Os 10 melhores aplicativos de agenda em 2026

Reunião com cliente no Outlook do trabalho, consulta médica no Google Agenda, entrega da faculdade numa lista de tarefas: com a agenda espalhada por vários apps, uma hora algum compromisso escapa.

Comparamos 10 aplicativos de agenda em preço, plataformas e recursos para você escolher o que combina com a sua rotina. E, se você organiza projetos no Notion, a integração do Google Agenda do 2sync leva seus eventos para um banco de dados do Notion e mantém os dois lados sincronizados.

Comparativo rápido dos aplicativos de agenda

Como escolhemos esses aplicativos de agenda

Avaliamos mais de 20 aplicativos de agenda e ficamos com 10, escolhidos por quatro critérios: funcionar em várias plataformas, ter um bom plano gratuito, se integrar a outras ferramentas e trazer algo que nenhum outro app de agenda oferece.

Deixamos de fora ferramentas de agendamento como o Calendly, que servem para marcar horários com clientes, mas não substituem a agenda do dia a dia. Também ficaram de fora apps que rodam em poucas plataformas ou que perderam espaço no mercado.

Os preços foram verificados em outubro de 2026. Quando um app se conecta ao Google Agenda ou ao Outlook, mostramos também como levar esses eventos para o Notion com o 2sync.

1. Google Agenda: melhor aplicativo de agenda gratuito

O Google Agenda é o ponto de partida da maioria das pessoas, e não é à toa. São mais de 10 bilhões de downloads no Google Play, e ele cobre o que quase todo mundo precisa: várias agendas, uma cor para cada uma, eventos recorrentes e agendas compartilhadas. A tela continua limpa mesmo quando você sobrepõe várias delas.

Por que escolher o Google Agenda?

O Google Agenda funciona no navegador, no Android e no iPhone, e se conecta a quase todas as ferramentas de produtividade. O Google Meet já vem integrado, e o Zoom entra por um complemento.

Agendas compartilhadas facilitam a vida da equipe e da família (veja como compartilhar o Google Agenda com pessoas específicas, com um grupo ou publicamente). E o Google Tarefas mostra suas tarefas ao lado dos eventos.

Se você planeja a semana no Notion, o 2sync sincroniza os eventos do Google Agenda com um banco de dados do Notion nas duas direções: o que você muda em um app aparece no outro sem trabalho manual.

✅ Prós:

• Interface limpa, mesmo com muitas agendas abertas
• Integração profunda com o Google Workspace e com apps de terceiros
• Fácil de compartilhar, com controle de permissões
• Atualizações frequentes e bons apps para celular

❌ Contras:

• Depende muito do ecossistema Google
• Uso offline limitado no celular

2. Notion Calendar: melhor para usuários do Notion

O Notion Calendar foi feito para quem usa o Notion, o app em que equipes e pessoas organizam projetos, notas e bancos de dados. Nele você vê e edita os eventos das suas contas do Google Agenda, do Outlook (por enquanto, só no computador e na web) e do iCloud.

Direto da agenda, dá para vincular cada evento a páginas e bancos de dados do Notion. Depois de configurar o Notion Calendar e adicionar o banco de dados, basta arrastar uma tarefa para a agenda para reservar um horário para ela.

Por que escolher o Notion Calendar?

Se você já gerencia projetos no Notion, o Notion Calendar junta a agenda e o workspace. De um evento, você abre a página vinculada; os itens do banco de dados aparecem como blocos de tempo; e os links de agendamento mostram só os horários em que você está livre.

O Notion Calendar edita sua agenda, mas os eventos que você cria ou muda por ali continuam no Google, no Outlook ou no iCloud. O 2sync grava cada um como uma página editável no seu banco de dados do Notion, com mapeamento de campos, filtros e atualizações bidirecionais. Os dois resolvem problemas diferentes e funcionam bem juntos.

Em dúvida entre o Notion Calendar e o Google Agenda? O comparativo Notion Calendar vs. Google Agenda mostra qual cobre melhor o seu caso. Se faltar algo no Notion Calendar, como agendamento com IA ou sincronização de verdade com bancos de dados, veja as alternativas ao Notion Calendar.

✅ Prós:

• Gratuito, sem plano pago
• Ligação direta com bancos de dados do Notion e blocos de tempo
• Links de agendamento integrados
• Interface limpa e minimalista

❌ Contras:

• Exige uma conta no Notion
• O Outlook Calendar funciona só no computador e na web, ainda não no celular
• Pouco útil para quem não usa o Notion

3. Outlook Calendar: melhor para usuários Microsoft

O Outlook Calendar é a opção mais forte para quem já trabalha com as ferramentas da Microsoft. Ele junta e-mail, calendário e contatos no mesmo app, o que ajuda quem marca reuniões direto da caixa de entrada. Com o Microsoft 365, agendas de grupo e reserva de salas já vêm prontas.

Por que escolher o Outlook Calendar?

O Outlook dá conta de situações que agendas mais simples complicam: reuniões recorrentes com exceções, reserva de salas e equipamentos, acesso delegado à agenda de outra pessoa. A integração com o Teams, o SharePoint e o OneDrive deixa notas de reunião, arquivos e calendário ligados entre si.

Para comparar as duas opções mais populares, veja o comparativo Outlook vs Google Agenda.

Se você registra suas reuniões num banco de dados do Notion, o 2sync conecta o Outlook Calendar ao Notion em sincronização bidirecional e leva eventos, participantes e detalhes de cada reunião para as propriedades do banco automaticamente.

✅ Prós:

• E-mail, calendário e contatos no mesmo app
• Agendamento de reuniões avançado, com reserva de salas
• Bons recursos de equipe e delegação
• Funciona em todas as plataformas

❌ Contras:

• A interface pode parecer carregada com tantos recursos
• A versão gratuita exige conexão à internet
• Os recursos completos exigem assinatura do Microsoft 365

4. Calendário da Apple: melhor para o ecossistema Apple

O Calendário da Apple é a melhor escolha para quem tem vários aparelhos Apple. Pelo iCloud, ele mantém iPhone, iPad, Mac e Apple Watch em dia sem você fazer nada, e a tela limpa deixa a agenda em primeiro plano.

A entrada em linguagem natural permite digitar "Almoço com a Ana na sexta ao meio-dia" e o calendário entende sozinho.

Por que escolher o Calendário da Apple?

O ponto forte do Calendário da Apple é que ele já vem integrado ao sistema. A Siri cria eventos em qualquer aparelho Apple, o calendário avisa a hora de sair com base na sua localização e calcula o tempo de deslocamento pelo app Mapas.

Ele também aceita contas via CalDAV, então dá para ver o Google Agenda, o Outlook e outras agendas sem trocar de app.

✅ Prós:

• Sincronização automática pelo iCloud em todos os aparelhos Apple
• Criação de eventos em linguagem natural
• Integração com a Siri e alertas de hora de sair
• Mostra agendas de terceiros (Google, Outlook)

❌ Contras:

• Limitado ao ecossistema Apple (sem app para Android ou Windows)
• Menos recursos do que alternativas de terceiros
• As tarefas dependem do app Lembretes (que aparece no Calendário desde o iOS 18)

Relacionado: Melhores aplicativos de calendário para Mac | Google Agenda x Calendário da Apple | Como sincronizar o Google Agenda com o Calendário da Apple

5. Todoist: melhor para tarefas e calendário

O Todoist junta lista de tarefas e agenda. No plano Pro, o layout de calendário transforma a lista numa linha do tempo: você arrasta as tarefas para remarcar e define quanto tempo cada uma vai levar. E dá para escrever do jeito que se fala ("Enviar relatório toda sexta às 15h") para criar tarefas recorrentes em segundos.

Por que escolher o Todoist?

O Todoist faz mais sentido quando você quer ver tarefas e eventos na mesma tela. Etiquetas, prioridades e filtros ajudam a focar no que importa. Ele roda em todas as plataformas, inclusive Linux, e se integra bem ao Google Agenda e ao Outlook.

Se você planeja projetos no Notion, a sincronização bidirecional de tarefas do 2sync liga o Todoist aos seus bancos de dados: o que você cria no Notion aparece no Todoist e vice-versa, com status, prioridade e datas de vencimento mapeados automaticamente.

✅ Prós:

• Layout de calendário com agendamento por arrastar e soltar
• Criação de tarefas em linguagem natural, com recorrência
• Disponível em todas as plataformas, inclusive Linux
• Integrações sólidas com o Google Agenda e o Outlook

❌ Contras:

• Eventos do Google Agenda e do Outlook aparecem em Hoje e Em breve só para leitura: não dá para editá-los no Todoist
• O layout de calendário e os lembretes personalizados exigem o plano Pro
• Não funciona tão bem como agenda principal

Relacionado: Todoist vs. Google Tasks

6. Fantastical: melhor calendário premium para Apple

O Fantastical é o aplicativo de agenda mais caprichado para quem usa Apple. Ele reúne eventos do Google Agenda, do iCloud, do Outlook e do Exchange numa só tela, entende eventos digitados em linguagem natural, organiza as agendas em conjuntos e mostra a previsão do tempo de 10 dias na própria agenda.

Por que escolher o Fantastical?

O Fantastical brilha quando você tem muitas agendas para administrar. Os conjuntos de calendários alternam entre trabalho, vida pessoal e família com um toque. O app reconhece links de videochamada e mostra um botão para entrar no Zoom, no Teams ou no Meet. E o recurso de agendamento deixa outras pessoas reservarem horários direto na sua agenda.

O Fantastical tem app para Windows desde outubro de 2024, incluído na mesma assinatura Premium, e já chegou ao Googlebook. Para celulares e tablets Android, a Flexibits promete suporte em 2027. Mesmo assim, a experiência continua mais forte no Mac e no iPhone.

✅ Prós:

• A melhor entrada em linguagem natural da lista
• Conjuntos de calendários para alternar entre visualizações
• Detecta videochamadas e entra nelas com um toque
• Interface bonita, com previsão do tempo na agenda

❌ Contras:

• A maioria dos recursos exige assinatura paga
• No Windows, as tarefas vêm só do Google Tarefas, do Microsoft 365 e do Todoist (sem os Lembretes da Apple)
• Ainda sem app para celulares e tablets Android (previsto para 2027)

7. Morgen: melhor calendário multiplataforma

O Morgen junta o Google Agenda, o Outlook, o iCloud e outras contas numa só agenda, com o mesmo app no computador e no celular.

Por que escolher o Morgen?

O Morgen resolve um problema específico: administrar várias contas de agenda sem pular de app em app.

Se você usa o Google Agenda para a vida pessoal e o Outlook para o trabalho, o Morgen combina os dois e acrescenta links de agendamento, blocos de foco e uma barra lateral de tarefas. Tem app nativo para Mac, Windows, Linux, iOS e Android.

Essa barra lateral puxa tarefas do Todoist, do Notion, do Linear e de outras ferramentas, e você as arrasta para a agenda para reservar horário. De volta, o Morgen grava só o status e a data de vencimento.

Para levar a agenda inteira a um banco de dados do Notion, com mapeamento de campos, você precisa de uma ferramenta de sincronização dedicada como o 2sync.

O ponto fraco é o preço. O Morgen acabou com o plano gratuito em 2025 e, a US$ 15/mês no plano anual, está entre as opções mais caras da lista. O teste grátis de 14 dias ajuda a ver se juntar várias contas vale o custo.

✅ Prós:

• Multiplataforma de verdade, inclusive no Linux
• Uma só agenda para as contas do Google, do Outlook e do iCloud
• Integração de tarefas com Todoist, Notion e Linear
• Links de agendamento e blocos de foco

❌ Contras:

• Sem plano gratuito (apenas 14 dias de teste)
• US$ 15/mês (anual) é caro para um aplicativo de agenda
• Base de usuários menor do que as alternativas convencionais

8. TimeTree: melhor agenda compartilhada para família e grupos

O TimeTree é um app de agenda feito para ser dividido. Você cria uma agenda para cada grupo (a família, o casal, a escala do trabalho, o time de futebol), convida as pessoas e todo mundo adiciona e edita os eventos ali.

O app está em português e funciona no iPhone, no Apple Watch, no Android e no navegador.

Por que escolher o TimeTree?

O TimeTree tira os compromissos do grupo de WhatsApp da família. Cada evento tem o próprio chat, com fotos, para combinar horário e local sem sair da agenda. As notas servem de lista de compras ou de tarefas, e uma nota sem data vira evento quando você define o dia.

O plano gratuito cobre o essencial, com anúncios. O Premium tira os anúncios, permite anexar PDFs e outros arquivos aos eventos, mostra até três dias hora a hora e deixa fixar eventos no topo.

O Premium é cobrado por conta (não existe plano família) e, na App Store do Brasil, custa R$ 13,90 por mês ou R$ 139,90 por ano.

Para ver o Google Agenda ou o iCloud no TimeTree, você sincroniza essas contas com o calendário do celular. Aí dá para exibi-las na sua agenda pessoal, que se atualiza sozinha mas só você vê, ou importar os eventos para uma agenda compartilhada, como uma cópia que não se atualiza.

O caminho inverso não existe: os eventos do TimeTree não vão para o Google Agenda nem para o iCloud.

✅ Prós:

• Uma agenda compartilhada para cada grupo, com convite simples
• Chat com fotos em cada evento
• Notas e listas de tarefas compartilhadas
• App em português, no iPhone, no Android e na web

❌ Contras:

• Plano gratuito com anúncios
• O Google Agenda e o iCloud só entram pelo calendário do celular, e os eventos do TimeTree não voltam para eles
• Sem app para computador (no PC, só pela versão web)
• O Premium é por conta, sem plano para a família toda

9. Proton Calendar: melhor para privacidade

O Proton Calendar é o único aplicativo de agenda desta lista com criptografia de ponta a ponta. Feito pela mesma equipe do Proton Mail, ele criptografa título, descrição, local e participantes de cada evento, e nem a própria Proton consegue ler sua agenda.

Por que escolher o Proton Calendar?

Se a privacidade da agenda pesa para você, o Proton Calendar é a única opção séria. Os dados dos eventos ficam criptografados no servidor e no caminho até ele.

O plano gratuito inclui três calendários, convites para eventos e o básico. Os planos pagos acrescentam compartilhamento de calendário, mais armazenamento, o app de desktop do Proton Mail (Windows, Mac e Linux, com o Proton Calendar dentro) e o pacote completo da Proton (Mail, Drive, VPN, Pass).

A contrapartida é a integração limitada. Não existe sincronização bidirecional com o Google Agenda ou o Outlook: dá para assinar uma agenda externa, mas ela fica só para visualização, é atualizada a cada 4 a 16 horas, dependendo do serviço, e conta no limite de calendários do seu plano.

Quem está saindo do Google pode trazer os eventos de uma vez com o Easy Switch. Depois disso, o Proton Calendar funciona melhor como agenda principal ou junto com os outros apps da Proton.

✅ Prós:

• Criptografia de ponta a ponta para todos os dados do calendário
• Plano gratuito com funcionalidades essenciais
• Parte do pacote de privacidade da Proton (Mail, Drive, VPN)
• Código aberto e auditado de forma independente

❌ Contras:

• Sem sincronização bidirecional com o Google Agenda ou o Outlook (agendas assinadas são só para visualização)
• Menos recursos do que as alternativas convencionais
• Compartilhamento de calendário requer plano pago
• App de desktop só nos planos pagos (no gratuito, 14 dias de teste)

10. Reclaim: melhor otimizador de agenda com IA

O Reclaim não substitui sua agenda: ele a organiza. Como uma camada de IA sobre o Google Agenda ou o Outlook, o Reclaim reserva sozinho o tempo de foco toda semana e mantém rotinas recorrentes, como exercício ou planejamento semanal.

Por que escolher o Reclaim?

O Reclaim é para quem já está com a agenda lotada. Você define uma meta de tempo de foco e ele reserva esses blocos automaticamente toda semana; os agentes de hábitos (Habit agents) cuidam das rotinas que se repetem.

Ele também se conecta ao Google Tarefas, ao Todoist, ao ClickUp, ao Jira, ao Asana e ao Linear. Durante o tempo de foco, sugere em que trabalhar com base nas suas tarefas, prioridades, prazos e compromissos.

Quando o Clockwise foi encerrado em março de 2026, ele indicou o Reclaim aos próprios usuários, e o Reclaim virou o caminho natural para quem dependia da otimização automática de agenda. (O Reclaim faz parte da Dropbox desde 2024.)

Como o Reclaim funciona sobre o Google Agenda e o Outlook, ele combina bem com ferramentas que levam esses dados para outros lugares. Se você usa o Notion, o 2sync envia a agenda organizada pelo Reclaim para um banco de dados do Notion automaticamente.

✅ Prós:

• Otimização de agenda com IA, com tempo de foco e hábitos
• Conecta tarefas do Todoist, do Asana, do Jira e de outros apps e sugere o que fazer no tempo de foco
• Funciona tanto com o Google Agenda quanto com o Outlook
• Plano gratuito realmente útil (Lite)

❌ Contras:

• Não funciona sozinho (exige o Google Agenda ou o Outlook)
• Os planos pagos são cobrados por usuário e voltados a equipes
• As tarefas são só sugeridas no tempo de foco, sem horário reservado para cada uma
• Agendar com mais semanas de antecedência e ver as estatísticas exige o Starter ou o Business

Como reunir várias agendas num só lugar

Pouca gente usa uma agenda só. O Google Agenda fica com a vida pessoal, o Outlook com as reuniões do trabalho, o Todoist com as tarefas, e nenhum desses apps mostra tudo junto.

Para juntar agendas entre si, existem ferramentas de sincronização de agendas. Para ver eventos, tarefas e projetos no mesmo lugar, o caminho é o Notion: um app de workspace em que você cria bancos de dados, painéis e visualizações do jeito que quiser.

O 2sync conecta suas agendas ao Notion automaticamente. Você cria um evento no Google Agenda e, em minutos, ele aparece no seu banco de dados do Notion com título, data, hora, local e participantes mapeados para propriedades. Edite no Notion e a alteração volta para a agenda.

Isso funciona para qualquer combinação. Sincronize o Outlook do trabalho com um banco de dados do Notion e o Google Agenda pessoal com outro, e leve as tarefas do Todoist para um terceiro. No Notion, você monta painéis, filtros e visualizações com tudo isso.

Se você usa o Notion Calendar, o Morgen ou o Reclaim junto com o Google Agenda ou o Outlook, o 2sync cuida dos dados e o seu app de agenda preferido, do dia a dia. Para começar com um banco de dados pronto, veja os melhores modelos de calendário para Notion.

Saiba mais: Os melhores apps de organização para trabalho e vida pessoal | Melhores apps de calendário para Android

Perguntas frequentes