Sincronização com Todoist

Tarefas do Todoist sincronizam automaticamente com seu banco de dados do Notion através do 2sync. Crie ou edite uma tarefa em qualquer app e a alteração aparece do outro lado em minutos. Você escolhe quais projetos incluir, como os campos são mapeados entre os apps e se a sincronização funciona em ambas as direções ou apenas uma.

Como começar?

Conectar o Todoist

1. Acesse o onboarding de sincronização Todoist & Notion
2. Clique em Connect Todoist
3. Faça login com sua conta Todoist
4. Autorize o 2sync a acessar suas tarefas

Conectar o Notion

Você pode conectar o Notion de duas formas:

Usando o template do 2sync:

1. Clique em Connect with Notion
2. Selecione Use a template provided by the developer
3. Clique em Allow access

O Notion duplica o template padrão Tasks para seu workspace, e o 2sync detecta automaticamente o banco de dados. Consulte configuração do banco de dados do Notion para mais opções.

Usando seu próprio banco de dados:

1. Certifique-se de que seu banco de dados está conectado ao 2sync: clique em (•••) > Add connections > 2sync na página do banco de dados
2. Copie o link do banco de dados em (•••) > Copy link
3. Cole o link quando solicitado

Selecionar um projeto padrão

Ao sincronizar vários projetos do Todoist, um deve ser o recurso padrão. Novas tarefas criadas no Notion sincronizam para este projeto, a menos que você especifique outro.

Defina o padrão na aba Project Connections clicando em Set as default ao lado do projeto preferido.

Como mapear campos entre Todoist e Notion?

O mapeamento de campos controla como os dados são transferidos entre o Todoist e o Notion. Você pode definir a direção da sincronização para cada campo independentemente. Para uma referência completa de todos os campos suportados, consulte Campos do Todoist.

Direções de sincronização

• Sincronização bidirecional: Alterações em qualquer app atualizam o outro
• Unidirecional para o Notion: Alterações no Todoist atualizam o Notion, mas não o contrário
• Unidirecional para o Todoist: Alterações no Notion atualizam o Todoist, mas não o contrário

Para uma comparação detalhada, consulte sincronização bidirecional vs unidirecional.

Campos disponíveis

Adicionando campos

Clique em + Add Field na seção de mapeamento de campos para adicionar campos adicionais. Nem todos os campos são exibidos por padrão.

Como escolher quais tarefas sincronizar?

Usando filtros

Os filtros permitem sincronizar apenas tarefas específicas. Consulte Condições de filtro do Todoist para todas as opções disponíveis. Na seção Filters:

1. Escolha sua estratégia de filtro: No filtering, All conditions ou Any condition
2. Clique em + Add Condition
3. Escolha um campo, um operador e um valor
4. Adicione mais condições conforme necessário
5. Salve sua automação

Exemplos comuns de filtro:

• Sincronizar apenas tarefas de um projeto específico
• Excluir tarefas concluídas
• Sincronizar apenas tarefas com Prioridade 1 ou Prioridade 2
• Excluir tarefas com a label "algum dia"

Como tarefas concluídas são tratadas?

Quando uma tarefa é concluída no Todoist:

• O checkbox Completed é marcado no Notion
• A data Completed At é definida
• A tarefa permanece sincronizada (a menos que você filtre tarefas concluídas)

Quando uma tarefa é concluída no Notion:

• A tarefa é marcada como concluída no Todoist
• A sincronização bidirecional mantém ambos sincronizados

Filtrando tarefas concluídas

Para manter tarefas concluídas fora da sua visualização principal do Notion, use condições de filtro do Todoist:

1. Vá para Filtros
2. Adicione: Completed is not Checked
3. Ou use os filtros nativos de visualização do Notion

Fusos horários

O Todoist usa "horário flutuante" por padrão para novas tarefas, o que pode causar discrepâncias de horário.

Para corrigir:

1. No Todoist, clique em + Add time em uma tarefa
2. Clique em Time zone
3. Selecione seu fuso horário real em vez de "Floating Time"

Após definido, os horários sincronizam corretamente com o Notion.

Como tarefas recorrentes funcionam?

O Todoist lida com tarefas recorrentes diferente dos calendários:

• Uma tarefa, data dinâmica: O Todoist mantém uma única tarefa
• Conclusão avança a data: Marcar como concluída move para a próxima ocorrência
• Uma página do Notion: A mesma página é atualizada com novas datas de vencimento

Como funciona

1. Você tem uma tarefa recorrente "Revisão Semanal" toda segunda-feira
2. Ela sincroniza com o Notion como uma página com a data desta segunda-feira
3. Você a conclui no Todoist (ou no Notion)
4. O Todoist avança a data para a próxima segunda-feira
5. O 2sync atualiza a mesma página do Notion com a nova data

Rastreando histórico de conclusão

Como tarefas recorrentes atualizam no local, o histórico de conclusão não é automático. Algumas alternativas:

• Use o log de atividades do Todoist (não sincronizado)
• Crie um banco de dados separado "Tarefas Concluídas" com automações
• Arquive manualmente instâncias concluídas antes de marcar como concluído

Para mais sobre fluxos de trabalho com tarefas recorrentes, consulte como criar tarefas recorrentes no Notion e tarefas recorrentes do Todoist.

Como organizar projetos e seções?

Mapeie a estrutura organizacional do Todoist para o Notion:

Mapeamento básico (Text/Select):

• Project → Propriedade Select com nomes de projetos
• Section → Propriedade Select com nomes de seções

Mapeamento relacional:

• Project (Relation) → Vincula a um banco de dados de Projetos
• Section (Relation) → Vincula a um banco de dados de Seções

Consulte o guia de Projetos, Seções e Subtarefas para configuração detalhada.

Como os níveis de prioridade são mapeados?

Prioridades do Todoist (1-4) mapeiam para o Notion:

Mapeie para uma propriedade Select com valores correspondentes, ou Number para ordenação.

Labels

Labels do Todoist sincronizam para uma propriedade Multi-select no Notion. Labels são bidirecionais. Adicione labels em qualquer app e elas sincronizam.

Cenários comuns

Configuração GTD com contextos

Mapeie labels do Todoist para contextos GTD (@telefone, @computador, @recados) e use visualizações do Notion para filtrar por contexto.

1. Mapeie Labels para uma propriedade Multi-select no Notion
2. Crie labels no Todoist para cada contexto (@telefone, @computador, @recados, @escritório)
3. Atribua labels a tarefas em qualquer app. Elas sincronizam em ambas as direções
4. No Notion, crie visualizações filtradas para cada contexto (ex.: "Telefonemas" filtra por label @telefone)
5. Use a visualização board do Notion agrupada por label para um painel de troca de contexto

Time blocking com calendário

Sincronize datas de vencimento com horários para ver tarefas ao lado de eventos do calendário. Combine com uma automação do Google Calendar ou Outlook Calendar para uma visualização diária unificada.

1. Mapeie Due Date com horários para uma propriedade Date no Notion
2. Configure uma automação separada do Google Calendar ou Outlook Calendar no mesmo banco de dados do Notion (ou um vinculado)
3. Use a visualização timeline ou calendar do Notion para ver tarefas e eventos juntos
4. Reserve tempo para tarefas definindo horários de início específicos no Todoist

Gerenciamento de tarefas em equipe

Cada membro da equipe pode sincronizar seu Todoist para um banco de dados compartilhado do Notion usando conexões compartilhadas.

1. Uma pessoa cria a automação e compartilha o link de conexão
2. Membros da equipe conectam suas contas Todoist individuais
3. Mapeie o campo Assignee para identificar os responsáveis pelas tarefas
4. Crie visualizações do Notion filtradas por responsável para cada membro
5. Use a visualização board agrupada por projeto ou seção para planejamento de sprint

Rastreamento de projetos de clientes

Filtre tarefas por projeto e conecte-as a um banco de dados relacional de clientes para uma visão geral completa do projeto.

1. Mapeie Project (Relation) para vincular tarefas a um banco de dados de Projetos no Notion
2. Adicione uma propriedade Relation no banco de dados de Projetos apontando para um banco de dados de Clientes
3. Use filtros do Todoist para sincronizar apenas projetos relacionados a clientes
4. Crie um painel do Notion com propriedades rollup mostrando contagens de tarefas e taxas de conclusão por cliente

Pipeline de tarefas para freelancers

Use seções do Todoist como etapas de fluxo de trabalho e espelhe-as em um quadro kanban do Notion.

1. Mapeie Section (Relation) para vincular tarefas a um banco de dados de Seções
2. Crie seções no Todoist para cada etapa: Backlog, Em Progresso, Revisão, Concluído
3. No Notion, crie uma visualização board agrupada por Seção
4. Mova tarefas entre seções em qualquer app. O quadro atualiza automaticamente

Rastreador de tarefas para estudantes

Use projetos do Todoist para disciplinas e níveis de prioridade para peso de provas.

1. Crie um projeto no Todoist para cada disciplina
2. Mapeie Project para uma propriedade Select no Notion
3. Mapeie Due Date para prazos de tarefas
4. Mapeie Priority para classificar tarefas por urgência ou peso
5. Use a visualização calendar do Notion para ver todos os prazos entre disciplinas

Excluindo tarefas automaticamente

Mapeie o campo Trigger deletion on Todoist para uma propriedade Checkbox ou Status. Quando marcado (ou concluído), a tarefa é excluída do Todoist na próxima sincronização.

Dicas e melhores práticas

Frequência de sincronização

• Plano Solo: Sincroniza a cada 5 minutos
• Plano Premium: Sincroniza a cada 3 minutos
• Plano Pro: Sincroniza a cada 2 minutos

Clique em Sync Now na sua automação para acionar uma sincronização imediata.

Configurações de exclusão de tarefas

Por padrão, excluir uma tarefa dessincroniza em vez de removê-la de ambos os apps. Ative Allow task deletion nas Configurações de Sincronização para excluir tarefas em ambos os lugares.

Recursos premium do Todoist

O campo Deadline está disponível apenas com uma assinatura Todoist Premium. Se você não tem Premium, use o campo Due Date para todo rastreamento de datas.

Trabalhando com grandes bancos de dados

As primeiras sincronizações de grandes bancos de dados de tarefas demoram mais enquanto o 2sync constrói os links iniciais. Se a sincronização permanecer lenta:

• Verifique as configurações da janela de sincronização
• Considere filtrar apenas tarefas ativas
• Consulte o guia de solução de problemas

Prevenindo loops de sincronização

Evite configurações que possam criar loops:

• Não sincronize tarefas concluídas para um arquivo e de volta
• Tenha cuidado com filtros que possam incluir/excluir itens repetidamente

Usando com a integração do Todoist com Google Calendar

Você pode usar a integração nativa do Todoist com Google Calendar junto com o 2sync, mas pode causar conflitos se ambos sincronizarem os mesmos dados. Use filtros para prevenir sobreposição.

O que fazer a seguir?

Agora que sua sincronização com Todoist está configurada:

1. Veja todos os campos que sincronizam entre Todoist e Notion
2. Configure filtros para sincronizar apenas as tarefas necessárias
3. Aprenda como projetos, seções e subtarefas funcionam
4. Configure a direção de sincronização por campo

Relacionados

• Campos do Todoist para uma referência completa de todos os campos suportados
• Condições de filtro do Todoist para todas as opções de filtro disponíveis
• Projetos, Seções e Subtarefas para organizar a estrutura do Todoist no Notion
• Direção de sincronização e mapeamento de campos para controlar o fluxo de dados por campo
• Sincronização bidirecional vs unidirecional para entender as opções de direção de sincronização
• Resolução de conflitos para como o 2sync lida com edições simultâneas
• Comportamento de exclusão para entender o que acontece quando tarefas são excluídas
• Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
• Tipos de propriedade do Notion para escolher a propriedade certa para cada campo
• Como sincronizar Notion com Todoist para um tutorial passo a passo

FAQ