Todoist vs. Google Tasks: qual usar em 2026?

Todoist é o melhor gerenciador de tarefas para quem precisa de projetos, prioridades, etiquetas e criação de tarefas com IA. Google Tasks é a melhor escolha se você quer uma ferramenta gratuita e minimalista que funciona dentro do Gmail e do Google Calendar. Ambos os aplicativos têm avaliação de 4.6+ estrelas nas principais lojas de apps, mas atendem necessidades bem diferentes. Este guia compara todos os recursos principais para você decidir qual se encaixa melhor no seu fluxo de trabalho em 2026.

Todoist vs. Google Tasks em resumo

Este painel de comparação resume o desempenho de cada aplicativo nas categorias mais importantes. As análises detalhadas estão nas seções abaixo.

Conclusão rápida: Todoist vence em 4 de 8 categorias, Google Tasks vence em 2, e 2 ficam empatadas. Todoist é a ferramenta mais completa no geral, mas Google Tasks entrega um valor notável a custo zero.

Interface e experiência do usuário

Todoist e Google Tasks adotam abordagens muito diferentes para a experiência do usuário: um prioriza um ambiente rico em recursos, e o outro enfatiza a simplicidade.

Todoist: seu centro de comando para produtividade

Todoist apresenta uma interface rica em recursos desde o início. Seu design é funcional e visualmente atraente, seguindo os princípios modernos do Material Design.

Criar tarefas no Todoist é simples, mas ele oferece opções adicionais como adicionar etiquetas, subtarefas, prazos, lembretes, definir prioridades e compartilhar projetos. Isso torna o Todoist uma ferramenta mais versátil para usuários que precisam de uma abordagem detalhada e estruturada para o gerenciamento de tarefas.

A barra lateral categoriza as tarefas em Caixa de Entrada, Hoje e Em Breve, ajudando você a focar no trabalho imediato enquanto acompanha o que vem a seguir. Esse nível de organização é benéfico para gerenciar um grande número de tarefas em diferentes projetos.

Google Tasks: simplicidade no seu melhor

Google Tasks recebe você com uma interface minimalista que prioriza a facilidade de uso. O design oferece uma abordagem direta para gerenciar tarefas divididas em listas.

Criar uma nova tarefa é tão simples quanto clicar em "Adicionar uma tarefa" e preencher os detalhes, data e horário. A interface principal é uma visualização em lista simples onde as tarefas podem ser adicionadas, marcadas como concluídas e organizadas com o mínimo de esforço.

O design minimalista do Google Tasks o torna uma excelente escolha para usuários que precisam de um gerenciador de tarefas básico e fácil de usar, sem complexidade extra.

Aplicativos móveis

Um bom gerenciador de tarefas precisa de um bom aplicativo móvel. Veja como as experiências móveis do Todoist e do Google Tasks se comparam.

Todoist: um hub de produtividade no bolso

O aplicativo móvel do Todoist estende seu design amigável para telas menores, mantendo uma aparência consistente com a versão desktop. Apesar do tamanho compacto, a versão móvel não compromete a funcionalidade. Você pode criar tarefas, atribuir prioridades e organizar com etiquetas da mesma forma que faria no desktop.

Todoist garante uma sincronização perfeita entre dispositivos, tornando-o uma ferramenta confiável para gerenciar tarefas em qualquer lugar.

Google Tasks: um companheiro leve para tarefas

O aplicativo móvel do Google Tasks segue uma abordagem minimalista, focando no gerenciamento de tarefas sem a complexidade de recursos adicionais.

O aplicativo se integra perfeitamente com outros serviços do Google como Gmail e Google Calendar, permitindo que você gerencie tarefas dentro do ecossistema familiar do Google. Google Tasks para celular é uma excelente opção para quem precisa de uma ferramenta básica e eficiente e quer tudo sincronizado entre dispositivos.

Recursos avançados

Além do essencial, tanto Todoist quanto Google Tasks oferecem funcionalidades que aumentam a produtividade e otimizam fluxos de trabalho.

Todoist: gerenciamento de projetos e gamificação

Todoist permite organização detalhada de tarefas em projetos e seções, que você pode diferenciar com cores. Ao configurar um novo projeto, você pode escolher entre um projeto de "Lista" ou de "Quadro", permitindo o planejamento e gerenciamento de projetos usando o método Kanban. Você pode alternar facilmente entre as visualizações de lista, quadro e calendário.

Um recurso de destaque é a entrada em linguagem natural do Todoist. Isso simplifica a criação de tarefas permitindo que você digite em linguagem comum diretamente no título da tarefa (por exemplo, enviar email para João toda terça às 17h). É especialmente útil para criar tarefas rapidamente e configurar tarefas recorrentes.

Todoist também oferece relatórios de produtividade com insights sobre tendências de conclusão de tarefas, logs de atividade e um sistema Karma que acompanha a produtividade. O sistema Karma concede pontos por completar tarefas e manter sequências, adicionando uma sensação de conquista que incentiva o engajamento constante. É uma abordagem única para motivação e rastreamento de hábitos.

Se você não sabe por onde começar, o Todoist tem modelos para todos os tipos de projetos, como gerenciar um calendário de conteúdo ou planejar uma reunião.

Google Tasks: aproveitando o ecossistema Google

Google Tasks é mais do que suficiente para o gerenciamento essencial de tarefas. Sua função principal gira em torno de criar tarefas e subtarefas e organizá-las em listas.

A integração com o ecossistema mais amplo do Google é o maior ponto forte. Você pode converter emails em tarefas diretamente no Gmail e visualizá-las no Google Calendar, proporcionando uma visão unificada de agendas e afazeres.

Google Tasks também suporta tarefas recorrentes e permite adicionar anexos e notas detalhadas. Como esperado de um produto Google, inclui uma poderosa ferramenta de busca para localizar rapidamente tarefas específicas em múltiplas listas e datas.

Bloqueio de tempo no Google Calendar (novidade de 2025)

Em novembro de 2025, o Google adicionou a capacidade de arrastar tarefas diretamente para o Google Calendar para bloquear tempo de trabalho focado. Quando você bloqueia tempo para uma tarefa, ela aparece como "ocupado" no seu calendário, suporta modo não perturbe e pode rejeitar automaticamente convites de reunião conflitantes. Essa é uma atualização significativa que aproxima o Google Tasks de ferramentas dedicadas de gerenciamento de tempo.

Limitação: o bloqueio de tempo ainda não suporta tarefas recorrentes.

Campo de prazo final (novidade de 2025)

Google Tasks também ganhou um campo de prazo final separado da data de vencimento. Isso permite definir um prazo final rígido para uma tarefa enquanto mantém uma data de trabalho diferente. O prazo final é apenas data (sem suporte a horário) e só pode ser adicionado ao editar uma tarefa existente, não durante a criação.

Recursos de IA

A IA está se tornando um diferencial real no gerenciamento de tarefas. Veja onde cada ferramenta se encontra em 2026.

Todoist Assist

A suíte de IA do Todoist, chamada Todoist Assist, inclui quatro recursos:

Ramble é alimentado pelo Gemini 2.5 Flash Live e roda no Google Cloud Vertex AI e AWS Bedrock. Todoist afirma que os dados dos usuários não são usados para treinamento de modelos de IA.

Gemini e Google Tasks

Google Tasks se integra com Gemini, o assistente de IA do Google. Você pode usar o Gemini para:

• Criar tarefas por comandos de voz ou texto
• Editar e exibir tarefas existentes
• Definir lembretes com datas e horários
• Converter fotos de notas manuscritas em tarefas
• Usar @Google Tasks nos comandos para direcionamento explícito

Limitação: Gemini só pode adicionar tarefas à lista de tarefas padrão, não a listas personalizadas. Desde fevereiro de 2026, o Gemini Agent (beta) pode automatizar fluxos de trabalho com múltiplas etapas no Gmail, Calendar, Tasks e outros apps do Google em dispositivos Android selecionados.

Veredito sobre IA

Todoist Assist é mais maduro e está mais profundamente integrado ao fluxo de trabalho de gerenciamento de tarefas. A integração do Gemini é poderosa, mas limitada a operações básicas de tarefas e vinculada ao ecossistema Google. Se a criação de tarefas com IA é importante para você, Todoist tem vantagem.

Comparação de preços

Uma das maiores diferenças entre essas duas ferramentas é o custo.

Preços do Todoist atualizados em 10 de dezembro de 2025. O Pro aumentou de $5 para $7/mês (cobrança mensal) e o Business de $8 para $10/usuário/mês.

Google Tasks é completamente gratuito, sem plano premium, sem limites de uso (até 100.000 tarefas por conta) e sem restrições de recursos. Se o orçamento é uma preocupação principal, Google Tasks é difícil de superar.

Trabalho em equipe e colaboração

Esta categoria pode ser o fator decisivo entre as duas ferramentas.

Todoist: gerenciamento colaborativo de tarefas para equipes

Todoist é feito para trabalho colaborativo:

1. Criação e gerenciamento de equipes: Todoist permite a criação de uma equipe de qualquer tamanho, servindo como um espaço compartilhado para tarefas e projetos. Cada membro da equipe pode navegar, visualizar ou participar de projetos ativos ou arquivados.
2. Compartilhamento de projetos e atribuição de tarefas: Equipes podem compartilhar projetos e atribuir tarefas a membros específicos. Cada tarefa só pode ser atribuída a uma pessoa, eliminando ambiguidades sobre responsabilidades.
3. Comunicação e relatórios: Todoist facilita a comunicação dentro das tarefas, permitindo discussões e uploads de arquivos nos comentários. Também oferece um log de atividades e relatórios de projetos personalizáveis com sua extensão para Google Sheets.

Google Tasks: compartilhamento básico com alternativas

Google Tasks não oferece recursos extensos de colaboração integrada como o Todoist. No entanto, fornece alguma funcionalidade:

1. Compartilhamento de listas de tarefas: Clique no menu de três pontos ao lado de uma lista de tarefas, selecione "Compartilhar lista" e compartilhe por link. Os destinatários podem visualizar e editar a lista de tarefas.
2. Integração com TasksBoard: TasksBoard é uma ferramenta de terceiros que adiciona quadros compartilhados e exportação para Google Sheets ao Google Tasks. A versão gratuita permite cinco listas compartilhadas.
3. Contexto do Google Workspace: Dentro de uma equipe que já usa o Google Workspace, listas de tarefas compartilhadas combinadas com Google Calendar oferecem um fluxo de trabalho colaborativo básico.

Limitações e desvantagens

Nenhuma ferramenta é perfeita. Aqui estão as fraquezas mais notáveis de cada uma.

Limitações do Todoist

1. Plano gratuito é restritivo: Faltam lembretes, filtros avançados e a maioria dos recursos de IA no plano gratuito.
2. Aumento de preço: O aumento de preço de dezembro de 2025 (Pro de $5 para $7/mês) amplia a diferença em relação às ferramentas gratuitas.
3. Complexidade para necessidades simples: A quantidade de recursos pode parecer excessiva se você só precisa de uma lista de tarefas básica.
4. Sem bloqueio de tempo nativo: Diferente do Google Tasks (que agora se integra com Google Calendar para bloqueio de tempo), Todoist não oferece bloqueio de tempo integrado.

Limitações do Google Tasks

1. Sem prioridades ou etiquetas: Não há como sinalizar urgência ou categorizar tarefas além das listas.
2. Apenas visualização em lista: Sem visualização em quadro, calendário ou linha do tempo.
3. Colaboração limitada: Compartilhar uma lista é o máximo do trabalho em equipe. Sem atribuição de tarefas, sem comentários, sem recursos para equipes.
4. Dependente do ecossistema Google: A utilidade completa requer Gmail, Google Calendar e uma conta Google. Menos útil fora da órbita do Google.
5. Sem relatórios avançados: Sem histórico de atividades, rastreamento de produtividade ou análises.

Qual você deve escolher?

A ferramenta certa depende do seu fluxo de trabalho e prioridades. Aqui está um guia rápido por tipo de usuário.

Conclusão

Todoist e Google Tasks servem a propósitos claros:

• Todoist (da Doist, usado por mais de 40 milhões de pessoas) é o gerenciador de tarefas mais completo, com organização por projetos, recursos de IA, gamificação e colaboração em equipe. É ideal para quem precisa de estrutura e controle.
• Google Tasks é uma ferramenta gratuita e sem complicações que brilha dentro do ecossistema Google. As adições de 2025, como bloqueio de tempo e integração com Gemini, o tornaram significativamente mais útil do que antes.

Não tem certeza se o Todoist é a opção certa? Veja como ele se compara ao Notion na nossa comparação Notion vs. Todoist, ou confira TickTick vs. Todoist para outra alternativa. Para uma visão mais ampla, veja nosso guia dos melhores aplicativos de lista de tarefas ou os melhores aplicativos de planejamento.

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