Valores padrão e fórmulas

Quando o 2sync cria novos itens no Notion, você pode definir automaticamente valores para propriedades que não estão mapeadas. Valores padrão garantem consistência no banco de dados e permitem fluxos de trabalho mais inteligentes.

Como funcionam os valores padrão?

Valores padrão se aplicam quando:

• Um novo item sincroniza DE um aplicativo externo PARA o Notion
• A propriedade não está mapeada para um campo externo
• O 2sync precisa de um valor para propriedades obrigatórias

Exemplo: Todo evento do Google Calendar recebe um ícone 📅 automaticamente, sem mapear nada.

Como defino valores padrão?

1. Abra sua automação
2. Vá para a seção Valores Padrão
3. Clique em + Adicionar Valor Padrão
4. Selecione a propriedade do Notion
5. Insira o valor padrão

Tipos de propriedade suportados

Quais são os casos de uso comuns para valores padrão?

Ícones de página

Atribua ícones consistentes a itens sincronizados:

• 📅 para eventos de calendário
• ✅ para tarefas do Todoist
• 📧 para e-mails
• 👤 para contatos

Configuração:

• Propriedade: Page Icon Emoji
• Valor: Seu emoji escolhido

Atribuição de origem

Rastreie de onde os itens vieram ao agregar múltiplas fontes:

• Propriedade: Origem (Select)
• Valores: "Google Calendar", "Todoist", "Gmail", etc.

Benefício: Filtre visualizações por origem, execute automações com base na procedência.

Inicialização de status

Defina o status padrão para itens recebidos:

• Propriedade: Status
• Valor: "Não Iniciado" ou "Caixa de Entrada"

Benefício: Novas tarefas entram em um fluxo de triagem automaticamente.

Categorização por tipo

Categorize itens automaticamente:

• Propriedade: Tipo (Select)
• Valor: "Reunião", "Tarefa", "E-mail", etc.

Benefício: Visualizações diferentes por tipo sem categorização manual.

Atribuição de projeto

Atribua novos itens a um projeto padrão:

• Propriedade: Projeto (Relation ou Select)
• Valor: "Caixa de Entrada" ou "Sem Categoria"

Benefício: Nada se perde; tudo tem um lugar.

Como funciona a duração padrão?

Para automações de calendário, defina uma duração padrão para eventos criados a partir do Notion sem horário de término.

Problema: Criar uma página no Notion "Reunião às 14h" sem horário de término. Qual duração o evento do calendário deve ter?

Solução:

• Configuração: Duração padrão do evento de calendário
• Valor: 60 minutos (ou qualquer duração)

Resultado: "Reunião às 14h" se torna 14:00 - 15:00 no Google Calendar.

Como funcionam os padrões baseados em filtro?

Quando você usa filtros, propriedades filtradas automaticamente recebem o valor filtrado como padrão.

Exemplo:

• Filtro: Nome do Calendário é igual a "Trabalho"
• Padrão: Novos eventos do Notion sincronizam para o calendário "Trabalho"

Isso acontece automaticamente, sem necessidade de configuração manual de padrão.

Como uso fórmulas?

Mapeie fórmulas do Notion para sincronizar valores calculados para aplicativos externos.

Requisitos de fórmula

1. Defina a direção de sincronização como unidirecional para o aplicativo externo
2. Mapeie a propriedade de fórmula para um campo compatível
3. Certifique-se de que todos os bancos de dados referenciados estão conectados ao 2sync

Usos comuns de fórmulas

Combinando campos:

prop("First Name") + " " + prop("Last Name")

Mapear para: Nome do Evento ou Título

Valores condicionais:

if(prop("Priority") == "High", "🔴 " + prop("Title"), prop("Title"))

Mapear para: Nome do Evento (adiciona prefixo para alta prioridade)

Cálculos de data:

dateAdd(prop("Due Date"), -1, "days")

Mapear para: Data do lembrete

Permissões de fórmula

Fórmulas que referenciam relações ou rollups precisam de acesso aos bancos de dados relacionados:

Problema: Fórmula mostra vazio na saída sincronizada.

Causa: Fórmula referencia uma relação com um banco de dados não conectado ao 2sync.

Solução: Conecte o banco de dados relacionado ao 2sync via (•••) > Adicionar conexões > 2sync. Veja Tipos de propriedade do Notion para detalhes sobre compatibilidade de fórmulas.

Como defino padrões condicionais?

O 2sync não suporta padrões condicionais diretamente, mas você pode alcançar resultados similares:

Múltiplas automações

Crie automações separadas com padrões diferentes. Veja Usar múltiplas automações para orientação:

1. Automação A: Filtro para calendário "Trabalho", ícone padrão 💼
2. Automação B: Filtro para calendário "Pessoal", ícone padrão 🏠

Fórmulas do Notion

Use fórmulas para calcular valores com base em outras propriedades:

1. Sincronize os dados brutos
2. Use propriedades de fórmula para derivar valores condicionais
3. Use essas fórmulas em visualizações e fluxos de trabalho

Qual é a diferença entre valores padrão e mapeamento de campos?

Quais são as melhores práticas para valores padrão?

Mantenha os padrões simples

Use padrões para valores verdadeiramente constantes, não lógica complexa. Se os valores devem variar, mapeie o campo em vez disso.

Documente seus padrões

Anote por que você definiu cada padrão. Meses depois, você precisará saber por que todo evento tem um ícone específico.

Teste com novos itens

Após definir padrões, crie um item de teste para verificar:

1. Crie item no aplicativo externo
2. Aguarde a sincronização
3. Verifique se a página do Notion tem os padrões esperados

Evite conflitos

Não defina padrões para campos mapeados. O valor mapeado substitui o padrão de qualquer forma.

Relacionados

• Configuração de ativo padrão para definir onde novos itens do Notion são criados
• Tipos de propriedade do Notion para tipos de propriedade suportados e compatibilidade de fórmulas
• Usar múltiplas automações para dividir padrões entre automações
• Campos do Google Calendar para campos de calendário disponíveis para mapear
• Campos do Todoist para campos do Todoist disponíveis para mapear

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