Condições de filtro do Todoist
Filtre tarefas do Todoist por título, projeto, seção, labels, prioridade e status de recorrência, com lógica AND/OR, filtros de propriedades do Notion e exemplos reais
As automações do Todoist no 2sync suportam 8 condições de filtro em quatro categorias: texto, dropdown, toggle e propriedade do Notion. Combine condições com lógica AND ou OR para sincronizar apenas as tarefas que você precisa. Os filtros de propriedade do Notion controlam o inverso, controlando o que vai do Notion de volta para o Todoist. Para conceitos gerais de filtro, consulte a visão geral de filtros. Para a configuração completa do Todoist, consulte o guia de sincronização do Todoist.
Como os filtros do Todoist funcionam?
Os filtros avaliam cada tarefa do Todoist em cada ciclo de sincronização. Uma tarefa deve corresponder às suas condições para sincronizar com o Notion. Tarefas que não correspondem são ignoradas completamente.
Sem filtros, todas as tarefas dos seus projetos selecionados sincronizam com o Notion. Ao adicionar filtros, apenas tarefas correspondentes criam ou atualizam páginas do Notion.
Tarefas que não correspondem são marcadas como "Ignorado" no 2sync. Elas permanecem no Todoist intactas, mas não aparecem no Notion. Se você alterar seus filtros posteriormente e a tarefa corresponder novamente, ela sincroniza no próximo ciclo.
Mapeie o campo Sync Status para uma propriedade do Notion para ver quais tarefas estão Sincronizadas, Ignoradas ou Removidas rapidamente.
Como configurar filtros?
- Abra sua automação no painel do 2sync
- Role até a seção Filters
- Escolha uma estratégia de filtro: No filtering, All conditions (AND) ou Any condition (OR)
- Clique em + Add Condition
- Escolha um campo, um operador e um valor
- Adicione mais condições conforme necessário
- Salve sua automação
Quais estratégias de filtro posso usar?
Sem filtro
Todas as tarefas dos seus projetos selecionados sincronizam com o Notion. Use quando quiser um espelho completo das suas tarefas do Todoist.
Todas as condições (AND)
Todas as condições devem corresponder para uma tarefa sincronizar. Use para restringir resultados com precisão.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Task Project Name contains "Work"
- Recurring Task is No
Resultado: Apenas tarefas não recorrentes do seu projeto de trabalho sincronizam com o Notion.
Qualquer condição (OR)
Pelo menos uma condição deve corresponder para uma tarefa sincronizar. Use para ampliar o alcance.
Estratégia: Qualquer condição (OR)
- Task Priority is Priority 1
- Task Priority is Priority 2
Resultado: Tarefas urgentes e de alta prioridade sincronizam independentemente do projeto ou label.
Você não pode misturar AND e OR em uma automação. Para lógica complexa, crie múltiplas automações direcionadas ao mesmo banco de dados, uma com condições AND, outra com condições OR.
O que posso filtrar?
O Todoist oferece 8 condições de filtro organizadas em quatro categorias.
Filtros de texto
Filtros de texto comparam valores de string. Toda correspondência de texto é case-insensitive. Quatro operadores estão disponíveis: contains, not contains, empty e not empty.
Task Title verifica o nome da tarefa. Use para sincronizar tarefas com palavras-chave específicas.
Exemplo: Task Title contains "Review" sincroniza tarefas como "Review proposal" e "Code review for v2."
Task Project Name verifica a qual projeto do Todoist a tarefa pertence. Essencial ao sincronizar tarefas de vários projetos em um banco de dados do Notion.
Exemplo: Task Project Name contains "Work" corresponde a projetos chamados "Work", "Work - Client" e qualquer outro projeto com "Work" no nome.
"Contains" faz correspondência parcial. Se você tem projetos chamados "Work" e "Work - Client", ambos correspondem à string "Work." Use uma string mais específica como "Work - Client" para direcionar apenas um.
Task Section Name verifica a seção dentro de um projeto. Útil para sincronizar apenas tarefas em uma determinada etapa.
Exemplo: Task Section Name contains "Em Progresso" sincroniza tarefas em qualquer seção com "Em Progresso" no nome.
Task Description verifica as notas/descrição da tarefa. Use para criar fluxos de trabalho opt-in baseados em tags.
Exemplo: Task Description contains "#sync" sincroniza apenas tarefas onde você adicionou "#sync" à descrição, dando controle manual sobre o que chega ao Notion.
Task Label verifica labels do Todoist. Uma condição de filtro verifica todas as labels de uma tarefa.
Exemplo: Task Label contains "notion" sincroniza qualquer tarefa com uma label contendo "notion."
Labels são verificadas como uma string combinada. Se uma tarefa tem as labels "work" e "notion", tanto contains "work" quanto contains "notion" correspondem. Use not contains para excluir tarefas com labels específicas.
Filtros dropdown
Filtros dropdown correspondem a valores predefinidos do Todoist.
Task Priority: Opções: Priority 1, Priority 2, Priority 3, Priority 4.
Exemplo: Task Priority is Priority 1 sincroniza apenas tarefas urgentes marcadas com o nível mais alto de prioridade.
No Todoist, Priority 1 é a mais alta (urgente/vermelho) e Priority 4 é a mais baixa (padrão). Isso é o inverso do que a maioria das pessoas espera.
Filtros toggle
Filtros toggle são switches sim/não para propriedades de tarefa.
Recurring Task: Defina como Yes para sincronizar apenas tarefas recorrentes. Defina como No para excluí-las.
Exemplo: Recurring Task is No exclui hábitos diários, lembretes recorrentes e tarefas semanais recorrentes.
Filtros de propriedade do Notion
Filtros de tarefa do Todoist controlam o que ENTRA no Notion. Filtros de propriedade do Notion controlam o inverso: o que vai do Notion de volta PARA o Todoist.
Os operadores disponíveis dependem do tipo de propriedade do Notion:
- Propriedades de texto: contains, not contains, empty, not empty
- Propriedades select: is, is not
- Propriedades checkbox: checked, not checked
Exemplo: Propriedade do Notion "Sync to Todoist" is Checked
Apenas páginas do Notion com esse checkbox marcado enviam alterações de volta ao Todoist. Páginas sem ele marcado permanecem no Notion mas não criam ou atualizam tarefas do Todoist.
Filtros de tarefa do Todoist e filtros de propriedade do Notion funcionam independentemente. Você pode usar ambos na mesma automação. Filtros de tarefa controlam a sincronização de entrada, filtros de propriedade do Notion controlam a sincronização de saída.
Exemplos reais de filtro
1. Sincronizar apenas tarefas de um projeto
Objetivo: Manter um banco de dados do Notion focado em um único projeto.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Task Project Name contains "Client Work"
Resultado: Apenas tarefas daquele projeto sincronizam. Tarefas de outros projetos são ignoradas.
2. Sincronizar apenas tarefas de alta prioridade
Objetivo: Mostrar apenas tarefas urgentes e importantes no Notion.
Estratégia: Qualquer condição (OR)
- Task Priority is Priority 1
- Task Priority is Priority 2
Resultado: Tarefas P1 e P2 sincronizam. Tarefas P3 e P4 são ignoradas.
3. Sincronização baseada em tags usando labels
Objetivo: Controle opt-in. Sincronizar apenas tarefas que você marca explicitamente.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Task Label contains "notion"
Resultado: Adicione a label "notion" a qualquer tarefa para sincronizá-la. Tarefas sem a label ficam apenas no Todoist.
4. Excluir tarefas recorrentes
Objetivo: Manter apenas tarefas únicas no Notion, removendo hábitos e lembretes.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Recurring Task is No
Resultado: Hábitos diários, lembretes semanais e tarefas recorrentes não sincronizam.
5. Sincronizar tarefas de uma seção específica
Objetivo: Sincronizar apenas tarefas que atingiram uma determinada etapa.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Task Section Name contains "Em Progresso"
Resultado: Tarefas na seção "Em Progresso" sincronizam. Tarefas em "Backlog" ou "Concluído" não.
6. Combinar projeto e prioridade
Objetivo: Sincronizar apenas as tarefas mais importantes de um projeto específico.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Task Project Name contains "Client Work"
- Task Priority is Priority 1
Resultado: Apenas tarefas Priority 1 do projeto Client Work sincronizam. Tarefas de menor prioridade e de outros projetos são excluídas.
7. Sincronização baseada em tags usando descrições
Objetivo: Sincronização opt-in sem criar labels. Use uma hashtag nas notas da tarefa.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Task Description contains "#notion"
Resultado: Adicione "#notion" à descrição de qualquer tarefa para sincronizá-la. Tarefas sem a tag são ignoradas.
8. Controlar o que sincroniza de volta do Notion para o Todoist
Objetivo: Criar tarefas no Notion mas enviar apenas as específicas para o Todoist.
Estratégia: Todas as condições (AND)
- Propriedade do Notion "Push to Todoist" is Checked
Resultado: Apenas páginas do Notion com o checkbox marcado criam ou atualizam tarefas no Todoist. Páginas sem ele permanecem apenas no Notion.
O que acontece quando eu altero meus filtros?
Adicionando ou restringindo filtros
Tarefas que não correspondem mais se tornam "Ignoradas." Suas páginas do Notion permanecem no banco de dados, mas param de receber atualizações do Todoist.
Removendo ou afrouxando filtros
Tarefas anteriormente excluídas começam a sincronizar no próximo ciclo. Se uma página do Notion já existe de uma sincronização anterior, o 2sync a reconecta em vez de criar uma duplicata.
Rastreando alterações
Mapeie o campo Sync Status para uma propriedade do Notion antes de fazer grandes alterações de filtro. Você pode ver imediatamente quais tarefas mudam entre Sincronizado e Ignorado.
Mapeie o campo Sync Status antes de fazer grandes alterações de filtro para ver imediatamente quais tarefas se tornam Ignoradas e quais voltam a sincronizar.
O que fazer a seguir?
- Configure sua sincronização com Todoist se ainda não conectou
- Veja todos os 14 campos que sincronizam entre Todoist e Notion
- Mapeie projetos, seções e subtarefas para o Notion para mapeamento relacional
- Configure a direção de sincronização por campo
- Crie múltiplas automações com filtros diferentes para configurações avançadas
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- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Como sincronizar Notion com Todoist para um tutorial passo a passo
FAQ
Posso filtrar tarefas por várias labels?
Sim. Adicione várias condições Task Label. Use 'Qualquer condição' para sincronizar tarefas com qualquer uma dessas labels, ou 'Todas as condições' para exigir todas.
O filtro de prioridade funciona com a propriedade de prioridade do Notion?
O filtro Task Priority aplica-se ao lado do Todoist. Para filtrar por uma propriedade do Notion, use um filtro de propriedade do Notion.
Como sincronizar apenas tarefas de um projeto?
Adicione um filtro Task Project Name com 'contains' e insira o nome do projeto. Isso sincroniza apenas tarefas pertencentes àquele projeto.
O que acontece quando uma tarefa é movida para um projeto filtrado?
A tarefa se torna 'Ignorada' e é dessincronizada do Notion. A página do Notion permanece mas não está mais vinculada. Ela sincroniza novamente se movida de volta para um projeto correspondente.
Os filtros de texto são case-sensitive?
Não. Todos os filtros de texto são case-insensitive. 'Work', 'work' e 'WORK' correspondem às mesmas tarefas.
Posso filtrar tarefas por data ou data de vencimento?
Não. Os filtros verificam propriedades de tarefas, não datas. Para controlar o período de tarefas sincronizadas, use a configuração de janela de sincronização nas configurações avançadas da automação.
Posso filtrar por uma propriedade do Notion?
Sim. Filtros de propriedade do Notion controlam quais páginas do Notion sincronizam de volta ao Todoist. Os operadores disponíveis dependem do tipo de propriedade: texto, select ou checkbox.
Quantas condições de filtro posso adicionar?
Não há limite rígido no número de condições. No entanto, todas as condições em uma automação compartilham a mesma estratégia: AND ou OR. Para lógica mista, use múltiplas automações.
Posso misturar condições AND e OR?
Não em uma automação única. Para combinar lógica AND e OR, crie múltiplas automações direcionadas ao mesmo banco de dados do Notion: uma com condições AND, outra com condições OR.
Os filtros afetam tarefas que já foram sincronizadas antes de eu adicionar o filtro?
Sim. Os filtros são reavaliados em cada ciclo de sincronização. Se uma tarefa previamente sincronizada não corresponder mais, ela se torna Ignorada. A página do Notion permanece, mas para de receber atualizações.