Todoist vs. Google Tasks: qual usar em 2026?

O Google Tasks é uma lista simples e gratuita dentro do Gmail e do Google Calendar. O Todoist cobra por estrutura: projetos, prioridades, etiquetas e criação de tarefas com IA. Cada seção termina com um veredito, e os preços e limites dos planos foram conferidos nas páginas do Todoist e do Google em 1º de outubro de 2026.

Todoist vs. Google Tasks em resumo

Conclusão rápida: o Todoist vence em 4 de 8 categorias, o Google Tasks vence em 2, e 2 ficam empatadas. O Todoist é a ferramenta mais completa, mas o Google Tasks entrega muito valor a custo zero.

Interface e experiência do usuário

🥇 Veredito: Todoist para estrutura, Google Tasks para rapidez. Se você abre o app dez vezes por dia só para anotar uma linha, o Google Tasks atrapalha menos.

Todoist: seu centro de comando para produtividade

Todoist apresenta uma interface rica em recursos desde o início. Seu design é funcional e visualmente atraente, seguindo os princípios modernos do Material Design.

Criar tarefas no Todoist é simples, mas ele oferece opções adicionais como adicionar etiquetas, subtarefas, prazos, lembretes, definir prioridades e compartilhar projetos. Isso torna o Todoist uma ferramenta mais versátil para usuários que precisam de uma abordagem detalhada e estruturada para o gerenciamento de tarefas.

A barra lateral categoriza as tarefas em Caixa de Entrada, Hoje e Em Breve, ajudando você a focar no trabalho imediato enquanto acompanha o que vem a seguir. Esse nível de organização é benéfico para gerenciar um grande número de tarefas em diferentes projetos.

Google Tasks: simplicidade no seu melhor

Google Tasks recebe você com uma interface minimalista que prioriza a facilidade de uso. O design oferece uma abordagem direta para gerenciar tarefas divididas em listas.

Criar uma nova tarefa é tão simples quanto clicar em "Adicionar uma tarefa" e preencher os detalhes, data e horário. A interface principal é uma visualização em lista simples onde as tarefas podem ser adicionadas, marcadas como concluídas e organizadas com o mínimo de esforço.

O design minimalista do Google Tasks o torna uma excelente escolha para usuários que precisam de um gerenciador de tarefas básico e fácil de usar, sem complexidade extra.

Aplicativos móveis

🥇 Veredito: empate. Os dois apps sincronizam entre dispositivos, então a escolha depende de quantos recursos você quer no celular.

Todoist: um hub de produtividade no bolso

O aplicativo móvel do Todoist estende seu design amigável para telas menores, mantendo uma aparência consistente com a versão desktop. Apesar do tamanho compacto, a versão móvel não compromete a funcionalidade. Você pode criar tarefas, atribuir prioridades e organizar com etiquetas da mesma forma que faria no desktop.

Google Tasks: um companheiro leve para tarefas

O aplicativo móvel do Google Tasks segue uma abordagem minimalista, focando no gerenciamento de tarefas sem a complexidade de recursos adicionais.

O aplicativo se integra perfeitamente com outros serviços do Google como Gmail e Google Calendar, permitindo que você gerencie tarefas dentro do ecossistema familiar do Google. Google Tasks para celular é uma excelente opção para quem precisa de uma ferramenta básica e eficiente e quer tudo sincronizado entre dispositivos.

Recursos avançados

🥇 Veredito: o Todoist tem o conjunto de recursos mais rico. O Google Tasks agora cobre o básico de agendamento, que antes era seu ponto fraco.

Todoist: gerenciamento de projetos e gamificação

Todoist permite organização detalhada de tarefas em projetos e seções, que você pode diferenciar com cores. Ao configurar um novo projeto, você pode escolher entre um projeto de "Lista" ou de "Quadro", permitindo o planejamento e gerenciamento de projetos usando o método Kanban. Você pode alternar facilmente entre as visualizações de lista, quadro e calendário.

Um recurso de destaque é a entrada em linguagem natural do Todoist. Isso simplifica a criação de tarefas permitindo que você digite em linguagem comum diretamente no título da tarefa (por exemplo, enviar email para João toda terça às 17h). É especialmente útil para criar tarefas rapidamente e configurar tarefas recorrentes.

Todoist também oferece relatórios de produtividade com insights sobre tendências de conclusão de tarefas, logs de atividade e um sistema Karma que acompanha a produtividade. O sistema Karma concede pontos por completar tarefas e manter sequências, adicionando uma sensação de conquista que incentiva o engajamento constante. É uma abordagem única para motivação e rastreamento de hábitos.

Se você não sabe por onde começar, o Todoist tem modelos para todos os tipos de projetos, como gerenciar um calendário de conteúdo ou planejar uma reunião.

Google Tasks: aproveitando o ecossistema Google

Google Tasks é mais do que suficiente para o gerenciamento essencial de tarefas. Sua função principal gira em torno de criar tarefas e subtarefas e organizá-las em listas.

A integração com o ecossistema mais amplo do Google é o maior ponto forte. Você pode converter emails em tarefas diretamente no Gmail e visualizá-las no Google Calendar, proporcionando uma visão unificada de agendas e afazeres. O Tasks divide esse ecossistema com o app de notas do Google: se você ainda anota tudo no Keep, Google Keep vs. Google Tarefas explica qual deles fica com cada tipo de item.

O Google Tasks também suporta tarefas recorrentes (uma tarefa com subtarefas não pode se repetir) e notas detalhadas. Ele tem uma ferramenta de busca para achar tarefas em várias listas e datas.

Bloqueio de tempo no Google Calendar

🥇 Veredito: Google Tasks se colegas precisam enxergar seu tempo de foco. Todoist se você planeja dentro do app de tarefas e só quer que os blocos apareçam também na sua agenda.

O Google começou a liberar o bloqueio de tempo para tarefas no Google Agenda em 6 de novembro de 2025, segundo o anúncio do Google Workspace Updates. Você reserva um horário para a tarefa, ajusta a visibilidade e a tarefa continua na sua lista do Tasks, com lembretes. O bloqueio de tempo funciona em contas pessoais e em contas do Workspace, mas as opções "Não perturbe" e "Recusar reuniões automaticamente" só aparecem em contas de trabalho ou de escola (Google Workspace), segundo a ajuda do Google Agenda.

O Todoist também faz bloqueio de tempo, mas de outro jeito. No Pro e no Business, o layout de calendário deixa você arrastar uma tarefa para um dia e definir data, horário e duração. A integração com o calendário, disponível em todos os planos, leva esses blocos para uma agenda separada chamada "Todoist" no Google Agenda.

Essa agenda separada é o ponto de atenção. Segundo a central de ajuda do Todoist, quem consulta sua disponibilidade vê esses horários como livres e pode marcar reunião por cima. Os blocos de tarefa do Google ficam na sua agenda principal, com a visibilidade que você escolher.

Campo de prazo final

O Google Tasks também ganhou um campo de prazo final, separado da data de vencimento. Ele aparece na seção "Dia inteiro" do Agenda e envia uma notificação às 9h, no seu horário local, no dia do prazo. O prazo final aceita só a data, sem horário.

Você pode defini-lo ao criar ou ao editar a tarefa (Ajuda do Google Tasks).

Recursos de IA

🥇 Veredito: Todoist. O Todoist Assist está embutido na criação de tarefas e nos filtros, enquanto o Gemini cuida de operações básicas de tarefas dentro do ecossistema Google.

Todoist Assist

A suíte de IA do Todoist, chamada Todoist Assist, inclui quatro recursos:

O Todoist informa que o que você dita ao Ramble não é compartilhado com terceiros nem usado para treinar modelos de IA.

Gemini e Google Tasks

Google Tasks se integra com Gemini, o assistente de IA do Google. Você pode usar o Gemini para:

• Criar tarefas por comandos de voz ou texto
• Editar e exibir tarefas existentes
• Definir lembretes com datas e horários
• Converter fotos de notas manuscritas em tarefas
• Usar @Google Tasks nos comandos para direcionamento explícito

Limitação: Gemini só pode adicionar tarefas à lista de tarefas padrão, não a listas personalizadas.

O Google também está levando agentes para o Gemini. O Gemini Spark, ainda experimental e restrito a assinantes do Google AI Pro e do Ultra, executa fluxos de várias etapas no Gmail e em outros apps do Google. Ele não está disponível no Espaço Econômico Europeu, na Suíça nem no Reino Unido.

Comparação de preços

🥇 Veredito: Google Tasks no preço. O Todoist Pro custa US$ 36 por ano na cobrança anual, ou US$ 4/mês na cobrança mensal.

Estes são os preços que o Todoist mostra no Brasil, cobrados em dólar e conferidos em 3 de outubro de 2026. No Business, os impostos locais são somados ao valor. Limites conferidos na central de ajuda do Todoist em 1º de outubro de 2026.

O Google Tasks não tem plano premium nem bloqueio de recursos. O limite é de 100.000 tarefas por conta e 20.000 tarefas não concluídas por lista.

Trabalho em equipe e colaboração

🥇 Veredito: Todoist. Atribuição de tarefas, comentários e espaços de equipe já vêm prontos, enquanto o Google Tasks precisa de um quadro de terceiros para ir além de uma lista compartilhada.

Todoist: gerenciamento colaborativo de tarefas para equipes

Todoist é feito para trabalho colaborativo:

1. Criação e gerenciamento de equipes: Todoist permite a criação de uma equipe de qualquer tamanho, servindo como um espaço compartilhado para tarefas e projetos. Cada membro da equipe pode navegar, visualizar ou participar de projetos ativos ou arquivados.
2. Compartilhamento de projetos e atribuição de tarefas: Equipes podem compartilhar projetos e atribuir tarefas a membros específicos. Cada tarefa só pode ser atribuída a uma pessoa, eliminando ambiguidades sobre responsabilidades.
3. Comunicação e relatórios: Todoist facilita a comunicação dentro das tarefas, permitindo discussões e uploads de arquivos nos comentários. Também oferece um log de atividades e relatórios de projetos personalizáveis com sua extensão para Google Sheets.

Google Tasks: compartilhamento básico com alternativas

Google Tasks não oferece recursos extensos de colaboração integrada como o Todoist. No entanto, fornece alguma funcionalidade:

1. Compartilhamento de listas de tarefas: Clique no menu de três pontos ao lado de uma lista de tarefas, selecione "Compartilhar lista" e compartilhe por link. Os destinatários podem visualizar e editar a lista de tarefas.
2. Contexto do Google Workspace: Dentro de uma equipe que já usa o Google Workspace, listas de tarefas compartilhadas combinadas com Google Calendar oferecem um fluxo de trabalho colaborativo básico.
3. Integração com TasksBoard: TasksBoard é uma ferramenta de terceiros que adiciona quadros compartilhados e exportação para Google Sheets ao Google Tasks. A versão gratuita permite cinco listas compartilhadas.

Limitações e desvantagens

Limitações do Todoist

1. Plano gratuito restritivo: o Beginner limita você a 5 projetos pessoais e 3 filtros, e lembretes personalizados, por horário e por local exigem o Pro.
2. Aumento de preço: o Todoist reajustou os preços em dezembro de 2025, e hoje o Pro custa US$ 4/mês no Brasil na cobrança mensal.
3. Complexidade para necessidades simples: A quantidade de recursos pode parecer excessiva se você só precisa de uma lista de tarefas básica.
4. Blocos de tempo aparecem como livres: o layout de calendário do Todoist exige o Pro, e os blocos sincronizados mostram você como disponível para quem consulta sua agenda.

Limitações do Google Tasks

1. Sem prioridades ou etiquetas: Não há como sinalizar urgência ou categorizar tarefas além das listas.
2. Apenas visualização em lista: Sem visualização em quadro, calendário ou linha do tempo.
3. Colaboração limitada: Compartilhar uma lista é o máximo do trabalho em equipe. Sem atribuição de tarefas, sem comentários, sem recursos para equipes.
4. Dependente do ecossistema Google: A utilidade completa requer Gmail, Google Calendar e uma conta Google. Menos útil fora da órbita do Google.
5. Sem relatórios avançados: Sem histórico de atividades, rastreamento de produtividade ou análises.

Qual você deve escolher?

A escolha depende do seu fluxo de trabalho. Este guia rápido separa por perfil.

Conclusão

Todoist e Google Tasks servem a propósitos claros:

• Todoist (da Doist) é o gerenciador de tarefas mais completo, com organização por projetos, recursos de IA, gamificação e colaboração em equipe. É ideal para quem precisa de estrutura e controle.
• Google Tasks é uma ferramenta gratuita e sem complicações que brilha dentro do ecossistema Google. As adições de 2025, como bloqueio de tempo e integração com Gemini, o tornaram significativamente mais útil do que antes.

Para se aprofundar, veja:

• Notion vs. Todoist
• TickTick vs. Todoist
• Microsoft To Do vs. Todoist
• Microsoft To Do vs. Google Tarefas
• Google Keep vs. Google Tarefas
• Melhores aplicativos de lista de tarefas e melhores aplicativos de planejamento

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O passo a passo está em como sincronizar o Notion com o Todoist e em como sincronizar o Notion com o Google Tarefas. Para as páginas dos produtos, veja a integração Notion e Todoist e a integração Notion e Google Tasks.

Sincronização bidirecional, mapeamento de campos e filtros estão incluídos, e o teste grátis dura 14 dias. Para levar o Todoist ao Notion, o Pleexy é o outro conector dedicado; o comparativo 2sync vs. Pleexy mostra as diferenças em controle de direção e profundidade de campos.

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