Campos do Microsoft To Do que sincronizam com o Notion
Todos os campos do Microsoft To Do que sincronizam com o Notion via 2sync: tipos de propriedade, direções de sincronização e o mapeamento de datas, importância, status, categorias, listas e etapas
O 2sync sincroniza 18 campos do Microsoft To Do com o Notion, entre eles o título e as notas da tarefa, a importância, o status, as categorias, os lembretes e as etapas. Onze sincronizam nas duas direções, então você pode gerenciar uma tarefa em qualquer um dos apps.
Os demais são somente leitura e vão do To Do para o Notion. A exceção é o gatilho de exclusão, que só funciona no sentido contrário. Você controla a direção de cada campo no mapeamento de campos.
Para o passo a passo da configuração, consulte o guia de sincronização com Microsoft To Do.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção de sincronização |
|---|---|---|
| Task Title | Title, Text, Select | Bidirecional |
| Description | Text | Bidirecional |
| Completed | Checkbox, Status | Bidirecional |
| Task Status | Select, Text | Bidirecional |
| Due Date | Date | Bidirecional |
| Start Date | Date | Bidirecional |
| Reminder | Date | Bidirecional |
| Importance | Select, Text | Bidirecional |
| Categories | Multi-select | Bidirecional |
| List (Select, Text) | Select, Text | Bidirecional |
| List (Relation) | Relation | Bidirecional |
| Steps | Text | Para o Notion |
| Completed At | Date | Para o Notion |
| Added At | Date | Para o Notion |
| Is Recurring | Checkbox | Para o Notion |
| Task ID e Task Url | Text, URL | Para o Notion |
| Trigger deletion on Microsoft To Do | Checkbox, Status, Formula | Para o Microsoft To Do |
Cada campo bidirecional também pode ser configurado como unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Microsoft To Do. Ajuste isso por campo nas configurações de mapeamento de campos da sua automação.
Mais dois campos descrevem a própria sincronização. Sync Status mostra se cada página está Synced, Ignored, Removed ou Read Only (consulte status de itens sincronizados). Automation Name mostra qual automação criou a página.
Título da tarefa
Por padrão, Task Title mapeia para a propriedade Title do Notion, que é o nome principal de cada página. Você também pode mapeá-lo para uma propriedade Text ou Select. Renomear uma tarefa em qualquer um dos apps atualiza o outro.
Descrição
Description mapeia para uma propriedade Text e guarda as notas da tarefa. As notas do To Do são texto simples, então a formatação adicionada no Notion (negrito, listas, links) chega ao To Do como texto simples.
Com Adicionar link do Notion abaixo de cada descrição ativado nas Configurações de Sincronização, as notas no To Do terminam com um link para a página do Notion. O 2sync não copia esse link de volta para a propriedade do Notion.
Conclusão e status da tarefa
Completed sincroniza como uma propriedade Checkbox ou Status. Marcar o campo no Notion muda a tarefa para Completed no To Do. Desmarcar volta a tarefa para Not started, porque o To Do não guarda o status que ela tinha antes. Com uma propriedade Status, qualquer opção do grupo Complete conta como concluída.
Task Status traz o status completo do To Do, que pode ser Not started, In progress, Completed, Waiting on others ou Deferred. Mapeie esse campo para uma propriedade Select para trabalhar com os cinco no Notion.
Completed At registra o dia em que a tarefa foi concluída. O To Do guarda o dia, sem horário, então a data no Notion também fica sem horário. Esse campo sincroniza só para o Notion.
Data de vencimento e data de início
Due Date e Start Date mapeiam para propriedades Date do Notion e sincronizam nas duas direções. No To Do, elas são dias, sem horário. Se você definir um horário na data do Notion, a tarefa cai no dia certo e o horário é descartado.
O 2sync lê o fuso horário nas configurações da sua caixa de correio da Microsoft e o usa em cada data, para que o dia no Notion seja o mesmo do To Do.
Lembrete
Reminder mapeia para uma propriedade Date com data e horário e sincroniza nas duas direções. Preencher o campo no Notion ativa o lembrete no To Do. Limpar o campo desativa o lembrete.
Importância
Importance mapeia para uma propriedade Select com três opções: Low, Normal e High. No app do To Do, High é a estrela que coloca a tarefa na visualização Importante. Para recriar essa visualização no Notion, use um filtro em que Importance é High.
Categorias
Categories mapeia para uma propriedade Multi-select. As categorias do To Do são as mesmas categorias de cor que você usa no Outlook. Uma categoria digitada no Notion que ainda não existe no Outlook sincroniza mesmo assim e aparece no To Do sem cor.
Lista
No To Do, toda tarefa fica em uma lista. Dois campos mostram essa informação:
- List (Select, Text) guarda o nome da lista. Mapeie esse campo para uma propriedade Select se quiser agrupar ou filtrar por lista. Numa página nova do Notion, o valor dele define em qual lista a tarefa é criada.
- List (Relation) vincula cada tarefa a uma página em um banco de dados de listas separado. Com isso, você pode adicionar rollups, como o número de tarefas abertas por lista.
Mudar a lista em uma página existente move a tarefa para essa lista no To Do. Tarefas em uma lista compartilhada e tarefas com arquivos anexados ficam onde estão, e a propriedade volta para a lista real em uma sincronização seguinte. Consulte mover uma tarefa para outra lista.
Etapas
Steps mapeia para uma propriedade Text. Cada etapa da lista de verificação da tarefa aparece em uma linha própria, com ☑ nas etapas concluídas e ☐ nas pendentes. As etapas sincronizam só para o Notion, então edite-as no To Do.
O To Do não tem subtarefas, tarefas principais nem seções, por isso não existe campo para elas.
Data de criação
Added At registra quando a tarefa foi criada no To Do, com data e horário. Esse campo sincroniza só para o Notion.
Tarefas recorrentes
Is Recurring é um campo Checkbox que fica marcado quando a tarefa se repete. Ele sincroniza só para o Notion. Concluir uma tarefa recorrente cria a próxima ocorrência como uma tarefa nova, que sincroniza como uma página nova do Notion. Consulte como funcionam as tarefas recorrentes.
ID e URL da tarefa
Task ID é o identificador da tarefa no To Do, guardado como texto. Task Url é um link que abre a tarefa na versão web do To Do. Os dois sincronizam só para o Notion.
Gatilho de exclusão
Trigger deletion on Microsoft To Do mapeia para uma propriedade Checkbox, Status ou Formula. Quando a propriedade é marcada, ou recebe um status do grupo Complete, o 2sync exclui a tarefa do To Do na próxima sincronização. Esse campo só funciona nessa direção.
Toda página em que essa propriedade já está marcada perde a tarefa na próxima sincronização. Comece com uma propriedade vazia.
Relacionados
- Guia de sincronização com Microsoft To Do para configuração, filtros e opções de exclusão
- Direção de sincronização e mapeamento de campos para mudar a direção de um campo
- Tipos de propriedade do Notion para escolher a propriedade certa para cada campo
- Valores padrão para preencher campos vazios em páginas novas
- Relações para vincular tarefas a um banco de dados de listas
FAQ
Quais campos do Microsoft To Do sincronizam nas duas direções?
Task Title, Description, Completed, Task Status, Due Date, Start Date, Reminder, Importance, Categories e os dois campos List. Steps, Completed At, Added At, Is Recurring, Task ID e Task Url sincronizam só para o Notion.
Por que minhas datas de vencimento perdem o horário?
O Microsoft To Do guarda as datas de vencimento e de início como dias. Um horário definido no Notion é descartado, e a tarefa cai no dia certo. Use o campo Reminder quando precisar de um horário.
Posso mapear as etapas do To Do para subtarefas no Notion?
Não. As etapas chegam como texto em uma única propriedade do Notion, uma por linha, e sincronizam só para o Notion. O To Do não tem subtarefas nem tarefas principais.
O que acontece quando eu desmarco Completed no Notion?
A tarefa volta a ficar aberta no To Do, com o status Not started. O To Do não guarda o status que a tarefa tinha antes de ser concluída.
Categorias novas criadas no Notion funcionam no To Do?
Sim. Um nome de categoria que ainda não existe no Outlook sincroniza mesmo assim e aparece na tarefa sem cor.