Como sincronizar o Google Contacts com o Notion
Configurar a sincronização do Google Contacts leva menos de cinco minutos:
- Conecte sua conta Google ao 2sync e autorize o acesso aos contatos.
- Selecione seu banco de dados do Notion ou deixe o 2sync criar um com as propriedades adequadas.
- Mapeie seus campos para controlar como nomes, emails, telefones e outros dados de contato fluem entre os apps.
- Ative a sincronização e os contatos começam a fluir automaticamente.
Para um passo a passo detalhado com capturas de tela, consulte o guia de configuração do Google Contacts. Se você ainda está decidindo entre exportar um CSV, montar um fluxo no Zapier ou usar uma sincronização bidirecional, veja os três caminhos entre os contatos do Google e o Notion e o que cada um preserva.
Por que sincronizar o Google Contacts com o Notion?
O Google Contacts armazena suas pessoas. O Notion organiza seu trabalho. Quando esses dois apps estão desconectados, você acaba copiando números de telefone e endereços de email manualmente, ou mantém duas listas desatualizadas que nunca combinam.
O 2sync conecta o Google Contacts e o Notion com uma sincronização bidirecional real. Adicione um contato no Google e ele aparece no seu banco de dados do Notion automaticamente. Edite um cargo no Notion e a alteração é sincronizada de volta ao Google. Nomes, emails, telefones, empresas, aniversários, marcadores e até fotos de perfil ficam atualizados nos dois apps.
Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis, para que você possa testar a sincronização completa antes de pagar.
O que é sincronizado entre o Google Contacts e o Notion?
O 2sync cobre o contato inteiro, campo por campo, e você escolhe a direção de cada um:
- Nome completo, primeiro nome, sobrenome: todos os três campos de nome são sincronizados independentemente
- Email: até 3 endereços por contato, cada um com o próprio campo de rótulo (Casa, Trabalho)
- Telefone: até 3 números por contato, também com um campo de rótulo para cada
- Endereço: cidade, país, rótulo, linha 1, linha 2, estado ou região e CEP em campos separados, além do endereço inteiro em uma linha
- Empresa e cargo: detalhes da organização para filtragem de CRM, com a empresa também como relação para outro banco de dados
- Aniversário: sincronizado como propriedade Date no Notion nos dois sentidos
- Apelido: nome alternativo para o contato
- Foto: fotos de perfil sincronizadas bidirecionalmente com otimização automática
- Marcadores/grupos: marcadores do Google Contacts sincronizados como tags multi-select no Notion, ou como relação para um banco de dados de marcadores
- Notas e link do contato: as anotações do Google e o link direto para abrir o contato lá
Sete campos já vêm mapeados quando você cria a automação e o resto fica a um clique em + Add Field. A referência de campos traz a tabela completa, com o tipo de propriedade e a direção de cada um.
Cada campo pode ser configurado de forma independente como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Google Contacts. Você controla exatamente como seus dados fluem.
Construa um CRM no Notion com o Google Contacts
Um dos usos mais populares da sincronização do Google Contacts é construir um CRM leve no Notion. Funciona assim:
Sincronize seus contatos do Google para um banco de dados do Notion. Adicione propriedades personalizadas do Notion para coisas como estágio do negócio, data do último contato, notas e receita. Vincule contatos a bancos de dados de projetos e reuniões usando relações do Notion. Seus dados de contato ficam atualizados através da sincronização com o Google enquanto o Notion cuida da lógica do CRM.
Combine com a sincronização do Google Calendar e use o campo de relação Participantes. O 2sync faz a correspondência de participantes por email, então cada reunião é vinculada ao contato correto automaticamente. Adicione a sincronização do Gmail e os emails também são vinculados aos contatos. Você obtém um histórico completo de relacionamentos sem inserir um único registro manualmente.
Se você acompanha leads ou negócios em uma planilha, a integração com o Google Sheets mantém essa aba em sincronização bidirecional com um banco de dados do Notion, usando a mesma conta Google.
Se você prefere um ponto de partida pronto, o nosso template Circles of Trust é um CRM pessoal gratuito para o Notion que se integra à sincronização do Google Contacts de cara. Ele inclui 7 visualizações, níveis de relacionamento, acompanhamento de aniversários e uma visualização de rede.
2sync vs Zapier para Google Contacts
O Zapier conecta o Google Contacts e o Notion através de automações unidirecionais. Você cria um Zap que dispara quando um novo contato é criado no Google e cria uma página no Notion. Para a direção inversa, você cria um segundo Zap. Não há prevenção de duplicatas, e sincronizar atualizações em contatos existentes exige configurações complexas de múltiplas etapas. Sincronização de fotos não é suportada.
O 2sync resolve tudo isso em uma única configuração. A sincronização bidirecional funciona automaticamente com deduplicação e tratamento de conflitos integrados. Fotos de perfil são sincronizadas bidirecionalmente, marcadores correspondem a tags multi-select no Notion, e até 3 campos de email e telefone são sincronizados por contato. O Zapier também cobra por contato sincronizado, então uma lista de contatos grande pode esgotar seu limite de tarefas rapidamente. O 2sync cobra por automação, não por item: no Solo, você sincroniza até 3.000 itens; no Premium e no Pro, não há limite.
Os contatos costumam ser uma peça de um quebra-cabeça maior; o nosso guia das melhores integrações do Notion mostra como o CRM se conecta ao calendário, às tarefas e ao email.
O 2sync é um produto independente e não é afiliado, endossado ou oficialmente conectado ao Google LLC ou ao Notion Labs, Inc.