Direção de sincronização e mapeamento de campos

A direção de sincronização controla como os dados fluem entre o Notion e seus aplicativos conectados. O mapeamento de campos determina quais propriedades sincronizam e em qual direção. Juntos, eles oferecem controle preciso sobre sua automação.

Quais são as opções de direção de sincronização?

Sincronização bidirecional

As alterações fluem em ambas as direções. Edite no Notion e o aplicativo externo atualiza. Edite no aplicativo externo e o Notion atualiza.

Como funciona:

• O 2sync monitora ambas as plataformas para alterações
• Atualizações detectadas em qualquer local sincronizam para o outro
• Conflitos são resolvidos com base nas configurações de direção de sincronização por campo

Ideal para:

• Gerenciamento de calendário onde você edita eventos em ambos os aplicativos
• Listas de tarefas atualizadas do celular (Todoist, Microsoft To Do) e do desktop (Notion)
• Uma aba do Google Sheets que a sua equipe continua editando enquanto você planeja no Notion
• Qualquer fluxo de trabalho que exija flexibilidade

Saiba mais sobre as diferenças em Sincronização bidirecional vs unidirecional.

Unidirecional para o Notion

Os dados fluem do aplicativo externo para o Notion apenas. O Notion se torna um arquivo somente leitura ou camada de exibição.

Casos de uso:

• Arquivamento de e-mail (Gmail/Outlook → Notion)
• Backup de contatos
• Espelho de calendário para referência
• Registro de itens concluídos

Comportamento:

• Alterações no aplicativo externo atualizam o Notion
• Alterações no Notion não afetam o aplicativo externo
• Protege os dados de origem contra modificação acidental

Unidirecional para o aplicativo externo

Os dados fluem do Notion para o aplicativo externo apenas. O Notion se torna sua "fonte da verdade".

Casos de uso:

• Rascunhar eventos no Notion, publicar no calendário
• Planejar tarefas no Notion, sincronizar com o Todoist para acesso mobile
• Gerenciar projetos no Notion, exibir em ferramentas externas

Comportamento:

• Alterações no Notion atualizam o aplicativo externo
• Alterações no aplicativo externo não sincronizam de volta
• O Notion controla os dados

Como defino a direção de sincronização?

No nível da automação

Abra a automação e vá para a segunda aba, a dos campos. A Direção da sincronização (Sync direction), no topo, vale para todos os campos listados abaixo dela. As três opções aparecem nesta ordem:

• Unidirecional para o app (por exemplo, para o Google Calendar): as alterações vão do Notion para o app, e só nesse sentido
• Bidirecional: o que você edita de um lado é copiado para o outro
• Unidirecional para o Notion: as alterações vão do app para o Notion, e só nesse sentido

Mesmo com a opção bidirecional, um campo pode seguir num sentido só (veja a direção por campo, logo abaixo).

Ao criar uma automação, a etapa de conexão traz a mesma escolha num cartão que, por padrão, indica a sincronização nos dois sentidos. Para escolher outra direção antes de continuar, use o link à direita do cartão.

Direção por campo

Mesmo com uma automação bidirecional, você pode definir campos individuais para sincronizar em uma única direção.

Exemplo:

• Automação: Sincronização bidirecional entre Google Calendar e Notion
• Nome do evento: Bidirecional (editável em ambos)
• Data: Bidirecional (editável em ambos)
• Organizador: Unidirecional para o Notion (somente leitura no Notion)
• Status de sincronização: Unidirecional para o Notion (informativo)

Para ajustar a direção por campo:

1. Abra a segunda aba da automação, a dos campos
2. Na linha do campo, clique no botão de direção, entre o campo do app e a propriedade do Notion
3. Escolha a direção daquele campo específico

Setas azuis nos dois sentidos indicam que o campo sincroniza nas duas direções. Uma seta cinza única indica que ele sincroniza num sentido só, para onde a seta aponta.

Como funciona o mapeamento de campos?

O mapeamento de campos conecta propriedades entre seus aplicativos. Cada mapeamento define:

• Campo de origem: A propriedade no aplicativo externo
• Propriedade de destino: A propriedade no Notion
• Direção: Em qual direção as alterações sincronizam

Adicionando campos

Nem todos os campos são mapeados por padrão. Para adicionar um:

1. Abra a segunda aba da automação, a dos campos
2. Clique em + Adicionar Campo (Add Field), abaixo da lista
3. Escolha o campo do app e a propriedade do Notion que ele vai preencher

Para trocar a propriedade do Notion que um campo já mapeado preenche, use o menu suspenso na linha dele. Se uma propriedade que você acabou de criar no Notion não aparecer ali, clique em Atualizar campos do Notion (Refresh Notion fields).

Removendo campos

Para parar de sincronizar um campo:

1. Encontre a linha dele na segunda aba da automação
2. Clique no ícone de lixeira, no fim da linha
3. Aquele campo para de sincronizar (dados existentes permanecem)

Campos obrigatórios mostram um cadeado no lugar da lixeira e não podem ser removidos. Numa automação do Google Calendar, são Nome do evento (Event Name) e Data (Date).

Tipos de propriedade suportados

Cada campo externo é compatível com tipos específicos de propriedade do Notion:

O 2sync mostra apenas propriedades compatíveis ao mapear.

Com que frequência a sincronização é executada?

O cronograma de sincronização depende do seu plano:

Sincronização imediata

Clique em Sincronizar agora (Sync now), na primeira aba da automação, para acionar um ciclo de sincronização imediato. Útil após:

• Fazer alterações em massa
• Configurar novos mapeamentos
• Testar configurações

Como funciona a resolução de conflitos?

Quando o mesmo item muda em ambos os lugares entre ciclos de sincronização, o 2sync aplica atualizações em ambas as direções com base nas suas configurações de direção de sincronização por campo. Alterações em campos diferentes são aplicadas. Para o mesmo campo alterado em ambos os lados, a configuração de direção de sincronização determina qual atualização prevalece.

Para uma análise mais aprofundada sobre estratégias de resolução de conflitos, veja Resolução de conflitos.

Como uso fórmulas no mapeamento de campos?

Você pode mapear propriedades de fórmula do Notion para sincronização unidirecional:

Configuração:

1. Defina a direção de sincronização como unidirecional para o aplicativo externo
2. Mapeie a propriedade de fórmula para um campo compatível

Caso de uso: Crie uma fórmula que combine nome e sobrenome, depois mapeie para o título do evento.

Limitação: Saídas de fórmula só podem sincronizar em uma direção (do Notion). O aplicativo externo não pode escrever em uma fórmula.

No Google Sheets, a lógica se inverte para as fórmulas da própria planilha: uma coluna de fórmula sincroniza em um sentido só, para o Notion, e o 2sync nunca escreve nela. Consulte Campos do Google Sheets.

Requisitos de permissão para fórmulas

Para fórmulas que referenciam relações ou rollups:

• O banco de dados relacionado deve estar conectado ao 2sync
• Sem acesso, a fórmula retorna vazio
• Conecte todos os bancos de dados referenciados para que as fórmulas funcionem

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• Sincronização bidirecional vs unidirecional para escolher a direção certa
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