Manter uma organização ideal das suas tarefas e compromissos nunca foi tão importante como hoje. Com centenas de tarefas, reuniões e listas de tarefas, um bom aplicativo de calendário digital é um excelente aliado para acompanhar tudo. Um calendário eficiente não apenas registra suas tarefas, compromissos e prazos, mas também permite ver facilmente em que seus colegas de equipe, colaboradores ou clientes estão trabalhando. Neste artigo, mostramos os oito melhores aplicativos de calendário que você pode usar em 2025 para aproveitar ao máximo seu tempo e aumentar sua produtividade.
Os melhores aplicativos de calendário em um relance
| Aplicativo | Ideal para | Plataformas | Preço |
|---|---|---|---|
| Google Agenda | Indivíduos e equipes que buscam simplicidade e minimalismo | Web, iOS, Android | Grátis | Google Workspace: R$ 32,72/mês (anual) |
| Calendário de Outlook | Usuários Microsoft que trabalham em várias plataformas | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Grátis | Microsoft 365: R$ 509,00/ano |
| Calendário de Apple | Usuários do ecossistema Apple | Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch | Grátis |
| Todoist | Quem procura um app de gerenciamento de tarefas eficiente | Web, iOS, Android, Mac, extensões de navegador | Grátis | Pro: US$ 4/mês (anual) |
| Calendar.com | Indivíduos e empresas que precisam de um agendamento robusto | Web, iOS, Android | Grátis | Standard: US$ 10/mês (anual) |
| Business Calendar 2 | Usuários profissionais que querem recursos avançados | Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook | Grátis | Pro: $ 7,99 |
| Fantastical | Usuários Apple que buscam boas integrações e widgets | Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | Grátis | Premium: R$ 39,90/mês |
| Calendly | Quem precisa organizar agendas, compromissos e reuniões | Web, iOS, Android | Grátis | Standard: US$ 10/mês (anual) |
1. Google Agenda
🥇 Ideal para: Indivíduos e equipes que buscam simplicidade e minimalismo
✅ Prós:
- Interface limpa e fácil de usar
- Integração com o Google Tasks
- Compartilhamento de calendários simples
- Atualizações frequentes
- Vários calendários
❌ Contras:
- Calendários com muitas assinaturas podem ficar poluídos
- Não integra com plataformas de videoconferência além do Google Meet
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Google Workspace: R$ 32,72/mês (anual)
O Google Agenda é a escolha número 1 de muitos profissionais e empresas que querem um calendário simples, eficaz e fácil de usar para gerenciar tarefas e eventos. Ele é excelente para lidar com múltiplos calendários e permite compartilhá-los facilmente, mantendo equipes e colegas alinhados. Além disso, o Google Agenda possibilita criar tarefas recorrentes, enriquecer eventos com diversos campos de dados, integrar com apps de terceiros e criar blocos de tempo para manter tudo organizado.
2. Calendário de Outlook
🥇 Ideal para: Usuários Microsoft que trabalham em várias plataformas
✅ Prós:
- Recursos de e-mail e gerenciamento de contatos
- Organização de reuniões poderosa
- Cronogramas de grupo compartilhados
- Integração com Windows, Outlook e SharePoint
❌ Contras:
- Personalização limitada
- Versão gratuita exige conexão à internet
- Muitos controles podem confundir
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Microsoft 365: R$ 509,00/ano
O Outlook evoluiu muito desde o surgimento de ferramentas de escritório e e-mail, e continua sendo um dos melhores aplicativos de calendário disponíveis. Voltado para usuários Microsoft que utilizam Windows, Office e SharePoint — mas útil para todos —, o Outlook gerencia perfeitamente o cronograma de equipes inteiras. Se você não precisa de recursos avançados de planejamento, mas quer manter seus projetos nos trilhos, o Outlook é uma excelente opção.
3. Calendário de Apple
🥇 Ideal para: Usuários do ecossistema Apple
✅ Prós:
- Interface limpa
- Detalhes essenciais à vista
- Integração excelente com o ecossistema Apple
❌ Contras:
- Limitado a usuários Apple
💻 Plataformas: Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch
💲 Preço: Grátis
O calendário de Apple é a escolha perfeita para quem já faz parte do universo Cupertino, usando iPhone, MacBook, iPad e até Apple Watch. Sua interface limpa reúne todas as contas de calendário em um só lugar e permite organizar tarefas e reuniões com drag-and-drop. Ao criar um evento, você pode usar linguagem natural — título, hora ou data — e, ao pressionar Enter, o app interpreta tudo para você.
4. Todoist
🥇 Ideal para: Quem procura um app de gerenciamento de tarefas eficiente
✅ Prós:
- Experiência de uso confortável e intuitiva
- Uso de linguagem natural
- Tarefas recorrentes
- Ótimo app móvel
❌ Contras:
- Outras ferramentas oferecem recursos de calendário mais avançados
💻 Plataformas: Web, iOS, Android, Mac, extensões de navegador
💲 Preço: Grátis | Pro: US$ 4/mês (anual)
Adoramos o Todoist pela interface intuitiva e processos simplificados. Recentemente, ele ganhou um layout de calendário para projetos e recurso de duração de tarefas. O calendário permite gerenciar agenda visualmente e arrastar tarefas para alterar datas de entrega, sendo útil para projetos mais complexos.
5. Calendar.com
🥇 Ideal para: Indivíduos e empresas que precisam de um agendamento robusto
✅ Prós:
- Recursos avançados de agendamento e análise
- Agendamento em equipe
- Disponibilidade baseada em horários livres
- IA e machine learning que aprendem seu uso
❌ Contras:
- Plano gratuito bem limitado
- Integração com serviços terceiros poderia ser melhor
- Um pouco caro
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Standard: US$ 10/mês (anual)
O Calendar.com oferece uma plataforma de agendamento versátil para equipes. É possível criar e compartilhar intervalos de tempo personalizados, evitando sobreposições. Entre os destaques estão o Calendar Analytics, que mostra sua atividade para maximizar produtividade, e o recurso “Find a Time” para agendamento coletivo. Com IA e machine learning, o app se adapta ao seu padrão de uso e integra-se ao Google Agenda.
6. Business Calendar 2
🥇 Ideal para: Usuários profissionais que querem recursos avançados
✅ Prós:
- Widgets bonitos
- Integração com Google Agenda
- Interface drag-and-drop
- App para smartwatch (Wear OS)
❌ Contras:
- Sem versão para iOS
- Recurso de Tarefas poderia ser melhor
💻 Plataformas: Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook
💲 Preço: Grátis | Pro: US$ 7,99
O Business Calendar 2 oferece uma experiência móvel otimizada, com visualizações que vão de um mês inteiro até um dia específico (1–14 dias). Traz 7 widgets, 22 temas e permite anexar fotos, documentos ou gravações de voz a eventos e tarefas. Você pode adiar tarefas com um clique e, na visão diária, vê clima e aniversários. O modo agenda facilita mover ou copiar múltiplos eventos de uma vez.
7. Fantastical
🥇 Ideal para: Usuários Apple que buscam boas integrações e widgets
✅ Prós:
- Interface deslumbrante
- Widgets úteis
- Muitos recursos disponíveis
❌ Contras:
- Novo modelo de assinatura
- Versão desktop não disponível para PC
💻 Plataformas: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 Preço: Grátis | Premium: R$ 39,90/mês
O Fantastical é um app versátil para Mac, iPad, iPhone e Apple Watch. Oferece interface amigável, visualizações dinâmicas e agendamento simplificado com modelos de eventos e tarefas. Destaques: detecção de chamadas em plataformas como Zoom e Google Meet, Calendar Sets para visões personalizadas e previsão do tempo de até 10 dias pela AccuWeather. Também inclui “Calendários Interessantes” e suporta serviços populares.
8. Calendly
🥇 Ideal para: Quem precisa organizar agendas, compromissos e reuniões
✅ Prós:
- Muitas integrações disponíveis
- Regras de disponibilidade
- Fácil de usar
- Até 6 calendários conectados
- Comunicações automáticas pré e pós-reunião
❌ Contras:
- Algumas instabilidades ao integrar com outros serviços
- Eventos em grupo e múltiplos calendários só no plano pago
- Opções de personalização limitadas
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Preço: Grátis | Standard: US$ 10/mês (anual)
O Calendly é uma plataforma de automação de agendamentos que facilita marcar reuniões sem trocas intermináveis de e-mail. Permite compartilhar disponibilidade por e-mail, SMS ou integrar ao site, com segurança e gestão de equipes. Você pode categorizar eventos por tipo, obter métricas de uso e incorporar o link diretamente no seu site para agendamento fácil.
👉 Saiba mais: Os 8 melhores aplicativos de calendário para Android
Automatize seus calendários
Os melhores aplicativos de calendário têm recursos em comum: são fáceis de usar, funcionam em vários dispositivos, oferecem funcionalidades variadas para diferentes usos, são personalizáveis, permitem compartilhar eventos facilmente e integram-se a outros serviços e calendários.
No 2sync, oferecemos um serviço que integra e automatiza diferentes ferramentas com o Notion, uma das suítes de produtividade mais populares atualmente. Seja com o Google Agenda, o Todoist ou qualquer outro aplicativo de planejamento diário, convidamos você a experimentar sua primeira automação e descobrir como acompanhar tarefas e eventos de forma ainda mais eficiente.
