Encontrar o melhor app de calendário para Mac não é só questão de ter uma visão mensal mais bonita; é escolher o calendário que realmente combina com a forma como você planeja, trabalha e recebe lembretes em 2026. Algumas pessoas querem a opção nativa mais simples e confiável, enquanto outras precisam de visualizações avançadas, criação de eventos mais rápida, compartilhamento em equipe ou mais privacidade.
Neste guia, selecionamos e ranqueamos os sete melhores apps de calendário para Mac. Em cada opção, você verá para quem ela é mais indicada, o que a torna diferente e quanto custa. Além disso, incluímos uma dica prática que costuma ser mais importante do que muitas funcionalidades: como evitar prazos perdidos e acabar com a dupla digitação.
Como evitar o caos no calendário no Mac
A maioria das pessoas não tem problemas porque o app de calendário do Mac é “ruim”. O problema é que a agenda fica espalhada: um calendário do trabalho, um pessoal, um da equipe e, às vezes, uma ferramenta separada para planejar.
Ao escolher o melhor app de calendário para Mac, procure uma opção que reduza o atrito no dia a dia.
- Agendamento rápido: criação de eventos ágil, edições fáceis e notificações confiáveis.
- Múltiplos calendários: separação trabalho + pessoal, calendários compartilhados e controle de visibilidade.
- Colaboração: convites, disponibilidade, fusos horários e fluxos de reunião que não quebram.
- Visões que combinam com seu estilo de planejamento: agenda, semana, multi-semana ou linha do tempo.
- Opções de privacidade: especialmente importante se seu calendário tiver detalhes sensíveis.
🧠 Opcional (mas poderoso): se você planeja em um espaço separado (por exemplo, Notion), mas o seu dia “roda” dentro de um app de calendário no Mac, você vai querer um jeito de manter as datas consistentes. Caso contrário, você acaba duplicando eventos ou perdendo atualizações.
⚡ Não deixe seu calendário do Mac “desalinhar”
O 2sync mantém seu banco de dados do Notion e seu calendário alinhados em tempo real — para que mudanças de datas, novos eventos e edições atualizem nos dois sentidos, sem copiar e colar.
Configurações populares: Notion ↔ Google Calendar e Notion ↔ Outlook Calendar.
Os melhores apps de calendário para Mac em um relance
| App | Ideal para | Destaque | Preço |
|---|---|---|---|
| Apple Calendar | Usuários Apple que querem simplicidade | Integração perfeita com o ecossistema Apple | Gratuito |
| Google Calendar | Quem precisa de um calendário confiável em vários dispositivos | Agendamento rápido + compartilhamento via serviços Google | Gratuito | Google Workspace a partir de R$ 32,72/usuário/mês (anual) |
| Outlook Calendar | Trabalho e equipes centradas em Microsoft | E-mail + calendário no mesmo fluxo | Gratuito | Microsoft 365 a partir de R$ 28,60/usuário/mês (anual) |
| Fantastical | Power users e quem gosta de design | Entrada em linguagem natural, interface excelente | Gratuito (recursos limitados) | Premium: US$ 6,99/mês |
| BusyCal | Fãs de personalização | Recursos poderosos, altamente personalizável | US$ 49,99 (teste disponível) |
| Notion Calendar | Usuários de Notion que querem eventos visíveis junto do trabalho | Visão de agenda pensada para fluxos do Notion | Gratuito |
| Proton Calendar | Quem prioriza privacidade | Criptografia de ponta a ponta | Gratuito | Proton Unlimited: US$ 12,99/mês |
1. Apple Calendar
🥇 Ideal para: Usuários Apple que querem simplicidade
✨ Destaque: Integração perfeita com macOS + iCloud
💲 Preço: Gratuito
O Apple Calendar é um app simples e fácil de usar que já vem pré-instalado no macOS. Ele tem integração profunda com iCloud, Siri, Mail e recursos do sistema (como widgets e notificações), o que faz dele uma escolha natural para quem vive no ecossistema Apple. Mesmo sem algumas funções avançadas de “power users”, ele é rápido, confiável e “funciona” para o dia a dia.
2. Google Calendar
🥇 Ideal para: Equipes e planejamento multiplataforma
✨ Destaque: Compartilhamento, colaboração e disponibilidade
💲 Preço: Gratuito | Google Workspace a partir de R$ 32,72/usuário/mês (anual)
O Google Calendar é um dos calendários mais populares por um motivo: ele é rápido, colaborativo e funciona em praticamente qualquer lugar. No Mac, roda muito bem em qualquer navegador (e também dá para “instalar” como um app pelo próprio navegador), mantendo recursos excelentes como compartilhamento de calendário, agendamento, múltiplos calendários e integração com Gmail e Google Meet.
🗓️ Planeje no Notion e receba alertas do Google Calendar no Mac
Se seus projetos ficam no Notion, mas o seu dia acontece no Google Calendar, o 2sync mantém os eventos alinhados nos dois sentidos — então edições, novas reuniões e mudanças de data se atualizam automaticamente.
Dica: o Notion Calendar não é o mesmo que uma sincronização real de banco de dados — uma sincronização bidirecional ajuda a evitar duplicações quando horários e datas mudam.
3. Outlook Calendar
🥇 Ideal para: Usuários do Microsoft 365
✨ Destaque: Integração profunda com Outlook & Teams
💲 Preço: Gratuito | Microsoft 365 a partir de R$ 28,60/usuário/mês (anual)
O Outlook Calendar é uma excelente escolha para usuários de Mac em ambientes fortemente Microsoft. Ele se destaca quando sua agenda está ligada a contas corporativas do Exchange, calendários compartilhados da equipe e fluxos de reunião entre Outlook e Teams. Se você coordena agendas entre departamentos, gerencia múltiplos fusos horários ou vive de convites de reunião, o Outlook Calendar é uma opção sólida.
📩 Mantenha seus projetos no Notion alinhados com o Outlook Calendar
Se você usa o Outlook Calendar para tocar sua semana de trabalho, mas planeja no Notion, o 2sync mantém as datas consistentes — para que a agenda da equipe e o banco do Notion não “desalinhem”.
Usa Microsoft 365 no trabalho? Uma sincronização bidirecional ajuda a evitar dupla digitação quando horários de reunião mudam.
4. Fantastical
🥇 Ideal para: Power users e fãs de design
✨ Destaque: Entrada em linguagem natural, interface bonita
💲 Preço: Gratuito (recursos limitados) | Premium a partir de US$ 6,99/mês
O Fantastical é um app de calendário com design premium para Mac, conhecido pela entrada em linguagem natural. Ele permite criar eventos e lembretes apenas digitando — e a interface polida faz dele um favorito entre usuários avançados.
Ele também oferece suporte a múltiplas contas e visões avançadas. Se você quer uma experiência de calendário “premium” no macOS, o Fantastical é uma das melhores opções.
5. BusyCal
🥇 Ideal para: Fãs de personalização
✨ Destaque: Recursos poderosos, altamente personalizável
💲 Preço: US$ 49,99 (teste disponível)
O BusyCal é um app de calendário poderoso e altamente personalizável para Mac, com recursos como visões flexíveis, listas de tarefas integradas, tempo de deslocamento, sobreposições de clima e entrada em linguagem natural. Ele foi feito para quem precisa de uma ferramenta robusta para agendas complexas e múltiplos calendários.
Apesar de ter uma curva de aprendizado maior do que opções mais simples, a flexibilidade e os recursos avançados do BusyCal fazem dele uma ótima escolha para usuários avançados e entusiastas de produtividade.
6. Notion Calendar
🥇 Ideal para: Quem planeja primeiro no Notion
✨ Destaque: Visão de agenda ao lado do seu trabalho no Notion
💲 Preço: Gratuito
O Notion Calendar é uma ótima opção se o Notion já é a sua base. Ele oferece uma experiência de calendário limpa e moderna, mantendo você perto do seu espaço de trabalho no Notion — então agenda e contexto (notas, docs, projetos) ficam conectados.
Mas é importante entender a diferença entre visualizar/agendar e sincronização real de banco de dados. O Notion Calendar é ótimo para gerenciar eventos, mas não substitui uma sincronização bidirecional dedicada que mantém seus bancos do Notion e calendários externos alinhados em tempo real — como o 2sync.
7. Proton Calendar
🥇 Ideal para: Quem prioriza privacidade
✨ Destaque: Criptografia de ponta a ponta, foco em segurança de dados
💲 Preço: Gratuito | Planos pagos a partir de US$ 12,99/mês
Privacidade é sua prioridade acima de tudo? O Proton Calendar é um app de calendário que foca em segurança e controle do usuário sobre os dados. Ele usa criptografia de ponta a ponta para garantir que só você (e quem você convidar) possa acessar seus eventos e informações.
Com uma interface limpa e recursos essenciais para agendar e gerenciar compromissos, o Proton Calendar é uma escolha sólida para pessoas e equipes que valorizam confidencialidade.
Conclusão
Com tantos apps de calendário excelentes para Mac, a melhor escolha depende do seu perfil e do seu uso. Aqui vai um resumo rápido:
- Apple Calendar – Simples, gratuito e totalmente integrado ao macOS
- Google Calendar – Melhor para colaboração e agendamento multiplataforma
- Outlook Calendar – Ideal para fluxos com Microsoft 365 e agenda de equipe
- Fantastical – Design premium e recursos para power users
- BusyCal – Altamente personalizável, com ferramentas avançadas
- Notion Calendar – Ótimo se você vive no Notion e quer uma camada de agenda bem limpa
- Proton Calendar – Privacidade forte com criptografia de ponta a ponta
🔄 Quer que seu calendário no Mac e o Notion fiquem alinhados automaticamente?
Planeje no Notion, agende no Mac e mantenha tudo consistente. O 2sync sincroniza o Notion com Google Calendar ou Outlook em tempo real, para você não precisar atualizar várias ferramentas manualmente.
Comece aqui: Notion ↔ Google Calendar ou Notion ↔ Outlook Calendar
