O Google tem várias apps de produtividade que podem confundir no começo. Mesmo para nós, que vivemos no ecossistema Google, nem sempre é simples seguir todas as diferenças e novidades entre Google Keep e Google Tarefas. Neste comparativo atualizado para 2025, vamos detalhar as duas aplicações: o que cada uma oferece, como evoluíram e qual faz mais sentido para você conforme o seu caso de uso. Sim, é Google Keep vs Google Tarefas com exemplos práticos.
Índice de conteúdo
Como analisamos estes apps
Usamos Google Keep e Google Tarefas a fundo há anos e conhecemos bem os dois.
Nosso conhecimento prático vem do uso contínuo no dia a dia e, além disso, criamos um serviço de sincronização em tempo real entre Notion e Google Tarefas.
Para este artigo, também revisamos funções específicas para te dar uma visão precisa e atualizada.
Google Keep vs Google Tarefas em um relance
| Função | Google Keep | Google Tarefas |
|---|---|---|
| Propósito principal | Notas e listas, visual e flexível | Listas pessoais de tarefas e prazos |
| Ideal para | Capturar ideias, checklists, imagens, notas de voz e listas compartilhadas | Planejar tarefas com data e hora, do e-mail para tarefa |
| Colaboração | ✅ Compartilhar notas para coedição em tempo real | ❌ Sem compartilhamento ou atribuições nativas |
| Subtarefas/checklists | Checklists dentro de uma nota, simples | ✅ Subtarefas de um nível por tarefa |
| Itens recorrentes | ❌ Sem lembretes recorrentes nativos | ✅ Tarefas recorrentes, diário/semanal/mensal/personalizado |
| Lembretes por tempo | ✅ Lembretes por hora, agora sincronizam com Tarefas e Agenda | ✅ Data e hora de vencimento, visíveis no Google Agenda |
| Lembretes por localização | ✅ Sim, por exemplo no supermercado | ❌ Não compatível |
| Integração com calendário | Pela sincronização de lembretes, aparecem em Tarefas e Agenda | As tarefas aparecem no Google Agenda Sincronização completa com a 2sync |
| Integração com Gmail | Painel do Keep nos apps do Google; extensão do Chrome “Salvar no Keep” | “Adicionar a Tarefas” a partir dos e-mails; painel lateral no Gmail e na Agenda |
| Formatação de texto | ✅ Formatação básica na web, títulos, negrito/itálico/sublinhado | ❌ Somente texto puro |
| Imagens/desenhos/áudio | Imagens, desenhos e notas de voz | ❌ Não compatível, texto e link para o e-mail |
| OCR, extrair texto de imagens | ✅ Sim | ❌ Não |
| Organização | Marcadores e notas por cores; fixar/arquivar | Várias listas; marcar com estrela; ordenação manual ou por data |
| IA e Assistente | Ditado por voz no app; lembretes unificados | Compatível com Assistente do Google e Gemini |
| Experiência no desktop | Aplicação web completa (keep.google.com) | Principalmente painel lateral em Gmail e Google Agenda; apps móveis |
| Celular | Apps para Android e iOS | Apps para Android e iOS |
| Offline | ✅ Sim, sincroniza quando voltar a ficar online | ✅ Sim, no app móvel |
| Copiar/exportar | ✅ “Copiar para Documentos Google” | Exportar com Google Takeout; sem cópia para documento |
| Preço | Grátis, conta Google | Grátis, conta Google |
| Melhor para | Notas visuais, listas compartilhadas e lembretes por localização | Tarefas estruturadas, prazos e rotina centrada em Agenda e Gmail |
Quando escolher Google Keep
⭐ Escolha o Keep se você captura ideias e referências, não só tarefas. É flexível, visual e rápido para conteúdo misto.
- Adicione imagens, desenhos e notas de voz; extraia texto de imagens com OCR.
- Compartilhe notas para colaborar rápido em listas e ideias.
- Use marcadores, cores, fixados e arquivo para manter tudo em ordem.
- Defina lembretes por hora ou localização, os de hora já sincronizam com Tarefas e Agenda.
- O Keep é um app web completo; copie notas para Documentos Google em um clique.
👉 Saiba mais: Os melhores aplicativos de planejamento
Quando escolher Google Tarefas
⭐ Escolha o Google Tarefas se você quer uma lista simples que mora onde você trabalha. Ideal para prazos e planejamento de rotina.
- Converta e-mails em tarefas a partir do Gmail; veja suas tarefas no Google Agenda.
- Use datas e horas, tarefas recorrentes e subtarefas de um nível.
- Marque com estrela o que é importante e organize em várias listas.
- Funciona com Assistente do Google e Gemini para adicionar e gerenciar tarefas por voz ou por prompt.
- Sem colaboração nativa, é pensado para acompanhamento pessoal.
👉 Saiba mais: Sincronize Google Tarefas ↔ Notion • Os melhores apps de lista de tarefas
O que há de novo em 2024-2025
O Google unificou os lembretes: lembretes por tempo criados no Keep agora aparecem em Tarefas e no Google Agenda. Adeus silos e menos alertas perdidos.
- Keep: formatação básica de texto na web, títulos, negrito/itálico/sublinhado para notas mais claras.
- Tarefas: integração mais estreita com Assistente do Google e Gemini para adicionar tarefas por voz ou prompt.
- Na prática: use o Keep para capturar e dar contexto; use Tarefas para planejar com datas e repetições.
Google Keep vs Google Tarefas, todas as diferenças
Ambas são gratuitas e parte do Google Workspace, mas resolvem problemas diferentes. Isto é o que importa no dia a dia.
1. Funções
O Keep é focado em notas: checklists, imagens, desenhos, notas de voz e formatação básica de texto na web. Suporta marcadores, cores, fixar, arquivar, OCR e “Copiar para Documentos Google”.
O Tarefas é focado em tarefas: várias listas, subtarefas de um nível, datas, horas e repetições. É texto puro, mas é muito integrado ao Gmail e ao Google Agenda.
- Forças do Keep: captura completa, colaboração, lembretes por localização e quadro visual.
- Forças do Tarefas: prazos, recorrências, do e-mail para tarefa e visibilidade no calendário.
2. Notificações e lembretes
O Keep aceita lembretes por tempo e por localização; os de tempo agora sincronizam com Tarefas e aparecem no Google Agenda.
Os gatilhos por localização continuam exclusivos do Keep.
O Google Tarefas aceita lembretes por tempo e agendamentos recorrentes. Não tem localização, mas as tarefas aparecem no seu calendário para planejar fácil.
💡 Dica: se você gosta de avisos por localização e também de prazos recorrentes, use o Keep para empurrões por contexto e o Tarefas para o trabalho com data marcada.
3. Interface e experiência de uso
O Keep usa um quadro visual com cartões; troque entre grade e lista. Ótimo para escanear, arrastar e fixar o que importa.
O Tarefas é minimalista e rápido, principalmente no painel lateral de Gmail e Google Agenda no desktop. Mantém o foco com lista limpa e atalhos de teclado.
- Independência: o Keep tem app web completo; o Tarefas é, sobretudo, um painel lateral.
- Busca: o Keep busca muito bem, inclusive texto em imagens via OCR; no Tarefas é básica.
4. Colaboração e compartilhamento
O Keep permite compartilhar notas e coeditar em tempo real. Perfeito para listas compartilhadas, planos rápidos e chuva de ideias leve.
O Tarefas não tem compartilhar nem atribuir. Para equipe, use um gestor de projetos gratuito ou sincronize o Tarefas com um espaço central como o Notion.
Integrações e ecossistema
O Keep se integra com Docs, Drive e o painel lateral nos editores do Google. A extensão do Chrome “Salvar no Keep” permite guardar conteúdo da web em uma nota com um clique.
O Tarefas se integra profundamente com Gmail e Google Agenda para transformar e-mails em tarefas e programar. Também dá para adicionar tarefas com Assistente do Google e Gemini em dispositivos compatíveis.
Quer um sistema mais completo? Use a 2sync para conectar tarefas e eventos ao Notion ou a outras ferramentas e ter um hub centralizado.
👉 Comece aqui: Google Tarefas ↔ Notion • Notion ↔ Google Agenda • Sincronize o Todoist
Casos de uso comuns
Use o Keep para capturar e depois leve os prazos para o Tarefas. Assim, ideias, listas e mídias ficam em um lugar e o calendário guia a execução.
- Pessoal: listas de compras e de viagem no Keep; pagamentos e consultas no Tarefas.
- Trabalho: notas de reuniões e capturas no Keep; ações e follow-ups no Tarefas.
- Vida compartilhada: lista de compras da família no Keep; rotinas pessoais como tarefas recorrentes no Tarefas.
Limitações e desvantagens
- Keep: sem lembretes recorrentes, estrutura plana, sem pastas; lembretes se aplicam à nota toda, não a cada item.
- Tarefas: sem imagens ou arquivos, sem compartilhar ou atribuir, sem localização; subtarefas de um único nível.
- Ambas: é fácil duplicar trabalho se você misturar as ferramentas sem uma regra simples, por exemplo, “Keep para capturar, Tarefas para prazos”.
Conclusão
Use Google Keep para notas e Google Tarefas para tarefas.
O Keep vence quando você precisa de notas visuais, colaboração leve, mídias e localização. O Tarefas vence quando você precisa de listas simples com prazos que vivem no Google Agenda e no Gmail.
Muita gente usa os dois: captura ideias no Keep e planeja a execução no Tarefas. Com as novidades de 2024-2025, lembretes por tempo já se sincronizam, então seus avisos aparecem em todo lugar.
Se o básico do Google ficar curto, conecte suas apps: sincronize Google Tarefas e Notion ou una tarefas e eventos com Notion e Google Agenda.
