6 formas de sincronizar o Notion com o Microsoft To Do em 2026

O Microsoft To Do é onde a tarefa nasce: um e-mail sinalizado no Outlook, uma linha digitada no celular, algo que alguém jogou numa lista compartilhada. O Notion é onde ela vira plano, se liga a um projeto e volta a ser olhada na semana seguinte.

Manter os dois em dia na mão dura umas duas semanas. Depois disso você para de atualizar um deles, e o que você parou de atualizar é justamente o que o resto do time está lendo.

Uma coisa não entra nessa conta: o preço do To Do. O aplicativo é gratuito, não tem plano pago e não guarda nada atrás de assinatura. O que pode custar é a ponte entre ele e o Notion.

Seis métodos conectam os dois apps, e eles não são variações da mesma ideia. A diferença cabe numa pergunta só, e é ela que decide se a conexão sobrevive ao uso real: dá para alterar uma tarefa que já existe?

O Notion tem integração nativa com o Microsoft To Do?

Não. O Notion não traz nenhum conector para o Microsoft To Do, e a Microsoft não publica nenhum conector do Notion para o To Do. Os conectores de IA do Notion alcançam o e-mail e o calendário do Outlook, não as listas de tarefas.

Ou seja, todo método daqui para baixo é um terceiro sentado entre os dois apps, e o que cada um consegue fazer é limitado pelas ações que ele expõe.

Os 6 métodos comparados

A coluna do meio é a primeira a ler. Criar uma tarefa é fácil e todo método faz. Alterar essa tarefa depois é onde a maioria para.

Duas coisas parecem opções aqui e não são.

• O Morgen não sincroniza os dois apps. A documentação dele diz que a união acontece na camada de calendário, então suas tarefas ficam onde estão e você só passa a enxergá-las lado a lado.
• A importação de CSV do Notion é uma cópia única, sem nenhuma conexão por trás.

1. 2sync: sincronização bidirecional com direção por campo

O 2sync liga uma lista do Microsoft To Do a um banco de dados do Notion e mantém os dois lados atualizados. Crie uma tarefa em qualquer um dos apps e ela aparece no outro. Mude a data de vencimento, a importância ou as anotações, e a mudança vai junto.

O que pesa no uso diário é o controle de direção. Você escolhe uma das três direções para a automação inteira e depois sobrescreve essa direção em qualquer campo.

Título e data de vencimento podem rodar nos dois sentidos enquanto o campo Task Status (Status da tarefa) só desce para o Notion, de modo que um esquema de status que você inventou no Notion nunca sobrescreve o que seus colegas veem no Outlook.

Passo 1: conectar o Microsoft To Do

Faça login com sua conta Microsoft. Funcionam tanto contas pessoais (Outlook.com, Hotmail) quanto contas corporativas ou de estudante.

As permissões são login e perfil básico, leitura e gravação das suas tarefas e listas do To Do e leitura das configurações da caixa de correio. Depois marque as listas que você quer.

Você escolhe listas, não a conta inteira. Jogar várias num mesmo banco de dados é comum: mapeie o campo List (Lista) para uma propriedade Select ou Relation e cada tarefa mostra de onde veio, o que também deixa você recriar no Notion os agrupamentos que tinha no To Do.

Passo 2: conectar o Notion

• Escolha o workspace do Notion no menu Connected as (Conectado como).
• Escolha o banco de dados do Notion que vai guardar as tarefas sincronizadas.
• Clique em Continuar.

Passo 3: mapear os campos

Defina a direção geral e ajuste as linhas que precisar. O 2sync já preenche padrões razoáveis, então o mapeamento funciona antes mesmo de você mexer nele.

Passo 4: adicionar filtros

Opcional, e dá para editar depois. As condições rodam sobre o título da tarefa, a descrição, o nome da lista, a categoria, a importância e o status, ou sobre qualquer propriedade do seu banco de dados do Notion.

Passo 5: definir valores padrão

Também opcional. Eles gravam um valor fixo numa propriedade do Notion em toda página que a automação criar, que é como você marca a origem de uma tarefa quando várias automações dividem o mesmo banco de dados.

Passo 6: configurações de sincronização

Dê um nome à automação e abra o painel avançado, onde ficam as três configurações que decidem o comportamento do dia a dia.

Allow task deletion (Permitir exclusão de tarefas) está desligado aqui, e é por isso que apagar uma tarefa de um lado desfaz o vínculo em vez de remover a cópia do outro.

Sync completed tasks up to (Sincronizar tarefas concluídas até) limita quanto tempo para trás as tarefas concluídas viajam, e quanto mais larga a janela, mais lenta fica cada sincronização.

Passo 7: testar a sincronização

Rode um teste antes de colocar no ar, para ver o que chega ao Notion enquanto ainda é fácil mudar o mapeamento.

O passo a passo completo, com o que cada permissão cobre e como cada lista se comporta, está na documentação da sincronização com o Microsoft To Do.

O que o 2sync mapeia

A lista completa, com os tipos de propriedade do Notion que cada campo aceita, está na referência de campos do Microsoft To Do.

O preço começa em US$ 7 por mês na cobrança anual e cobre uma automação sincronizando a cada cinco minutos. O Pleexy sai mais barato quando um sentido só já resolve, e a comparação logo abaixo é honesta quanto a isso. Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis.

2. Pleexy: tarefas do Notion empurradas para o To Do

O Pleexy é uma ferramenta dedicada a sincronizar tarefas e, para esse par, roda em um sentido só. A descrição dele é precisa: cada item do Notion vira uma tarefa do Microsoft To Do.

As atualizações que você faz depois no To Do voltam para o item do Notion que originou a tarefa.

O que ele não faz é o ponto de partida inverso. Perguntado se consegue criar itens no Notion a partir de tarefas do To Do, o Pleexy responde que não e diz que o recurso está no radar.

A tela de configuração deixa a direção explícita: o painel que você preenche se chama Source of tasks, e a origem é o Notion.

Isso define para quem ele serve. Se o Notion é o único lugar onde o trabalho nasce e o To Do é só a superfície de execução, o Pleexy resolve por menos do que qualquer outra opção daqui: US$ 4 por mês ou US$ 40 por ano.

Se as tarefas são capturadas primeiro no To Do, que é a razão de existir do e-mail sinalizado e do widget do celular, elas nunca chegam ao Notion.

A comparação entre 2sync e Pleexy percorre o resto das diferenças.

3. Zapier: um Zap por direção, casado pelo título

O app do Microsoft To Do no Zapier traz quatro gatilhos (New Task, Updated Task, Completed Task, New List) e um conjunto de ações: Create Task, Create List, Complete Task, Find a Task, Find or Create Task e uma requisição de API bruta.

Dois desses nomes entregam o modelo. Find a Task e Find or Create Task existem porque um Zap não guarda registro do que fez na execução anterior.

Quando algo muda no Notion e a tarefa correspondente do To Do precisa ser atualizada, o Zapier sai procurando por ela, e procura pelo título.

Na prática:

• Do To Do para o Notion funciona bem. O gatilho Updated Task dispara e uma ação do Notion grava a mudança no seu banco de dados.
• Do Notion para o To Do é um segundo Zap, com mapeamento de campos próprio, e nada coordena os dois.
• O casamento é pelo título, então renomear a tarefa em qualquer um dos lados quebra o vínculo, e duas tarefas chamadas "Dar retorno" podem casar uma com a outra.
• No plano gratuito, o Zapier procura dados novos a cada 15 minutos.

Se você está avaliando o Zapier para o Notion de forma mais ampla, nós o colocamos frente a frente com as outras opções em 2sync vs Zapier e em alternativas ao Zapier para o Notion.

4. Make: o mesmo modelo numa tela visual

O Make oferece módulos do Microsoft To Do para observar tarefas e para criar, concluir, excluir e buscar tarefas, ligados numa tela em vez de uma lista de passos.

O modelo por baixo é o do Zapier. Um cenário roda em um sentido e nada fica guardado entre as execuções sobre qual página do Notion pertence a qual tarefa.

Dá para montar essa contabilidade por conta própria com um data store do Make, o que é trabalho de verdade e vira manutenção sua.

A vantagem do Make está do lado do Notion e no jeito como ele lida com volume: roteadores, filtros e iteradores deixam um cenário só cuidar de ramificações que exigiriam vários Zaps.

É a escolha melhor se você já monta cenários no Make. Isso não muda o que o Microsoft To Do aceita.

5. Power Automate: dentro da Microsoft, fora do caminho fácil

Esse é o que as pessoas esperam que funcione melhor, porque o Microsoft To Do e o Power Automate saem da mesma empresa. Em empresa média ou grande que já padronizou o pacote Microsoft, costuma ser a primeira rota que o time de TI sugere.

O atrito está na ponta do Notion.

O conector do Notion para o Power Automate é publicado por um desenvolvedor independente, não pela Microsoft nem pela Notion, e fica atrás do nível Premium, então ele exige uma licença paga do Power Automate além do Microsoft 365 que a empresa já paga.

Mais limitante que a licença: o conector do Notion não expõe nenhum gatilho. Nada no Notion consegue iniciar um fluxo.

Do To Do para o Notion dá para fazer, porque o conector do To Do é da própria Microsoft e dispara em tarefas novas e atualizadas.

Do Notion para o To Do significa rodar um fluxo agendado que consulta o banco de dados, compara com o que viu da última vez e age sobre a diferença. Isso é um pedacinho de software, e ele é seu.

Vale a pena se a sua empresa padronizou o Power Platform e já tem as licenças. Fora disso, é difícil justificar.

6. n8n: controle total, e a contabilidade é sua

O nó do Microsoft To Do no n8n inclui a operação Task Update, então alterar uma tarefa que já existe vem de fábrica. Sincronização bidirecional de verdade é possível aqui, e a auto-hospedagem deixa o custo de operação baixo.

O custo muda de lugar: sai da fatura e entra na sua agenda. O nó não é um gatilho, então as consultas são agendadas por você.

Você também escreve a lógica de casamento: guardar o par entre uma página do Notion e uma tarefa do To Do, decidir qual lado ganha quando os dois mudaram desde a última execução e tratar a tarefa que foi excluída num app e não no outro.

Isso é um fim de semana de construção e uma manutenção que não acaba. Para quem programa e quer controle exato, é a opção mais flexível da lista. Para qualquer outra pessoa, é um projeto, não uma configuração.

A plataforma aparece com mais profundidade em alternativas ao n8n.

O que sincroniza e o que não sincroniza sem avisar

Alguns comportamentos do To Do pegam as pessoas de surpresa depois que a sincronização já está rodando. Nenhum deles é defeito: todos vêm do jeito como a Microsoft modelou o app.

• As etapas chegam como texto, uma por linha, e não voltam. Os itens da lista de verificação do To Do caem numa propriedade de texto do Notion, com marcadores ☑ e ☐. Edite-os no To Do; digitar nessa propriedade do Notion não muda nada do lado da Microsoft.
• Meu Dia, Importante e Planejado nunca podem ser destino de sincronização. São visualizações das suas tarefas, não listas, então a Microsoft não os expõe. Sincronize as listas a que as tarefas de fato pertencem e recrie as mesmas visualizações no Notion com filtros de data de vencimento e de importância.
• As datas de vencimento e de início guardam um dia, não um horário. Coloque um horário na data do Notion e a tarefa continua caindo no dia certo, mas o horário é descartado. O lembrete é a única data editável que mantém a hora.
• Não existem subtarefas, tarefas-pai, seções nem responsáveis. O To Do não tem nada disso, então nada é mapeado. Se você precisa de hierarquia, o Todoist e o Google Tasks sincronizam subtarefas como páginas relacionadas.
• Tarefas recorrentes somam uma linha por ocorrência. Concluir uma fecha aquela tarefa e cria a seguinte como uma tarefa nova, com ID novo, então o Notion ganha uma página concluída e outra em aberto. Filtre as páginas concluídas para fora da visualização principal.
• A exclusão vem desligada. Apagar uma tarefa de um lado desfaz o vínculo em vez de excluir a cópia do outro, até você ligar a exclusão de propósito. O To Do não tem lixeira, então uma tarefa apagada lá acabou.

E-mails sinalizados do Outlook

Quando você sinaliza um e-mail no Outlook, ele entra numa lista que já vem no To Do, e essa lista sincroniza para o Notion como qualquer outra. O retorno que você sinalizou de manhã aparece ao lado do projeto a que pertence.

Essa lista roda em um sentido só. Tarefas criadas no Notion não entram na lista de e-mails sinalizados, porque o sinalizador pertence à mensagem, não a uma tarefa.

Se o que você quer guardar são as mensagens em si, e não os retornos, isso é outra conexão: veja como sincronizar o Outlook Mail com o Notion.

Contas corporativas e de estudante: a tela de aprovação do administrador

Fazer login com uma conta corporativa do Microsoft 365 pode parar numa tela dizendo que o app precisa de aprovação do administrador. Não é falha da ferramenta, e tentar de novo não resolve.

O Microsoft Entra deixa o administrador decidir se as pessoas podem autorizar aplicativos de terceiros por conta própria. Quando essa configuração está restrita, todo app que a sua organização não aprovou bate na mesma parede, e só um administrador libera.

O que funciona é pedir com especificidade. As permissões solicitadas são login e perfil básico, leitura e gravação nas suas próprias tarefas e listas do To Do e leitura das configurações da sua caixa de correio, usada só para acertar o seu fuso horário.

O pedido cobre a sua caixa, não a dos seus colegas.

Qual método combina com a sua situação

• As tarefas chegam no To Do e são planejadas no Notion. Você precisa dos dois sentidos e de edições que grudem. 2sync, ou n8n se você preferir construir.
• Tudo nasce no Notion e o To Do é só o app do celular. Pleexy, o mais barato da lista.
• Você só quer uma cópia das tarefas novas em algum lugar do Notion. Zapier ou Make nos planos gratuitos dão conta, desde que você aceite que as edições param na fronteira.
• Sua empresa roda no Power Platform. Power Automate, com licença Premium e um fluxo agendado para o lado do Notion.
• Você quer ver as tarefas num calendário, não sincronizá-las. Nenhum destes. Esse é o trabalho de um app de calendário.

Escolha a direção primeiro, a ferramenta depois

Quase toda configuração decepcionante de Notion com To Do começa pela escolha da plataforma e descobre o teto dela depois. Decida antes se você precisa de uma cópia ou de uma sincronização.

Cópia é problema resolvido e custa zero: Zapier e Make fazem isso no plano gratuito. Sincronização, em que uma edição num app chega ao outro e concluído significa a mesma coisa nos dois, estreita o campo para as ferramentas feitas para isso.

Resolvido esse ponto, o resto é mapeamento de campos, e o 2sync conecta o Notion ao Microsoft To Do nos dois sentidos, junto com Outlook Calendar, Outlook Mail, Outlook Contacts, Todoist, Google Agenda e outros.

Se a agenda do Outlook é a outra metade do seu dia, sincronizar o Notion com o Outlook Calendar roda com o mesmo login da Microsoft.

Ainda escolhendo onde capturar as tarefas? Microsoft To Do vs. Todoist e Microsoft To Do vs. Google Tasks cobrem essa decisão, e os melhores aplicativos de lista de tarefas abrem o leque para fora da Microsoft.

Para o resto da sua pilha, as melhores integrações do Notion mostram o que mais dá para ligar ao seu workspace.

FAQ

Imagens: Microsoft, Pleexy e 2sync