Encontrar a maneira certa de organizar suas tarefas diárias pode fazer uma enorme diferença na sua produtividade e tranquilidade. Para ajudá-lo a navegar pelo mar de opções disponíveis hoje, compilamos uma lista dos 10 melhores aplicativos de planejamento diário em 2025. Vamos explorar qual pode ser o ajuste perfeito para você.

Os melhores aplicativos de planejamento diário em um relance

AppPrincipais recursosPlataformasPreço
NotionPacote completo de produtividade, bancos de dados, IA, modelos, colaboração em tempo realWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidGrátis | Plus: US$12/mês
TodoistInterface intuitiva, subtarefas, tarefas recorrentes, gamificação (Karma), etiquetas personalizadasWeb, Windows, Mac, Linux, iOS, AndroidGrátis | Pro: US$5/mês
Google AgendaIntegração com Google Workspace, agendamento recorrente, compartilhamento de calendáriosWeb, iOS, AndroidGrátis
TrelloGestão de projetos Kanban, listas de tarefas, arrastar e soltar, colaboração em tempo realWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidGrátis | Standard: US$5/mês
Things 3Design elegante, listas de tarefas, criação por e-mail, integração com calendário, lembretesMac, iOS, Apple WatchUS$9,99 (pagamento único)
EvernoteAnotações manuscritas, OCR, notas de áudio, Web Clipper, busca poderosaWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidGrátis | Personal: US$14,99/mês
Microsoft OutlookE-mail, tarefas, agendamento, integração com Microsoft 365, Copilot IAWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidGrátis | Microsoft 365 Personal: US$9,99/mês
FantasticalSugestões inteligentes, agendamento, integração com Zoom, conjuntos de calendários, widgetsWeb, iPhone, iPad, Mac, Apple WatchGrátis | Premium: US$6,99/mês
TickTickTemporizador Pomodoro, gamificação da produtividade, múltiplas visões de calendário, listas inteligentesWeb, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple WatchGrátis | Premium: US$35,99/ano
Microsoft To DoAcompanhamento de tarefas, lembretes, interface simples, sincronização com Office 365Web, Windows, Mac, iOS, AndroidGrátis

1. Notion

Captura de tela do Notion

Prós:

  • Sistema completo de produtividade
  • Bancos de dados, modelos e visualizações altamente personalizáveis
  • Experiência intuitiva de arrastar e soltar
  • Colaboração multidisciplinar em tempo real
  • Suporte de IA

Contras:

  • Curva de aprendizado alta
  • Alguns recursos podem parecer excessivos

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Plus: US$12/mês

O Notion se destaca como um dos melhores aplicativos de planejamento diário graças à sua combinação revolucionária de recursos de produtividade. Ao contrário dos planejadores tradicionais, ele consolida várias funções, incluindo mais de 40 tipos de conteúdo para personalizar seu espaço de trabalho, wikis, documentos e notas, páginas e blocos ilimitados, modelos flexíveis, tarefas recorrentes, colaboração em tempo real, calendário nativo e suporte de IA.


2. Todoist

Captura de tela do Todoist

Prós:

  • Fácil de usar
  • Interface agradável
  • Boas integrações
  • Tarefas recorrentes
  • Widget útil para iPhone

Contras:

  • Falta recursos avançados e personalização
  • Não é ideal para gerenciamento de projetos complexos

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Pro: US$5/mês

O Todoist simplifica o gerenciamento de tarefas com sua interface intuitiva e recursos poderosos, incluindo subtarefas, tarefas recorrentes e rótulos personalizados, permitindo uma organização precisa. Sua flexibilidade atende a diversas necessidades, desde listas de verificação diárias até projetos complexos, enquanto integrações perfeitas aumentam a produtividade. O sistema Karma transforma a produtividade em um jogo, adicionando um elemento motivador à sua rotina organizacional.


3. Google Agenda

Captura de tela do Google Agenda

Prós:

  • Interface intuitiva
  • Integração com Google Tasks
  • Gestão fácil de diferentes calendários
  • Compartilhamento de agendas

Contras:

  • A interface móvel pode confundir ao gerenciar vários calendários
  • Agendas com muitas assinaturas podem ficar poluídas

💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Preço: Grátis

O Google Agenda é um dos melhores planejadores diários por se integrar super bem com os apps do Google Workspace e ter um monte de recursos. A gente pode ver a agenda com facilidade, acompanhar metas, organizar rotinas com eventos recorrentes e deixar tudo mais legal com imagens e mapas. Com atualizações automáticas do Gmail, tipo detalhes de voos e hotéis, é perfeito tanto pra quem usa sozinho quanto pra equipes, principalmente pra estudantes e profissionais.


4. Trello

Captura de tela do Trello

Prós:

  • Listas de tarefas com etapas e prazos
  • Recurso intuitivo de arrastar e soltar
  • Ideal para equipes grandes

Contras:

  • Fácil mover ou excluir um cartão por engano
  • Menos personalizável que outras ferramentas

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Standard: US$5/mês

O jeito inovador do Trello de gerenciar projetos, tipo Kanban, junto com o design eficiente e a interface intuitiva, fez ele chegar lá no topo. Dá pra acompanhar listas de tarefas, definir prazos ou delegar tarefas de um jeito eficiente. Colaborar é super fácil; convide qualquer pessoa e trabalhem juntos sem complicações. A plataforma facilita a conversa em tempo real com o recurso de mensagens instantâneas.


5. Things 3

Capturas de tela do Things 3 no iPhone

Prós:

  • Criar listas de tarefas por email
  • Tarefas recorrentes
  • Lembretes
  • Integração com calendário
  • Widgets elegantes

Contras:

  • Disponível apenas em produtos Apple
  • Sem recursos de colaboração
  • Não possui versão gratuita
  • Sem aplicativo web

💻 Plataformas: Mac, iOS, Apple Watch
💲 Preço: US$9,99 (pagamento único)

O Things 3 é um dos melhores aplicativos de planejamento diário para dispositivos iOS, graças à sua interface super fácil de usar e funcionalidade versátil. Além de ter um design bacana, ele oferece vários recursos úteis, como listas interativas de tarefas, checklists, notas, reprogramação com arrastar e soltar, lembretes e repetidores.


6. Evernote

Captura de tela do Evernote

Prós:

  • Anotações manuscritas
  • Reconhecimento de texto (OCR) e gravação de áudio
  • Ótimo para listas de leitura e notas permanentes
  • Tarefas, subtarefas, pastas e listas
  • Busca poderosa

Contras:

  • Interface pode parecer desatualizada
  • Conta gratuita limitada a 60 MB/mês
  • Planos Premium são caros

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Personal: US$14,99/mês

O Evernote é um dos melhores aplicativos de planejamento e organização. Ele tem recursos incríveis pra otimizar sua produtividade e manter suas tarefas em dia sem esforço, com anotações manuscritas, notas de voz, integrações, modelos personalizados, lembretes e acesso offline. Além disso, a extensão do navegador Web Clipper permite capturar e salvar páginas da web, imagens e textos enquanto você navega na internet.


7. Microsoft Outlook

Captura de tela do Microsoft Outlook

Prós:

  • E-mail, tarefas e agendamento de eventos
  • Compartilhamento de calendário
  • Colaboração com grupos do Microsoft 365
  • Filtragem avançada
  • Office móvel
  • Copilot IA

Contras:

  • Interface carregada com muitos recursos
  • Experiência ruim no aplicativo

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Microsoft 365 Personal: US$9,99/mês

O Microsoft Outlook pode funcionar como um aplicativo de planejamento diário com vários recursos. Os usuários podem acessar as ferramentas do Office facilmente, e o sistema de gerenciamento de tarefas permite encontrar, filtrar, agrupar e supervisionar tarefas de forma eficiente. O aplicativo se integra ao Microsoft 365 Groups, facilitando a colaboração em equipe. As funções de agendamento ajudam a organizar tarefas, eventos e e-mails. Além disso, o Copilot AI da Microsoft está disponível como assistente virtual para ajudar nas tarefas diárias.


8. Fantastical

Captura de tela do Fantastical no iPhone

Prós:

  • UI elegante
  • Sugestões inteligentes
  • Integrações fáceis com várias contas
  • Widgets úteis
  • Suporte ao cliente confiável

Contras:

  • Modelo de assinatura caro
  • Disponível apenas em dispositivos Apple

💻 Plataformas: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 Preço: Grátis | Premium: US$6,99/mês

Fantastical é um aplicativo de calendário premiado para dispositivos Apple com recursos de gerenciamento e widgets úteis. Você pode mudar a visualização do calendário para ver o dia, a semana, o mês ou o ano e planejar tarefas e eventos usando modelos. Ele foi feito pensando na centralização, então não precisa sair do aplicativo para integrar outras ferramentas, como quando você adiciona um link do Zoom a um evento que criou. Entre outras coisas, tem uma função de agendamento, conjuntos de calendários, filtros de foco e anexos de arquivos para tarefas.


9. TickTick

Captura de tela do TickTick

Prós:

  • Temporizador Pomodoro para foco
  • Gamificação com pontuação de conquistas
  • Sincroniza em vários dispositivos
  • Preço acessível

Contras:

  • Sem recursos avançados como rastreamento de tempo
  • Relatos de dados perdidos ocasionalmente ao sincronizar

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple Watch
💲 Preço: Grátis | Premium: US$35,99/ano

O TickTick tem listas de tarefas e filtros inteligentes pra priorizar tudo direitinho, um cronômetro Pomodoro pra você gerenciar seu tempo com eficiência, várias visualizações de calendário pra ver sua agenda com clareza e pontuação e estatísticas de conquistas pra acompanhar sua produtividade. Além disso, as assinaturas de calendário te mantêm atualizado sobre eventos importantes.


10. Microsoft To Do

Captura de tela do Microsoft To Do

Prós:

  • Acompanhamento de tarefas pendentes
  • Fácil navegação
  • Rastreamento simples de tarefas
  • Visão diária
  • Lembretes
  • Sincroniza com Microsoft Office 365

Contras:

  • Dificuldade para editar e atribuir tarefas
  • Gestão de tarefas atrasadas poderia ser melhor
  • Sem logins de terceiros

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis

O Microsoft To Do é um aplicativo de planejamento que vale a pena conferir, que veio do popular Wunderlist com recursos mais fáceis de usar. Ele tem uma caixa “Ontem” pra acompanhar as tarefas pendentes, garantindo que você não esqueça nada. Você pode organizar as tarefas em listas específicas, como “Trabalho” ou “Casa”, e detalhá-las ainda mais com subtarefas. O aplicativo tem uma interface fácil de usar, permitindo que você escolha preferências como o modo escuro e designs motivadores de fundo pra suas listas.

Conclusão

Escolher um dos melhores aplicativos de planejamento depende de suas preferências e necessidades. Alguns são suítes completas de produtividade, capazes de gerenciar fluxos de trabalho simples e complexos com diversos bancos de dados e modelos, como o Notion. Outros focam em interfaces mais simples com calendários ou listas de tarefas, como o Todoist.

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