Campos do Todoist que sincronizam com o Notion
Todos os 14 campos do Todoist que sincronizam com o Notion via 2sync: tipos de propriedade, direções de sincronização e como usar prioridade, labels, projetos e relações de subtarefas
O 2sync sincroniza 14 campos do Todoist com o Notion, incluindo título da tarefa, descrição, data de vencimento, prioridade, labels, projeto e seção. A maioria dos campos suporta sincronização bidirecional, para que você possa gerenciar tarefas tanto no Todoist quanto no Notion. Status de conclusão, responsável e relações de tarefa pai sincronizam bidirecionalmente. Você controla a direção de cada campo no mapeamento de campos.
Para um tutorial passo a passo, consulte como sincronizar Notion com Todoist.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção de sincronização |
|---|---|---|
| Task Title | Title | Bidirecional |
| Description | Rich Text | Bidirecional |
| Due Date | Date | Bidirecional |
| Deadline | Date | Bidirecional (apenas Premium) |
| Completed | Checkbox | Bidirecional |
| Completed At | Date | Para o Notion |
| Priority | Select (1-4) | Bidirecional |
| Project | Select | Bidirecional |
| Project (Relation) | Relation | Bidirecional |
| Section | Select | Bidirecional |
| Section (Relation) | Relation | Bidirecional |
| Labels | Multi-select | Bidirecional |
| Parent Task | Relation | Bidirecional |
| Assignee | Rich Text | Bidirecional |
Você pode configurar cada campo como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Todoist. Ajuste isso por campo nas configurações de mapeamento de campos da sua automação.
Task title
O campo Task Title mapeia para a propriedade Title do Notion, o nome principal de cada página do banco de dados. Alterações no nome da tarefa em qualquer app atualizam o outro automaticamente.
Description
O campo Description mapeia para Rich Text. A formatação básica do Todoist (negrito, itálico, links, listas) é preservada durante a sincronização. Alguns elementos específicos do Notion como toggles, bancos de dados e embeds não podem ser representados no Todoist e serão perdidos se sincronizados de volta.
Alterar a direção de sincronização de um campo após a configuração inicial não atualiza retroativamente os itens existentes. Apenas novas alterações seguem a direção atualizada.
Due date vs deadline
O Todoist distingue entre datas de vencimento e prazos. A Due Date é quando você planeja trabalhar na tarefa. O Deadline é a data limite. Ambos sincronizam como propriedades Date separadas no Notion.
Quando uma tarefa recorrente é concluída, a data de vencimento avança para a próxima ocorrência automaticamente. A tarefa permanece ativa com a data atualizada em vez de ser marcada como permanentemente concluída.
O campo Deadline requer uma assinatura Todoist Premium. Datas de vencimento funcionam em todas as contas Todoist, incluindo planos gratuitos.
Priority levels
O Todoist usa quatro níveis de prioridade que mapeiam para uma propriedade Select no Notion:
| Prioridade | Label | Cor no Todoist |
|---|---|---|
| Priority 1 | Urgente | Vermelho |
| Priority 2 | Alta | Laranja |
| Priority 3 | Média | Azul |
| Priority 4 | Baixa | Padrão |
Definir prioridade em qualquer app atualiza o outro no próximo ciclo de sincronização.
Completed
O campo Completed sincroniza como Checkbox em ambas as direções. Marcar Completed no Notion marca a tarefa como concluída no Todoist no próximo ciclo de sincronização. Desmarcar reabre a tarefa.
O campo Completed At armazena a data e hora em que a tarefa foi finalizada. Este campo é definido automaticamente pelo Todoist e sincroniza com o Notion como propriedade Date somente leitura.
Para tarefas recorrentes, concluir a tarefa avança a data de vencimento para a próxima ocorrência em vez de fechá-la permanentemente. O checkbox Completed é redefinido, e Completed At reflete a conclusão mais recente.
Projects and sections
Projetos e seções suportam dois modos de mapeamento. O modo Select armazena o nome como valor dropdown. O modo Relation vincula a um banco de dados separado do Notion, permitindo rollups e organização mais rica.
Ambos os modos sincronizam em ambas as direções. Alterar o projeto ou seção de uma tarefa no Notion a move no Todoist, e vice-versa. O modo Relation é especialmente útil quando você quer construir painéis de projeto com rollups mostrando contagens de tarefas ou taxas de conclusão.
Consulte o guia de Projetos, Seções e Subtarefas para instruções detalhadas de configuração do mapeamento relacional.
Parent tasks (subtasks)
Mapeie o campo Parent Task para uma propriedade Relation para preservar a hierarquia de tarefas do Todoist no Notion. Tarefas filhas vinculam ao pai, e você pode usar rollups do Notion para exibir contagens de subtarefas ou porcentagens de conclusão.
Criar uma relação entre duas tarefas no Notion estabelece automaticamente uma relação pai-filho no Todoist.
Labels
Labels do Todoist sincronizam para uma propriedade Multi-select, e labels criadas em qualquer app sincronizam para o outro. Use labels para contextos GTD (@telefone, @computador), tags de projeto ou qualquer sistema de categorização que funcione em ambas as plataformas.
Assignee
O campo Assignee mapeia para Rich Text e mostra o nome de exibição do Todoist da pessoa atribuída à tarefa. Este campo sincroniza em ambas as direções, então você pode atribuir alguém no Notion digitando o nome de exibição do Todoist e ele atualiza no Todoist no próximo ciclo de sincronização.
Útil para gerenciamento de tarefas em equipe onde você quer rastrear quem é responsável por cada tarefa diretamente do seu banco de dados do Notion.
O que fazer a seguir?
Agora que você sabe quais campos sincronizam:
- Configure filtros para controlar quais tarefas sincronizam
- Mapeie projetos, seções e subtarefas para o Notion
- Configure a direção de sincronização por campo
Relacionados
- Sincronização com Todoist para o guia completo de configuração
- Campos do Google Calendar para comparar o conjunto de campos do Google
- Tipos de propriedade do Notion para formatos de propriedade suportados
- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Relações para conectar subtarefas e projetos via bancos de dados relacionais
FAQ
Por que o campo Deadline não aparece?
O campo Deadline requer Todoist Premium. Se você está no plano gratuito do Todoist, este campo não está disponível. Faça upgrade para Premium para habilitar a sincronização de prazos.
Posso sincronizar subtarefas como páginas separadas?
Sim. Subtarefas sincronizam como suas próprias páginas do Notion com uma relação Parent Task vinculando ao pai. Isso preserva a hierarquia completa de tarefas no seu banco de dados.
O que acontece quando eu concluo uma tarefa no Notion?
Marcar o checkbox Completed no Notion marca a tarefa como concluída no Todoist na próxima sincronização. A data Completed At é definida automaticamente. Para tarefas recorrentes, a data de vencimento avança para a próxima ocorrência.
Posso alterar o projeto de uma tarefa a partir do Notion?
Sim. Se você mapear Project como campo Select ou Relation com sincronização bidirecional, alterar o projeto no Notion move a tarefa para aquele projeto no Todoist.
Posso adicionar novos campos à sincronização?
Não. Você só pode sincronizar os 14 campos listados acima. Campos personalizados do Todoist não são suportados. No entanto, você pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional.
Como labels sincronizam se eu criar uma no Notion?
Novas labels adicionadas no Multi-select do Notion criam uma label correspondente no Todoist no próximo ciclo de sincronização. O nome da label é transferido exatamente como digitado.
O campo Assignee funciona com o plano gratuito do Todoist?
O campo Assignee sincroniza em todos os planos do Todoist. No entanto, atribuir tarefas a outras pessoas requer um plano Todoist Pro ou superior no próprio Todoist. Em planos gratuitos, você só pode ver seu próprio nome como responsável.