Projetos, seções e subtarefas

O Todoist organiza tarefas em projetos, seções e subtarefas. O 2sync mapeia cada nível dessa hierarquia para o Notion, e você escolhe o estilo de mapeamento para cada um: uma propriedade Select simples para configurações rápidas, ou um banco de dados relacional quando precisar de rollups, painéis e metadados a nível de projeto. Esta página explica todas as opções para que você possa escolher a abordagem certa para seu fluxo de trabalho.

Como o Todoist é organizado?

Estrutura do Todoist:

• Projeto: o contêiner de nível superior (ex.: "Marketing", "Pessoal")
• Seção: um agrupamento opcional dentro de um projeto (ex.: "A Fazer", "Em Progresso")
• Tarefa: um item individual de tarefa dentro de um projeto ou seção
• Subtarefa: uma tarefa aninhada sob outra tarefa, em qualquer profundidade

No Notion, o 2sync representa cada nível com uma propriedade no seu banco de dados de tarefas:

• Projetos → Propriedade Select ou Relation para um banco de dados de Projetos
• Seções → Propriedade Select ou Relation para um banco de dados de Seções
• Subtarefas → Páginas separadas vinculadas através de uma relação Parent Task

Como mapear projetos?

Básico: propriedade select

Mapeie Project para uma propriedade Select:

• Nomes de projetos aparecem como opções select
• Filtragem fácil com os filtros nativos de select do Notion
• Nenhum banco de dados adicional necessário

Avançado: banco de dados relacional

Mapeie Project (Relation) para vincular tarefas a um banco de dados de Projetos:

1. Crie um banco de dados de Projetos no Notion com pelo menos uma propriedade Title
2. Conecte-o ao 2sync: (•••) > Add connections > 2sync
3. Na sua automação de tarefas, mapeie Project (Relation) para uma propriedade Relation apontando para seu banco de dados de Projetos

Benefícios do mapeamento relacional:

• Adicione metadados a nível de projeto (prazos, responsáveis, status)
• Use rollups para contar tarefas por projeto
• Crie painéis de projeto com visualizações vinculadas

Como mapear seções?

Básico: propriedade select

Mapeie Section para uma propriedade Select para identificação simples de seções:

• Nomes de seções aparecem como opções select
• Filtre tarefas por seção usando filtros de select do Notion
• Suficiente quando você precisa apenas ver a qual seção uma tarefa pertence

Avançado: banco de dados relacional

Mapeie Section (Relation) para vincular tarefas a um banco de dados de Seções:

1. Crie um banco de dados de Seções no Notion com pelo menos uma propriedade Title
2. Conecte-o ao 2sync: (•••) > Add connections > 2sync
3. Na sua automação de tarefas, mapeie Section (Relation) para uma propriedade Relation apontando para seu banco de dados de Seções

Como subtarefas sincronizam?

Subtarefas do Todoist sincronizam como páginas separadas do Notion, vinculadas à tarefa pai através de uma propriedade Relation.

Configurando relações de subtarefas

1. Mapeie Parent Task (Relation) para uma propriedade Relation
2. Configure para se relacionar de volta ao mesmo banco de dados de tarefas
3. Subtarefas serão vinculadas às suas páginas pai automaticamente

A profundidade de subtarefas é ilimitada no Todoist, e o 2sync sincroniza todos os níveis. Cada subtarefa vincula ao seu pai direto através da relação Parent Task. No Notion, você vê um nível de aninhamento por vez, mas pode seguir a cadeia de relações para navegar pela hierarquia completa.

Visualizando subtarefas

No Notion, crie visualizações para gerenciar subtarefas:

Apenas tarefas pai: Filtre onde Parent Task está vazio

Apenas subtarefas: Filtre onde Parent Task não está vazio

Visualização hierárquica: Agrupe pela propriedade Parent Task

Comportamento de subtarefas

• Concluir um pai no Todoist conclui suas subtarefas
• Isso sincroniza com o Notion, e todas as páginas relacionadas são atualizadas
• Editar subtarefas no Notion sincroniza alterações de volta

Projetos vs seções: quando usar cada um

Como impedir que tarefas sem projeto sincronizem?

Se você quer apenas tarefas com projetos sincronizem:

1. Vá para Filtros na sua automação
2. Adicione condição: Project is not empty
3. Tarefas na Inbox do Todoist (sem projeto) não sincronizarão

Alternativa: filtrar por projetos específicos

Sincronize apenas determinados projetos:

1. Adicione filtro: Project is [Nome do Projeto]
2. Adicione múltiplas condições com lógica "Any" para vários projetos

Como a Inbox do Todoist funciona?

Incluir Inbox: Não filtre por projeto. Todas as tarefas sincronizam incluindo a Inbox

Excluir Inbox: Filtre onde Project is not empty, ou Project is not "Inbox"

Inbox como projeto: Se usar relações, tarefas da Inbox vinculam a uma entrada "Inbox" no seu banco de dados de Projetos

Problemas comuns

Tarefas não atribuídas ao projeto correto

Isso geralmente acontece quando:

• O banco de dados Project (Relation) não está conectado ao 2sync
• O nome do projeto não existe no seu banco de dados de Projetos
• Há um conflito entre relações de Calendar Name e relações de Project

Correção:

1. Abra seu banco de dados de Projetos no Notion
2. Clique em (•••) > Add connections > 2sync se ainda não estiver conectado
3. Re-sincronize ou aguarde o próximo ciclo de sincronização
4. Consulte relações para instruções detalhadas de configuração

Eventos reatribuídos ao padrão

Se usar sincronização de calendário junto com sincronização de tarefas com mapeamentos relacionais, verifique se as relações de Calendar Name e Project não entram em conflito.

Correção:

1. Abra o mapeamento de campos da automação
2. Verifique se Calendar Name (Relation) e Project (Relation) apontam para a mesma propriedade
3. Desmapeie um deles se houver conflito
4. Consulte configurações avançadas de sincronização para mais sobre mapeamento de campos

Seções ausentes

Seções devem existir no Todoist primeiro. O 2sync sincroniza seções existentes mas não cria novas estruturas organizacionais a partir do Notion.

Correção:

1. Crie a seção no Todoist
2. Mova pelo menos uma tarefa para a seção
3. Aguarde o próximo ciclo de sincronização. A seção aparecerá no Notion

Subtarefas aparecendo como tarefas de nível superior

Se subtarefas aparecem sem nenhum vínculo com o pai no Notion, a relação Parent Task não está mapeada.

Correção:

1. Abra o mapeamento de campos da automação
2. Encontre Parent Task (Relation) na lista de campos do Todoist
3. Mapeie para uma propriedade Relation que aponta de volta para o mesmo banco de dados de tarefas
4. Re-sincronize. Subtarefas existentes serão vinculadas aos seus pais

O que fazer a seguir?

1. Campos do Todoist para cada campo que você pode mapear entre Todoist e Notion
2. Filtros do Todoist para controlar quais tarefas sincronizam com condições
3. Relações para um guia detalhado de configuração de bancos de dados relacionais com 2sync
4. Sincronização com Todoist para a visão geral completa da integração com Todoist

Relacionados

• Sincronização com Todoist para o guia completo da integração com Todoist
• Campos do Todoist para a referência completa de mapeamento de campos
• Condições de filtro do Todoist para filtrar tarefas por projeto, label e mais
• Relações para configurar bancos de dados relacionais com 2sync
• Tipos de propriedade do Notion para entender como propriedades do Notion mapeiam
• Valores padrão para configurar padrões em novos itens
• Sincronização bidirecional vs unidirecional para escolher sua direção de sincronização
• Configurações avançadas de sincronização para ajuste fino da automação
• Como sincronizar Notion com Todoist para um tutorial passo a passo

FAQ