Como sincronizar o Google Contacts com o Notion
Configurar a sincronização do Google Contacts leva menos de cinco minutos:
- Conecte sua conta Google ao 2sync e autorize o acesso aos contatos.
- Selecione seu banco de dados do Notion ou deixe o 2sync criar um com as propriedades adequadas.
- Mapeie seus campos para controlar como nomes, emails, telefones e outros dados de contato fluem entre os apps.
- Ative a sincronização e os contatos começam a fluir automaticamente.
Para um passo a passo detalhado com capturas de tela, consulte o guia de configuração do Google Contacts.
Por que sincronizar o Google Contacts com o Notion?
O Google Contacts armazena suas pessoas. O Notion organiza seu trabalho. Quando esses dois apps estão desconectados, você acaba copiando números de telefone e endereços de email manualmente, ou mantém duas listas desatualizadas que nunca combinam.
O 2sync conecta o Google Contacts e o Notion com uma sincronização bidirecional real. Adicione um contato no Google e ele aparece no seu banco de dados do Notion automaticamente. Edite um cargo no Notion e a alteração é sincronizada de volta ao Google. Nomes, emails, telefones, empresas, aniversários, marcadores e até fotos de perfil ficam atualizados nos dois apps.
Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis, para que você possa testar a sincronização completa antes de pagar.
O que é sincronizado entre o Google Contacts e o Notion?
O 2sync suporta 14 campos do Google Contacts, mais do que qualquer outra ferramenta de sincronização de contatos para o Notion:
- Nome completo, primeiro nome, sobrenome: todos os três campos de nome são sincronizados independentemente
- Email: até 3 endereços de email por contato
- Telefone: até 3 números de telefone por contato
- Endereço: endereço físico completo
- Empresa e cargo: detalhes da organização para filtragem de CRM
- Aniversário: sincronizado como propriedade Date no Notion nos dois sentidos
- Apelido: nome alternativo para o contato
- Foto: fotos de perfil sincronizadas bidirecionalmente com otimização automática
- Marcadores/grupos: marcadores do Google Contacts sincronizados como tags multi-select no Notion
Cada campo pode ser configurado de forma independente como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Google Contacts. Você controla exatamente como seus dados fluem.
Construa um CRM no Notion com o Google Contacts
Um dos usos mais populares da sincronização do Google Contacts é construir um CRM leve no Notion. Funciona assim:
Sincronize seus contatos do Google para um banco de dados do Notion. Adicione propriedades personalizadas do Notion para coisas como estágio do negócio, data do último contato, notas e receita. Vincule contatos a bancos de dados de projetos e reuniões usando relações do Notion. Seus dados de contato ficam atualizados através da sincronização com o Google enquanto o Notion cuida da lógica do CRM.
Combine com a sincronização do Google Calendar e use o campo de relação Participantes. O 2sync faz a correspondência de participantes por email, então cada reunião é vinculada ao contato correto automaticamente. Adicione a sincronização do Gmail e os emails também são vinculados aos contatos. Você obtém um histórico completo de relacionamentos sem inserir um único registro manualmente.
2sync vs Zapier para Google Contacts
O Zapier conecta o Google Contacts e o Notion através de automações unidirecionais. Você cria um Zap que dispara quando um novo contato é criado no Google e cria uma página no Notion. Para a direção inversa, você cria um segundo Zap. Não há prevenção de duplicatas, e sincronizar atualizações em contatos existentes exige configurações complexas de múltiplas etapas. Sincronização de fotos não é suportada.
O 2sync resolve tudo isso em uma única configuração. A sincronização bidirecional funciona automaticamente com deduplicação e tratamento de conflitos integrados. Fotos de perfil são sincronizadas bidirecionalmente, marcadores correspondem a tags multi-select no Notion, e até 3 campos de email e telefone são sincronizados por contato. O Zapier também cobra por contato sincronizado, então uma lista de contatos grande pode esgotar seu limite de tarefas rapidamente. O 2sync cobra por automação com itens sincronizados ilimitados.
O 2sync é um produto independente e não é afiliado, endossado ou oficialmente conectado ao Google LLC ou ao Notion Labs, Inc.