Configurações avançadas de sincronização
Ajuste o comportamento da sincronização com opções avançadas de configuração
O 2sync oferece configurações avançadas que controlam o comportamento da sincronização além do mapeamento de campos e filtros básicos. Essas configurações permitem que você visualize alterações antes que aconteçam, gerencie exclusões, lide com casos especiais e personalize como sua automação processa dados.
Quais configurações avançadas estão disponíveis?
Todas as configurações estão acessíveis no painel Configurações de Sincronização da sua automação.
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Simulação | Visualize o comportamento da sincronização sem fazer alterações |
| Permitir exclusão | Controle se exclusões sincronizam ou apenas dessincronizam itens |
| Sincronizar existentes | Inclua itens do Notion criados antes da automação |
| Ignorar vinculados | Pule itens já conectados a outras automações |
| Ignorar parada automática | Ignora as paradas de segurança em grandes alterações de dados; continua ativa até você desligar |
| Incluir link do Notion | Adicione um link de volta à página do Notion nos itens sincronizados |
| Redefinir histórico de sincronização | Comece do zero para sincronizações de e-mail |
| Duração padrão | Duração do evento quando o Notion tem apenas um horário de início |
Como funciona cada configuração?
Simulação
Executa um ciclo completo de sincronização mas não grava nenhuma alteração. O registro de atividades mostra o que teria sido criado, atualizado ou excluído. Use ao testar uma nova automação ou após alterar filtros.
Execute uma Simulação após cada alteração importante de configuração. Revise o registro de atividades para confirmar que a automação se comporta como esperado antes de ativar a sincronização real.
Permitir exclusão
Quando desativada (padrão), excluir um item em um aplicativo apenas o dessincroniza do outro. O item permanece em ambos os lados, mas o vínculo é quebrado. Quando ativada, exclusões se propagam: exclua em um aplicativo e o item é removido de ambos.
Veja Comportamento de exclusão para detalhes completos.
Sincronizar existentes
Por padrão, o 2sync sincroniza apenas itens do Notion criados após a automação ser configurada. Ativar isso inclui todos os itens existentes no banco de dados que correspondam aos seus filtros e janela de tempo.
Caso de uso: Você tem um banco de dados do Notion com 200 tarefas e quer que todas sejam enviadas ao Todoist quando criar a automação.
Sincronizar Existentes processa itens dentro da sua janela de tempo e condições de filtro configuradas. Defina sua janela de tempo e filtros primeiro, depois ative Sincronizar Existentes para evitar processar mais itens do que o pretendido.
Ignorar vinculados
Pula itens do Notion que já estão vinculados a outra automação. Isso evita que a mesma página do Notion sincronize com múltiplos destinos, o que pode causar atualizações conflitantes.
Caso de uso: Você tem uma automação sincronizando com o Google Calendar e outra com o Outlook Calendar. Ative isso para evitar sincronização dupla.
Ignorar parada automática
O 2sync pausa automaticamente quando detecta que uma sincronização excluiria mais da metade dos seus itens sincronizados. Ao ativar Ignorar parada automática para alterações significativas de dados, essas alterações passam, e a opção continua ativa até você mesmo desligá-la. Veja Limites de segurança para o procedimento completo.
Ative a opção apenas depois de verificar que a alteração em grande escala é intencional, e desligue assim que ela for sincronizada. Enquanto estiver ativa, todas as sincronizações seguintes pulam as mesmas verificações.
Incluir link do Notion
Adiciona uma URL de volta à página do Notion no item do aplicativo externo (ex.: na descrição do evento ou notas da tarefa). Isso facilita pular de um evento de calendário para sua origem no Notion.
Redefinir histórico de sincronização
Disponível apenas para automações de e-mail. Limpa o registro de quais e-mails foram sincronizados, fazendo com que a próxima sincronização reprocesse todos os e-mails dentro da janela de tempo. Útil se você mudou a estrutura do seu banco de dados e quer reimportar.
Duração padrão
Para automações de calendário. Quando uma página do Notion tem uma data de início mas não tem data de término, essa configuração define quanto tempo o evento dura. O padrão é tipicamente 30 minutos ou 1 hora.
Caso de uso: Você cria tarefas no Notion com apenas uma data. Duração Padrão garante que elas apareçam como blocos de tempo no seu calendário em vez de eventos de dia inteiro.
Relacionados
- Comportamento de exclusão para um aprofundamento sobre Permitir Exclusão e comportamento de dessincronização
- Convites de calendário para controlar envio de convites durante a sincronização
- Valores padrão para definir valores estáticos em novos itens
- Filtros para controlar quais itens sincronizam
- Registros de atividade para revisar resultados de Simulação e histórico de sincronização
FAQ
Devo sempre executar uma Simulação primeiro?
É recomendado para novas automações ou após alterações significativas de configuração. Para automações em andamento com ajustes menores, é opcional mas ainda uma boa prática.
Qual é a diferença entre Permitir Exclusão e Dessincronizar?
Dessincronizar é o comportamento padrão: itens se desconectam mas permanecem em ambos os aplicativos. Permitir Exclusão faz com que excluir em um aplicativo remova de ambos. Dessincronizar é mais seguro; exclusão é mais conveniente se você quer limpeza sincronizada.
Sincronizar Existentes processa todos os itens de uma vez?
Sim, no próximo ciclo de sincronização após ativá-lo. Para bancos de dados grandes, isso pode levar vários ciclos devido a limites de taxa. Todos os itens dentro da sua janela de tempo e condições de filtro são processados.
Posso alterar a Duração Padrão depois que eventos são criados?
Alterar a Duração Padrão afeta apenas novos eventos criados dali em diante. Eventos existentes mantêm sua duração atual. Para atualizar eventos existentes, edite-os no Notion com horários de término explícitos.
O que acontece se eu Redefinir o Histórico de Sincronização?
Todos os e-mails previamente sincronizados são reavaliados no próximo ciclo. E-mails já no seu banco de dados do Notion são combinados e atualizados em vez de duplicados, desde que a estrutura do banco de dados não tenha mudado significativamente.
Quais configurações de sincronização são específicas do Google Calendar?
Automações do Google Calendar incluem configurações adicionais: período de sincronização (quão longe no passado e futuro procurar eventos), duração padrão de evento de calendário (usada quando um item do Notion tem apenas horário de início) e preferências de convite para participantes (controle quando participantes recebem convites de calendário). Estas aparecem nas Configurações de Sincronização ao editar uma automação do Google Calendar.