Utilizar un calendario hoy en día es más importante que nunca, teniendo en cuenta que estamos inundados de eventos, tareas y citas que tenemos que organizar fácil y eficazmente estemos donde estemos. Una aplicación de calendario es probablemente la mejor forma de hacerlo, y con esto vienen a la mente dos nombres: Google Calendar y Apple Calendar. Millones de personas las utilizan en todo el mundo, y no se limitan a los usuarios de iOS o Android. ¿Cuáles son sus diferencias y por qué deberías elegir uno en lugar de otro? Sigue leyendo y aclararemos tus dudas.
Contenido
Tabla comparativa
Decide rápidamente entre Google Calendar y Apple Calendar, comparando sus características de un vistazo aquí:
| Característica | Google Calendar | Apple Calendar |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Web, Android, iOS | Web, iOS, macOS |
| Funciones | Compartir disponibilidad, eventos por colores, archivos adjuntos, tareas, creación automática de eventos, reloj mundial, notas de reunión, compartir calendario | Tiempo de viaje, integración con Siri, eventos encontrados, declinar invitación con un mensaje, compartir calendario |
| Facilidad de uso | Intuitivo para los usuarios de los servicios de Google | Perfecto para usuarios de dispositivos Apple |
| Interfaz | Diseño limpio, aunque puede parecer saturado utilizar varios calendarios en la aplicación móvil Vistas día/semana/mes/año/agenda/4 días |
Minimalista, elegante, integrada con el ecosistema de Apple Vistas día/semana/mes/año |
| Personalización | Notificaciones personalizables, colores de eventos | Código de colores para diferentes calendarios, vistas personalizables |
| Integraciones | Google Workspace, varias integraciones de terceros | iCloud, menos integraciones de terceros en comparación con Google |
| Seguridad | Verificación en 2 pasos, passkey | Autenticación de dos factores, passkey |
| Privacidad | Cifrado del lado del cliente, sin seguimiento | Cifrado de extremo a extremo en iCloud, sin seguimiento |
| Precio | Gratis | Gratis |
Razones para elegir Google Calendar
- Mejor personalización
- Creación automática de eventos desde Gmail
- Disponible en más plataformas y dispositivos
- Más utilizado, especialmente en empresas
- Programación nativa de videollamadas con Google Meet y Zoom
- Varias integraciones de terceros
Razones para elegir Apple Calendar
- Excelente experiencia de usuario con los dispositivos Apple
- Sincronización perfecta con el ecosistema de Apple
- Diseño minimalista y bonito
- Creación de eventos en lenguaje natural
- Integración con Siri
Google Calendar vs. Apple Calendar: ¿cuáles son las diferencias?
Hemos probado y comparado el calendario de Google y el de Apple para encontrar sus pros y sus contras y que sepas cuál puede ser el mejor para tu uso particular. Sigue leyendo para saber más.
Disponibilidad y plataformas
Cuando se trata de estar al tanto de tu agenda, la disponibilidad de tu calendario digital en distintos dispositivos es crucial. La funcionalidad multiplataforma de un calendario te ayudará a organizar tus eventos y tareas en cualquier dispositivo que utilices.
Google Calendar es un gran ejemplo de compatibilidad entre plataformas. No solo es accesible a través de cualquier navegador web, sino que también tiene aplicaciones dedicadas tanto para dispositivos Android como iOS. Puedes gestionar tus eventos y citas sin problemas, tanto si utilizas un teléfono Android, un iPhone o tu ordenador. No importa qué dispositivo tengas a mano, tu calendario estará allí.
Por otro lado, Apple Calendar está diseñado para funcionar dentro del ecosistema de Apple, que incluye iOS, iPadOS, macOS y la web a través de iCloud. Esta integración nativa proporciona una experiencia fluida a los usuarios que prefieren utilizar productos Apple. Sin embargo, la app oficial de Apple Calendar no está disponible para dispositivos Android, lo que supone una limitación para quienes utilizan ambas marcas.
Pero aquí tienes un pequeño truco: aunque no puedas descargar la app oficial de Google Calendar en Android, puedes acceder a tu Calendario de Apple a través de varias aplicaciones de terceros, como iCalendar – Calendario iOS 17 y Sincronización para Calendario de iCloud.
Al menos, siempre podremos acceder al Calendario de Apple a través de iCloud en un navegador de Windows, aunque la aplicación web es mucho más sencilla que la app móvil en iPhones, iPads y Macs.
Facilidad de uso
Google Calendar y Apple Calendar están diseñados para ser fáciles de usar y accesibles tanto para particulares como para empresas. Puedes añadir eventos simplemente haciendo clic en la franja horaria vacía de un día. Después, únicamente tendrás que darle un nombre, fijar la hora y rellenar todos los detalles que desees, como personas invitadas, repeticiones, ubicación, notificaciones y notas.
Hemos comprobado que el Calendario de Apple destaca por su sencillez a la hora de crear y editar eventos, especialmente utilizando la web o la app para macOS.
Google Calendar, aunque es más funcional, requiere un poco más de esfuerzo para configurar el evento o la tarea exactamente como quieres, ya que el recorrido del usuario es ligeramente más largo.
¿Es esto importante en un uso continuado a largo plazo? La verdad es que no. Ambas están diseñadas a su manera: Google prefiere añadir algo más de complejidad a su calendario, mientras que Apple opta por ser más minimalista.
Ambos calendarios tienen un diseño intuitivo de arrastrar y soltar para mover sin esfuerzo eventos y tareas de una hora o día a otro, y eliminar un evento es tan fácil como pulsar Supr en el teclado.
El resultado final es una experiencia organizativa y fácil de usar que te permite visualizar tus apretadas agendas de la forma más ordenada posible.
👉 Aprende más: Cómo cancelar un evento de Google Calendar (escritorio y móvil)
Personalización y opciones de eventos
Cuando intentes decidir entre Google Calendar y Apple Calendar, uno de los factores cruciales a tener en cuenta es cómo cada plataforma te permite editar y personalizar varios campos para adaptarlos a tu horario y estilo de vida.
Personalización de Google Calendar
Google Calendar es famoso por sus posibilidades de personalización, que satisfacen un amplio espectro de necesidades de los usuarios. Los usuarios pueden:
- Editar los detalles de los eventos: Puedes añadir títulos, ubicaciones y descripciones con formato enriquecido y enlaces, y establecer los eventos como de todo el día o bloques de tiempo específicos.
- Personalizar los colores de los eventos: Esta función es especialmente útil para distinguir visualmente de un vistazo entre reuniones de trabajo, citas personales u otras categorías.
- Cambia las opciones de vista: Tanto si prefieres una vista de día, semana, mes o agenda, el Calendario de Google te permite cambiar con facilidad. Incluso puedes ajustar el número de días que se mostrarán en la vista personalizada.
- Establece la duración predeterminada de los eventos: Si tus reuniones suelen durar lo mismo, puedes preestablecerlo para evitar ajustes manuales cada vez.
- Ajustar zonas horarias: Para quienes viajan o trabajan con equipos internacionales, Google Calendar te permite mostrar varias zonas horarias y ajustar las horas de los eventos en consecuencia.
- Preferencias de notificación: Decide cómo y cuándo quieres que se te notifiquen los próximos eventos, con opciones de correo electrónico o recordatorios emergentes.
- Añade calendarios alternativos: Puedes superponer calendarios religiosos o culturales para estar al tanto de fechas importantes junto a tu agenda personal o suscribirte a otros calendarios.
- Crea y gestiona varios calendarios: Mantén calendarios separados para distintos aspectos de tu vida y compártelos selectivamente.
Personalización de Apple Calendar
Las opciones de personalización del Calendario de Apple tienen más que ver con proporcionar una experiencia fluida en todos los dispositivos Apple, al tiempo que ofrecen suficiente flexibilidad para ser útiles. Esto es lo que puedes personalizar:
- Componentes de eventos: De forma similar a Google Calendar, puedes añadir varios detalles a tus eventos, como títulos, ubicaciones, archivos adjuntos, repeticiones y notas. Sin embargo, la interfaz se ha simplificado para adaptarse a la sencillez del diseño de Apple.
- Código de colores: El Calendario de Apple te permite codificar por colores calendarios individuales, pero no eventos concretos.
- Vistas y visualizaciones: Elige entre las vistas de día, semana, mes o año. El diseño de Apple es especialmente elegante en lo que se refiere a la transición visual entre estas vistas.
- Compatibilidad con zonas horarias: La compatibilidad automática con zonas horarias ayuda a gestionar eventos en distintas zonas horarias, lo que beneficia a quienes trabajan con equipos de todo el mundo.
- Notificaciones: Configura alertas personalizadas para eventos y elige recibirlas como notificaciones en tu dispositivo o como correos electrónicos.
- Integración con Siri: El Calendario de Apple puede personalizarse con Siri para añadir automáticamente eventos detectados en tus conversaciones o correos electrónicos.
- Calendarios compartidos: Crea y comparte fácilmente calendarios con familiares y amigos y personaliza el nivel de acceso de cada persona.
Integraciones
Google Calendar destaca por sus potentes capacidades de integración. Está diseñado para funcionar como parte del ecosistema más amplio de Google y amplía su utilidad mediante conexiones con multitud de aplicaciones y servicios:
Integraciones de Google Calendar
- Ecosistema de Google: Google Calendar se integra perfectamente con otros servicios de Google como Gmail, Google Drive y Google Meet, creando una experiencia unificada para gestionar comunicaciones, documentos y reuniones virtuales.
- Funciones avanzadas con Google Workspace: La suscripción a Google Workspace desbloquea integraciones prémium, como la reserva de citas a través de un enlace compartible y la gestión de reservas de clientes con las franjas horarias de citas de Google.
- Integración con aplicaciones de terceros: A través del calendario de Google, puedes conectar con numerosas aplicaciones de terceros mediante servicios, lo que permite la creación automática de eventos a partir de correos electrónicos, fechas de vencimiento de tareas y mucho más.
- Herramientas de colaboración: Se integra sin esfuerzo con herramientas de colaboración populares como Notion, Slack, Trello y Asana, permitiéndote configurar reuniones y recordatorios sin salir de estas plataformas.
- Servicios de conferencia: Además de Google Meet, puedes programar y unirte fácilmente a llamadas en varias plataformas de videoconferencia, como Zoom, directamente desde las invitaciones del calendario.
Integraciones con el Calendario de Apple
- Ecosistema de Apple: El Calendario de Apple está diseñado para funcionar a la perfección con otras aplicaciones de Apple como Mail, Contactos y Mensajes. Los eventos pueden crearse directamente desde los correos electrónicos, y los tiempos de viaje pueden calcularse automáticamente con Mapas.
- Integración con Siri: Puedes pedir a Siri que programe eventos por ti, y el Calendario de Apple también te sugerirá automáticamente eventos a partir de tus conversaciones y correos electrónicos.
- Compartir en familia: Con Compartir en familia, puedes integrar fácilmente las agendas de los miembros de tu familia, verlas en un solo lugar o mantenerlas separadas con solo unos toques.
- Conectividad con iCloud: Los eventos y calendarios se sincronizan en todos los dispositivos a través de iCloud, lo que garantiza que cualquier cambio realizado en un dispositivo se actualiza al instante en todos los demás.
- Aplicaciones de terceros en la App Store: Aunque las integraciones directas son menos frecuentes, los usuarios de Apple suelen recurrir a aplicaciones como Fantastical, que añaden capas de funcionalidad al Calendario de Apple, como la programación mejorada y la detección de multiconferencias.
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Conclusión
En resumen, elegir entre Google Calendar y Apple Calendar se reduce a tus necesidades personales y a las aplicaciones que más utilices.
Google Calendar es conocido por ser increíblemente flexible y funcionar en todos los dispositivos. Es perfecto para quienes necesitan un calendario accesible en cualquier lugar y para quienes adoran ajustar la configuración a su gusto. También es ideal para uso empresarial gracias a sus potentes integraciones con Google y a su compatibilidad con muchas otras aplicaciones.
Por otro lado, el Calendario de Apple es el preferido de quienes utilizan productos de Apple, como el iPhone, el iPad o el Mac. Ofrece un diseño limpio y sencillo, por lo que es fácil de usar si prefieres el enfoque directo de Apple. Además, funciona a la perfección con Siri y otras aplicaciones de Apple, lo que resulta muy práctico si eres un usuario habitual de los productos de la compañía.
No obstante, ¿por qué no utilizar ambos con una de las mejores herramientas organizativas que existen? Notion puede ayudarte a realizar un seguimiento de todos tus eventos, tareas y citas —como un calendario— y también funcionar como una completa base de datos para almacenar notas, elementos, archivos y mucho más. Sus opciones de personalización y plantillas no tienen parangón, y puedes acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo.
Con nuestra integración, 2sync, puedes conectar herramientas como Google Calendar y Todoist directamente con Notion para crear un espacio de trabajo unificado. Además, sincronizar Apple Calendar con Google Calendar es de lo más fácil. Nuestro objetivo no es otro que ayudarte a impulsar tu productividad y organización, sin límites de uso y sin pérdida de tiempo.
