

Ou para múltiplos calendários:

Sincronizar quando QUALQUER uma das seguintes condições for verdadeira:

• Nome do Calendário é igual a "Trabalho"
• Nome do Calendário é igual a "Reuniões"
• Nome do Calendário é igual a "Projetos"

Excluir eventos pessoais

Objetivo: Sincronizar tudo exceto itens pessoais

Sincronizar quando TODAS as seguintes condições forem verdadeiras:

• Nome do Calendário não é "Pessoal"

Sincronizar por rótulo ou tag

Objetivo: Sincronizar apenas itens rotulados

Sincronizar quando TODAS as seguintes condições forem verdadeiras:

• Rótulos contém "Notion"

Isso cria um fluxo de trabalho "enviar para o Notion" onde você marca itens para sincronizá-los.

Apenas tarefas ativas

Objetivo: Excluir tarefas concluídas

Sincronizar quando TODAS as seguintes condições forem verdadeiras:

• Concluída não está marcada

Foco em alta prioridade

Objetivo: Sincronizar apenas itens importantes

Sincronizar quando QUALQUER uma das seguintes condições for verdadeira:

• Prioridade é igual a "1"
• Prioridade é igual a "2"
• Com estrela está marcada

Filtragem por tipo de evento

Objetivo: Sincronizar apenas eventos padrão

Sincronizar quando TODAS as seguintes condições forem verdadeiras:

• Tipo de Evento é "Default"

Como combino condições?

Lógica E (todas)

Todas as condições devem ser verdadeiras:

Sincronizar quando TODAS as seguintes condições forem verdadeiras:

• Calendário é igual a "Trabalho"
• É Recorrente não está marcado
• Mostrar Como é igual a "Ocupado"

Resultado: Sincroniza apenas eventos do calendário de trabalho que não são recorrentes e aparecem como ocupado.

Lógica OU (qualquer)

Pelo menos uma condição deve ser verdadeira:

Sincronizar quando QUALQUER uma das seguintes condições for verdadeira:

• Calendário é igual a "Trabalho"
• Rótulos contém "Importante"

Resultado: Sincroniza eventos do calendário de trabalho OU qualquer evento rotulado como "Importante".

Excluindo itens

Use operadores "não é" ou "não contém" para excluir itens:

Sincronizar quando TODAS as seguintes condições forem verdadeiras:

• Título não contém "Almoço"
• Título não contém "Foco"

Resultado: Exclui eventos com "Almoço" ou "Foco" no título.

Como funciona a filtragem por período?

Controle quão longe no passado e futuro sincronizar:

Janela de sincronização

Defina nas Configurações de Sincronização:

• Passado: Quão longe no passado (ex.: 6 meses)
• Futuro: Quão longe no futuro (ex.: 1 ano)

Eventos fora dessa janela não sincronizam.

Limites do plano

Veja Planos e preços para detalhes completos dos planos.

O que acontece quando os filtros mudam?

Adicionando filtros a uma sincronização existente

Se itens já sincronizados não correspondem mais aos novos filtros:

• Eles são dessincronizados (não excluídos)
• O vínculo é quebrado, mas as páginas do Notion permanecem
• Mapeie Status de Sincronização para identificar itens "Ignorados"

Removendo filtros

Itens anteriormente excluídos começam a sincronizar se agora correspondem.

Usando o status de sincronização

Mapeie o campo Status de Sincronização para rastrear estados dos itens:

• Sincronizado: Ativamente vinculado
• Ignorado: Excluído por filtros
• Removido: Excluído na origem
• Somente leitura: Sincroniza em uma direção apenas

Filtre visualizações do Notion para ocultar itens ignorados/removidos. Veja Status de itens sincronizados para uma lista completa de status.

Quais são as melhores práticas para filtros?

Seja específico

Comece com filtros restritos e expanda se necessário. É mais fácil adicionar itens do que remover duplicatas.

Teste primeiro

Antes de ativar uma automação, visualize o que corresponde aos seus filtros. Verifique alguns itens manualmente.

Documente seus filtros

Mantenha notas sobre por que você escolheu filtros específicos. Meses depois, você esquecerá o raciocínio.

Use propriedades de seleção

Se filtrar por propriedades do Notion, use Select (não Text) para valores consistentes.

Posso filtrar por propriedades do Notion?

Filtros também podem funcionar em propriedades do Notion:

Sincronizar páginas do Notion quando todas as seguintes condições forem verdadeiras:

• Status não é "Arquivado"
• Tipo é igual a "Reunião"

Isso filtra o que vai DO Notion para o aplicativo externo.

Relacionados

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