7 melhores modelos da matriz Eisenhower no Notion (2026)

O melhor modelo de matriz de Eisenhower para Notion é o Eisenhower Matrix by MsYo, com nota 4,87/5 de 482 usuários pelo layout limpo com quatro quadrantes. Todos os sete modelos desta lista são gratuitos e funcionam no plano gratuito do Notion, então você pode começar a organizar tarefas por urgência e importância em minutos.

O Notion é uma boa plataforma para a matriz de Eisenhower porque seus bancos de dados suportam propriedades de seleção para urgência e importância, visualizações em quadro que espelham os quatro quadrantes e fórmulas que classificam tarefas automaticamente na categoria correta. Abaixo, comparamos sete modelos por notas, funcionalidades e o tipo de fluxo de trabalho mais adequado para cada um.

O que é a matriz de Eisenhower?

A matriz de Eisenhower é um método de priorização que divide tarefas em quatro quadrantes com base em urgência e importância. Em um discurso de 1954, o presidente Dwight D. Eisenhower citou um ex-reitor universitário: "Tenho dois tipos de problemas, os urgentes e os importantes. Os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes." Stephen Covey popularizou o método depois em Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes (1989), transformando-o no modelo de quatro quadrantes amplamente usado hoje.

Segundo uma pesquisa da Development Academy com 500 profissionais, apenas 2% usam a matriz de Eisenhower ativamente, mas aqueles que usam relatam se sentir no controle do trabalho quatro ou cinco dias por semana. A diferença entre adoção e eficácia sugere que a maioria das pessoas nunca experimentou o método, em vez de ter experimentado e abandonado.

Visão geral rápida

1. Eisenhower Matrix by MsYo: ideal para configuração minimalista

O modelo de matriz de Eisenhower mais popular no marketplace do Notion, e com razão. Quatro quadrantes claramente rotulados (Fazer Primeiro, Agendar, Delegar, Eliminar) exibem tarefas extraídas de uma única tabela de banco de dados. Você adiciona tarefas na tabela, marca urgência e importância, e elas aparecem no quadrante correto automaticamente.

O design não atrapalha: sem dashboards extras, sem navegação entre várias páginas, apenas a matriz e uma lista de tarefas. Caixas de seleção coloridas permitem marcar itens como concluídos sem sair da visualização em quadro. Se você quer um modelo que funciona em menos de um minuto e não tenta ser um sistema completo de gerenciamento de projetos, este é o ponto de partida ideal.

2. Eisenhower Matrix by Alex Sherwood: ideal para filtros e rastreamento

Criado por um Notion Certified Consultant, este modelo organiza a matriz em seções expansíveis agrupadas por nível de importância. Expanda qualquer seção para ver tarefas ordenadas por urgência e recolha para focar no que importa agora.

O ponto forte são os filtros. Cada tarefa possui propriedades de urgência, importância e conclusão que você pode combinar em visualizações personalizadas com filtros. Isso é útil quando sua lista de tarefas passa de uma dúzia de itens e você precisa cortar o ruído rapidamente. O modelo também rastreia o status de conclusão por quadrante, para que você veja de relance quanto da sua fila "urgente + importante" já foi resolvido.

3. Eisenhower Matrix by Iker Romero: ideal para classificação automática

Insira uma tarefa, marque urgência e importância, e o modelo a coloca no quadrante correto sem classificação manual. O modelo de Iker Romero lida com a lógica de categorização por meio de fórmulas do Notion, então você gasta tempo decidindo o que importa em vez de arrastar cartões entre visualizações.

O modelo também inclui um campo de data de vencimento que funciona com a visualização de calendário do Notion, oferecendo uma perspectiva de cronograma junto com a grade de prioridades. Com mais de 1.800 duplicações, é popular entre estudantes, empreendedores e gestores que querem uma configuração de baixo esforço que ainda separa urgente de importante de forma confiável.

4. Automated Eisenhower Matrix: ideal para automação com cores

O modelo de Sarah Baldi leva a automação adiante com colunas codificadas por cores para urgência e importância, além de etiquetas de dificuldade. Adicione uma tarefa à tabela e o sistema a classifica no quadrante correto, destaca o nível de prioridade com cor e rastreia o status de aberto até concluído.

A codificação visual é o diferencial. Ao examinar uma lista longa de tarefas, as cores ajudam seus olhos a encontrar itens de alta prioridade mais rápido do que apenas rótulos de texto. O modelo também separa tarefas pessoais de tarefas de trabalho, o que é útil se você gerencia ambas em um único workspace do Notion. A desvantagem é um layout um pouco mais carregado comparado a opções minimalistas como o de MsYo.

5. Task Manager + Eisenhower Matrix: ideal para gerenciamento completo de tarefas

Este vai além de uma simples grade de prioridades. O modelo de byDiego envolve a matriz de Eisenhower em um sistema completo de gerenciamento de tarefas com visualizações de tarefas recorrentes diárias, semanais, mensais e anuais, páginas dedicadas para hoje, esta semana e este mês, e um quadro Kanban diário.

Se você já usa o Notion como sua principal lista de tarefas e quer adicionar classificação por prioridade sem trocar de ferramenta, este modelo combina ambos os fluxos de trabalho. A matriz de Eisenhower se torna uma visualização entre várias, em vez de ser o sistema inteiro. A desvantagem é a complexidade: usuários novos do Notion podem achar a configuração com múltiplas visualizações confusa comparada a modelos focados apenas na matriz.

6. Eisenhower Matrix by Jade: ideal para modo escuro

Jade é um Notion Featured Creator, e este modelo reflete esse nível de qualidade. O layout foi projetado para ficar bonito tanto no modo claro quanto no modo escuro, com quatro quadrantes rotulados como Fazer Agora, Agendar, Delegar e Deixar. Se você usa o Notion no modo escuro, a maioria dos modelos é projetada para fundos claros e perde qualidade visual quando você alterna. Este não.

O design é simplificado, priorizando legibilidade em vez de densidade de funcionalidades. Funciona melhor para quem quer uma matriz limpa que pode abrir, escanear e fechar em menos de 30 segundos, em vez de um painel completo de gerenciamento de tarefas.

7. Eisenhower Matrix Prioritization: ideal para estética profissional

O modelo de Mrpugo se destaca pela estética refinada. Cada quadrante inclui explicações claras sobre o que pertence ali, status de tarefas (Em Andamento, Concluído) e listas em tópicos que ficam organizadas o suficiente para compartilhar com um gestor ou equipe.

Se você usa a matriz de Eisenhower não apenas para planejamento pessoal, mas também para comunicar prioridades em reuniões ou relatórios, as explicações integradas poupam você de adicionar contexto toda vez que compartilha a página. O rastreamento de progresso dentro de cada quadrante também oferece um panorama rápido das taxas de conclusão. O número limitado de avaliações (3 avaliações) significa menos validação da comunidade do que outras opções, mas o modelo em si é bem estruturado.

Dicas para usar a matriz de Eisenhower no Notion

• Revise sua matriz no início de cada dia. O Quadrante 1 (urgente + importante) deve guiar sua manhã. Se o Q1 está sempre sobrecarregado, você não está dedicando tempo suficiente ao Q2 (agendamento e prevenção).
• Combine a matriz com time blocking. Depois de identificar suas tarefas Q1 e Q2, reserve horários dedicados para elas na sua agenda semanal. A matriz decide o que trabalhar; o time blocking decide quando.
• Seja honesto sobre o Q3. A maioria das tarefas que as pessoas classificam como "urgente + importante" na verdade é Q3: urgente, mas não importante. E-mails, aprovações de rotina e interrupções costumam parecer urgentes sem serem significativos. Delegar ou agrupar essas tarefas libera tempo para o trabalho Q2.
• Sincronize prazos com seu calendário. Se sua matriz de Eisenhower rastreia datas de vencimento, ferramentas como o 2sync podem enviar esses prazos para o Google Agenda ou Todoist, para que apareçam junto com reuniões e compromissos.
• Defina metas para guiar o Q2. O Quadrante 2 é onde o progresso de longo prazo acontece, mas precisa de direção. Conectar sua matriz a um rastreador de metas ajuda a preencher o Q2 com tarefas que realmente levam você adiante, em vez de apenas tarefas que parecem produtivas.

Conclusão

Qualquer um desses sete modelos de matriz de Eisenhower para Notion vai ajudar você a organizar tarefas por urgência e importância sem construir um sistema do zero. Comece com o modelo de MsYo se você quer a configuração mais simples, ou experimente o de Iker Romero se prefere classificação automática. Para uma seleção mais ampla em diversas categorias, confira nossos Melhores modelos gratuitos para Notion ou nossos melhores modelos de lista de tarefas para Notion.