Configurações avançadas de sincronização
Ajuste o comportamento da sincronização com opções avançadas de configuração
O 2sync oferece configurações avançadas que controlam o comportamento da sincronização além do mapeamento de campos e filtros básicos. Essas configurações permitem que você visualize alterações antes que aconteçam, gerencie exclusões, lide com casos especiais e personalize como sua automação processa dados.
Quais configurações avançadas estão disponíveis?
Todas as configurações estão acessíveis no painel Configurações de Sincronização da sua automação.
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Simulação | Visualize o comportamento da sincronização sem fazer alterações |
| Permitir exclusão | Controle se exclusões sincronizam ou apenas dessincronizam itens |
| Sincronizar existentes | Inclua itens do Notion criados antes da automação |
| Ignorar vinculados | Pule itens já conectados a outras automações |
| Ignorar parada | Substitua limites de segurança para grandes alterações de dados |
| Incluir link do Notion | Adicione um link de volta à página do Notion nos itens sincronizados |
| Redefinir histórico de sincronização | Comece do zero para sincronizações de e-mail |
| Duração padrão | Duração do evento quando o Notion tem apenas um horário de início |
Como funciona cada configuração?
Simulação
Executa um ciclo completo de sincronização mas não grava nenhuma alteração. O registro de atividades mostra o que teria sido criado, atualizado ou excluído. Use ao testar uma nova automação ou após alterar filtros.
Execute uma Simulação após cada alteração importante de configuração. Revise o registro de atividades para confirmar que a automação se comporta como esperado antes de ativar a sincronização real.
Permitir exclusão
Quando desativada (padrão), excluir um item em um aplicativo apenas o dessincroniza do outro. O item permanece em ambos os lados, mas o vínculo é quebrado. Quando ativada, exclusões se propagam: exclua em um aplicativo e o item é removido de ambos.
Veja Comportamento de exclusão para detalhes completos.
Sincronizar existentes
Por padrão, o 2sync sincroniza apenas itens do Notion criados após a automação ser configurada. Ativar isso inclui todos os itens existentes no banco de dados que correspondam aos seus filtros e janela de tempo.
Caso de uso: Você tem um banco de dados do Notion com 200 tarefas e quer que todas sejam enviadas ao Todoist quando criar a automação.
Sincronizar Existentes processa itens dentro da sua janela de tempo e condições de filtro configuradas. Defina sua janela de tempo e filtros primeiro, depois ative Sincronizar Existentes para evitar processar mais itens do que o pretendido.
Ignorar vinculados
Pula itens do Notion que já estão vinculados a outra automação. Isso evita que a mesma página do Notion sincronize com múltiplos destinos, o que pode causar atualizações conflitantes.
Caso de uso: Você tem uma automação sincronizando com o Google Calendar e outra com o Outlook Calendar. Ative isso para evitar sincronização dupla.
Ignorar parada
O 2sync pausa automaticamente quando detecta que uma sincronização excluiria mais da metade dos seus itens sincronizados. Ignorar Parada substitui essa verificação de segurança.
Ative Ignorar Parada apenas quando você verificou que a alteração em grande escala é intencional. Desative novamente após a operação ser concluída.
Incluir link do Notion
Adiciona uma URL de volta à página do Notion no item do aplicativo externo (ex.: na descrição do evento ou notas da tarefa). Isso facilita pular de um evento de calendário para sua origem no Notion.
Redefinir histórico de sincronização
Disponível apenas para automações de e-mail. Limpa o registro de quais e-mails foram sincronizados, fazendo com que a próxima sincronização reprocesse todos os e-mails dentro da janela de tempo. Útil se você mudou a estrutura do seu banco de dados e quer reimportar.
Duração padrão
Para automações de calendário. Quando uma página do Notion tem uma data de início mas não tem data de término, essa configuração define quanto tempo o evento dura. O padrão é tipicamente 30 minutos ou 1 hora.
Caso de uso: Você cria tarefas no Notion com apenas uma data. Duração Padrão garante que elas apareçam como blocos de tempo no seu calendário em vez de eventos de dia inteiro.
Relacionados
- Comportamento de exclusão para um aprofundamento sobre Permitir Exclusão e comportamento de dessincronização
- Convites de calendário para controlar envio de convites durante a sincronização
- Valores padrão para definir valores estáticos em novos itens
- Filtros para controlar quais itens sincronizam
- Registros de atividade para revisar resultados de Simulação e histórico de sincronização
FAQ
Devo sempre executar uma Simulação primeiro?
É recomendado para novas automações ou após alterações significativas de configuração. Para automações em andamento com ajustes menores, é opcional mas ainda uma boa prática.
Qual é a diferença entre Permitir Exclusão e Dessincronizar?
Dessincronizar é o comportamento padrão: itens se desconectam mas permanecem em ambos os aplicativos. Permitir Exclusão faz com que excluir em um aplicativo remova de ambos. Dessincronizar é mais seguro; exclusão é mais conveniente se você quer limpeza sincronizada.
Sincronizar Existentes processa todos os itens de uma vez?
Sim, no próximo ciclo de sincronização após ativá-lo. Para bancos de dados grandes, isso pode levar vários ciclos devido a limites de taxa. Todos os itens dentro da sua janela de tempo e condições de filtro são processados.
Posso alterar a Duração Padrão depois que eventos são criados?
Alterar a Duração Padrão afeta apenas novos eventos criados dali em diante. Eventos existentes mantêm sua duração atual. Para atualizar eventos existentes, edite-os no Notion com horários de término explícitos.
O que acontece se eu Redefinir o Histórico de Sincronização?
Todos os e-mails previamente sincronizados são reavaliados no próximo ciclo. E-mails já no seu banco de dados do Notion são combinados e atualizados em vez de duplicados, desde que a estrutura do banco de dados não tenha mudado significativamente.
Quais configurações de sincronização são específicas do Google Calendar?
Automações do Google Calendar incluem configurações adicionais: período de sincronização (quão longe no passado e futuro procurar eventos), duração padrão de evento de calendário (usada quando um item do Notion tem apenas horário de início) e preferências de convite para participantes (controle quando participantes recebem convites de calendário). Estas aparecem nas Configurações de Sincronização ao editar uma automação do Google Calendar.