Sincronização com Google Tasks | 2sync Docs

O Google Tasks sincroniza automaticamente com seu banco de dados do Notion através do 2sync. Crie ou edite uma tarefa em qualquer app e a alteração aparece do outro lado em minutos. Você escolhe quais listas de tarefas incluir, como os campos são mapeados entre os apps e se a sincronização funciona em ambas as direções ou apenas uma.

Como começar?

Conectar o Google Tasks

Acesse o onboarding de sincronização Google Tasks & Notion
Clique em Connect Google Tasks
Faça login com sua conta Google
Conceda permissões para o 2sync acessar suas tarefas
Selecione as listas de tarefas que deseja sincronizar

Conectar o Notion

Você pode conectar o Notion de duas formas:

Usando o template do 2sync:

Clique em Connect with Notion
Selecione Use a template provided by the developer
Clique em Allow access

O Notion duplica o template padrão Tasks para seu workspace, e o 2sync detecta automaticamente o banco de dados. Consulte configuração do banco de dados do Notion para mais opções.

Usando seu próprio banco de dados:

Certifique-se de que seu banco de dados está conectado ao 2sync: clique em (•••) > Add connections > 2sync na página do banco de dados
Copie o link do banco de dados em (•••) > Copy link
Cole o link quando solicitado

Bancos de dados dentro de uma página Wiki não são suportados devido a limitações da API do Notion.

Use o template do 2sync para sua primeira automação. Ele cria um banco de dados pré-configurado com todos os tipos de propriedades corretos. Você pode personalizá-lo depois.

Selecionar uma lista de tarefas padrão

Ao sincronizar várias listas de tarefas, uma deve ser o recurso padrão. Novas tarefas criadas no Notion sincronizam para esta lista, a menos que você especifique outra.

Defina o padrão na aba Task List Connections clicando em Set as default ao lado da lista preferida.

Como mapear campos entre Google Tasks e Notion?

O mapeamento de campos controla como os dados são transferidos entre o Google Tasks e o Notion. Você pode definir a direção da sincronização para cada campo independentemente. Para uma referência completa de todos os campos suportados, consulte Campos do Google Tasks.

Direções de sincronização

Sincronização bidirecional: Alterações em qualquer app atualizam o outro
Unidirecional para o Notion: Alterações no Google Tasks atualizam o Notion, mas não o contrário
Unidirecional para o Google Tasks: Alterações no Notion atualizam o Google Tasks, mas não o contrário

Para uma comparação detalhada, consulte sincronização bidirecional vs unidirecional.

Campos disponíveis

Campo do Google Tasks	Tipos de propriedade do Notion	Notas
Task Name	Title, Text	O título da tarefa
Due Date	Date	Data de vencimento
Notes	Text	Detalhes/descrição da tarefa
Completed	Checkbox, Status	Estado de conclusão
Completed At	Date	Quando a tarefa foi concluída
Task List	Text, Select	A qual lista a tarefa pertence
Task List (Relation)	Relation	Vincula ao banco de dados de listas
Sync Status	Text, Select	Estado atual da sincronização
Created At	Date	Quando a tarefa foi criada
Updated At	Date	Última modificação
Parent Task (Relation)	Relation	Vincula à tarefa pai
Trigger deletion	Checkbox, Status	Excluir tarefa quando marcado

Adicionando campos

Clique em + Add Field na seção de mapeamento de campos para adicionar campos adicionais. Nem todos os campos são exibidos por padrão.

Como escolher quais tarefas sincronizar?

Selecionando listas de tarefas

Na aba Task List Connections, ative ou desative listas de tarefas para controlar quais são sincronizadas. Você pode incluir listas de várias contas Google na mesma automação.

Filtrando tarefas

Use os filtros nativos de banco de dados do Notion para controlar quais tarefas aparecem nas suas visualizações. Por exemplo, filtre tarefas concluídas ou mostre apenas tarefas de uma lista específica.

Mapeie o campo Sync Status para uma propriedade do Notion para ver quais tarefas estão Sincronizadas, Ignoradas ou Removidas rapidamente.

Como criar tarefas a partir do Notion?

Novas páginas no seu banco de dados do Notion criam automaticamente tarefas no Google Tasks durante o próximo ciclo de sincronização.

Atribuindo a uma lista de tarefas específica

Mapeie o campo Task List para uma propriedade Select no Notion. Ao criar uma nova página, escolha em qual lista a tarefa deve aparecer.

Se nenhuma lista for especificada, a tarefa vai para a sua lista de tarefas padrão.

Definindo datas de vencimento

A propriedade Due Date no Notion controla quando a tarefa vence. Use o seletor de datas do Notion para definir:

Apenas data (aparece como vencimento de dia inteiro no Google Tasks)
Data e hora (inclui o horário específico)

Como tarefas concluídas são tratadas?

Quando uma tarefa é concluída no Google Tasks:

O checkbox Completed é marcado no Notion
A data Completed At é definida
A tarefa permanece sincronizada (a menos que você a oculte com filtros de visualização do Notion)

Quando uma tarefa é concluída no Notion:

A tarefa é marcada como concluída no Google Tasks
A sincronização bidirecional mantém ambos sincronizados

Filtrando tarefas concluídas

Para manter tarefas concluídas fora da sua visualização principal do Notion, use os filtros nativos de visualização do Notion:

Abra as configurações da visualização do banco de dados
Adicione um filtro: Completed is not Checked
Tarefas concluídas permanecem sincronizadas mas ficam ocultas naquela visualização

Mapeie o campo Completed para uma propriedade Status em vez de Checkbox. Propriedades Status permitem criar visualizações mais ricas no Notion com colunas agrupadas (ex.: Não Iniciado, Em Progresso, Concluído) enquanto ainda sincronizam o estado de conclusão com o Google Tasks.

Como tarefas recorrentes funcionam?

O Google Tasks lida com recorrência diferente dos calendários. Em vez de criar instâncias separadas, mantém uma tarefa com data de vencimento dinâmica.

Como funciona

Você tem uma tarefa recorrente "Revisão Semanal" toda segunda-feira
Ela sincroniza com o Notion como uma página com a data desta segunda-feira
Você a conclui no Google Tasks (ou no Notion)
O Google Tasks avança a data para a próxima segunda-feira
O 2sync atualiza a mesma página do Notion com a nova data
O checkbox Completed é redefinido automaticamente

Você não vê múltiplas linhas para ocorrências futuras, apenas a atual.

Rastreando histórico de conclusão

Como tarefas recorrentes atualizam no local, o histórico de conclusão não é automático, mas você tem algumas opções:

Use o log de atividades do Todoist (não sincronizado)
Crie um banco de dados separado "Tarefas Concluídas" com automações
Arquive manualmente instâncias concluídas antes de marcar como concluído

Como organizar com listas de tarefas?

Mapeamento básico

Mapeie Task List para uma propriedade Select para ver a qual lista cada tarefa pertence. Use filtros de visualização do Notion para mostrar tarefas de uma única lista ou agrupá-las por lista.

Mapeamento relacional

Mapeie Task List (Relation) para vincular tarefas a um banco de dados separado de Listas de Tarefas. Isso permite:

Rollups mostrando contagens de tarefas por lista
Filtragem por lista com filtros de relação
Organização de listas com metadados adicionais

Criando tarefas em listas específicas

Ao criar uma tarefa no Notion:

Defina a propriedade Task List para o nome da lista desejada
A tarefa sincroniza para aquela lista do Google Tasks
Deixe em branco para usar a lista padrão

Subtarefas

O Google Tasks suporta um nível de aninhamento de subtarefas. Mapeie Parent Task (Relation) para vincular subtarefas aos seus pais no Notion.

Tarefas pai e subtarefas sincronizam como páginas separadas do Notion
A relação as vincula
Concluir uma tarefa pai conclui suas subtarefas (comportamento do Google Tasks)
Use rollups do Notion para exibir contagens de subtarefas ou porcentagens de conclusão

O Google Tasks suporta apenas um nível de aninhamento. Subtarefas não podem ter suas próprias subtarefas. Esta limitação vem da API do Google Tasks.

Cenários comuns

Fluxo de captura rápida

Use o Google Tasks para captura rápida no celular, depois organize e detalhe tarefas no Notion.

Adicione tarefas rapidamente pelo celular usando o Google Tasks
As tarefas sincronizam com o Notion no próximo ciclo
Abra cada tarefa no Notion para adicionar notas, definir prioridades e organizar

Lista de tarefas por projeto

Crie listas no Google Tasks para cada projeto e use o campo Task List para organizar no Notion.

Crie listas separadas no Google Tasks (ex.: "Cliente A", "Cliente B", "Pessoal")
Mapeie Task List para uma propriedade Select no Notion
Crie visualizações do Notion filtradas por lista para foco por projeto
Use a visualização board do Notion agrupada por Task List para uma visão geral de projetos

Combinando com Google Calendar

Execute automações do Google Tasks e Google Calendar para ver tarefas e eventos juntos.

Configure uma automação do Google Calendar no mesmo banco de dados do Notion (ou um vinculado)
Mapeie Due Date com horários para tarefas
Use a visualização timeline ou calendar do Notion para ver tarefas e eventos na mesma linha do tempo
Reserve tempo para tarefas definindo horários específicos de vencimento no Google Tasks

Gerenciamento de tarefas em equipe

Cada membro da equipe pode sincronizar seu Google Tasks para um banco de dados compartilhado do Notion usando conexões compartilhadas.

Uma pessoa cria a automação e compartilha o link de conexão
Membros da equipe conectam suas contas Google individuais
Mapeie Task List para identificar as listas de cada pessoa
Crie visualizações do Notion filtradas por lista de tarefas para cada membro

Excluindo tarefas automaticamente

Mapeie o campo Trigger deletion para uma propriedade Checkbox ou Status. Quando marcado (ou concluído), a tarefa é excluída do Google Tasks na próxima sincronização.

Ativar isso exclui imediatamente todos os itens marcados ou concluídos. Certifique-se de que seu banco de dados está pronto antes de mapear este campo.

Dicas e melhores práticas

Frequência de sincronização

Plano Solo: Sincroniza a cada 5 minutos
Plano Premium: Sincroniza a cada 3 minutos
Plano Pro: Sincroniza a cada 2 minutos

Clique em Sync Now na sua automação para acionar uma sincronização imediata.

Configurações de exclusão de tarefas

Por padrão, excluir uma tarefa dessincroniza em vez de removê-la de ambos os apps. Ative Allow task deletion nas Configurações de Sincronização para excluir tarefas em ambos os lugares.

Tratamento de horários

O Google Tasks suporta datas de vencimento com ou sem horários:

Apenas data: Aparece como dia inteiro no Notion
Data e hora: Inclui horário específico

Se os horários das tarefas não estão sincronizando corretamente, verifique as configurações de fuso horário tanto no Google quanto no Notion.

Trabalhando com grandes bancos de dados

As primeiras sincronizações de grandes bancos de dados de tarefas demoram mais enquanto o 2sync constrói os links iniciais. Se a sincronização permanecer lenta:

Verifique as configurações da janela de sincronização
Considere filtrar apenas tarefas ativas
Consulte o guia de solução de problemas

O que fazer a seguir?

Agora que sua sincronização com Google Tasks está configurada:

Relacionados

Campos do Google Tasks para uma referência completa de todos os campos suportados
Direção de sincronização e mapeamento de campos para controlar o fluxo de dados por campo
Sincronização bidirecional vs unidirecional para entender as opções de direção de sincronização
Resolução de conflitos para como o 2sync lida com edições simultâneas
Comportamento de exclusão para entender o que acontece quando tarefas são excluídas
Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
Tipos de propriedade do Notion para escolher a propriedade certa para cada campo
Como a sincronização funciona para entender o ciclo de sincronização

FAQ

Quantas listas de tarefas posso sincronizar?

Você pode sincronizar quantas listas do Google Tasks quiser na mesma automação. Apenas uma lista pode ser a padrão para novas tarefas criadas a partir do Notion.

A sincronização é instantânea?

Não. O 2sync verifica alterações em um cronograma baseado no seu plano (2-5 minutos). Você pode clicar em Sync Now para acionar uma sincronização imediata.

Tarefas recorrentes mostram todas as datas?

Não. O Google Tasks armazena uma tarefa com data de vencimento dinâmica. Apenas a ocorrência atual aparece no Notion. Ao concluir, a data avança para a próxima ocorrência.

Posso sincronizar tarefas do Google Calendar?

A automação do Google Calendar sincroniza eventos, não tarefas. Use a automação do Google Tasks para sincronização de tarefas.

Por que o horário não está sincronizando?

Os horários do Google Tasks podem não sincronizar se sua propriedade de data não estiver configurada para horários, ou se houver discrepâncias de fuso horário. Verifique as configurações da propriedade de data do Notion.

Como subtarefas são tratadas?

Subtarefas sincronizam como páginas separadas do Notion. Mapeie o campo Parent Task (Relation) para vinculá-las às tarefas pai. O Google Tasks suporta apenas um nível de aninhamento.

Posso criar novas listas de tarefas a partir do Notion?

Não. Crie listas de tarefas no Google Tasks primeiro. Depois você pode atribuir tarefas a essas listas a partir do Notion.

Por que não consigo mover tarefas entre listas a partir do Notion?

O campo Task List é somente leitura quando mapeado como Select. Para mover uma tarefa entre listas, faça a alteração diretamente no Google Tasks, e ela sincroniza com o Notion.

Posso adicionar campos personalizados à sincronização?

Não. Você só pode sincronizar os campos listados na referência de campos. No entanto, você pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional.

Por que excluir uma tarefa não a remove de ambos os apps?

Por padrão, a exclusão dessincroniza itens em vez de removê-los em todos os lugares. Ative Allow task deletion nas Configurações de Sincronização para excluir tarefas tanto no Google Tasks quanto no Notion.