Eventos recorrentes

O 2sync sincroniza cada ocorrência de um evento recorrente como sua própria página do Notion. Uma reunião semanal de equipe se torna páginas individuais, uma por data, para que você possa adicionar notas, acompanhar alterações e gerenciar cada instância independentemente. Este guia cobre como edições se propagam, como a janela de sincronização controla quais instâncias aparecem e como lidar com duplicatas.

Como calendários vs Notion lidam com recorrência

Google Calendar e Outlook:

• Armazenam um evento com uma regra de recorrência (ex.: "Toda segunda às 9h")
• Geram instâncias dinamicamente a partir dessa regra
• Edições podem ser aplicadas a uma instância ou à série inteira

Notion:

• Não tem conceito nativo de recorrência
• Cada página do banco de dados é independente
• Não há como definir "repetir toda segunda"

Como o 2sync sincroniza eventos recorrentes?

O 2sync sincroniza instâncias individuais de eventos recorrentes conforme eles caem dentro do seu período de sincronização. Em vez de uma entrada "Reunião Semanal de Equipe", você vê:

• Reunião de Equipe - 6 Jan
• Reunião de Equipe - 13 Jan
• Reunião de Equipe - 20 Jan
• etc.

Essa abordagem permite personalização por instância que calendários não suportam nativamente.

Benefícios

Notas específicas por ocorrência: Adicione notas de reunião, pautas ou itens de ação a cada data específica em vez de à série inteira.

Acompanhamento individual: Marque instâncias específicas como canceladas, movidas ou com necessidade de acompanhamento.

Histórico preciso: Revise exatamente o que aconteceu em cada data com notas e links anexados.

Como a janela de sincronização funciona?

Seu período configurado (definido nas configurações avançadas de sincronização) controla quais instâncias sincronizam:

• Exemplo: 6 meses atrás, 1 ano à frente
• Apenas instâncias dentro dessa janela sincronizam com o Notion
• Eventos fora desse horizonte não são sincronizados
• Novas instâncias aparecem automaticamente conforme entram na janela

Como as janelas funcionam

Se sua janela de sincronização é "3 meses atrás, 6 meses à frente" e você tem uma reunião semanal:

• Instâncias passadas além de 3 meses não estão no Notion
• Hoje mais os próximos 6 meses de instâncias estão sincronizados
• A cada semana, uma nova instância futura entra na janela e sincroniza

Como edições afetam eventos recorrentes?

Editando no Google Calendar

Edição de instância única:

1. Clique em uma ocorrência
2. Escolha "Only this event" quando solicitado
3. Apenas aquela página do Notion é atualizada

Edição da série (este e todos os seguintes):

1. Clique em uma ocorrência
2. Escolha "This and all following events"
3. O Google trata a nova série como novos eventos
4. Instâncias antigas podem aparecer como duplicatas no Notion

Editando no Outlook

Os mesmos princípios se aplicam:

• Apenas esta ocorrência: Atualiza uma página do Notion
• Todos os eventos da série: Atualiza todas as instâncias sincronizadas
• Este e todos os seguintes: Cria nova série de eventos, pode duplicar no Notion

Editando no Notion

Alterações feitas em uma página do Notion sincronizam de volta para aquela instância específica do calendário:

• Editar a data → Aquela instância é movida no calendário
• Editar o título → O título daquela instância muda
• Excluir a página → Aquela instância é removida (se a exclusão estiver ativada)

Não é possível fazer a partir do Notion:

• Criar novos eventos recorrentes (crie no calendário primeiro)
• Alterar o padrão de recorrência
• Editar "todas as instâncias futuras"

Para alternativas para gerenciar itens recorrentes diretamente no Notion, consulte como criar tarefas recorrentes no Notion.

Como identificar eventos recorrentes?

Mapeie o campo Is Recurring (consulte a referência de campos) para uma propriedade Checkbox no Notion. Qualquer evento sincronizado que se repete terá este checkbox marcado, facilitando filtrar ou identificar reuniões recorrentes.

Usando filtros com eventos recorrentes

Sincronizar apenas eventos recorrentes:

1. Vá para Filtros
2. Adicione condição: Is Recurring checkbox is Checked

Excluir eventos recorrentes:

1. Vá para Filtros
2. Adicione condição: Is Recurring checkbox is not Checked

Como gerenciar eventos recorrentes duplicados?

Quando você edita uma série recorrente no calendário, instâncias antigas e novas podem coexistir temporariamente no Notion.

Limpeza automática

Ative Allow event deletion nas Configurações de Sincronização (consulte comportamento de exclusão). Quando o Google/Outlook remove instâncias antigas, o 2sync remove as páginas correspondentes do Notion.

Limpeza manual

Use as ferramentas de edição em massa para:

1. Selecionar seu banco de dados
2. Definir um período
3. Clicar em Select duplicated
4. Excluir os itens selecionados

Google Calendar vs comportamento do Outlook

Como tarefas recorrentes diferem de eventos recorrentes?

Eventos recorrentes (calendário) e tarefas recorrentes (Todoist/Google Tasks) funcionam de forma diferente:

Eventos de calendário:

• Cada ocorrência sincroniza como uma página separada do Notion
• Múltiplas páginas existem simultaneamente

Todoist/Google Tasks:

• Uma tarefa com data de vencimento dinâmica
• Completar avança a data para a próxima ocorrência
• Apenas uma página do Notion existe, atualizada repetidamente

Consulte o guia do Todoist e o guia do Google Tasks para o tratamento de recorrência específico de tarefas.

O que fazer a seguir?

Agora que você entende como eventos recorrentes sincronizam:

1. Veja todos os campos do Google Calendar que você pode mapear
2. Configure filtros para controlar quais eventos sincronizam
3. Configure o comportamento de exclusão para limpeza automática de duplicatas

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