Guia de início rápido

Configurar o 2sync leva menos de 5 minutos. Em 4 etapas, você conectará seu banco de dados do Notion a um calendário (Google Calendar, Outlook Calendar), a um app de tarefas (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do), a uma lista de contatos (Google Contacts, Outlook Contacts), a uma aba do Google Sheets ou a uma caixa de e-mail (Gmail, Outlook Mail). Você terá uma sincronização rodando automaticamente: nos dois sentidos para calendários, tarefas, contatos e planilhas, e só para o Notion no caso do e-mail. Este guia cobre tudo, desde conectar suas contas até ativar sua primeira automação.

Antes de começar

Para usar o 2sync, você precisa de:

• Uma conta no Notion com pelo menos um banco de dados
• Uma conta em um dos nossos serviços suportados: Google Calendar, Google Tasks, Google Contacts, Google Sheets, Gmail, Outlook Calendar, Outlook Contacts, Outlook Mail, Microsoft To Do ou Todoist
• Uma conta no 2sync (cadastre-se em app.2sync.com)

Etapa 1: Escolha o app

Abra o 2sync. A configuração passa por três fases (conectar, conferir a prévia e iniciar) e começa numa tela que pergunta o que você quer sincronizar com o Notion.

1. Encontre seu app na lista, agrupada por tipo (calendários, tarefas e outros), ou digite o nome dele na caixa de busca
2. Clique no app para abrir a fase de conexão

Etapa 2: Conecte o app e um banco de dados do Notion

A fase de conexão reúne o seu app e o Notion numa única página.

1. Clique no botão de conexão do seu app (no Google Calendar, por exemplo, é Conectar Google Agenda) e faça login. Isso usa OAuth seguro, então suas senhas nunca são compartilhadas com o 2sync
2. Selecione o calendário, a lista de tarefas, o grupo de contatos ou a aba de planilha que vai sincronizar (no Google Sheets, escolha a planilha no Google Drive e depois a aba)
3. No cartão do Notion, selecione o seu workspace
4. No cartão do banco de dados, escolha um entre os que mais combinam com o seu app, procure outro pelo nome ou peça ao 2sync para criar um novo
5. Confira a direção da sincronização, mostrada logo abaixo do banco de dados
6. Clique no botão azul que leva à prévia

Etapa 3: Confira a prévia da primeira sincronização

Nada é gravado em nenhum dos dois apps antes de você disparar a primeira sincronização. A prévia lista o que ela vai criar, e você pode abrir qualquer item para ver a página do Notion em que ele vai se transformar.

• Em cada propriedade do Notion, um menu suspenso indica o campo que a preenche. Se você trocar o campo ali, a mudança vale para todos os itens; o mapeamento avançado de campos traz mais opções
• Na linha das páginas novas, você pode definir um valor fixo que toda página nova recebe
• Na lista de itens ignorados, dá para ajustar o intervalo de datas ou adicionar um filtro opcional, por exemplo para sincronizar só um calendário ou só as tarefas de alta prioridade

Se a prévia estiver do jeito que você quer, clique no botão azul que dispara a primeira sincronização.

Etapa 4: Inicie sua sincronização

A última fase confirma a primeira sincronização e traz um botão que abre o seu banco de dados do Notion. Clique no outro botão, o que deixa a sincronização ligada, e o 2sync vai:

1. Começar a sincronização automática com base na frequência do seu plano (a cada 2-5 minutos)
2. Registrar toda a atividade de sincronização no Registro de atividades

O que acontece depois

A automação abre numa página própria, com um selo verde que indica que ela está ativa, e três abas:

• A primeira mostra se está tudo em sincronia, os botões Pausar (Pause) e Sincronizar agora (Sync now), as suas conexões e a atividade recente, com Excluir esta automação (Delete this automation) no fim
• A segunda define a direção de sincronização de cada campo e a propriedade do Notion que ele preenche
• A terceira reúne as regras: quais itens sincronizam (filtros e período de sincronização), com que frequência o 2sync verifica alterações e opções de segurança, como a de exclusão

Use Sincronizar agora para acionar uma sincronização imediata, útil para conferir uma alteração sem esperar o próximo ciclo automático.

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Solução de problemas

Se sua sincronização não está funcionando como esperado:

1. Verifique o Registro de atividades para mensagens de erro
2. Verifique suas conexões que ainda estão autorizadas (página de Conexões)
3. Revise os mapeamentos de campos para garantir que as propriedades estão corretamente combinadas
4. Verifique os filtros para ter certeza de que não estão excluindo itens que você espera sincronizar

Próximos passos

Agora que sua primeira sincronização está funcionando:

• Direção de sincronização e mapeamento de campos: ajuste como cada campo sincroniza entre seus aplicativos
• Filtros: controle exatamente quais itens sincronizam com condições
• Bancos de dados relacionais: conecte participantes a contatos, tarefas a projetos
• Conexões compartilhadas: permita que membros da equipe sincronizem calendários pessoais com um workspace compartilhado do Notion
• Comportamento de exclusão: controle o que acontece quando itens são removidos de um lado
• Ativo padrão: ao sincronizar múltiplos calendários, escolha para onde novos itens do Notion vão

FAQ