Direção de sincronização e mapeamento de campos

A direção de sincronização controla como os dados fluem entre o Notion e seus aplicativos conectados. O mapeamento de campos determina quais propriedades sincronizam e em qual direção. Juntos, eles oferecem controle preciso sobre sua automação.

Quais são as opções de direção de sincronização?

Sincronização bidirecional

As alterações fluem em ambas as direções. Edite no Notion e o aplicativo externo atualiza. Edite no aplicativo externo e o Notion atualiza.

Como funciona:

• O 2sync monitora ambas as plataformas para alterações
• Atualizações detectadas em qualquer local sincronizam para o outro
• Conflitos são resolvidos com base nas configurações de direção de sincronização por campo

Ideal para:

• Gerenciamento de calendário onde você edita eventos em ambos os aplicativos
• Listas de tarefas atualizadas do celular (Todoist) e do desktop (Notion)
• Qualquer fluxo de trabalho que exija flexibilidade

Saiba mais sobre as diferenças em Sincronização bidirecional vs unidirecional.

Unidirecional para o Notion

Os dados fluem do aplicativo externo para o Notion apenas. O Notion se torna um arquivo somente leitura ou camada de exibição.

Casos de uso:

• Arquivamento de e-mail (Gmail/Outlook → Notion)
• Backup de contatos
• Espelho de calendário para referência
• Registro de itens concluídos

Comportamento:

• Alterações no aplicativo externo atualizam o Notion
• Alterações no Notion não afetam o aplicativo externo
• Protege os dados de origem contra modificação acidental

Unidirecional para o aplicativo externo

Os dados fluem do Notion para o aplicativo externo apenas. O Notion se torna sua "fonte da verdade".

Casos de uso:

• Rascunhar eventos no Notion, publicar no calendário
• Planejar tarefas no Notion, sincronizar com o Todoist para acesso mobile
• Gerenciar projetos no Notion, exibir em ferramentas externas

Comportamento:

• Alterações no Notion atualizam o aplicativo externo
• Alterações no aplicativo externo não sincronizam de volta
• O Notion controla os dados

Como defino a direção de sincronização?

No nível da automação

Ao criar ou editar uma automação:

1. Vá para Mapeamento de campos
2. Selecione sua direção de sincronização no topo:
   • Sincronização bidirecional
   • Unidirecional para o Notion
   • Unidirecional para [Nome do App]
3. Isso define o padrão para todos os campos

Direção por campo

Mesmo com uma automação bidirecional, você pode definir campos individuais para sincronizar em uma única direção.

Exemplo:

• Automação: Sincronização bidirecional entre Google Calendar e Notion
• Nome do evento: Bidirecional (editável em ambos)
• Data: Bidirecional (editável em ambos)
• Organizador: Unidirecional para o Notion (somente leitura no Notion)
• Status de sincronização: Unidirecional para o Notion (informativo)

Para ajustar a direção por campo:

1. Abra o Mapeamento de campos
2. Clique nas setas ao lado de cada campo
3. Selecione a direção para aquele campo específico

Como funciona o mapeamento de campos?

O mapeamento de campos conecta propriedades entre seus aplicativos. Cada mapeamento define:

• Campo de origem: A propriedade no aplicativo externo
• Propriedade de destino: A propriedade no Notion
• Direção: Em qual direção as alterações sincronizam

Adicionando campos

Nem todos os campos são mapeados por padrão. Para adicionar:

1. Vá para Mapeamento de campos
2. Clique em + Adicionar Campo
3. Selecione o campo no menu suspenso
4. Escolha a propriedade do Notion para mapear
5. Confirme o mapeamento

Removendo campos

Para parar de sincronizar um campo:

1. Encontre o campo no Mapeamento de campos
2. Clique no botão remover/excluir
3. Aquele campo para de sincronizar (dados existentes permanecem)

Tipos de propriedade suportados

Cada campo externo é compatível com tipos específicos de propriedade do Notion:

O 2sync mostra apenas propriedades compatíveis ao mapear.

Com que frequência a sincronização é executada?

O cronograma de sincronização depende do seu plano:

Sincronização imediata

Clique em Sincronizar Agora em qualquer automação para acionar um ciclo de sincronização imediato. Útil após:

• Fazer alterações em massa
• Configurar novos mapeamentos
• Testar configurações

Como funciona a resolução de conflitos?

Quando o mesmo item muda em ambos os lugares entre ciclos de sincronização, o 2sync aplica atualizações em ambas as direções com base nas suas configurações de direção de sincronização por campo. Alterações em campos diferentes são aplicadas. Para o mesmo campo alterado em ambos os lados, a configuração de direção de sincronização determina qual atualização prevalece.

Para uma análise mais aprofundada sobre estratégias de resolução de conflitos, veja Resolução de conflitos.

Como uso fórmulas no mapeamento de campos?

Você pode mapear propriedades de fórmula do Notion para sincronização unidirecional:

Configuração:

1. Defina a direção de sincronização como unidirecional para o aplicativo externo
2. Mapeie a propriedade de fórmula para um campo compatível

Caso de uso: Crie uma fórmula que combine nome e sobrenome, depois mapeie para o título do evento.

Limitação: Saídas de fórmula só podem sincronizar em uma direção (do Notion). O aplicativo externo não pode escrever em uma fórmula.

Requisitos de permissão para fórmulas

Para fórmulas que referenciam relações ou rollups:

• O banco de dados relacionado deve estar conectado ao 2sync
• Sem acesso, a fórmula retorna vazio
• Conecte todos os bancos de dados referenciados para que as fórmulas funcionem

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• Sincronização bidirecional vs unidirecional para escolher a direção certa
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