Tarefas recorrentes no Todoist: como criar, gerenciar e resolver problemas comuns

Para criar uma tarefa recorrente no Todoist, digite uma frase em linguagem natural como "toda segunda às 9h" no título da tarefa ou no campo de data de vencimento. O Todoist reconhece o padrão e agenda a tarefa para se repetir automaticamente. Você também pode usar o agendador visual de recorrência para criar padrões complexos sem digitar nada.

Este guia cobre todos os métodos para criar tarefas recorrentes, uma tabela completa de sintaxe em português, dicas de gerenciamento e soluções para os problemas mais comuns.

O que são tarefas recorrentes no Todoist?

Uma tarefa recorrente é uma tarefa que se repete em um cronograma definido. Pagar o aluguel no primeiro dia de cada mês, correr todas as manhãs, enviar um relatório semanal: todas essas são tarefas recorrentes.

No Todoist, uma tarefa recorrente funciona como uma única tarefa com uma data de vencimento que muda. Quando você a conclui, a mesma tarefa reaparece na próxima data agendada. Você não verá todas as ocorrências futuras na sua lista de tarefas por padrão.

Como adicionar uma tarefa recorrente no Todoist

Existem duas formas de criar uma tarefa recorrente. Ambas funcionam no desktop, Android e iOS.

Opção 1: digite linguagem natural no título da tarefa

O método mais rápido. O Todoist detecta padrões de recorrência digitados diretamente no nome da tarefa.

1. Abra o Todoist.
2. Abra sua Entrada ou selecione um Projeto.
3. Clique em + Adicionar tarefa.
4. Digite o nome da tarefa seguido do intervalo recorrente. O Todoist destaca a data detectada em vermelho.

Exemplos:

• Correr toda segunda às 8h
• Enviar fatura a cada duas sextas às 17:30
• Limpar a sala semanalmente

Opção 2: digite linguagem natural no campo de data de vencimento

Você pode digitar o padrão de recorrência dentro do seletor de data em vez do título.

1. Adicione uma tarefa ou abra uma tarefa existente.
2. Clique em Data de vencimento.
3. Digite o intervalo recorrente no topo do seletor de data.
4. Salve a tarefa.

Exemplos:

• Toda quinta às 10h
• A cada 12 horas a partir de 10 de novembro
• A cada duas semanas até 20 de janeiro

Tarefas criadas por qualquer um dos dois métodos são sincronizadas com o Notion automaticamente usando o 2sync, para que você possa ver seu calendário completo de tarefas recorrentes em um banco de dados do Notion junto com prazos, reuniões e anotações.

Tabela de sintaxe para tarefas recorrentes no Todoist

Esta tabela de referência cobre todos os padrões de recorrência que o Todoist reconhece em português através de linguagem natural.

Intervalos básicos

Dias e datas específicos

Datas de início e fim

Horário e duração

Recorrência baseada na data de conclusão

Feriados

Dicas para gerenciar tarefas recorrentes no Todoist

Como abreviar comandos de tarefas recorrentes?

O Todoist aceita abreviaturas para digitação mais rápida:

Exemplo completo: Revisar finanças toda seg às 20h cria "Revisar finanças toda segunda-feira às 20:00."

Como configurar tarefas para dias específicos do mês?

Use vírgulas para listar datas específicas. O Todoist interpreta números separados por vírgulas como dias do mês.

• Contatar Paolo todo dia 2, 4, 10, 20 repete nos dias 2, 4, 10 e 20
• Organizar entrada todo dia 1, 15 repete no dia 1 e 15
• Ir à academia todo fim de semana, quinta repete todo fim de semana e quinta

O Todoist suporta até 8 datas separadas por vírgulas por tarefa (7 se incluir horário).

Como adicionar datas de início e fim às tarefas recorrentes?

Adicione a partir de e até para limitar a recorrência a uma janela específica.

• Correr semanalmente a partir de dezembro começa a repetir a partir de 1º de dezembro
• Atualizar artigo a cada duas semanas até 10 de março para após 10 de março
• Enviar vídeo todo primeiro dia útil às 20h até dezembro funciona até dezembro

Qual é a diferença entre "todo", "a cada!" e recorrência de dia fixo?

O Todoist gerencia recorrência de três formas distintas. Entender a diferença evita comportamentos inesperados.

Recorrência de dia fixo usa um nome de dia específico. Todo sábado sempre reagenda a tarefa para o próximo sábado, independentemente de quando você a concluiu. Se terminar na quinta, a próxima ocorrência continua sendo sábado.

Recorrência dinâmica usa um intervalo genérico sem nome de dia. Toda semana reagenda relativo à última data de vencimento. Se a tarefa vencia na segunda e você concluiu na quarta, a próxima ocorrência muda para a segunda seguinte (o Todoist sempre agenda datas futuras).

Recorrência baseada na conclusão usa o comando a cada! ou a sintaxe após. A cada! 3 dias reagenda exatamente 3 dias após o momento em que você marca como concluída. Use esta opção para hábitos onde a consistência importa mais do que cumprir dias específicos do calendário.

Que formatos de data e hora o Todoist reconhece?

O analisador de linguagem natural do Todoist aceita múltiplos formatos para a mesma entrada:

• Datas: 01/01/2024, 1/1/24, 30 de setembro, 15 de janeiro
• Horários: às 20:00, às 8pm, às 20h, 8 p.m.
• Dias especiais: primeiro dia útil, último dia útil, primeiro dia do mês, último dia do mês

Como adicionar duração a uma tarefa recorrente?

Adicione durante seguido de um período de tempo após o padrão de recorrência.

• Reunião de equipe todos os dias úteis às 9h durante 30min
• Trabalho focado toda tarde durante 2 horas

A duração máxima por ocorrência é de 24 horas.

Como parar uma tarefa recorrente permanentemente?

Concluir normalmente uma tarefa recorrente apenas a avança para a próxima ocorrência. Para parar uma tarefa recorrente definitivamente:

1. Abra a tarefa.
2. Clique no menu de três pontos.
3. Selecione Concluir para sempre.

A tarefa é marcada como concluída e nenhuma ocorrência futura é criada.

Como filtrar tarefas recorrentes no Todoist

Digite recorrente na barra de pesquisa ou em uma visualização de filtro personalizada para ver todas as tarefas repetitivas em todos os seus projetos. Use !recorrente para excluí-las.

Você pode combinar a consulta com outros filtros usando o operador &:

• recorrente & hoje mostra tarefas recorrentes com vencimento hoje
• recorrente & #Trabalho mostra tarefas recorrentes no projeto Trabalho
• (hoje | atrasadas) & !recorrente mostra o foco do dia sem o ruído de recorrências

Os filtros estão disponíveis em todos os planos do Todoist. Usuários gratuitos podem salvar até 3 visualizações de filtro personalizadas; Pro e Business, até 150. Se precisar de mais opções visuais, o 2sync permite ver as tarefas recorrentes do Todoist em visualizações de banco de dados do Notion como calendário, quadro e galeria.

Problemas comuns com tarefas recorrentes do Todoist

Por que minha tarefa recorrente repete no dia errado?

Isso acontece quando você usa toda semana em vez de um dia específico como toda segunda. Sem um nome de dia, o Todoist usa agendamento dinâmico e a data de vencimento muda com base em quando a tarefa foi originalmente agendada ou concluída. Mude para um dia nomeado (toda segunda, toda sexta) para recorrência de dia fixo.

Por que não consigo ver as ocorrências futuras de uma tarefa recorrente?

Por padrão, o Todoist mostra apenas a próxima ocorrência. Para ver todas as ocorrências futuras, você precisa de um plano Todoist Pro ou Business. Abra a visualização Em breve no desktop e ative a visualização de calendário. As ocorrências futuras aparecem nas datas agendadas.

Se sincronizar o Todoist com um banco de dados do Notion usando o 2sync, você obtém uma visualização de calendário das suas tarefas recorrentes em qualquer plano do Todoist, sem precisar atualizar para o Pro.

Por que as subtarefas não são redefinidas quando uma tarefa recorrente se repete?

Ative a redefinição de subtarefas em Configurações > Geral > Redefinir subtarefas. Observe duas limitações: o Todoist redefine no máximo 30 subtarefas por tarefa principal recorrente, e sub-subtarefas (aninhadas em mais de um nível) não são redefinidas.

Quais padrões de recorrência o Todoist não suporta?

Alguns padrões precisam de soluções alternativas:

• Horários diferentes em dias diferentes (toda segunda às 9h, sexta às 15h): não é compatível. Crie tarefas separadas para cada combinação de dia e horário.
• "A cada X meses na primeira sexta": use toda primeira sexta em vez disso, que repete mensalmente.
• Reagendar quebra a cadeia: se você alterar manualmente a data de uma tarefa recorrente e depois concluí-la, o Todoist avança para a próxima ocorrência após a data alterada, pulando as ocorrências intermediárias.

FAQ

Transforme as tarefas recorrentes do Todoist em um sistema que você pode visualizar

O Todoist cuida da execução. Captura rápida, linguagem natural, dois toques para concluir. Para isso, é difícil de superar.

Mas uma lista plana de tarefas não revela padrões. Quantos compromissos recorrentes você tem? Quais dias estão sobrecarregados? O que ficou para trás no mês passado? A sintaxe de filtros do Todoist pode responder perguntas individuais, uma consulta por vez. Ela não mostra o panorama completo de uma só vez.

Isso muda quando você sincroniza o Todoist com um banco de dados do Notion usando o 2sync. Cada tarefa recorrente, sua data de vencimento, prioridade, etiquetas, projeto e status de conclusão fluem para o Notion automaticamente, nos dois sentidos. A partir daí, as visualizações do Notion fazem o que a lista do Todoist não consegue:

• Visualização de calendário mostra tarefas recorrentes nas datas agendadas junto com reuniões e prazos
• Visualização de quadro agrupada por frequência separa hábitos diários de revisões semanais e relatórios mensais
• Visualização de tabela filtrada por prioridade ou projeto revela onde sua carga recorrente se concentra

A tarefa recorrente fica no Todoist para execução. O Notion mantém a estrutura.

O 2sync também conecta o Notion com o Google Agenda para uma visão completa da sua agenda. Se seu fluxo de trabalho envolve vários aplicativos de tarefas, estas comparações podem ajudar a decidir onde as tarefas recorrentes se encaixam melhor: Todoist vs. Google Tasks, Notion vs. Todoist e TickTick vs. Todoist.