Configuração de ativo padrão
Controle para onde novos itens do Notion vão ao sincronizar múltiplos calendários ou listas
Quando uma automação sincroniza mais de um calendário, lista de tarefas ou projeto, dois controles diferentes decidem o destino dos seus itens. A caixa de seleção ao lado de cada linha decide se aquele calendário ou lista entra na sincronização. O chip verde Padrão, que fica em uma linha só, decide para onde vai um novo item do Notion quando nada indica a qual calendário ou lista ele pertence.
Este artigo trata do segundo controle. A primeira seção mostra como diferenciar os dois, porque a maioria dos relatos de "minha sincronização parou" é caso de seleção, não de padrão.
Seleção e padrão são coisas diferentes
Abra sua automação e expanda o cartão de conexões do provedor (Conexões de Calendário, Conexões do Todoist e assim por diante). Cada calendário, lista ou pasta da conta conectada aparece como uma linha com uma caixa de seleção.
- A caixa de seleção decide o que sincroniza. Só as linhas marcadas fazem parte da automação. Se você desmarcar todas, a automação fica sem nada para sincronizar e é interrompida com o erro "No asset is selected" (nenhum ativo selecionado).
- O padrão decide para onde vão os novos itens do Notion. Ele só entra em cena quando um item criado no Notion não diz a qual calendário ou lista pertence. Sozinho, ele nunca quebra uma sincronização.
Se nada está sincronizando, confira as caixas de seleção primeiro. Se os itens sincronizam mas caem no calendário errado, aí sim o assunto é roteamento, e é disso que trata o resto do artigo.
Não existe no 2sync nenhuma seção nem campo chamado "Recurso padrão" ou "Ativo padrão". Na tela você vê um chip verde Padrão em uma das linhas e um link discreto Definir como padrão nas outras.
O que é um ativo padrão?
Ativo é o nome genérico do calendário, da lista de tarefas, do projeto ou do grupo de contatos que você conecta a uma automação. Quando você sincroniza vários deles (os calendários "Trabalho" e "Pessoal", por exemplo), as novas páginas do Notion precisam de um destino.
O padrão é o ativo que recebe esses itens quando nenhum destino explícito foi definido.
Quando o ativo padrão é usado?
O padrão entra em ação quando uma nova página do Notion:
- Não tem campo de ativo mapeado (nenhuma propriedade Select "Calendário", por exemplo)
- Tem o campo de ativo vazio (a propriedade existe, mas nenhum valor foi selecionado)
- Tem um valor que não corresponde ao nome de nenhum ativo conectado
Nos três casos, o 2sync manda o item para o ativo que está com o chip Padrão.
Como definir o ativo padrão
- Abra sua automação
- Expanda o cartão de conexões do provedor (Conexões de Calendário, por exemplo)
- Localize a linha do calendário, da lista ou da pasta que você quer
- Clique em Definir como padrão naquela linha
- O chip verde Padrão passa para ela
Clicar em Definir como padrão também marca a caixa de seleção daquela linha, caso ela ainda não esteja marcada: um ativo não recebe itens se não estiver sincronizando.
A lista de ativos salva sozinha pouco depois do clique. A página de edição não tem botão Salvar. O novo roteamento vale a partir do próximo ciclo de sincronização.
Se você nunca definir um padrão, o 2sync escolhe um por você: o seu calendário ou a sua lista principal, quando estão selecionados; caso contrário, a última linha que você marcou. Definir o padrão você mesmo deixa o roteamento previsível.
Quais integrações têm um padrão?
As integrações de calendário, tarefas e contatos mostram o chip e o link: Google Calendar, Outlook Calendar, Google Tasks, Todoist, Google Contacts e Outlook Contacts.
Gmail e Outlook Mail não mostram. Essas automações sincronizam em uma direção só, da sua caixa de e-mail para o Notion, então nada é criado do lado do e-mail e não há destino a escolher. Em uma automação do Gmail ou do Outlook Mail, o chip Padrão e o link Definir como padrão simplesmente não aparecem. As caixas de seleção continuam funcionando normalmente e continuam decidindo quais etiquetas ou pastas sincronizam.
Como direcionar itens para ativos específicos
Para controlar em qual ativo cada página do Notion vai cair, mapeie uma propriedade Select do seu banco de dados do Notion para o campo de ativo. Cada opção do menu suspenso Select deve corresponder ao nome de um ativo.
| Valor do Select no Notion | Destino |
|---|---|
| Trabalho | Calendário Trabalho |
| Pessoal | Calendário Pessoal |
| (vazio) | Ativo com o chip Padrão |
| (não reconhecido) | Ativo com o chip Padrão |
Assim você controla o roteamento item a item, e o padrão funciona como rede de segurança.
E os ativos somente leitura?
Alguns ativos são somente leitura, como os calendários compartilhados em que você tem apenas permissão de visualização. O 2sync não consegue escrever neles, então essas linhas ficam marcadas como Somente leitura e não mostram nem o chip Padrão nem o link Definir como padrão. Você ainda pode marcar a caixa de seleção delas para trazer os itens para o Notion.
Se todos os seus outros ativos forem somente leitura, o ativo com o chip Padrão precisa ter permissão de escrita. Sem isso, os novos itens do Notion não têm como ser criados no aplicativo externo.
Se nenhum ativo tem permissão de escrita, os novos itens do Notion não conseguem sincronizar com o aplicativo externo. Garanta que pelo menos um ativo conectado permita operações de escrita.
Quais são as melhores práticas?
Confira a seleção primeiro: antes de mexer no padrão, confirme que os calendários e as listas que você espera sincronizar estão mesmo com a caixa marcada. Uma seleção vazia interrompe a automação por completo.
Defina o padrão você mesmo: contar com a escolha automática pode gerar roteamento inesperado quando você adiciona, remove ou reordena ativos.
Nomeie os ativos com clareza: use nomes descritivos que correspondam exatamente às opções do Select no Notion. "Calendário Trabalho" no Google precisa bater com "Calendário Trabalho" no menu suspenso do Notion.
Audite o roteamento de tempos em tempos: verifique se os novos itens estão chegando no ativo esperado, principalmente depois de adicionar ou remover calendários.
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- Sincronizar múltiplos calendários para gerenciar múltiplos calendários em uma automação
- Valores padrão para definir valores estáticos em novos itens
- Direção de sincronização para entender como a direção afeta a criação de novos itens
- Filtros para controlar quais itens sincronizam de cada ativo
FAQ
Me pediram para abrir a configuração de recurso padrão e não encontro. Onde fica?
Não existe nenhuma configuração com esse nome. Abra sua automação, expanda o cartão de conexões do provedor (Conexões de Calendário, Conexões do Todoist e assim por diante) e olhe as linhas dos ativos: uma delas traz o chip verde Padrão e as outras mostram o link Definir como padrão. Esse link é o controle.
Minha sincronização parou de funcionar. Definir um padrão resolve?
Quase certamente não. O padrão só decide para onde vão os novos itens do Notion; ele nunca interrompe uma sincronização. Quando nada é sincronizado, em geral é porque nenhum ativo está selecionado: confirme que pelo menos um calendário ou uma lista está com a caixa de seleção marcada no cartão de conexões.
O que acontece se eu remover o ativo padrão?
O 2sync escolhe outro sozinho: o seu calendário ou a sua lista principal, quando estão selecionados; caso contrário, a última linha que você marcou. Clique em Definir como padrão no ativo que você realmente quer para evitar roteamento inesperado.
Posso ter padrões diferentes em automações diferentes?
Sim. Cada automação mantém o seu próprio padrão. Configure cada uma conforme a finalidade dela.
Mudar o padrão afeta os itens já sincronizados?
Não. A mudança vale só para o roteamento dos novos itens do Notion. Os itens existentes continuam vinculados ao ativo atual deles.
Como sei qual ativo é o padrão?
Ele aparece com o chip verde Padrão na lista de ativos da automação. Se nenhum chip estiver visível, nenhum padrão explícito foi definido e o 2sync escolhe um por você.
Por que não aparece o link Definir como padrão na minha automação do Gmail ou do Outlook Mail?
Essas integrações sincronizam em uma direção só, da sua caixa de e-mail para o Notion, então nada é criado do lado do e-mail e não há destino a escolher. Nem o chip Padrão nem o link Definir como padrão aparecem ali. As caixas de seleção continuam controlando quais etiquetas ou pastas sincronizam.
Preciso salvar depois de mudar o padrão?
Não. A lista de ativos salva sozinha pouco depois do clique e a página de edição não tem botão Salvar. O novo roteamento vale a partir do próximo ciclo de sincronização.
Como defino a automação padrão para uma tarefa ou evento no Notion?
Quando várias automações compartilham o mesmo banco de dados do Notion, os novos itens criados no Notion vão para a automação padrão. Para controlar isso, use a propriedade Origem que o 2sync adiciona ao seu banco de dados. Defina um filtro como “Origem não é [nome do calendário]” para direcionar os itens para a automação certa.
Por que meus eventos estão sendo reatribuídos automaticamente a outro projeto?
Isso acontece quando o campo Nome do Calendário ou Projeto está mapeado para um valor que não existe na lista de ativos da automação. Com o valor ausente ou em branco, o evento cai no ativo que está com o chip Padrão. Verifique se cada nome de projeto ou calendário do seu mapeamento corresponde a uma entrada nos ativos conectados da automação.