Campos do Google Contacts que sincronizam com o Notion
Todos os 14 campos do Google Contacts que sincronizam com o Notion via 2sync: tipos de propriedade, direções de sincronização e como usar vários e-mails, labels de contato, fotos e campos de nome
O 2sync sincroniza 14 campos do Google Contacts com o Notion, incluindo nome, e-mail, telefone, endereço, empresa, cargo, aniversário e labels de contato. Todos os campos suportam sincronização bidirecional, então edições em qualquer app atualizam o outro. Você controla a direção de cada campo no mapeamento de campos.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção de sincronização |
|---|---|---|
| Full Name | Title | Bidirecional |
| First Name | Rich Text | Bidirecional |
| Last Name | Rich Text | Bidirecional |
| Bidirecional | ||
| Email 2, 3 | Bidirecional | |
| Phone | Phone Number | Bidirecional |
| Phone 2, 3 | Phone Number | Bidirecional |
| Address | Rich Text | Bidirecional |
| Company | Rich Text | Bidirecional |
| Job Title | Rich Text | Bidirecional |
| Birthday | Date | Bidirecional |
| Nickname | Rich Text | Bidirecional |
| Photo | Files | Bidirecional |
| Labels/Groups | Multi-select | Bidirecional |
Você pode configurar cada campo como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Google Contacts. Ajuste isso por campo nas configurações de mapeamento de campos da sua automação.
Name fields
O campo Full Name mapeia para a propriedade Title do Notion, o nome principal de cada página do banco de dados. Os campos First Name e Last Name sincronizam separadamente como propriedades Rich Text.
Editar o nome completo no Notion atualiza os campos de nome individuais no Google Contacts. Editar primeiro ou sobrenome separadamente atualiza o nome completo correspondentemente.
O Google Contacts suporta até três endereços de e-mail por contato. O e-mail principal mapeia para a propriedade Email principal, e e-mails adicionais mapeiam para Email 2 e Email 3 como propriedades separadas.
O endereço de e-mail principal também é usado para correspondência de relação de participantes em sincronizações de calendário. Ao vincular eventos de calendário a contatos, o 2sync combina participantes pelo e-mail principal.
Alterar a direção de sincronização de um campo após a configuração inicial não atualiza retroativamente os itens existentes. Apenas novas alterações seguem a direção atualizada.
Phone
O Google Contacts suporta até três números de telefone por contato. O telefone principal mapeia para a propriedade Phone Number, e números adicionais mapeiam para Phone 2 e Phone 3.
Números de telefone sincronizam com a formatação preservada. A label de tipo (Celular, Residencial, Trabalho) não é sincronizada separadamente, então apenas o número em si é transferido.
Address
O campo Address mapeia para Rich Text e sincroniza o endereço completo como uma string única. O Google Contacts armazena componentes de endereço estruturados (rua, cidade, estado, CEP, país), mas eles sincronizam com o Notion como um único campo de texto combinado.
Company and job title
Os campos Company e Job Title mapeiam para propriedades Rich Text. São especialmente úteis para fluxos de trabalho de CRM. Filtre ou agrupe seu banco de dados do Notion por empresa para ver todos os contatos de uma organização. Consulte o guia de CRM do Notion para ideias de configuração.
Birthday
O campo Birthday sincroniza como propriedade Date. O Google Contacts armazena aniversários com ano opcional. Se nenhum ano estiver definido no Google, a data sincroniza com o Notion com o ano omitido.
Nickname
O campo Nickname mapeia para Rich Text. Este é o nome informal armazenado no Google Contacts, separado dos campos Full Name, First Name e Last Name.
Photo
Fotos sincronizam bidirecionalmente como propriedade Files. Fotos de perfil atualizam automaticamente quando alteradas no Google Contacts ou no Notion. Imagens grandes são otimizadas durante a sincronização para manter seu banco de dados do Notion rápido.
Labels and groups
Labels do Google Contacts (também chamadas de grupos) sincronizam como propriedade Multi-select. Labels criadas no Google Contacts ou no Notion sincronizam bidirecionalmente. Adicionar uma nova label no Notion cria um grupo correspondente no Google Contacts.
Use labels para organizar contatos por categoria (Clientes, Fornecedores, Pessoal, VIP) e para filtrar quais contatos sincronizam para manter seu banco de dados do Notion focado.
Limites de contatos
O Google limita cada conta a 25.000 contatos. Se você se aproximar deste limite, use filtros baseados em labels para sincronizar apenas os contatos que você precisa no seu banco de dados do Notion.
O que fazer a seguir?
Agora que você sabe quais campos sincronizam:
- Configure sua sincronização com Google Contacts se ainda não conectou
- Construa um CRM no Notion com seus contatos
- Configure a direção de sincronização por campo
- Defina valores padrão para campos vazios
Relacionados
- Sincronização com Google Contacts para o guia completo de configuração
- Criar um CRM no Notion para um guia passo a passo de configuração de CRM
- Tipos de propriedade do Notion para formatos de propriedade suportados
- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Relações para vincular contatos a eventos de calendário e projetos
- Direção de sincronização para controle de fluxo de dados por campo
FAQ
Quantos endereços de e-mail podem sincronizar por contato?
Até três endereços de e-mail por contato. O e-mail principal mapeia para a propriedade Email principal, e e-mails adicionais mapeiam para as propriedades Email 2 e Email 3.
Fotos de contato sincronizam de volta para o Google?
Sim. Fotos sincronizam bidirecionalmente. Alterações feitas no Google Contacts ou no Notion atualizam o outro. Imagens grandes são otimizadas durante a sincronização.
Como o 2sync combina contatos para participantes de calendário?
O 2sync usa o endereço de e-mail principal para combinar participantes de calendário com contatos no seu banco de dados do Notion. Certifique-se de que seus contatos têm endereços de e-mail precisos para correspondência confiável.
O que acontece quando atinjo o limite de 25.000 contatos?
O Google para de permitir novos contatos. Contatos sincronizados existentes continuam funcionando. Use filtros de labels para sincronizar apenas contatos relevantes e permanecer dentro do limite.
Posso adicionar novos campos à sincronização?
Não. Você só pode sincronizar os 14 campos listados acima. Campos personalizados do Google Contacts não são suportados. No entanto, você pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional.
Posso criar contatos a partir do Notion?
Sim. Novas páginas adicionadas ao seu banco de dados sincronizado do Notion criam Google Contacts no próximo ciclo de sincronização. Certifique-se de preencher pelo menos o campo Full Name.
Como labels sincronizam se eu criar uma no Notion?
Novas labels adicionadas no Multi-select do Notion criam um grupo de contatos correspondente no Google Contacts no próximo ciclo de sincronização. O nome da label é transferido exatamente como digitado.
O campo Address suporta componentes estruturados?
O Google Contacts armazena dados de endereço estruturados (rua, cidade, estado, CEP, país), mas sincroniza com o Notion como uma única string de texto combinada. Editar o endereço no Notion atualiza o endereço completo no Google.