Coda vs. Notion: comparativa y características actualizadas [2025]

Coda y Notion son dos plataformas de productividad que están evolucionando a pasos agigantados. Coda se está convirtiendo en un creador de apps con IA de nivel empresarial, mientras que Notion se está estableciendo para ser un hub de tareas, notas, correo y calendarios. En este artículo, te contaremos los cambios más importantes de 2025 y veremos dónde brilla cada herramienta (y en qué flojean todavía).

Coda vs. Notion de un vistazo

Función	Coda	Notion
Visión general	Plataforma docs-as-app con App Mode próximamente	Espacio de trabajo modular con Layouts & Forms
Interfaz y usabilidad	Potente, curva de aprendizaje más pronunciada	Editor de bloques intuitivo con diseños multicolumna
Plantillas y personalización	Ecosistema de Packs + App Mode	Amplia colección de plantillas + Forms y Layouts sin código
Gestión de tareas	Acciones con botones, disparadores de Slack/webhook	Tableros + sincronización de Calendar + borradores de Notion Mail
Colaboración	Bloqueo de tablas (filas, columnas, bases)	Permisos a nivel de página & API pública
Integraciones	800+ herramientas vía Packs + Coda Brain 2.0	Conectores AI para Slack, Drive, PDFs, etc.
Offline y movilidad	15 % más rápido en cargas; nueva app móvil en desarrollo	Modo offline completo en progreso
Seguridad y privacidad	SOC 2, residencia de datos en la UE, SSO	Bloqueo de página, 2FA y E2EE opcional
Gestión de datos	Sincronización entre doc, tablas avanzadas, Table Locking	DBs amigables con vistas de tabla/muro/calendario
Herramientas IA	Coda Brain 2.0 incluido	Notion AI de pago para texto, tablas, Q&A + borradores de correo
Comunidad y soporte	Ayuda experta y formación	Gran comunidad & marketplace de plantillas
Precios	Gratis; 10 $/Doc Maker; 30 $/Doc Maker (Equipo)	Gratis; 10 €/usuario (Plus); nuevos paquetes IA/correo/calendario

Por qué elegir Coda

• Gestión de datos avanzada. Combina hojas de cálculo, bases de datos y vistas ricas en un solo lienzo.
• Altamente personalizable. Ecosistema de Packs más App Mode (próximamente) para crear mini-apps a medida.
• Automatizaciones potentes. Acciones con botones, disparadores de Slack/webhooks y reglas basadas en estados.
• Insights en lenguaje natural. Coda Brain 2.0 consulta tus datos y 800+ apps integradas.
• Permisos granulares. Table Locking por fila, columna o base para colaboración segura.
• Ayuda para escribir. Integración con Grammarly para pulir tu texto en inglés sin salir de Coda.
• Precios escalables. Solo pagan los «Doc Makers» (desde 10 $/mes), el resto colabora gratis.

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Por qué elegir Notion

• Notas flexibles. Editor de bloques intuitivo, enlaces internos y múltiples vistas de bases de datos para wikis y docs.
• Todo en uno. Incluye Notion Mail, sincronización nativa de calendario y modo offline en desarrollo.
• Layouts & Forms sin código. Diseños multicolumna y bloques Forms para capturar datos.
• Conectores de IA. Importa contenido de Slack, Drive, PDFs y genera borradores.
• Comunidad vibrante. Marketplace de plantillas y foros con tutoriales de usuarios.
• Precios transparentes. Plan gratuito más 10 €/usuario, con paquetes de IA, correo y calendario.

⏩ Elige Notion

¿Qué es Notion?

Notion es un espacio de trabajo modular que une notas, wikis, bases de datos, calendarios y más en un solo lienzo unificado.

Fundado en 2013 por Ivan Zhao, Simon Last y el equipo de Notion Labs, popularizó el paradigma de «bloques», que te deja soltar texto, tablas, embeds y fragmentos de código donde quieras.

Desde su versión 1.0 en 2016, Notion ha ido más allá de la colaboración en documentos. A principios de 2024 lanzó Notion Calendar con sincronización bidireccional de Google y Outlook; en febrero de 2024 adquirió Skiff (startup de email y calendario centrada en privacidad); y en octubre de 2024 presentó Forms, Layouts y Notion Mail—su bandeja con IA que redacta, ordena y automatiza correos junto a tus páginas.

Lo clave de Notion es su editor de bloques sencillo, la beta pública de modo offline y su creciente biblioteca de conectores IA (Slack, Drive, PDFs…) que te permiten actuar sobre info de todo tu stack sin salir de la app.

Hoy Notion es un actor clave en productividad, con funciones como gestión de tareas, seguimiento de proyectos y plantillas personalizadas. Sigue evolucionando, incorporando IA para mejorar usabilidad y funcionalidad.

¿Qué es Coda?

Coda es una plataforma «docs as apps» fundada en junio de 2014 por Shishir Mehrotra y Alex DeNeui. Mezcla texto enriquecido, tablas interactivas, botones y fórmulas para que tus documentos funcionen como apps ligeras—sin necesidad de código.

Su base es el ecosistema de Packs, que conecta cientos de servicios en tus documentos. En marzo de 2025 lanzaron Coda Brain 2.0—una capa de IA impulsada por Snowflake que consulta todos tus datos y genera tablas, gráficos y acciones al instante.

En abril de 2025 introdujeron Table Locking, dando control estricto sobre quién puede editar filas, columnas o tablas enteras, para una colaboración segura.

Coda sigue mejorando con más capacidades de IA para automatizar tareas, generar contenido y ampliar plantillas para múltiples funciones empresariales. Esto demuestra su compromiso por ser una solución colaborativa versátil y potente.

Coda vs. Notion: diferencias principales

Tanto Coda como Notion comparten muchas funciones, pero funcionan de forma muy distinta. Entender estas diferencias clave te ayudará a elegir la herramienta que mejor encaje con lo que necesitas. Vamos a verlas.

1. Notion es más fácil de aprender y usar

El editor de bloques limpio de Notion sigue siendo imbatible para principiantes.

Puedes arrastrar y soltar texto, encabezados, bases de datos, embeds y más en segundos. Su función Layouts incluso te deja cambiar entre diseño de columna única, multicolumna y plantillas sin tocar código.

Y con los tours guiados y sugerencias inteligentes, la mayoría arranca su primera base de datos en menos de 15 minutos.

👉 Aprende más: Los 15 mejores widgets para Notion

Coda sigue siendo muy potente, pero más complejo.

Sus fórmulas al estilo hoja de cálculo y automatizaciones con botones requieren invertir tiempo. Aun así, App Mode (próximamente) simplificará la vista para usuarios finales, ocultando detalles de fórmulas.

Mientras tanto, los nuevos usuarios tardan entre 30 y 60 minutos en tutoriales básicos para manejar tablas, Packs y fórmulas.

2. Notion es mejor para tomar notas y capturar ideas

Notion destaca al capturar ideas, organizar notas y crear bases de conocimiento.

• Flexibilidad total. El editor de bloques te deja estructurar tus notas como quieras: texto, imágenes, vídeo, código, incrustaciones… Lo que necesites.
• Enlaces internos y backlinks. Conecta tus notas y ve al instante qué páginas referencian a la que estás viendo.
• Plantillas atractivas. Su estética minimalista hace que todo luzca genial. En su biblioteca de plantillas encontrarás montones de setups para notas.
• Colaboración fluida. Comparte, comenta y menciona a tu equipo en tiempo real.

En cambio, Coda ofrece mucha gestión de datos y personalización, pero su curva es más pronunciada y para notas simples puede ser excesivo.

Coda se centra en bases y automatizaciones dentro de documentos, algo de lo que quizá no necesites tanto si solo buscas tomar notas sencillas.

3. Coda es mejor para gestión avanzada de datos

Las tablas de Coda funcionan más como apps ligeras que como simples rejillas. Con Coda obtienes:

• Fórmulas avanzadas para búsquedas cruzadas, roll-ups condicionales y funciones personalizadas, con interfaz tipo hoja de cálculo.
• Sincronización entre documentos para importar datos en vivo de un documento a otro y que tus paneles se actualicen solos.
• Table Locking por fila, columna o tabla entera para equipos mixtos.
• Coda Brain 2.0 consulta tus tablas y más de 800 servicios con lenguaje natural y genera vistas al instante.
• Vistas interactivas como sistemas de votación, rastreadores de progreso y gráficos propios.

En comparación, Notion ofrece bases de datos más sencillas, orientadas a organización básica:

• Relaciones y roll-ups ligeros, pero menos funciones de fórmula y sin sincronización entre documentos.
• Varias vistas (tabla, muro, lista, calendario, galería, cronograma) que cambian al instante.
• Filtros, orden y agrupación integrados para lo diario.
• Edición en masa para actualizar propiedades de varios ítems a la vez.

4. Coda es mejor para automatizar, crear apps y flujos de IA

Coda convierte cualquier documento en un hub de automatizaciones y mini-apps sin escribir código.

Su interfaz te deja montar flujos complejos en minutos, combinando disparadores, botones e IA:

• App Mode (próximamente). Empaqueta tu lógica en una interfaz amigable para usuarios finales.
• Disparadores versátiles. Se activan con cambios en filas, horarios programados, envíos de formularios o webhooks.
• Acciones con botones. Botones que actualizan tablas, envían notis a Slack o lanzan procesos multi-paso al click.
• Soporte webhooks. Conecta en tiempo real con servicios externos.
• Ecosistema de Packs. Integra más de 800 apps (Slack, Google Calendar, GitHub…) para gestionar todo desde tu doc.
• Coda Brain 2.0. Usa prompts en lenguaje natural para consultar datos, generar vistas o disparar automatizaciones.

Notion tiene automatizaciones nativas más básicas, ligadas a bases de datos: disparas acciones al crear páginas o cambiar propiedades, pero para encadenar flujos o usar webhooks necesitas plan de pago o terceros.

• Disparadores en bases de datos → acciones como asignar tareas o enviar correos.
• Sin webhooks nativos; se apoya en integraciones o scripts con API.
• Notion AI genera y refina contenido, pero no enlaza directamente con triggers.

5. Notion es mejor para correo y calendarios integrados

Notion ahora mete tu bandeja y agenda en el espacio de trabajo, difuminando la línea entre planear, escribir y comunicar.

• Notion Mail
  • Cliente de correo nativo con redacción IA, vistas automáticas por etiquetas y atajos.
  • Organiza mensajes en «vistas» (e.g. recibos, newsletters) que sincronizan etiquetas con Gmail.
  • Herramientas de agendar integradas para proponer reuniones y añadir enlaces de calendario.
• Sincronización nativa de calendario
  • Bidireccional con Google y Outlook—crea, edita y ves eventos sin salir de Notion.
  • Las vistas de calendario conviven en cualquier página o base de datos.
  • Para una sincronización aún más potente, puedes usar herramientas como 2sync.
• Modo offline
  • Software de escritorio y móvil offline te dejan leer, escribir y agendar sin conexión.
  • Modo sin conexión completo en desarrollo.

En comparación, Coda ofrece funciones similares vía Packs, pero requieren configuración manual y no tienen interfaz unificada:

• Pack de Google Calendar
  • Incrusta tu calendario como tabla o lista y usa botones para crear eventos.
  • Soporta bidireccional, pero configurar recurrencias o detonadores personalizados es más lioso.
• Pack de Gmail
  • Envía y recibe correos en vista de tabla y automatiza respuestas con botones.
  • Carece de la interfaz pulida de Notion Mail y su IA para organizar vistas.

6. Coda es mejor para controles de seguridad y colaboración

Coda aporta seguridad enterprise con control total sobre quién ve, edita y gestiona:

• Autenticación y SSO. Compatibilidad con inicio de sesión único SAML 2.0 (Google, Microsoft, Apple), Magic Links, correo electrónico + contraseña con 2FA y aprovisionamiento SCIM.
• Permisos detallados. Controla el acceso a nivel de espacio de trabajo, carpeta, documento, tabla, columna o fila; bloquea los datos confidenciales exactamente donde lo necesitas.
• Cifrado: AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito de forma predeterminada, con gestión de claves Amazon KMS.
• Auditoría y cumplimiento. Registros de auditoría de 12 meses a través de API o Admin Pack, certificación SOC 2 Tipo II, próximo cumplimiento de la HIPAA a través de la asociación con Secureframe.
• Políticas empresariales. Aplica tiempos de espera de sesión, restringe la carga o exportación de archivos y controla el uso de Pack en toda tu organización.

Notion ofrece seguridad sólida y sencilla:

• Certificaciones SOC 2 e ISO. SOC 2 Tipo II, ISO 27001/27701/27017/27018, con mapeo del RGPD respaldado por la ISO y opciones de residencia de datos en la UE.
• Permisos a nivel de página. Los propietarios pueden establecer derechos de visualización y edición por página o base de datos y compartirlos a través de «sitios» públicos con protección opcional mediante contraseña.
• Autenticación de dos factores. Disponible para todos los usuarios para proteger sus cuentas.
• Modo sin conexión y gobernanza de datos. Modo sin conexión en versión beta pública, además de políticas de procesamiento de datos que cumplen con el RGPD.

7. Los precios de Coda se adaptan mejor a equipos

El modelo «maker billing» de Coda hace que solo paguen quienes crean y gestionan documentos, el resto edita gratis. Esto escala muy bien:

• Gratis. Documentos, tablas y automatizaciones ilimitadas para todos.
• Pro. 10 € por Doc Maker/mes (facturado anualmente); editores ilimitados gratis.
• Team. 30 € por Doc Maker/mes (facturado anualmente); añade controles admin avanzados y soporte.

La tarifa por usuario de Notion es más directa para personas o equipos pequeños:

• Gratis. Hasta 10 invitados, historial 7 días y bloques básicos.
• Plus. 10 €/usuario/mes (anual) o 12 €/mes; bloques y cargas ilimitadas.
• Business. 15 €/usuario/mes (anual); incluye espacios de equipo, permisos avanzados y Notion AI, Mail y Calendar.
• Enterprise. Empresa: precios personalizados, asistencia dedicada, SSO y garantías de cumplimiento.

Conclusión

Con sus actualizaciones de 2025, Coda y Notion suben el listón, pero por caminos distintos. Coda refuerza su visión docs-as-app con Coda Brain 2.0, App Mode, Table Locking e integraciones profundas, ideal para creadores que necesitan potencia de hoja de cálculo, seguridad granular y automatizaciones sin código.

Notion, por su parte, sigue destacando como un espacio de trabajo flexible y todo en uno, ahora con correo electrónico nativo a través de Notion Mail, sincronización bidireccional del calendario, modo sin conexión y bloques de diseños y formularios sin código. Sigue siendo la herramienta más sencilla para tomar notas libres, crear wikis y bases de datos ligeras, con la ventaja añadida de los conectores de IA que extraen contenido de Slack, Drive y mucho más.

🤔 ¿Cuál deberías escoger?

• Elige Coda si estás creando flujos de trabajo personalizados o miniaplicaciones, necesitas controles de nivel empresarial y deseas obtener información basada en inteligencia artificial sobre tus datos, todo ello sin cuotas por editor.
• Elige Notion si buscas un centro integrado y fácil de usar para tus notas, correos electrónicos, calendarios y automatizaciones sencillas, respaldado por una amplia biblioteca de plantillas y una gran comunidad.

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La flexibilidad de Notion cobra vida gracias a su capacidad para integrarse con otras herramientas de productividad. Servicios como 2sync van un paso más allá y te permiten conectar Notion a aplicaciones como Google Calendar, Google Tasks, Todoist y muchas más para crear un espacio de trabajo totalmente unificado.

Si valoras la facilidad de personalización y los flujos de trabajo optimizados, Notion junto con 2sync puede ser la solución perfecta.

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