Como sincronizar o Microsoft To Do com o Notion
Última atualização: 24 de setembro de 2026. Sincronização bidirecional entre um banco de dados do Notion e as suas listas do Microsoft To Do, com a mesma conta Microsoft das integrações com o Outlook.
A configuração leva menos de cinco minutos:
- Conecte a sua conta Microsoft ao 2sync e autorize o acesso ao To Do.
- Selecione o banco de dados do Notion ou deixe o 2sync criar um com as propriedades certas.
- Mapeie os campos para definir como títulos, datas, importância e notas fluem entre os dois apps.
- Ative a sincronização e as tarefas começam a fluir sozinhas.
Se você prefere outro app de tarefas, as integrações com o Todoist e o Google Tasks funcionam do mesmo jeito.
Por que sincronizar o Microsoft To Do com o Notion?
O Microsoft To Do é onde as tarefas param quando o seu dia acontece no Outlook, no Teams ou no Windows. É rápido, está em todos os aparelhos e os e-mails sinalizados caem lá sozinhos. O Notion é onde o planejamento acontece: projetos, relações, rollups e visualizações que o To Do não consegue montar. Quem usa os dois acaba mantendo duas listas na mão, ou conferindo os dois apps para garantir que nada escapou.
O 2sync conecta os dois com uma sincronização bidirecional de verdade. Crie uma tarefa no To Do e ela aparece no seu banco de dados do Notion como uma página real, que você pode editar, filtrar e relacionar a outros bancos de dados. Crie uma tarefa no Notion e ela aparece no To Do, na lista que você escolheu. Mude qualquer coisa de um lado e o outro acompanha em minutos.
Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis, então dá para testar a sincronização completa antes de pagar.
O que sincroniza entre o Microsoft To Do e o Notion?
Estes campos sincronizam nas duas direções:
- Título: o nome da tarefa, nos dois sentidos
- Notas: os detalhes da tarefa, como texto formatado no Notion e texto simples no To Do
- Data de vencimento e data de início: no To Do são dias, então chegam ao Notion como datas sem horário
- Lembrete: o único campo com horário, sincronizado como data e hora
- Importância: baixa, normal ou alta, como uma seleção do Notion
- Status: não iniciada, em andamento, concluída, aguardando outras pessoas ou adiada
- Categorias: as suas categorias do Outlook, como seleção múltipla no Notion
- Concluída: marque em um app e está feita nos dois
- Lista: a lista do To Do a que a tarefa pertence, como seleção e como relação
Estas informações chegam ao Notion automaticamente: data de conclusão, data de criação, uma caixa de seleção de tarefa recorrente, o ID da tarefa, um link que abre a tarefa no To Do e as etapas da tarefa.
Cada campo bidirecional pode ser configurado como bidirecional, só para o Notion ou só para o To Do. Você decide como os seus dados fluem.
Listas, etapas e e-mails sinalizados
No Microsoft To Do, toda tarefa fica dentro de uma lista, e o 2sync mantém essa estrutura no Notion.
As listas sincronizam como uma propriedade de seleção, então você pode filtrar e agrupar as tarefas por lista nas visualizações do Notion. Sincronize várias listas em um banco de dados ou mapeie cada uma para o seu próprio. Quando você cria uma tarefa no Notion, a configuração de lista padrão decide para onde ela vai; por padrão, é a lista Tarefas, que já vem no To Do. Meu Dia, Importante e Planejado são visualizações, não listas, por isso nunca aparecem como destino de sincronização. Recrie essas visualizações no Notion com um filtro de data de vencimento ou importância.
As etapas são os itens da lista de verificação dentro de uma tarefa. Elas sincronizam para o Notion como texto, uma por linha, com uma marca nas que já estão feitas. Edite as etapas no To Do: o texto no Notion não volta para lá.
E-mail sinalizado é a lista que o Outlook preenche quando você sinaliza uma mensagem. Ela sincroniza para o Notion como qualquer outra lista, então os e-mails sinalizados aparecem como tarefas ao lado do resto do seu trabalho. A lista é somente leitura do lado da Microsoft, o que significa que o Notion não consegue adicionar tarefas nela.
O To Do não tem subtarefas, tarefas principais, seções nem responsáveis, então o 2sync não promete sincronizar nada disso. Se hierarquia é importante para você, o Todoist e o Google Tasks sincronizam subtarefas como páginas relacionadas no Notion.
Integração do Microsoft To Do com o Notion: mais que uma gambiarra
Não existe integração nativa entre o Microsoft To Do e o Notion, e as soluções improvisadas de sempre ficam devendo.
Copiar tarefas na mão funciona até o dia em que você esquece. Colar um link do To Do no Notion dá um link, não um item de banco de dados que você possa filtrar, ordenar ou relacionar. Os fluxos do Power Automate empurram tarefas em uma direção só e precisam de um segundo fluxo, mais proteção contra loops, para voltar.
O 2sync cria uma página real do Notion para cada tarefa. São itens de banco de dados de verdade: adicione propriedades personalizadas, crie visualizações, relacione a bancos de dados de projetos ou clientes e use rollups para contar o que foi concluído nesta semana.
2sync ou Zapier para o Microsoft To Do
O Zapier conecta o Microsoft To Do e o Notion por automações de uma direção só. Você monta um Zap que dispara quando uma tarefa é criada no To Do e cria uma página no Notion. Para a direção contrária, monta um segundo Zap. Sobram três problemas: nenhuma prevenção de duplicatas, risco de loop infinito (o Zap A dispara o Zap B, que dispara o Zap A) e nenhuma forma limpa de sincronizar edições em tarefas que já existem.
O 2sync resolve tudo isso em uma única configuração. A sincronização bidirecional roda sozinha, com deduplicação e tratamento de conflitos embutidos. Importância, status e categorias chegam como seleções do Notion em vez de texto solto. As etapas vêm junto. O mapeamento de listas funciona de cara.
O Zapier também cobra por tarefa: o plano grátis permite 100 tarefas por mês com atraso de 15 minutos. Uma lista movimentada esgota isso em poucos dias. O 2sync cobra por automação, com itens sincronizados ilimitados, então a sua conta continua previsível independentemente do volume de tarefas.
O Microsoft To Do é uma das várias formas de rodar as suas tarefas pelo Notion; compare com as outras no nosso guia das melhores integrações do Notion.
O 2sync é um produto independente e não é afiliado, endossado ou oficialmente conectado à Microsoft ou ao Notion Labs, Inc.