Encontrar a maneira certa de organizar suas tarefas diárias pode fazer uma enorme diferença na sua produtividade e tranquilidade. Para ajudá-lo a navegar pelo mar de opções disponíveis hoje, compilamos uma lista dos 10 melhores aplicativos de planejamento diário em 2025. Vamos explorar qual pode ser o ajuste perfeito para você.
Os melhores aplicativos de planejamento diário em um relance
| App | Principais recursos | Plataformas | Preço |
|---|---|---|---|
| Notion | Pacote completo de produtividade, bancos de dados, IA, modelos, colaboração em tempo real | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Grátis | Plus: US$12/mês |
| Todoist | Interface intuitiva, subtarefas, tarefas recorrentes, gamificação (Karma), etiquetas personalizadas | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Grátis | Pro: US$5/mês |
| Google Agenda | Integração com Google Workspace, agendamento recorrente, compartilhamento de calendários | Web, iOS, Android | Grátis |
| Trello | Gestão de projetos Kanban, listas de tarefas, arrastar e soltar, colaboração em tempo real | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Grátis | Standard: US$5/mês |
| Things 3 | Design elegante, listas de tarefas, criação por e-mail, integração com calendário, lembretes | Mac, iOS, Apple Watch | US$9,99 (pagamento único) |
| Evernote | Anotações manuscritas, OCR, notas de áudio, Web Clipper, busca poderosa | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Grátis | Personal: US$14,99/mês |
| Microsoft Outlook | E-mail, tarefas, agendamento, integração com Microsoft 365, Copilot IA | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Grátis | Microsoft 365 Personal: US$9,99/mês |
| Fantastical | Sugestões inteligentes, agendamento, integração com Zoom, conjuntos de calendários, widgets | Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | Grátis | Premium: US$6,99/mês |
| TickTick | Temporizador Pomodoro, gamificação da produtividade, múltiplas visões de calendário, listas inteligentes | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple Watch | Grátis | Premium: US$35,99/ano |
| Microsoft To Do | Acompanhamento de tarefas, lembretes, interface simples, sincronização com Office 365 | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Grátis |
1. Notion
✅ Prós:
- Sistema completo de produtividade
- Bancos de dados, modelos e visualizações altamente personalizáveis
- Experiência intuitiva de arrastar e soltar
- Colaboração multidisciplinar em tempo real
- Suporte de IA
❌ Contras:
- Curva de aprendizado alta
- Alguns recursos podem parecer excessivos
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Plus: US$12/mês
O Notion se destaca como um dos melhores aplicativos de planejamento diário graças à sua combinação revolucionária de recursos de produtividade. Ao contrário dos planejadores tradicionais, ele consolida várias funções, incluindo mais de 40 tipos de conteúdo para personalizar seu espaço de trabalho, wikis, documentos e notas, páginas e blocos ilimitados, modelos flexíveis, tarefas recorrentes, colaboração em tempo real, calendário nativo e suporte de IA.
2. Todoist
✅ Prós:
- Fácil de usar
- Interface agradável
- Boas integrações
- Tarefas recorrentes
- Widget útil para iPhone
❌ Contras:
- Falta recursos avançados e personalização
- Não é ideal para gerenciamento de projetos complexos
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Pro: US$5/mês
O Todoist simplifica o gerenciamento de tarefas com sua interface intuitiva e recursos poderosos, incluindo subtarefas, tarefas recorrentes e rótulos personalizados, permitindo uma organização precisa. Sua flexibilidade atende a diversas necessidades, desde listas de verificação diárias até projetos complexos, enquanto integrações perfeitas aumentam a produtividade. O sistema Karma transforma a produtividade em um jogo, adicionando um elemento motivador à sua rotina organizacional.
3. Google Agenda
✅ Prós:
- Interface intuitiva
- Integração com Google Tasks
- Gestão fácil de diferentes calendários
- Compartilhamento de agendas
❌ Contras:
- A interface móvel pode confundir ao gerenciar vários calendários
- Agendas com muitas assinaturas podem ficar poluídas
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Preço: Grátis
O Google Agenda é um dos melhores planejadores diários por se integrar super bem com os apps do Google Workspace e ter um monte de recursos. A gente pode ver a agenda com facilidade, acompanhar metas, organizar rotinas com eventos recorrentes e deixar tudo mais legal com imagens e mapas. Com atualizações automáticas do Gmail, tipo detalhes de voos e hotéis, é perfeito tanto pra quem usa sozinho quanto pra equipes, principalmente pra estudantes e profissionais.
4. Trello
✅ Prós:
- Listas de tarefas com etapas e prazos
- Recurso intuitivo de arrastar e soltar
- Ideal para equipes grandes
❌ Contras:
- Fácil mover ou excluir um cartão por engano
- Menos personalizável que outras ferramentas
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Standard: US$5/mês
O jeito inovador do Trello de gerenciar projetos, tipo Kanban, junto com o design eficiente e a interface intuitiva, fez ele chegar lá no topo. Dá pra acompanhar listas de tarefas, definir prazos ou delegar tarefas de um jeito eficiente. Colaborar é super fácil; convide qualquer pessoa e trabalhem juntos sem complicações. A plataforma facilita a conversa em tempo real com o recurso de mensagens instantâneas.
5. Things 3
✅ Prós:
- Criar listas de tarefas por email
- Tarefas recorrentes
- Lembretes
- Integração com calendário
- Widgets elegantes
❌ Contras:
- Disponível apenas em produtos Apple
- Sem recursos de colaboração
- Não possui versão gratuita
- Sem aplicativo web
💻 Plataformas: Mac, iOS, Apple Watch
💲 Preço: US$9,99 (pagamento único)
O Things 3 é um dos melhores aplicativos de planejamento diário para dispositivos iOS, graças à sua interface super fácil de usar e funcionalidade versátil. Além de ter um design bacana, ele oferece vários recursos úteis, como listas interativas de tarefas, checklists, notas, reprogramação com arrastar e soltar, lembretes e repetidores.
6. Evernote
✅ Prós:
- Anotações manuscritas
- Reconhecimento de texto (OCR) e gravação de áudio
- Ótimo para listas de leitura e notas permanentes
- Tarefas, subtarefas, pastas e listas
- Busca poderosa
❌ Contras:
- Interface pode parecer desatualizada
- Conta gratuita limitada a 60 MB/mês
- Planos Premium são caros
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Personal: US$14,99/mês
O Evernote é um dos melhores aplicativos de planejamento e organização. Ele tem recursos incríveis pra otimizar sua produtividade e manter suas tarefas em dia sem esforço, com anotações manuscritas, notas de voz, integrações, modelos personalizados, lembretes e acesso offline. Além disso, a extensão do navegador Web Clipper permite capturar e salvar páginas da web, imagens e textos enquanto você navega na internet.
7. Microsoft Outlook
✅ Prós:
- E-mail, tarefas e agendamento de eventos
- Compartilhamento de calendário
- Colaboração com grupos do Microsoft 365
- Filtragem avançada
- Office móvel
- Copilot IA
❌ Contras:
- Interface carregada com muitos recursos
- Experiência ruim no aplicativo
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Microsoft 365 Personal: US$9,99/mês
O Microsoft Outlook pode funcionar como um aplicativo de planejamento diário com vários recursos. Os usuários podem acessar as ferramentas do Office facilmente, e o sistema de gerenciamento de tarefas permite encontrar, filtrar, agrupar e supervisionar tarefas de forma eficiente. O aplicativo se integra ao Microsoft 365 Groups, facilitando a colaboração em equipe. As funções de agendamento ajudam a organizar tarefas, eventos e e-mails. Além disso, o Copilot AI da Microsoft está disponível como assistente virtual para ajudar nas tarefas diárias.
8. Fantastical
✅ Prós:
- UI elegante
- Sugestões inteligentes
- Integrações fáceis com várias contas
- Widgets úteis
- Suporte ao cliente confiável
❌ Contras:
- Modelo de assinatura caro
- Disponível apenas em dispositivos Apple
💻 Plataformas: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 Preço: Grátis | Premium: US$6,99/mês
Fantastical é um aplicativo de calendário premiado para dispositivos Apple com recursos de gerenciamento e widgets úteis. Você pode mudar a visualização do calendário para ver o dia, a semana, o mês ou o ano e planejar tarefas e eventos usando modelos. Ele foi feito pensando na centralização, então não precisa sair do aplicativo para integrar outras ferramentas, como quando você adiciona um link do Zoom a um evento que criou. Entre outras coisas, tem uma função de agendamento, conjuntos de calendários, filtros de foco e anexos de arquivos para tarefas.
9. TickTick
✅ Prós:
- Temporizador Pomodoro para foco
- Gamificação com pontuação de conquistas
- Sincroniza em vários dispositivos
- Preço acessível
❌ Contras:
- Sem recursos avançados como rastreamento de tempo
- Relatos de dados perdidos ocasionalmente ao sincronizar
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple Watch
💲 Preço: Grátis | Premium: US$35,99/ano
O TickTick tem listas de tarefas e filtros inteligentes pra priorizar tudo direitinho, um cronômetro Pomodoro pra você gerenciar seu tempo com eficiência, várias visualizações de calendário pra ver sua agenda com clareza e pontuação e estatísticas de conquistas pra acompanhar sua produtividade. Além disso, as assinaturas de calendário te mantêm atualizado sobre eventos importantes.
10. Microsoft To Do
✅ Prós:
- Acompanhamento de tarefas pendentes
- Fácil navegação
- Rastreamento simples de tarefas
- Visão diária
- Lembretes
- Sincroniza com Microsoft Office 365
❌ Contras:
- Dificuldade para editar e atribuir tarefas
- Gestão de tarefas atrasadas poderia ser melhor
- Sem logins de terceiros
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis
O Microsoft To Do é um aplicativo de planejamento que vale a pena conferir, que veio do popular Wunderlist com recursos mais fáceis de usar. Ele tem uma caixa “Ontem” pra acompanhar as tarefas pendentes, garantindo que você não esqueça nada. Você pode organizar as tarefas em listas específicas, como “Trabalho” ou “Casa”, e detalhá-las ainda mais com subtarefas. O aplicativo tem uma interface fácil de usar, permitindo que você escolha preferências como o modo escuro e designs motivadores de fundo pra suas listas.
Conclusão
Escolher um dos melhores aplicativos de planejamento depende de suas preferências e necessidades. Alguns são suítes completas de produtividade, capazes de gerenciar fluxos de trabalho simples e complexos com diversos bancos de dados e modelos, como o Notion. Outros focam em interfaces mais simples com calendários ou listas de tarefas, como o Todoist.
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