Configuração de ativo padrão
Controle para onde novos itens do Notion vão ao sincronizar múltiplos calendários ou listas
Quando uma automação sincroniza múltiplos calendários, listas de tarefas ou projetos, o 2sync precisa saber para onde novos itens criados no Notion devem ir. A configuração de ativo padrão designa um ativo como destino para novos itens do Notion que não especificam um alvo. Ele é mostrado com um chip verde no seu painel.
O que é um ativo padrão?
Um ativo é um calendário, lista de tarefas, projeto ou grupo de contatos conectado à sua automação. Quando você sincroniza múltiplos ativos (ex.: calendários "Trabalho" e "Pessoal"), novas páginas do Notion precisam de um destino.
O ativo padrão é aquele que recebe novos itens quando nenhum destino explícito é definido.
Quando o ativo padrão se aplica?
O ativo padrão é usado quando uma nova página do Notion:
- Não tem campo de ativo mapeado (ex.: nenhuma propriedade Select "Calendário")
- Tem um campo de ativo vazio (a propriedade existe mas nenhum valor está selecionado)
- Tem um valor que não corresponde a nenhum nome de ativo conectado
Em todos os três casos, o 2sync direciona o item para o ativo padrão.
Como definir o ativo padrão
- Abra sua automação
- Vá para a seção Ativos
- Clique no ativo que deseja como padrão
- Selecione Definir como padrão
- Um chip verde aparece ao lado do ativo padrão
Você pode alterar o padrão a qualquer momento. A alteração se aplica ao próximo ciclo de sincronização.
Se você não definir um padrão, o 2sync usa o primeiro ativo disponível com acesso de escrita. Definir um padrão explícito oferece roteamento previsível.
Como direcionar itens para ativos específicos
Para controlar para qual ativo cada página do Notion sincroniza, mapeie uma propriedade Select no seu banco de dados do Notion para o campo de ativo. Cada opção no menu suspenso Select deve corresponder ao nome de um ativo.
| Valor do select no Notion | Destino |
|---|---|
| Trabalho | Calendário Trabalho |
| Pessoal | Calendário Pessoal |
| (vazio) | Ativo padrão |
| (não reconhecido) | Ativo padrão |
Isso oferece controle por item sobre o roteamento enquanto o padrão atua como rede de segurança.
O que acontece com ativos somente leitura?
Alguns ativos podem ser somente leitura (ex.: calendários compartilhados onde você tem apenas acesso de visualização). O 2sync não pode escrever em ativos somente leitura.
Se todos os ativos não padrão são somente leitura, o ativo padrão deve ter acesso de escrita. Caso contrário, novos itens do Notion não podem ser criados no aplicativo externo.
Se nenhum ativo tem acesso de escrita, novos itens do Notion não podem sincronizar com o aplicativo externo. Certifique-se de que pelo menos um ativo conectado permite operações de escrita.
Quais são as melhores práticas?
Sempre defina um padrão explícito: Confiar no fallback automático do primeiro ativo pode levar a roteamento inesperado se você adicionar ou reordenar ativos.
Nomeie ativos claramente: Use nomes descritivos que correspondam exatamente às suas opções Select do Notion. "Calendário Trabalho" no Google deve corresponder a "Calendário Trabalho" no menu suspenso do Notion.
Audite o roteamento periodicamente: Verifique se novos itens estão chegando no ativo esperado, especialmente após adicionar ou remover calendários.
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FAQ
O que acontece se eu remover o ativo padrão?
O 2sync faz fallback para o primeiro ativo disponível com acesso de escrita. Defina um novo padrão explicitamente para evitar roteamento inesperado.
Posso ter padrões diferentes para automações diferentes?
Sim. Cada automação tem sua própria configuração de ativo padrão. Configure-as independentemente com base no propósito de cada automação.
Alterar o padrão afeta itens já sincronizados?
Não. Alterar o padrão afeta apenas para onde novos itens do Notion são direcionados. Itens existentes permanecem vinculados ao seu ativo atual.
Como sei qual ativo é o padrão?
O ativo padrão é marcado com um chip verde na lista de ativos da sua automação. Se nenhum chip verde estiver visível, nenhum padrão explícito está definido e o 2sync usa o primeiro ativo disponível.
Como defino a automação padrão para uma tarefa ou evento no Notion?
Quando múltiplas automações compartilham o mesmo banco de dados do Notion, novos itens criados no Notion vão para a automação padrão. Para controlar isso, use a propriedade Origem que o 2sync adiciona ao seu banco de dados. Defina um filtro como 'Origem não é [nome do calendário]' para direcionar itens para a automação correta.
Por que meus eventos estão sendo automaticamente reatribuídos a um projeto diferente?
Isso acontece quando o campo Nome do Calendário ou Projeto está mapeado para um valor que não existe na lista de ativos da automação. Quando o valor está ausente ou em branco, o evento é direcionado para o ativo padrão. Verifique se cada nome de projeto ou calendário no seu mapeamento corresponde a uma entrada nos ativos conectados da sua automação.