Adoramos o Notion e o usamos para tudo, inclusive fazer anotações. Por isso, desenvolvemos um serviço de sincronização para permitir que as pessoas o utilizem junto com outras ferramentas populares, como Google Calendar e Todoist.
No entanto, também entendemos que o Notion não é um aplicativo dedicado exclusivamente a anotações, estritamente falando, como Todoist, Evernote, OneNote, Apple Notes ou Google Keep.
Isso quer dizer que o Notion não é um bom app de anotações? Não acreditamos nisso, embora haja algumas ressalvas que você deve considerar. Vamos analisá-las a seguir.
Índice
Por que o Notion pode ser um excelente aplicativo de anotações
Alguns recursos podem tornar o Notion um app de anotações excepcional.
1. Organização tudo em um
Você pode usar o Notion em sua forma mais simples: basta criar uma página e começar a anotar, como no Apple Notes ou Google Keep. Também é possível adicionar um widget no seu smartphone para acessar as notas rapidamente.
Isso dito, o Notion também pode ser usado como um sistema completo de gestão de conhecimento, com calendários, texto rico, diferentes modos de exibição, relações, rollups e muito mais.
Então, no fim das contas, suas anotações podem incorporar recursos avançados além do que outros apps dedicados oferecem.
Se você quiser ir além de simples listas de tarefas, o Notion permite criar um ecossistema completo em vez de gerenciar vários aplicativos.
2. Milhares de modelos
Como a comunidade do Notion é grande, há uma variedade de modelos gratuitos disponíveis criados por usuários como você e eu.
Se montar e desenhar uma página do zero não é o que você procura, basta baixar um modelo de anotações para Notion e começar a usá-lo em segundos.
Os modelos não são estáticos; você pode adicionar novas propriedades, modos de exibição, relações e tudo o que desejar para criar um sistema de anotações personalizado.
3. Ferramenta Web Clipper
O Notion conta com um Web Clipper oficial para salvar páginas completas, trechos, destaques e qualquer outro conteúdo com apenas alguns cliques.
Para quem anota ideias enquanto lê artigos ou assiste vídeos, isso é extremamente valioso, pois permite relacionar suas notas diretamente com o conteúdo consumido. O contexto faz toda a diferença.
4. IA integrada
O Notion AI não é gratuito, exceto por um número limitado de testes. Se você optar pelo plano Business (US$ 20/mês), as capacidades de anotação sobem de nível.
O assistente de IA pode criar rascunhos completos, resumir, reescrever, gerar itens de ação, montar modelos e muito mais — ideal para transformar anotações brutas em textos polidos, prontos até para publicação.
5. Colaboração e histórico de versões
Você precisa colaborar em suas notas ou listas de tarefas?
Vários colegas podem editar seus documentos simultaneamente, com cursores e avatares atualizados em tempo real. Esse recurso funciona até no plano gratuito.
Se você completar uma tarefa, esquecer o que fez ou quiser recuperar uma nota antiga, o plano gratuito permite restaurar capturas dos últimos sete dias — o Business estende para 90 dias.
Por que o Notion pode não ser um grande app de anotações
Confira algumas desvantagens a considerar ao escolher o Notion como seu app de anotações.
1. Curva de aprendizado acentuada
Se você é novo no Notion, pode se sentir sobrecarregado pela tela em branco, a menos que use um dos modelos de anotações gratuitos disponíveis.
A quantidade de tipos de bloco e recursos pode parecer “excessiva” ao criar um sistema completo. Porém, acreditamos que isso reflete falta de informação sobre os recursos do Notion, não uma falha do app.
Para evitar gastar mais tempo montando o sistema do que tomando notas, use um modelo pré-definido e ajuste-o quando necessário. Ou simplesmente crie uma página em branco e comece a listar itens!
2. Limitações offline
A boa notícia é que os desenvolvedores já trabalham em um modo offline completo.
A má notícia é que o modo atual é limitado. Só é possível editar páginas abertas enquanto online, e não dá para criar novas páginas ou bancos de dados totalmente offline.
3. Pode ser lento em espaços de trabalho grandes
Isso varia conforme o uso, mas o Notion pode sofrer ao carregar workspaces muito grandes.
Não significa que suas notas carregarão mais devagar do que em outros apps, pois normalmente você mantém poucas páginas se usar só para anotações rápidas.
No entanto, se houver várias páginas, relações, elementos e mídias no mesmo banco de notas, a performance pode cair — perceptível quando você quer apenas registrar uma ideia.
4. Pode ser distrativo
Para ser sincero, já aconteceu conosco. Você quer acessar suas anotações rápidas e acaba navegando por múltiplas páginas até encontrá-las, pois há outros projetos, tarefas e dados no Notion. Pode distrair.
Uma solução simples é adicionar a página de notas aos favoritos, assim ela aparece na barra lateral. Além disso, a página inicial tende a exibi-la se você a usar com frequência.
Por fim, se você usar o Notion apenas para anotações, isso não será um problema.
Conclusão
O que vemos é que o Notion oferece muito mais que anotações simples; é um sistema completo de produtividade e gestão de conhecimento, totalmente personalizável. E o plano gratuito já basta.
As opções de customização profunda do Notion o diferenciam de apps similares. Propriedades podem ser adicionadas, editadas e removidas em segundos. Notas podem ser vinculadas a outras páginas e bancos de dados. E o modo offline promete suprir o que mais precisamos hoje.
Por fim, você pode usar o 2sync para conectar suas notas notion a outros apps populares, aumentando sua produtividade ao centralizar todas as ideias.
