2sync

Condições de filtro do Google Calendar

Filtre eventos do Google Calendar por título, calendário, cor, tipo, visibilidade, participantes e mais. Inclui lógica AND/OR, filtros de propriedades do Notion e exemplos reais

As automações do Google Calendar no 2sync suportam 12 condições de filtro em quatro categorias: texto, toggle, dropdown e propriedade do Notion. Combine condições com lógica AND ou OR para sincronizar apenas os eventos que você precisa. Os filtros de propriedade do Notion controlam a direção reversa: o que vai do Notion de volta para o Google Calendar. Para conceitos gerais de filtro, consulte a visão geral de filtros. Para a configuração completa do Google Calendar, consulte o guia de sincronização do Google Calendar.

Como os filtros do Google Calendar funcionam?

Os filtros avaliam cada evento do Google Calendar em cada ciclo de sincronização. Um evento deve corresponder às suas condições para sincronizar com o Notion. Eventos que não correspondem são ignorados completamente.

Sem filtros, todos os eventos dos seus calendários selecionados sincronizam com o Notion. Ao adicionar filtros, apenas eventos correspondentes criam ou atualizam páginas do Notion.

Eventos que não correspondem são marcados como "Ignorado" no 2sync. Eles permanecem no Google Calendar intactos, mas não aparecem no Notion. Se você alterar seus filtros posteriormente e o evento corresponder novamente, ele sincroniza no próximo ciclo.

Mapeie o campo Sync Status para uma propriedade do Notion para ver quais eventos estão Sincronizados, Ignorados ou Removidos rapidamente.

Como configurar filtros?

  1. Abra sua automação no painel do 2sync
  2. Role até a seção Filters
  3. Escolha uma estratégia de filtro: No filtering, All conditions (AND) ou Any condition (OR)
  4. Clique em + Add Condition
  5. Escolha um campo, um operador e um valor
  6. Adicione mais condições conforme necessário
  7. Salve sua automação

Quais estratégias de filtro posso usar?

Sem filtro

Todos os eventos dos seus calendários selecionados sincronizam com o Notion. Use quando quiser um espelho completo do seu calendário.

Todas as condições (AND)

Todas as condições devem corresponder para um evento sincronizar. Use para restringir resultados com precisão.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Event Calendar Name contains "Work"
  • No attendees is No

Resultado: Apenas eventos do calendário de trabalho que têm participantes sincronizam com o Notion.

Qualquer condição (OR)

Pelo menos uma condição deve corresponder para um evento sincronizar. Use para ampliar o alcance.

Estratégia: Qualquer condição (OR)

  • Event Color is Peacock
  • Event Color is Tomato

Resultado: Eventos com cor Peacock ou Tomato sincronizam.

Você não pode misturar AND e OR em uma automação. Para lógica complexa, crie múltiplas automações direcionadas ao mesmo banco de dados: uma com condições AND, outra com condições OR.

O que posso filtrar?

O Google Calendar oferece 12 condições de filtro organizadas em quatro categorias.

Filtros de texto

Filtros de texto comparam valores de string. Toda correspondência de texto é case-insensitive. Quatro operadores estão disponíveis: contains, not contains, empty e not empty.

Event Title verifica o nome do evento. Use para sincronizar eventos com palavras-chave específicas.

Exemplo: Event Title contains "Standup" sincroniza eventos como "Daily Standup" e "Team Standup Call."

Event Calendar Name verifica a qual Google Calendar o evento pertence. Essencial ao sincronizar vários calendários em um banco de dados do Notion.

Exemplo: Event Calendar Name contains "Work" corresponde a calendários chamados "Work", "Work - Client Meetings" e qualquer outro calendário com "Work" no nome.

"Contains" faz correspondência parcial. Se você tem calendários chamados "Work" e "Work - Client", ambos correspondem à string "Work." Use uma string mais específica como "Work - Client" para direcionar apenas um.

Event Description verifica o texto do corpo do evento. Use para criar fluxos de trabalho baseados em tags.

Exemplo: Event Description contains "#sync" sincroniza apenas eventos onde você adicionou "#sync" à descrição, dando controle opt-in sobre o que chega ao Notion.

Event Location verifica o campo de localização.

Exemplo: Event Location contains "Office" sincroniza apenas reuniões presenciais em locais que incluem "Office."

Event Attendees List verifica endereços de e-mail dos participantes, não nomes de exibição.

Exemplo: Event Attendees List contains "cliente@empresa.com" sincroniza apenas reuniões onde essa pessoa está convidada.

A lista de participantes armazena endereços de e-mail. Use o e-mail da pessoa, não o nome de exibição, ao configurar filtros de participantes.

Filtros toggle

Filtros toggle são switches sim/não para propriedades de evento.

All-Day events: Defina como Yes para sincronizar apenas eventos de dia inteiro. Defina como No para excluí-los.

Exemplo: All-Day events is No mantém apenas eventos com horário, excluindo feriados, blocos de férias e lembretes de dia inteiro.

Recurring events: Defina como Yes para sincronizar apenas eventos recorrentes. Defina como No para excluí-los.

Exemplo: Recurring events is No remove standups semanais, lembretes diários e reuniões recorrentes. Consulte eventos recorrentes para detalhes sobre como instâncias recorrentes sincronizam.

No attendees: Defina como Yes para sincronizar eventos solo (eventos sem outras pessoas). Defina como No para sincronizar apenas eventos que têm participantes.

"No attendees" pode ser confuso. Pense nisso como respondendo à pergunta: "É verdade que este evento não tem participantes?" Definir como No significa "sincronizar eventos que TÊM participantes." Definir como Yes significa "sincronizar eventos SEM participantes (eventos solo)."

Filtros dropdown

Filtros dropdown correspondem a valores predefinidos do Google Calendar.

Event Free/Busy: Opções: Busy, Free.

Exemplo: Event Free-busy is Busy sincroniza apenas eventos que bloqueiam tempo, excluindo eventos informativos "Free" que não ocupam seu calendário.

Event Type: Opções: Default, Birthday, From Gmail, Out of Office, Working Location, Focus Time.

O que cada tipo significa:

  • Default: Eventos regulares que você cria manualmente ou recebe como convites
  • Birthday: Gerados automaticamente a partir de dados de aniversário do Google Contacts
  • From Gmail: Criados automaticamente de reservas de voo, hotéis, entregas e e-mails similares
  • Out of Office: Blocos de ausência que você define no Google Calendar
  • Working Location: Declarações de local de trabalho (casa/escritório)
  • Focus Time: Blocos de tempo de foco que recusam reuniões automaticamente

Exemplo: Event Type is Default sincroniza apenas eventos regulares, filtrando todo o ruído gerado automaticamente.

Event Type is Default é o filtro mais eficaz para remover desordem. Uma condição elimina aniversários, eventos do Gmail, blocos de ausência, entradas de local de trabalho e tempo de foco em um único passo.

Event Color: 11 cores do Google Calendar: Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil, Tomato.

Eventos sem uma cor atribuída manualmente NÃO correspondem a nenhum filtro de cor. Apenas eventos com uma cor explicitamente definida são filtráveis. Se você depende de filtro por cor, certifique-se de atribuir cores aos eventos que deseja sincronizar.

Event Visibility: Opções: Public, Private, Default.

Exemplo: Event Visibility is not Private sincroniza apenas eventos não privados. Útil ao enviar eventos para um workspace de equipe compartilhado no Notion.

Filtros de propriedade do Notion

Filtros de evento do Google Calendar controlam o que ENTRA no Notion. Filtros de propriedade do Notion controlam o inverso: o que vai do Notion de volta PARA o Google Calendar.

Os operadores disponíveis dependem do tipo de propriedade do Notion:

  • Propriedades de texto: contains, not contains, empty, not empty
  • Propriedades select: is, is not
  • Propriedades checkbox: checked, not checked

Exemplo: Propriedade do Notion "Sync to Calendar" is Checked

Apenas páginas do Notion com esse checkbox marcado enviam alterações de volta ao Google Calendar. Páginas sem ele marcado permanecem no Notion mas não criam ou atualizam eventos do Google Calendar.

Filtros de evento do Google Calendar e filtros de propriedade do Notion funcionam independentemente. Você pode usar ambos na mesma automação. Filtros de evento controlam a sincronização de entrada, filtros de propriedade do Notion controlam a sincronização de saída.

Exemplos reais de filtro

1. Sincronizar apenas eventos do calendário de trabalho

Objetivo: Manter eventos pessoais fora do seu banco de dados de trabalho no Notion.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Event Calendar Name contains "Work"

Resultado: Apenas eventos de calendários com "Work" no nome sincronizam.

2. Manter apenas reuniões reais

Objetivo: Sincronizar apenas reuniões reais com outras pessoas, excluindo ruído.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Event Type is Default
  • No attendees is No
  • All-Day events is No

Resultado: Apenas eventos regulares com horário e com participantes sincronizam. Tempo de foco, aniversários, blocos solo e eventos de dia inteiro são excluídos.

3. Construir um sistema de categorias por cor

Objetivo: Sincronizar apenas eventos que você codificou por cor para projetos específicos.

Estratégia: Qualquer condição (OR)

  • Event Color is Peacock
  • Event Color is Tomato
  • Event Color is Blueberry

Resultado: Eventos com qualquer uma dessas três cores sincronizam. Todos os outros são ignorados.

4. Excluir eventos recorrentes

Objetivo: Sincronizar apenas eventos únicos e manter reuniões recorrentes fora.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Recurring events is No

Resultado: Standups semanais, lembretes diários e eventos recorrentes não sincronizam.

5. Rastrear reuniões com uma pessoa específica

Objetivo: Criar um registro de todas as reuniões com um cliente ou colega específico.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Event Attendees List contains "cliente@empresa.com"

Resultado: Apenas eventos onde esse e-mail aparece na lista de participantes sincronizam com o Notion.

6. Excluir eventos privados de um workspace compartilhado

Objetivo: Sincronizar eventos de calendário para um banco de dados de equipe no Notion sem expor itens privados.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Event Visibility is not Private
  • Event Free-busy is Busy

Resultado: Apenas eventos não privados que bloqueiam tempo sincronizam. Eventos privados e eventos informativos "Free" ficam ocultos.

7. Sincronização baseada em tags usando descrições

Objetivo: Controle opt-in. Sincronizar apenas eventos que você marca explicitamente.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Event Description contains "#notion"

Resultado: Adicione "#notion" à descrição de qualquer evento para sincronizá-lo. Eventos sem a tag são ignorados.

8. Filtrar eventos gerados pelo Gmail

Objetivo: Remover eventos criados automaticamente de voos, hotéis e entregas.

Estratégia: Todas as condições (AND)

  • Event Type is Default

Resultado: Eventos gerados pelo Gmail, junto com todos os outros tipos especiais, são excluídos. Apenas eventos regulares sincronizam.

O que acontece quando eu altero meus filtros?

Adicionando ou restringindo filtros

Eventos que não correspondem mais se tornam "Ignorados." Suas páginas do Notion permanecem no banco de dados, mas param de receber atualizações do Google Calendar.

Removendo ou afrouxando filtros

Eventos anteriormente excluídos começam a sincronizar no próximo ciclo. Se uma página do Notion já existe de uma sincronização anterior, o 2sync a reconecta em vez de criar uma duplicata.

Rastreando alterações

Mapeie o campo Sync Status para uma propriedade do Notion antes de fazer grandes alterações de filtro. Você pode ver imediatamente quais eventos mudam entre Sincronizado e Ignorado.

Mapeie o campo Sync Status antes de fazer grandes alterações de filtro para ver imediatamente quais eventos se tornam Ignorados e quais voltam a sincronizar.

O que fazer a seguir?

  1. Configure sua sincronização com Google Calendar se ainda não conectou
  2. Veja todos os 16 campos que sincronizam entre Google Calendar e Notion
  3. Aprenda como eventos recorrentes aparecem no Notion para decidir se deve filtrá-los
  4. Sincronize vários calendários em um banco de dados e use filtros para organizá-los
  5. Crie múltiplas automações com filtros diferentes para configurações avançadas

Relacionados

FAQ

Posso combinar filtros de texto e dropdown?

Sim. Você pode misturar qualquer tipo de filtro na mesma automação. Por exemplo, filtrar por Event Calendar Name (texto) E Event Type (dropdown) para sincronizar apenas eventos padrão do seu calendário de trabalho.

Como excluir blocos de Focus time e Out of office?

Defina sua estratégia de filtro como Todas as condições e adicione: Event Type is Default. Isso sincroniza apenas eventos regulares, excluindo Focus time, Out of office, aniversários, eventos do Gmail e entradas de local de trabalho.

Posso filtrar por uma propriedade do Notion?

Sim. Filtros de propriedade do Notion controlam quais páginas do Notion sincronizam de volta ao Google Calendar. Os operadores disponíveis dependem do tipo de propriedade: texto, select ou checkbox.

O que acontece com eventos que não correspondem mais aos meus filtros?

Eles se tornam Ignorados. As páginas do Notion permanecem no banco de dados, mas param de sincronizar. Se você atualizar seus filtros e os eventos corresponderem novamente, eles se reconectam no próximo ciclo de sincronização.

Os filtros de texto são case-sensitive?

Não. Todos os filtros de texto são case-insensitive. 'Work', 'work' e 'WORK' correspondem aos mesmos eventos.

Posso filtrar eventos por data ou horário?

Não. Os filtros verificam propriedades de eventos, não datas. Para controlar o período de eventos sincronizados, use a configuração de janela de sincronização nas configurações avançadas da automação.

O que acontece com eventos sem cor quando uso o filtro Event Color?

Eventos sem uma cor atribuída manualmente não correspondem a nenhum valor de filtro de cor. Eles são ignorados. Se quiser filtrar por cor, certifique-se de atribuir cores aos eventos que deseja sincronizar.

Posso filtrar pelo organizador do evento?

Não diretamente. O e-mail do organizador geralmente aparece na lista de participantes, então você pode usar Event Attendees List contains com o e-mail. Alternativamente, mapeie o campo Organizer para o Notion e use um filtro de propriedade do Notion.

Quantas condições de filtro posso adicionar?

Não há limite rígido no número de condições. No entanto, todas as condições em uma automação compartilham a mesma estratégia: AND ou OR. Para lógica mista, use múltiplas automações.

Os filtros afetam eventos que já foram sincronizados antes de eu adicionar o filtro?

Sim. Os filtros são reavaliados em cada ciclo de sincronização. Se um evento previamente sincronizado não corresponder mais, ele se torna Ignorado. A página do Notion permanece, mas para de receber atualizações.