Campos do Google Contacts que sincronizam com o Notion
Quais campos do Google Contacts sincronizam com o Notion via 2sync: nomes, até três e-mails e três telefones com seus rótulos, endereços, empresa, cargo, aniversário, foto, labels e notas, com tipo e direção
O 2sync sincroniza os dados do Google Contacts com o Notion: nome completo, nome e sobrenome, até três e-mails e três telefones, cada um com o próprio campo de rótulo, endereços, empresa, cargo, aniversário, apelido, foto, labels de contato, notas e o link do contato. Um CSV exportado do Google ou um fluxo no Zapier carregam só parte dessa lista, como mostra a comparação dos três caminhos até o Notion.
A direção é definida campo a campo no mapeamento de campos: bidirecional, só para o Notion ou só para o Google Contacts. Todo campo chega com uma direção já marcada, e você troca por outra quando quiser.
Campos sincronizados
A tela de mapeamento do 2sync separa os campos em quatro grupos. Sete já vêm mapeados quando você cria a automação e outros 34 campos do Google Contacts ficam em + Add Field, mais um campo de relação e dois campos de metadados.
A coluna de direção mostra o que o 2sync marca sozinho: bidirecional ou só para o Notion nos sete campos já mapeados, e sempre só para o Notion em tudo que você acrescenta pelo + Add Field. Depois de adicionar, troque a direção de cada campo como preferir.
O Person ID é a única exceção. Nele os controles de bidirecional e de saída para o Google ficam desativados, então esse campo vai sempre só para o Notion.
Mapeados por padrão
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção padrão |
|---|---|---|
| Full Name | Title | Bidirecional |
| Automation Name | Select | Para o Notion |
| Contact URL | URL | Para o Notion |
| Labels (Multi-Select) | Multi-select | Para o Notion |
| Labels (Relation) | Relation | Bidirecional |
| Notes/Description | Rich Text | Bidirecional |
| Sync Status | Select | Para o Notion |
Campos do Google Contacts em + Add Field
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção padrão |
|---|---|---|
| Address 1 City | Rich Text | Para o Notion |
| Address 1 Country | Rich Text | Para o Notion |
| Address 1 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Address 1 Line 1 | Rich Text | Para o Notion |
| Address 1 Line 2 | Rich Text | Para o Notion |
| Address 1 State/Region | Rich Text | Para o Notion |
| Address 1 Zip Code | Rich Text | Para o Notion |
| Address 2 Country | Rich Text | Para o Notion |
| Address 2 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Address 3 Country | Rich Text | Para o Notion |
| Address 3 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Birthday | Date | Para o Notion |
| Company (Select, Text) | Select, Rich Text | Para o Notion |
| Para o Notion | ||
| Email 1 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Email 2 | Para o Notion | |
| Email 2 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Email 3 | Para o Notion | |
| Email 3 Label | Rich Text | Para o Notion |
| First Name | Rich Text | Para o Notion |
| Full Address 1 | Rich Text | Para o Notion |
| Full Address 2 | Rich Text | Para o Notion |
| Full Address 3 | Rich Text | Para o Notion |
| Job Title | Rich Text | Para o Notion |
| Last Name | Rich Text | Para o Notion |
| Nickname | Rich Text | Para o Notion |
| Person ID | Rich Text | Para o Notion, sem troca |
| Phone | Phone Number, Rich Text | Para o Notion |
| Phone 1 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Phone 2 | Phone Number, Rich Text | Para o Notion |
| Phone 2 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Phone 3 | Phone Number, Rich Text | Para o Notion |
| Phone 3 Label | Rich Text | Para o Notion |
| Photo | Files | Para o Notion |
Campo de relação
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção padrão |
|---|---|---|
| Company (Relation) | Relation | Para o Notion |
Campos de metadados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção padrão |
|---|---|---|
| Notion Automations Data (legacy) | Rich Text | Para o Notion |
| Trigger deletion on Google Contacts | Checkbox | Para o Notion |
Notion Automations Data é um resquício de automações antigas e aparece marcado como legado na própria lista. Ele continua disponível para quem já o mapeou, mas não há motivo para adicioná-lo a uma automação nova. Trigger deletion on Google Contacts é um controle, não um dado: marque a caixa no Notion e o contato é excluído do Google na próxima sincronização.
Com exceção do Person ID, você pode configurar cada campo como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Google Contacts. Ajuste isso por campo nas configurações de mapeamento de campos da sua automação.
Name fields
O campo Full Name mapeia para a propriedade Title do Notion, o nome principal de cada página do banco de dados. Os campos First Name e Last Name sincronizam separadamente como propriedades Rich Text.
Editar o nome completo no Notion atualiza os campos de nome individuais no Google Contacts. Editar primeiro ou sobrenome separadamente atualiza o nome completo correspondentemente.
O Google Contacts suporta até três endereços de e-mail por contato. O e-mail principal mapeia para a propriedade Email principal, e e-mails adicionais mapeiam para Email 2 e Email 3 como propriedades separadas.
Cada endereço tem o próprio campo de rótulo, Email 1 Label, Email 2 Label e Email 3 Label, com o que o Google mostra ao lado dele (Casa, Trabalho). Mapeie esses campos quando o tipo do e-mail fizer diferença no seu banco de dados.
O endereço de e-mail principal também é usado para correspondência de relação de participantes em sincronizações de calendário. Ao vincular eventos de calendário a contatos, o 2sync combina participantes pelo e-mail principal.
Alterar a direção de sincronização de um campo após a configuração inicial não atualiza retroativamente os itens existentes. Apenas novas alterações seguem a direção atualizada.
Phone
O Google Contacts suporta até três números de telefone por contato. O telefone principal mapeia para Phone, e os outros dois vão para Phone 2 e Phone 3.
Os três aceitam dois tipos de propriedade do Notion, Phone Number ou Rich Text, e o tipo é escolhido no momento de adicionar o campo.
Números de telefone sincronizam com a formatação preservada. O rótulo de tipo (Celular, Residencial, Trabalho) é um campo à parte: Phone 1 Label, Phone 2 Label e Phone 3 Label. Mapeie-os quando precisar saber, no Notion, se o número é do celular ou do trabalho.
Address
O Google Contacts guarda até três endereços por contato, e o 2sync não os entrega como um texto só. O primeiro chega repartido em campos próprios: Address 1 Line 1, Address 1 Line 2, Address 1 City, Address 1 State/Region, Address 1 Zip Code, Address 1 Country e Address 1 Label, que é o rótulo do endereço (Casa, Trabalho).
Se você preferir uma propriedade única no Notion, mapeie Full Address 1, que traz o endereço inteiro em uma linha. Full Address 2 e Full Address 3 fazem o mesmo com o segundo e o terceiro endereço.
O segundo e o terceiro endereço não chegam repartidos assim. Do Address 2 e do Address 3 o 2sync expõe apenas Country e Label, então rua, cidade e CEP desses endereços só chegam ao Notion pelo campo Full Address correspondente.
Company and job title
Os campos Company e Job Title mapeiam para propriedades Rich Text. São especialmente úteis para fluxos de trabalho de CRM. Filtre ou agrupe seu banco de dados do Notion por empresa para ver todos os contatos de uma organização. Consulte o guia de CRM do Notion para ideias de configuração.
Birthday
O campo Birthday sincroniza como propriedade Date. O Google Contacts armazena aniversários com ano opcional. Se nenhum ano estiver definido no Google, a data sincroniza com o Notion com o ano omitido.
Nickname
O campo Nickname mapeia para Rich Text. Este é o nome informal armazenado no Google Contacts, separado dos campos Full Name, First Name e Last Name.
Photo
Fotos sincronizam bidirecionalmente como propriedade Files. Fotos de perfil atualizam automaticamente quando alteradas no Google Contacts ou no Notion. Imagens grandes são otimizadas durante a sincronização para manter seu banco de dados do Notion rápido.
Labels and groups
Labels do Google Contacts (também chamadas de grupos) sincronizam como propriedade Multi-select. Labels criadas no Google Contacts ou no Notion sincronizam bidirecionalmente. Adicionar uma nova label no Notion cria um grupo correspondente no Google Contacts.
As labels aparecem em dois formatos no mapeamento. Labels (Multi-Select) grava as labels como opções de uma propriedade Multi-select, e Labels (Relation) aponta para um segundo banco de dados do Notion, onde cada label é uma página e a correspondência é feita pelo campo Name.
Use labels para organizar contatos por categoria (Clientes, Fornecedores, Pessoal, VIP) e para filtrar quais contatos sincronizam para manter seu banco de dados do Notion focado.
Limites de contatos
O Google limita cada conta a 25.000 contatos. Se você se aproximar deste limite, use filtros baseados em labels para sincronizar apenas os contatos que você precisa no seu banco de dados do Notion.
O que fazer a seguir?
Agora que você sabe quais campos sincronizam:
- Configure sua sincronização com Google Contacts se ainda não conectou
- Construa um CRM no Notion com seus contatos
- Configure a direção de sincronização por campo
- Defina valores padrão para campos vazios
Relacionados
- Sincronização com Google Contacts para o guia completo de configuração
- Criar um CRM no Notion para um guia passo a passo de configuração de CRM
- Tipos de propriedade do Notion para formatos de propriedade suportados
- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Relações para vincular contatos a eventos de calendário e projetos
- Direção de sincronização para controle de fluxo de dados por campo
FAQ
Quantos endereços de e-mail podem sincronizar por contato?
Até três endereços de e-mail por contato. O e-mail principal mapeia para a propriedade Email principal, e e-mails adicionais mapeiam para as propriedades Email 2 e Email 3.
Fotos de contato sincronizam de volta para o Google?
Sim. Fotos sincronizam bidirecionalmente. Alterações feitas no Google Contacts ou no Notion atualizam o outro. Imagens grandes são otimizadas durante a sincronização.
Como o 2sync combina contatos para participantes de calendário?
O 2sync usa o endereço de e-mail principal para combinar participantes de calendário com contatos no seu banco de dados do Notion. Certifique-se de que seus contatos têm endereços de e-mail precisos para correspondência confiável.
O que acontece quando atinjo o limite de 25.000 contatos?
O Google para de permitir novos contatos. Contatos sincronizados existentes continuam funcionando. Use filtros de labels para sincronizar apenas contatos relevantes e permanecer dentro do limite.
Posso adicionar novos campos à sincronização?
Sim. Clique em + Add Field no mapeamento de campos: além dos sete campos já mapeados, estão disponíveis 34 campos padrão do Google Contacts, o campo de relação Company e dois campos de metadados. O que não aparece na lista são os campos personalizados do Google Contacts, que não são suportados. Você também pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional.
Posso criar contatos a partir do Notion?
Sim. Novas páginas adicionadas ao seu banco de dados sincronizado do Notion criam Google Contacts no próximo ciclo de sincronização. Certifique-se de preencher pelo menos o campo Full Name.
Como labels sincronizam se eu criar uma no Notion?
Novas labels adicionadas no Multi-select do Notion criam um grupo de contatos correspondente no Google Contacts no próximo ciclo de sincronização. O nome da label é transferido exatamente como digitado.
O campo Address suporta componentes estruturados?
Sim, no primeiro endereço. O Address 1 tem um campo para cada componente: Line 1, Line 2, City, State/Region, Zip Code, Country e Label. Se preferir uma propriedade única, mapeie Full Address 1, que traz o endereço inteiro em uma linha. Do Address 2 e do Address 3 o 2sync expõe apenas Country e Label, então use Full Address 2 e Full Address 3 para o conteúdo completo desses endereços.