Changelog

O Google Sheets agora sincroniza com o Notion.

Sincronização bidirecional entre uma aba de uma planilha e um banco de dados do Notion. Escolha a planilha e a aba, mapeie as colunas e comece a sincronizar. O guia de configuração mostra cada passo.

• Colunas viram propriedades. Texto, números, datas, caixas de seleção e listas suspensas mapeiam para os tipos de propriedade correspondentes do Notion. Você define a direção da sincronização coluna por coluna.
• As fórmulas ficam onde estão. As colunas de fórmula sincronizam para o Notion e nunca são sobrescritas. Um valor digitado no Notion que começa com = chega à planilha como texto.
• Cada linha mantém o vínculo com a página. Uma coluna 2sync ID, oculta e protegida, liga cada linha à sua página do Notion. Por isso, ordenar a aba, inserir linhas ou renomear cabeçalhos não quebra a sincronização. Uma coluna Notion Link opcional guarda a URL da página.
• A exclusão de linhas é você quem liga. Ela vem desativada por padrão, e limpar as células de uma linha nunca conta como exclusão.
• O resto do seu Google Drive fica de fora. O 2sync só abre as planilhas que você adiciona a uma automação.

Bom saber: cada automação sincroniza uma aba, com até 10.000 linhas de dados. Se a mesma coluna mudar dos dois lados entre duas sincronizações, o valor do Notion prevalece. A referência de colunas lista todos os tipos compatíveis.

O Microsoft To Do agora sincroniza com o Notion.

Sincronização bidirecional entre um banco de dados do Notion e as suas listas do To Do. Conecte a sua conta Microsoft, escolha o banco de dados, mapeie os campos e comece a sincronizar.

• Tudo o que está na tarefa sincroniza. Título, notas, data de vencimento, data de início, lembrete, importância, categorias e status fluem nas duas direções. A data de conclusão, a data de criação e um link de volta para a tarefa chegam ao Notion.
• As etapas vêm junto. Os itens da lista de verificação do To Do aparecem no Notion como texto, um por linha. Para editar, use o To Do: o que você mudar no Notion não volta para lá.
• Escolha as listas que quiser. Sincronize uma lista ou várias e defina qual delas recebe as tarefas criadas no Notion. Por padrão, elas vão para a lista Tarefas, que já vem no To Do.
• E-mails sinalizados também entram. Os e-mails que você sinaliza no Outlook aparecem no Notion como tarefas. Essa lista é somente leitura, então o Notion não consegue adicionar itens nela.
• Filtros pensados para tarefas. Filtre por título, lista, importância, status ou categoria e defina o período que a sincronização deve cobrir, para trás e para frente.

Bom saber: no To Do, as datas de vencimento e de início são só dias, então apenas o lembrete traz um horário. Meu Dia, Importante e Planejado são visualizações, não listas, por isso não aparecem como destino de sincronização.

As sincronizações se recuperam sozinhas de mais problemas, e você tem mais formas de resolver o resto por conta própria.

O que mudou nos últimos meses:

• Conserte uma sincronização quebrada sem precisar do suporte. Sincronizar agora passou a ficar disponível em uma automação que se pausou sozinha depois de erros repetidos. As conexões do Google e da Microsoft têm um botão Reconectar na página de Conexões, e uma única reconexão conserta todas as automações daquela conexão.
• Relações maiores. As propriedades de Relação e Pessoas agora sincronizam até 100 itens vinculados por página, em vez dos 25 de antes.
• Bancos de dados grandes param com segurança. Quando um banco de dados passa do limite de 10.000 resultados do Notion, a sincronização pausa e avisa você, em vez de pular itens sem dizer nada.
• Páginas movidas ou órfãs se corrigem sozinhas. Uma página movida para outro banco de dados, ou uma relação apontando para uma página excluída, não trava mais a sincronização.
• Seus mapeamentos de campos ficam como estão. Ressincronizar uma automação mantém os mapeamentos que você definiu, e o seletor de mapeamento não trava mais depois que você escolhe uma propriedade.
• A proteção contra exclusões confere antes. Antes de pausar uma automação por excesso de exclusões, o 2sync verifica se cada item foi mesmo removido. Um calendário ou uma lista que aparece vazia por um instante não apaga mais a sua seleção.
• Filtros e valores padrão. O painel avisa quando um filtro exclui um valor padrão e restaura o padrão assim que o filtro muda.
• Correções nos provedores. Tarefas recorrentes do Todoist mantêm a recorrência quando você edita a data de vencimento pelo Notion. Caixas de entrada do Gmail com muito movimento não ficam mais alternando entre erros de sincronização. Calendários de grupo no Google Calendar não geram mais eventos duplicados.

Também nesta versão:

• Ajuda dentro do painel. Abra o painel de ajuda em qualquer página para fazer uma pergunta, consultar a documentação ou mandar uma mensagem para a gente, sem sair do 2sync.
• Cobrança. Baixe faturas anteriores na página de cobrança e, quando um pagamento falhar, veja um banner com link direto para resolver.
• Preferências de notificação alteradas pelo rodapé de um e-mail agora batem com o que o painel mostra, e vice-versa.
• Links de login. Por segurança, os links de login agora expiram em 10 minutos. Se o verificador de segurança do seu provedor de e-mail abrir o link antes de você, ele continua valendo para o seu acesso.
• Qualquer link do Notion funciona. Links de banco de dados copiados do app.notion.com são aceitos ao criar uma automação.

2sync tem uma nova casa.

Reconstruímos a landing page do zero. Veja o que há de novo:

• 14 dias de teste grátis em todos os planos. Escolha qualquer plano e tenha acesso completo por 14 dias. Sem limites, sem surpresas.
• Histórias de clientes. Veja como equipes reais usam o 2sync para manter o Notion sincronizado com suas ferramentas.
• Vote nas integrações. Diga quais apps você quer que a gente construa.
• Central de documentação. Todas as perguntas frequentes em um só lugar, organizadas por tema: primeiros passos, como a sincronização funciona, planos e preços, segurança e solução de problemas.
• Páginas comparativas. Compare o 2sync com Zapier, Unito, n8n e mais.
• Preços mais claros. Seção de preços redesenhada para comparar planos rapidamente.
• RSS do blog. Assine para ficar por dentro das novidades.

A sincronização do Google Contacts ficou ainda mais poderosa.

Três grandes melhorias:

• Campos de endereço detalhados. Sincronize rua, cidade, estado, CEP e país como propriedades separadas no Notion em vez de um único campo de endereço combinado. Filtre e ordene seus contatos por localização.
• Rótulos de e-mail, telefone e endereço. Rótulos como "Trabalho", "Casa" e "Celular" agora são sincronizados como campos independentes, para que você sempre saiba qual número é qual.
• Análise de endereços mais inteligente. Endereços em uma única linha, nomes de regiões como "California" ou "Ontario" e códigos de país em qualquer formato agora são analisados corretamente.

Também nesta versão:

• Campo de ID de mensagem para sincronizações do Gmail e Outlook Mail.
• Página de cobrança simplificada com um único botão para gerenciar sua assinatura.
• Nomes de campos mais claros. "Description" agora é "Notes/Description", e "Street" agora é "Line 1".

O Outlook agora sincroniza com o Notion.

Três novas integrações:

• Calendário. Os eventos fluem em ambas as direções entre o Outlook Calendar e os bancos de dados do Notion.
• Contatos. Mantenha seus contatos do Outlook sincronizados com o Notion.
• E-mail. Salve threads e mensagens do Outlook no Notion.

Duas novas integrações: Gmail → Notion (uma via) e Contatos do Google ↔ Notion (duas vias).

Ambas seguem o mesmo fluxo de onboarding das automações existentes do 2sync: conectar, escolher uma base de dados do Notion, definir filtros, mapear campos e iniciar a sincronização.

Gmail → Notion

Traga para o Notion os e-mails que importam para triagem, colaboração e acompanhamento, sem alterar como você usa o Gmail.

Campos mapeáveis: Assunto, prévia/trecho, remetente, destinatários, CC, BCC, marcadores, ID do e-mail, URL do Gmail, data de recebimento, auxílios de encadeamento (mensagem principal/anterior/seguinte), metadados de sincronização. Os anexos sincronizam como uma lista com o nome e o tamanho de cada arquivo; os arquivos em si ficam no Gmail.

Filtros e configurações: Escolha caixas e categorias (Caixa de entrada, Com estrela, Importante, Social, etc.), limite por período, defina a frequência de sincronização. Exclusão conservadora por padrão (desincroniza em vez de apagar definitivamente), com opção para permitir a exclusão real a partir do Notion.

Contatos do Google ↔ Notion

Transforme o Notion em um CRM leve ou mantenha suas páginas atuais sincronizadas com os Contatos do Google.

Campos mapeáveis: Nome, sobrenome, apelido, e-mails, telefones, endereços, país, cargo, aniversário, descrição/notas, foto, marcadores/tags, URL do contato, ID da pessoa, metadados de sincronização.

Filtros e configurações: Frequência de sincronização, adição opcional de link do Notion na descrição do contato, inclusão de registros históricos do Notion, exclusão de itens já vinculados. Exclusão conservadora por padrão.

O 2sync foi relançado com uma grande atualização da plataforma.

Novidades:

• Múltiplas automações. Os novos planos suportam até 10 automações ativas, para sincronizar vários serviços ao mesmo tempo.
• Novas propriedades de calendário. Personalize a cor do evento, acompanhe o status de resposta, acione exclusões no Google Calendar e sincronize participantes entre membros do workspace do Notion (Pessoas) e contatos (Relação).
• Opções de direção de sincronização. Escolha sincronização bidirecional, unidirecional do Notion para o calendário ou do calendário para o Notion. Mapeie valores de fórmulas e rollups com qualquer campo compatível.
• Mais tipos de propriedades para valores padrão do Notion. Status, Relação, Pessoas e Emoji da Página agora são suportados.
• Configurações avançadas de sincronização. Defina um período de sincronização de até 2 anos, escolha a duração padrão do evento quando não há data de término no Notion e sincronize até a cada 2 minutos.
• Integrações com Todoist e Google Tasks anunciadas para o final de junho de 2023.