Notion nem sempre é visto como a primeira opção para listas de tarefas. No entanto, seu núcleo de banco de dados, múltiplas visualizações e automações sem complicações fazem com que ele supere muitos aplicativos dedicados a tarefas. Escolha um destes modelos de lista de tarefas, elimine a dor de cabeça da configuração e comece a marcar tarefas em pouco tempo.

Visão rápida

TemplateDestaquePreço
Lista de tarefasVisualização de tabela inicial oficialGrátis
Quadro de tarefasQuadro Kanban com colunas de statusGrátis
Lista de tarefas avançadaRastreador de conclusão e painel com múltiplas visõesGrátis
Lista de tarefas semanalPlanejamento visual da semanaGrátis
Calendário de tarefasVisualização de calendário com gerador de rotinas em um cliqueGrátis
Quadro de notas simplesNotas sem data e tarefas rápidasGrátis
Central pessoal de tarefasPainel completo de projetos, hábitos e Pomodoro$ 9

O que você pode fazer para agilizar o gerenciamento de tarefas no Notion?

Alguns usuários reclamam que o Notion não é a melhor escolha para gerenciamento de tarefas.

Nós discordamos; você só precisa otimizá-lo e usar um dos melhores modelos que mostramos abaixo.

A questão com o Notion é que ele é perfeito para listas de tarefas, mas também oferece recursos complexos que podem saturar seu uso, especialmente se você adicionar funcionalidades desnecessárias. Para evitar isso, você pode:

  1. Duplique um template minimalista. Comece com um modelo de lista de tarefas leve em vez de um painel sobrecarregado.
  2. Limpe o banco de dados regularmente. Arquive ou exclua tarefas antigas semanalmente para diminuir o tempo de carregamento.
  3. Filtre apenas as tarefas de hoje. Adicione uma visualização em tabela ou quadro filtrada para “Vencimento hoje ou atrasado” e salve-a como padrão. Isso reduzirá significativamente o ruído.
  4. Oculte propriedades desnecessárias. Muitas propriedades não ajudam; mantenha apenas o que precisa, como Nome, Status e Data de vencimento.
  5. Use atalhos de teclado: Familiarize-se com cmd/ctrl + shift + L, que abre a pesquisa rápida, e cmd/ctrl + enter, que alterna rapidamente uma caixa de seleção.
  6. Faça do “Início” seu centro de comando. Defina a aba “Início” do Notion como sua página inicial padrão e insira um banco de dados de tarefas vinculado e filtrado para que todas as tarefas apareçam assim que você abrir o app.
  7. Automatize tarefas recorrentes. Crie um botão de modelo ou modelo de banco de dados para gerar suas tarefas diárias, semanais ou mensais com um clique, para que atividades rotineiras nunca passem despercebidas.

A melhor parte? Nada disso vai custar um centavo, ao contrário de outros apps, e o principal objetivo será sempre o mesmo: ajudar você a acompanhar suas tarefas.

1. Lista de tarefas

Um template de lista de tarefas do Notion com sete tarefas, exibindo nomes das tarefas, responsáveis e datas de vencimento. Duas tarefas estão marcadas como concluídas enquanto as demais permanecem pendentes ou em andamento.

👤 Autor: Notion
⭐ Destaque: Modelo oficial
💲 Preço: Grátis

Nada como o original! Este modelo simples e eficaz, desenvolvido pelos criadores do Notion, é a forma ideal de começar. Inclui uma visualização em tabela com o nome da tarefa, o responsável e a data de vencimento. Aproveite todo o potencial do Notion para personalizar e adaptar o template às suas necessidades, incluindo configurar lembretes e subtarefas.

2. Quadro de tarefas

Um template de lista de tarefas no Notion que exibe tarefas em colunas — A fazer, Em andamento, Concluídas e Sem status — com etiquetas coloridas e descrições breves em cada categoria.

👤 Autor: Notion
⭐ Destaque: Quadro Kanban com mais detalhes
💲 Preço: Grátis

Você também pode escolher esta segunda opção criada pelo Notion. Este modelo agrupa suas tarefas por status em um estilo Kanban. Ele fornece contexto adicional e a oportunidade de incluir mais detalhes em um formato visual. Claro, você pode personalizar ainda mais o Notion para incorporar quantas tags, propriedades e visualizações desejar.

3. Lista de tarefas avançada

O template Lista de tarefas avançada para Notion exibe tarefas organizadas em colunas: Não iniciadas, Em andamento, Concluídas, além de uma barra lateral com visualização de calendário e status de conclusão.

👤 Autor: Power of Habits
⭐ Destaque: Rastreamento de conclusão
💲 Preço: Grátis

Se você precisa de recursos mais avançados, como um rastreador visual de conclusão, esta pode ser a escolha certa. O modelo lista de tarefas avançada para Notion classifica suas tarefas por status, próximas tarefas, hoje, esta semana e este ano por padrão, e também inclui visualizações em calendário e galeria. O rastreador de conclusão ajuda a manter sua motivação.

4. Lista de tarefas semanal

Um template semanal de tarefas para Notion por Vicky Chris, organizado por dias com tarefas individuais e caixas de seleção. Uma seção semanal na parte inferior ajuda a acompanhar tarefas em andamento em um só lugar.

👤 Autor: Vicky Chris
⭐ Destaque: Listas de tarefas semanais
💲 Preço: Grátis

Às vezes, a melhor forma de controlar suas tarefas é planejá-las semanalmente. É justamente isso que este modelo oferece. Ele vai além de listas estáticas diárias e permite adicionar suas tarefas de forma mais visual para o resto da semana. Além disso, o modelo inclui uma lista “Depois” para tarefas que você ainda não definiu completamente.

5. Calendário de tarefas

Captura de tela do template Calendário de tarefas por Mr Template Man, mostrando rotinas diárias e tarefas organizadas por data para junho de 2025, com guias de categoria no topo.

👤 Autor: Mr Template Man
⭐ Destaque: Combinação de calendário e tarefas
💲 Preço: Grátis

Este modelo é ideal se você quiser combinar uma visualização de calendário com suas tarefas pendentes, permitindo ver quais tarefas pertencem a cada dia. Também oferece um gerador de rotina com um clique para preencher suas tarefas diárias e um recurso de ordenação automática para manter suas prioridades claras.

6. Quadro de notas simples

Captura de tela do template Quadro de notas simples com seções para tarefas, notas rápidas, listas de compras e links, exibida sobre um fundo colorido de cadernos e artigos de papelaria organizados no Notion.

👤 Autor: InFlow Digital
⭐ Destaque: Notas rápidas
💲 Preço: Grátis

Se organizar suas tarefas por dia não é para você, este modelo tem tudo o que precisa. O quadro de notas simples é um painel bonito para criar listas de tarefas e notas rápidas que não correspondem necessariamente a uma data específica. Isso possibilita uma abordagem mais focada e menos estressante para seus objetivos pessoais e profissionais.

7. Central pessoal de tarefas

Captura de tela de um template do Notion intitulado Central pessoal de tarefas, com ilustração de mesa de trabalho, widgets de cronômetro, lista de tarefas, rastreador de hábitos e seção de calendário.

👤 Autor: iamsourabhshen
⭐ Destaque: Painel completo
💲 Preço: $ 9

Central pessoal de tarefas oferece mais recursos do que apenas listas de tarefas. Com este template, você pode acompanhar suas tarefas por projetos com metas claras. Ele também inclui um rastreador de hábitos, uma visualização em quadro Kanban e um temporizador Pomodoro para aumentar sua produtividade. Sua estética e estrutura o tornam um excelente modelo para organizar sua vida.

Conclusão

Neste artigo, você encontra um modelo para cada caso de uso de suas listas de tarefas: desde checklists básicas até painéis completos. Lembre-se de que cada modelo do Notion pode ser personalizado ao máximo e adaptado para incluir (ou não) os recursos que desejar, incluindo widgets e visualizações.

Para melhorar ainda mais o gerenciamento de suas listas de tarefas, você também pode usar 2sync para sincronizar suas tarefas do Notion com ferramentas externas como Google Calendar e Todoist. Assim, você tem o melhor dos dois mundos e mantém tudo em um workspace completo.

👉 Saiba como o 2sync pode ajudar você