Como sincronizar Notion com Google Tarefas [Guia 2026]

O Google Tarefas (também conhecido como Google Tasks) captura rápido. O Notion organiza fundo. Conectar os dois exige uma ferramenta de terceiros porque o Notion não traz integração nativa com o Google Tarefas. Este artigo compara os nove métodos funcionais no que realmente importa para uma sincronização de tarefas: suporte bidirecional, hierarquia de subtarefas, semântica de recorrência, suporte a várias listas e profundidade de campos. Cada método ganha uma linha na tabela comparativa, uma análise honesta de prós e contras na própria seção e um lugar na árvore de decisão por caso de uso, mais abaixo.

As 9 formas de sincronizar o Google Tarefas com o Notion

Nove métodos funcionais em maio de 2026. A tabela pontua o que os leitores realmente avaliam: se sincronizam nas duas direções, se preservam a hierarquia de subtarefas, se tratam a semântica de data móvel das tarefas recorrentes do Google Tarefas, quantos campos expõem e se suportam várias listas do Google Tarefas.

Só o 2sync cumpre os cinco critérios. O Pleexy se vende como bidirecional e admite o contrário no próprio FAQ (coberto abaixo). Zapier, Make, IFTTT e TaskClone são unidirecionais por receita. n8n e os scripts do GitHub podem ser feitos para funcionar bidirecionalmente, mas exigem horas de código e aceitam lacunas declaradas. Copia-cola manual não é sincronização.

Como cada método funciona na prática

1. Copia-cola manual, embed bookmark, web clipper

Três variações, nenhuma se qualifica como sincronização.

O copia-cola move tarefas uma vez. Incorporar https://tasks.google.com como um bookmark do Notion dá um link clicável, não itens de banco de dados. O Notion Web Clipper salva uma página do Google Tarefas como um snapshot de página do Notion. Toda alteração depois da primeira transferência precisa ser feita duas vezes. Use só quando você realmente precisa de uma cópia única e não vai mais tocar nos dados.

2. Pleexy

O Pleexy é uma das ferramentas de sincronização de terceiros mais conhecidas entre Google Tarefas e Notion. Como ela funciona na prática: tarefas que você cria no Notion sincronizam para o Google Tarefas, e edições e conclusões posteriores ecoam nas duas direções. Já tarefas criadas direto no Google Tarefas não aparecem no Notion. A própria documentação do Pleexy marca a criação de tarefas do Google Tarefas para o Notion como um recurso ainda no backlog.

Isso deixa o Pleexy parcialmente bidirecional (para atualizações) mas unidirecional para criação de tarefas. A restrição pesa se o fluxo comum é capturar tarefas no celular pelo Google Tarefas e vê-las no Notion: essa direção não funciona com o Pleexy.

Outros limites do Pleexy, conforme os documentos: sem preservação de hierarquia de subtarefas, sem controle de direção por campo no assistente, sem horário nas datas de vencimento (o Pleexy atribui isso à API do Google Tarefas; outras ferramentas dão a volta). O mapeamento de várias listas é suportado.

Preço: US$ 4/mês mensal ou US$ 3,33/mês anual.

Escolha o Pleexy se você planeja tarefas no Notion, empurra para o Google Tarefas para captura no celular e nunca adiciona tarefas do lado do Google Tarefas.

3. Zapier

O Zapier oferece Zaps em modelos nas duas direções, cada um deles unidirecional: "quando uma tarefa nova é adicionada no Google Tarefas, criar uma página no Notion." O caminho inverso precisa de um segundo Zap, e as atualizações em tarefas existentes pedem ainda mais Zaps. Dois Zaps costurados não é a mesma coisa que uma sincronização bidirecional real: as receitas podem brigar pela mesma tarefa, as exclusões pedem lógica própria e as tarefas recorrentes criam uma página nova no Notion a cada ocorrência.

Plano gratuito: 100 tarefas/mês com polling de 15 minutos. Os planos pagos sobem o teto e diminuem o intervalo (chega a 1 minuto no Pro).

Sem hierarquia de subtarefas, sem controle de direção por campo, sem semântica de recorrência que case com o modelo de data móvel do Google Tarefas.

Para uma lista mais ampla de alternativas, veja alternativas ao Zapier para Notion.

4. Make

O Make (antes Integromat) troca o construtor de receitas do Zapier por uma tela visual de cenários. Os cenários encadeiam lógica em várias etapas, transformam dados entre módulos e roteiam condicionalmente. O custo é uma curva de aprendizado mais íngreme.

O Make esbarra no mesmo teto estrutural do Zapier nessa integração: uma direção por cenário, sem construção nativa de bidirecional, sem hierarquia de subtarefas, sem semântica de recorrência. A tela visual só deixa os fluxos unidirecionais mais sofisticados.

Plano gratuito: 1.000 créditos/mês (o Make renomeou "operações" para "créditos"), máximo 2 cenários ativos, intervalo mínimo de 15 minutos entre execuções. Os planos pagos começam em US$ 9/mês.

Use o Make se sua lógica de roteamento de tarefas é genuinamente complexa (filtrar por etiqueta, dividir por lista, transformar títulos, expandir para vários bancos de dados) e você aceita montar cada direção como um cenário próprio. Para o cara a cara com o Zapier, veja Zapier vs Make.

5. IFTTT

O IFTTT é a camada mais simples das plataformas de automação. Os applets disparam em um único evento do Google Tarefas e escrevem no Notion, ou o caminho inverso. Os applets prontos cobrem título e status de conclusão, nada além.

Funciona se a necessidade inteira é um trigger ("nova tarefa do Google Tarefas → nova página no Notion") e você não se importa com subtarefas, descrições ou datas de vencimento.

Plano gratuito: 2 applets no total (isso mesmo, dois). O Pro custa US$ 2,99/mês para 20 applets; o Pro+ é US$ 8,99/mês para applets ilimitados.

Para qualquer coisa mais rica que um único trigger, Zapier e Make entregam mais por esforço parecido.

6. TaskClone

O TaskClone atende um nicho diferente de todo o resto desta lista. Ele não sincroniza bancos de dados do Notion com o Google Tarefas. Ele extrai itens de caixa de seleção [ ] de páginas do Notion (notas de reunião, briefings de projeto, diários diários) e os empurra para o Google Tarefas como tarefas novas. O status de conclusão volta no plano Professional.

Se você mantém tarefas como itens de caixa de seleção dentro de notas do Notion em vez de linhas em um banco, o TaskClone tem a forma certa. Para quem tem um banco de tarefas no Notion, é a categoria errada: suas propriedades de banco existentes ficam invisíveis para a ferramenta, e as tarefas do Google Tarefas resultantes ficam desconectadas de qualquer dado estruturado do lado do Notion.

Preço: teste grátis de 14 dias, depois Starter US$ 1,99/mês (cobrança anual apenas); Professional US$ 2,99/mês para sincronização bidirecional de conclusão. Sem plano gratuito.

7. n8n

O n8n é uma plataforma de automação auto-hospedada (ou hospedada na nuvem em n8n.cloud) com uma biblioteca de workflows da comunidade. O diretório de nós Google Tasks + Notion expõe triggers e ações; construir uma sincronização bidirecional de verdade pede escrever você mesmo o fluxo inverso, mais lógica de deduplicação.

O n8n cai bem para desenvolvedores que já auto-hospedam, querem o código-fonte e topam investir várias horas em mapeamento de campos e casos de borda.

O Community Edition auto-hospedado é grátis com execuções ilimitadas; o n8n.cloud não tem plano gratuito permanente (só teste de 14 dias, depois € 20/mês no Starter com cobrança anual para 2.500 execuções; no mês a mês sai mais caro).

Para a decisão nuvem versus auto-hospedagem em geral, veja Zapier vs n8n.

8. Scripts DIY gratuitos do GitHub

Três projetos open-source gratuitos cobrem essa integração no nível da API:

• nathan-dykstra/gtasks-notion-integration, um script em Python com configuração manual uma vez. Repositório ativo. O README é explícito sobre dois limites: "as limitações da API do Google significam que não consigo sincronizar a parte de horário de uma data de tarefa do Notion para o Google Tarefas" e "a propriedade Status sincroniza apenas os estados A fazer e Concluído porque o Google Tarefas não tem estágios intermediários".
• aantipov/notion-google-tasks-worker, um runtime em Cloudflare Worker. Arquivado pelo dono em abril de 2025; sem manutenção. Faça fork por sua conta e risco.
• notion-google-tasks-sync.com, uma versão hospedada gratuita. Sincroniza só título, data e status. Um banco do Notion para uma lista do Google Tarefas. A disponibilidade do site tem oscilado.

Use um script DIY se você é desenvolvedor, a abordagem no nível da API te agrada e você aceita as lacunas documentadas. A maioria dos leitores quer uma ferramenta no-code com horário, status, subtarefas e recorrência tratados por outra pessoa.

9. 2sync

O 2sync foi feito sob medida para sincronização de bancos de dados do Notion. O passo a passo completo está na próxima seção; a versão curta de por que ele vence a pontuação:

• Bidirecional completa em todas as direções, não o "unidirecional com eco de conclusão" do Pleexy se passando por bidirecional.
• 15 campos mapeados com controle de direção por campo. Sete campos centrais do Google Tarefas, sete campos opcionais de metadados, um gatilho de exclusão do lado do Notion.
• Hierarquia de subtarefas preservada por uma propriedade Relation do Notion apontando para o mesmo banco. Nenhuma outra ferramenta desta lista faz isso.
• Tarefas recorrentes tratadas com a semântica de data móvel do próprio Google Tarefas. A mesma página do Notion persiste entre ocorrências, a data avança ao concluir, a caixa de seleção reseta. Zapier, Make e IFTTT duplicam a página a cada ocorrência.
• Suporte a várias listas com configuração de lista padrão para tarefas criadas do lado do Notion.
• Conexões compartilhadas para equipes. Uma configuração, cada membro conecta as próprias listas do Google Tarefas.

O Notion lista o 2sync no diretório oficial de integrações, o que é o mais perto de um endosso do Notion que uma ferramenta de sincronização de terceiros consegue. De todos os usuários ativos do 2sync, 78,9% escolhem a sincronização bidirecional, e não a unidirecional.

Como configurar o 2sync

Antes de começar, você precisa de uma conta do Notion (com permissão para autorizar integrações no workspace de destino), um banco do Notion para tarefas (existente ou novo; o 2sync oferece um modelo), uma conta Google com as listas de tarefas que você quer sincronizar e uma conta do 2sync.

Passo 1: começar uma nova automação

1. Acesse o 2sync e clique em Comece a automatizar agora.
2. Escolha a automação Google Tasks no catálogo.

Passo 2: conectar o Google Tarefas

1. Clique em Conectar o Google Tarefas. A janela de OAuth do Google abre.
2. Faça login com a conta Google que tem as listas de tarefas que você quer sincronizar.
3. Conceda as permissões solicitadas. O 2sync precisa de acesso de leitura e escrita ao seu Google Tarefas. Essas permissões não dão ao 2sync acesso ao Gmail, ao Drive nem a outros dados do Google.
4. Escolha quais listas de tarefas incluir. Ative ou desative cada lista e escolha uma padrão para tarefas novas criadas a partir do Notion.
5. Clique em Continuar.

Passo 3: conectar o Notion

1. Escolha seu workspace do Notion no menu Connected as (Conectado como).
2. Escolha o banco do Notion que vai receber as tarefas sincronizadas do Google Tarefas.
3. Clique em Continuar.

Passo 4: mapear campos

Escolha o fluxo geral no topo da tela de mapeamento: unidirecional para o Notion, sincronização bidirecional ou unidirecional para o Google Tarefas. Setas azuis mostram as direções ativas para cada campo; setas cinza estão desabilitadas no modo atual. Defina o modo primeiro, depois ajuste cada linha.

O assistente já vem com valores padrão inteligentes que pré-mapeiam os campos mais usados (Task Title, Completed, Completed At, Automation Name) para você começar a sincronizar imediatamente. Adicione Due Date, Parent Task, Task List e qualquer um dos campos opcionais de metadados conforme precisar. A referência completa dos 15 campos (que tipos de propriedade do Notion cada um aceita e em que direção sincronizam) está na próxima seção. Clique em Continuar quando terminar.

Passo 5: filtros (opcional)

Os filtros controlam exatamente quais páginas do Notion sincronizam para o Google Tarefas. Comece amplo, rode por um tempo curto e aperte se houver ruído.

Escolha o modo lógico no topo (Any, All ou None of the following are true) e depois adicione condições. As dimensões de filtro são do lado do Notion: Task Title, Task Project Name, Task Description ou qualquer Notion property value (Status, Priority, Selects personalizados, checkboxes). Padrões comuns: sincronizar só páginas do Notion cujo Task Title contém "Meeting" ou "Project," sincronizar só tarefas em que a propriedade Status é igual a "To Do" ou limitar por uma relação Project quando o banco do Notion serve também como rastreador de projetos.

Passo 6: valores padrão (opcional)

Quando o 2sync cria uma página nova no Notion a partir de uma tarefa do Google Tarefas, você pode pré-preencher valores estáticos para propriedades do lado do Notion. Os padrões valem só para páginas recém-criadas, nunca para as existentes.

Dois valores padrão compensam na maioria das configurações. Page Icon define o emoji com que cada nova página do Notion abre; um glifo de checkmark (✅) torna as tarefas sincronizadas do Google Tarefas visualmente distintas das páginas criadas à mão. Source (Select) marca toda página sincronizada com "Google Tasks" para você filtrar, agrupar ou consolidar pela origem da página, especialmente útil quando você sincroniza Google Tarefas ao lado de Todoist ou Google Agenda no mesmo banco.

Passo 7: configurações de sincronização

O último passo é Sync settings (Configurações de sincronização). Clique em Mostrar configurações avançadas para revelar o conjunto completo.

As configurações que vale ajustar na primeira sincronização:

• Automation name. Renomeie do padrão "Google Tasks & Notion Sync" para algo específico se você planeja rodar mais de uma (por exemplo "GT Trabalho → Notion Tarefas").
• Add Notion link below every description. Insere a URL da página do Notion nas notas da tarefa do Google Tarefas para você pular da tarefa de volta para a página do Notion. Cerca de metade dos nossos usuários ativa essa opção.
• Sync Notion entries that were created before the first sync. Desligado por padrão; ative para preencher a automação com entradas do Notion anteriores à configuração.
• Sync completed tasks up to. O padrão é 7 dias atrás. Só sincronizamos tarefas concluídas dentro desse intervalo; conclusões mais antigas são ignoradas para o banco não encher de trabalho concluído que você já não precisa ver. Janelas maiores estão disponíveis, mas tornam a sincronização mais lenta.
• Allow task deletion. Desativado por padrão por segurança; desligado significa que apagar em qualquer um dos apps só desconecta os itens. Ative depois que confiar na configuração.
• Sync frequency. 5 minutos no Solo, 3 minutos no Premium, 2 minutos no Pro.
• Ignore Notion entries linked with other automations. Ativado por padrão; evita duplicatas quando você roda mais de uma automação para o mesmo banco do Notion.

Rode a sincronização de teste para confirmar que está tudo certo e clique em Continuar para começar. Está no ar.

Os 15 campos que o 2sync pode sincronizar

O assistente expõe 15 campos no total: sete campos centrais do Google Tarefas (sincronizam nas duas direções por padrão), sete campos opcionais de metadados (desligados por padrão; ative para enriquecer o contexto do lado do Notion) e um gatilho de exclusão do lado do Notion que corre na direção contrária.

Campos centrais de dados:

Campos de metadados do assistente (opcionais):

Campo de controle:

O comportamento completo por campo, incluindo a conversão de rich text para texto simples no Description, a semântica de sobrevivência de tarefas recorrentes e a profundidade da relação de tarefa pai, está documentado em a referência de campos do Google Tarefas.

Qual método você deveria escolher?

O método certo depende do que você realmente precisa. Escolha a linha que casa com sua situação.

• Você só empurra tarefas do Notion para o Google Tarefas e nunca o contrário: o Pleexy funciona (e a contradição do FAQ dele não se aplica à sua direção). Barato, simples. Ressalva: ainda sem hierarquia de subtarefas, sem horário e sem controle por campo.
• Você precisa de sincronização bidirecional (o caso mais comum): 2sync. É o único método desta lista que entrega o que o Pleexy se vende para entregar. O passo a passo de 7 etapas acima coloca tudo no ar em cerca de 10 minutos.
• Você já paga Zapier ou Make e o volume é pequeno: construa um Zap ou cenário unidirecional. Aceite que vai bater nos limites (sem subtarefas, sem semântica de recorrência, sem profundidade de campos) e reserve orçamento para subir para o 2sync quando bater.
• Você captura tarefas como caixas de seleção [ ] dentro de notas do Notion em vez de linhas em um banco: o TaskClone é feito sob medida para esse formato. Categoria errada para quem tem um banco de tarefas no Notion.
• Você já auto-hospeda o n8n ou quer escrever a integração você mesmo: n8n + os scripts do GitHub cobrem esse caminho. Você troca horas de código pela liberdade de personalizar cada campo e caso de borda.
• Você quer grátis e topa conviver com lacunas declaradas: os scripts do GitHub funcionam. Sem horário nas datas de vencimento, sem valores intermediários de status, sem hierarquia de subtarefas. Se isso é aceitável, os scripts são gratuitos e o código é seu.
• Você precisa de fluxos de equipe em que todo mundo conecta as próprias listas do Google Tarefas a um banco único do Notion: só o 2sync suporta conexões compartilhadas. O Pleexy é monousuário; as plataformas de automação escalam mal entre membros de time.

Fluxos avançados

Quatro cenários que o 2sync trata nativamente e que as alternativas acima ou não tratam ou quebram.

Várias listas do Google Tarefas em um único banco do Notion

Sincronize listas de trabalho, pessoais e específicas de projeto em um único banco do Notion. O campo Task List marca de qual lista cada tarefa veio; filtre suas visualizações do Notion por lista para manter os contextos visualmente separados. A configuração de lista padrão controla qual lista do Google Tarefas recebe as tarefas novas criadas do lado do Notion. A média dos usuários do 2sync sincroniza 4,13 calendários ou listas por workspace, geralmente uma mistura.

Hierarquia de subtarefas preservada no Notion

O Google Tarefas suporta um nível de aninhamento de subtarefas (imposto pela API; é uma restrição do Google, não do 2sync). O 2sync mapeia o campo Parent Task para uma propriedade Relation do Notion apontando para o mesmo banco, então páginas de subtarefa se vinculam à pai. Rollups na página pai conseguem mostrar contagem de subtarefas, porcentagem de conclusão ou qualquer propriedade agregada dos filhos (a mecânica está descrita em como criar subtarefas no Notion). Concluir uma tarefa pai no Google Tarefas conclui as subtarefas (comportamento do Google); o 2sync reflete isso no Notion automaticamente. 39,3% dos usuários ativos do 2sync usam mapeamento de propriedade de relação para construir dashboards sobre as tarefas sincronizadas.

Tarefas recorrentes sobrevivem à sincronização sem duplicar

O Google Tarefas guarda tarefas recorrentes como uma única tarefa com uma data móvel que avança ao concluir. O 2sync espelha esse comportamento exato no Notion: a mesma página do Notion persiste, a data avança para a próxima ocorrência, a caixa de seleção Completed reseta automaticamente. Você sempre vê a ocorrência atual, não uma fila acumulada.

Isso importa porque Zapier, Make e IFTTT criam uma página nova no Notion a cada ocorrência. Ao longo de um ano, uma tarefa recorrente semanal vira 52 páginas do Notion entulhando o banco. Com o 2sync, ela continua uma. Para entender como as tarefas recorrentes se comportam na origem, veja Tarefas recorrentes no guia completo; se você quer construir o padrão de recorrência nativamente no Notion ao lado do Google Tarefas, como criar tarefas recorrentes no Notion percorre as rotas de modelo de banco e automação.

Fluxos de equipe com conexões compartilhadas

Uma pessoa configura o banco do Notion e a automação do 2sync, depois compartilha um link de conexão. Cada membro da equipe conecta as próprias listas do Google Tarefas ao mesmo banco do Notion, sem duplicar configuração, sem exigir acesso administrativo. Crie visualizações filtradas por pessoa no Notion para cada colega ver só as próprias tarefas, mais uma visão de equipe que consolida todo mundo. É assim que o Google Tarefas ganha o recurso de lista compartilhada que não tem nativamente.

Se sua pilha mistura provedores (alguns colegas no Todoist, outros no Google Tarefas, eventos de calendário ao lado), rode automações adicionais para o mesmo banco do Notion: como sincronizar o Notion com o Todoist e como integrar o Notion com o Google Agenda cobrem esses fluxos. As automações rodam independentes e um campo Source no Notion distingue de qual app cada página veio.

Solução de problemas específicos da sincronização com o Google Tarefas

A maioria das causas de "sincronização não funciona" é genérica (permissões de OAuth revogadas, condições de filtro excluindo as tarefas que você esperava, sincronização ainda no primeiro ciclo). Reconecte pelo painel do 2sync, confira os filtros, espere de 2 a 5 minutos pelo primeiro ciclo. Os problemas abaixo são específicos do Google Tarefas.

Tarefas recorrentes criando páginas duplicadas no Notion

Esse é o modo de falha do Zapier / Make / IFTTT, não do 2sync. Se você vê páginas duplicadas no Notion para uma tarefa recorrente com o 2sync como camada de sincronização, confirme que nenhuma automação paralela do Zapier ou do Make também está escrevendo no mesmo banco. A correção é remover a automação paralela; a única página do Notion com data móvel do 2sync é o comportamento correto.

Subtarefas sincronizando como tarefas planas em vez de ligarem à pai

Confirme que o campo Parent Task está mapeado para uma propriedade Relation do Notion (não Text nem Select) apontando para o mesmo banco do Notion. Se o campo Parent Task estiver sem mapeamento, as subtarefas sincronizam como tarefas planas sem relação com a pai.

Horários das tarefas não sincronizam

Confirme que sua propriedade Date do Notion está configurada para aceitar valores com horário, não só data. Depois confira as configurações de fuso horário no Google e no Notion; descompassos podem deslocar tarefas em horas. (Os scripts DIY gratuitos do GitHub não sincronizam horário nenhum, conforme os próprios READMEs; o 2sync sincroniza.)

Exclusão não propaga

Por padrão, apagar em qualquer um dos apps só desconecta o par para você guardar o registro do trabalho concluído. Se quer que as exclusões propaguem, ative Allow task deletion nas configurações avançadas da automação. Para exclusão controlada do lado do Notion, mapeie o campo Trigger deletion on Google Tasks para uma caixa de seleção dedicada do Notion e marque com intenção.

Formatação da descrição se perde

As notas do Google Tarefas são só texto simples. Formatação em rich text no Notion (negrito, cabeçalhos, listas) é preservada do lado do Notion, mas achatada para texto simples quando escrita no Google Tarefas. É uma restrição da API do Google Tarefas, não do 2sync. Mantenha notas formatadas do lado do Notion e use notas em texto simples do lado do Google Tarefas.

Considerações finais

Pontuados em suporte bidirecional, hierarquia de subtarefas preservada por relações do Notion, tarefas recorrentes tratadas do jeito que o Google Tarefas trata, suporte a várias listas, conexões compartilhadas para equipes e 15 campos mapeados com controle de direção por campo, só um método cumpre a régua inteira: o 2sync.

Se você precisa de sincronização bidirecional (o caso mais comum), a integração do 2sync com o Google Tarefas é a opção mais completa disponível hoje.

Para leitura relacionada:

• Ainda escolhendo sua ferramenta de tarefas? Todoist vs Google Tasks percorre o cara a cara, e os melhores aplicativos de lista de tarefas cobre o campo mais amplo.
• Sincroniza mais do que o Google Tarefas? Como integrar o Notion com o Google Agenda, como sincronizar o Notion com o Todoist e como sincronizar o Notion com o Outlook Calendar cobrem território paralelo e rodam lado a lado sem conflito.
• O básico do Google Tarefas (listas, recorrência, subtarefas, o widget do iPhone, soluções para compartilhamento) está em Google Tarefas: o guia completo.

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