La prise de notes est plus importante que jamais de nos jours. Plongé dans une myriade de tâches, d’obligations et d’outils, il est essentiel d’avoir la bonne appli pour t’aider à capturer les idées, organiser les informations et rester au top de tes engagements. Notion et OneNote sont deux options puissantes et populaires, mais elles ont des approches différentes qui conviennent à différents styles de prise de notes et d’organisation. Comparons les deux pour voir lequel te conviendrait le mieux.
Table des matières
Raisons de choisir Notion
- Tu veux une personnalisation maximale de l’espace de travail.
- Tu gères des projets complexes avec des bases de données.
- Tu donnes la priorité à la collaboration et au partage en profondeur.
- Tu es prêt à investir du temps dans l’apprentissage d’un système puissant.
- Tu veux un centre centralisé qui se connecte à d’autres outils.
Raisons de choisir OneNote
- Tu préfères une interface familière de type Microsoft.
- Tu as besoin d’une prise de notes libre et flexible.
- Tu as surtout besoin d’un accès hors ligne.
- Tu veux un outil centré sur la prise de notes.
- Tu utilises d’autres applications Microsoft.
Notion vs. OneNote : Vue d’ensemble
| Fonction | Notion | OneNote |
|---|---|---|
| Facilité d’utilisation | Courbe d’apprentissage modérée en raison de la flexibilité | Plus intuitif, surtout si tu es familier avec Office |
| Notes | Édition par blocs ; idéal pour les notes structurées | Prise de notes libre, idéale pour dessiner/encrer |
| Organisation | Bases de données, pages, sous-pages, hiérarchie flexible | Cahiers, sections, pages ; structure traditionnelle |
| Personnalisation | Hautement personnalisable ; mise en page, blocs, propriétés | Personnalisation limitée par rapport à Notion |
| Modèles | Nombreux modèles intégrés et communautaires | Sélection plus restreinte, mais personnalisable |
| Collaboration | Excellente ; édition en temps réel, commentaires, partage | Bon pour la co-écriture, moins puissant que Notion |
| Diagrammes de Gantt | Possible avec des vues de base de données et des plug-ins | Non pris en charge en mode natif |
| IA | Les puissantes fonctions d’IA de Notion, la génération de texte | Copilot pour OneNote |
| Sélecteur de pages Web | Un clipper web robuste pour sauvegarder du contenu | Web clipper fonctionnel |
| Mode hors ligne | Disponible avec des limitations | Accès hors ligne complet |
| Intégrations | Diverses applications tierces, axées sur les flux de travail au sein de l’application | Intégration étroite avec l’écosystème Microsoft et d’autres applications tierces |
| Plateformes | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Web, Windows, Mac, iOS, iOS, Apple Watch, Android |
| Tarifs | Gratuit avec des limites, paliers payants à partir de 9,50 €/mois | Gratuit avec les fonctionnalités de base, Microsoft 365 pour plus de stockage à partir de 7 €/mois |
Notion vs. OneNote : Principales différences
Examinons les principales différences entre Notion et OneNote.
Facilité d’utilisation
Microsoft OneNote présente un léger avantage pour les débutants. Son interface s’inspire de la suite Microsoft Office, avec des carnets, des sections et des pages qui imitent les outils d’organisation physiques. Si tu as déjà utilisé un document Word, tu te sentiras tout de suite à l’aise avec OneNote.
Notion, en revanche, a une courbe d’apprentissage plus raide. Essentiellement, Notion ressemble à un kit pour construire un espace de travail personnalisé. Tu commences avec une toile vierge et tu utilises des blocs de construction (texte, images, listes de tâches, bases de données, etc.) pour créer ton système idéal. Cette flexibilité offre une puissance incroyable, mais nécessite un certain investissement initial en temps pour apprendre toutes ses possibilités.
Prise de notes
Notion et OneNote diffèrent considérablement en ce qui concerne l’expérience de base de la prise de notes.
Notion utilise une approche par blocs pour les notes. Chaque élément de contenu (texte, image, base de données, etc.) constitue un bloc distinct. Tu peux organiser et réorganiser ces blocs pour créer des notes structurées. Ce système est idéal pour tracer les grandes lignes d’un projet, créer des comptes-rendus de réunion avec des éléments exploitables ou produire des bases de connaissances connectées à d’autres contenus.
OneNote excelle dans la prise de notes libres, comme Word. Ses pages numériques sont comme des toiles infinies ; tu peux taper, écrire et dessiner où tu veux. Cette flexibilité est idéale pour faire un brainstorming, tenir un journal ou capturer des idées rapidement et sans limites.
Organisation
Une autre façon d’envisager les possibilités de chaque application est de comparer Notion à un espace de travail flexible et OneNote à un carnet de notes familier.
OneNote utilise une structure hiérarchique de carnets, de sections et de pages. Cela imite un dossier physique, idéal pour ceux qui sont à l’aise avec l’organisation traditionnelle des fichiers. Tu peux facilement regrouper des sujets connexes dans les carnets et créer des sections imbriquées pour une meilleure catégorisation.
Notion est bien plus qu’un carnet de notes. Chaque page Notion est un espace de travail potentiel contenant des sous-pages, du texte, des bases de données, des relations, des formules, des listes et un large éventail de blocs de contenu. Cela te permet de construire des bases de connaissances interconnectées, des tableaux de bord de gestion de projet et des systèmes d’information à plusieurs niveaux.
Collaboration et travail d’équipe
Notion excelle dans la construction d’espaces de travail collaboratifs structurés avec des outils de gestion de l’information sophistiqués. OneNote brille dans la coécriture en temps réel et les carnets de notes partagés pour un travail d’équipe axé sur des notes ou des documents spécifiques.
Notion : un espace de travail collaboratif
- Les bases de données comme centres de projets : Les bases de données de Notion peuvent fonctionner comme des trackers centraux de tâches, de jalons et de ressources. Ses vues personnalisables (tableau de bord, calendrier, chronologie, etc.) offrent de multiples perspectives pour la gestion des projets.
- Discussions en ligne : les commentaires et les @mentions facilitent les discussions contextuelles sur tes notes et tes projets, améliorant ainsi le flux de communication.
- Espaces de travail partagés : les équipes peuvent construire des centres de connaissances interconnectés accessibles à tous les membres, favorisant la transparence et la compréhension partagée.
OneNote : carnets de notes partagés pour l’échange d’idées
- Co-création de notes : plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur la même page OneNote, ce qui permet des contributions en temps réel et le développement d’idées.
- Historique des versions : OneNote suit les modifications par auteur, ce qui te permet de revoir les éditions précédentes et de voir qui a contribué à quoi.
- Intégration Outlook : tu peux intégrer les notes aux tâches Outlook et aux agendas des réunions, ce qui permet de rationaliser les flux de travail pour certaines équipes.
Personnalisation
Notion gagne sur la personnalisation, et c’est l’une de ses caractéristiques les plus puissantes. Son système basé sur des blocs te permet d’organiser le contenu, d’intégrer des médias et de créer des mises en page personnalisées pour chaque page. Tu peux exploiter des bases de données, ajouter des icônes ou des images de couverture uniques, et appliquer des propriétés pour trier et filtrer les informations. En fin de compte, Notion agit comme une boîte à outils pour construire des espaces de travail hautement personnalisés.
OneNote offre une certaine personnalisation, mais dans un espace de travail plus restreint. Tu peux ajuster les couleurs et les polices et utiliser des mises en page de base. Bien qu’il ne soit pas aussi granulaire que Notion, il offre suffisamment de flexibilité pour personnaliser tes carnets sans submerger ceux qui recherchent une expérience de prise de notes plus simple.
Modèles
Notion dispose d’un écosystème de modèles vaste et florissant, avec des modèles gratuits et payants vraiment puissants. Notion et sa communauté passionnée ont créé un grand nombre de modèles pour presque tous les besoins, et certains d’entre eux peuvent faire office de tableau de bord complet pour ta vie personnelle et professionnelle. Tu trouveras des modèles pour la gestion de projets, les notes de réunion, le suivi des habitudes, les collections de recettes, le fitness, les agendas et bien plus encore.
👉 En savoir plus : Les 18 meilleurs widgets de Notion en 2024 (gratuitement !)
OneNote offre une sélection décente de modèles, particulièrement orientés vers les étudiants et les scénarios courants de prise de notes. Bien qu’ils ne soient pas aussi complets que la bibliothèque de Notion, tu peux personnaliser ces modèles pour les adapter à ton flux de travail.
Prise en charge de l’IA
Notion et OneNote intègrent tous deux des fonctions d’intelligence artificielle pour améliorer la prise de notes. Bien qu’elles soient encore en cours de développement, ces capacités ont le potentiel de changer de manière significative la façon dont nous interagissons avec les notes.
Notion AI
Notion adopte l’IA avec des fonctionnalités telles que :
- Le résumé de texte : L’IA peut condenser de longues notes en résumés concis, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts.
- Génération de contenu : l’IA peut suggérer des blocs de contenu, créer des plans ou même rédiger un texte de base en fonction de tes entrées.
- Questions et réponses : consulte tes notes en langage naturel et laisse l’IA t’aider à trouver les informations dont tu as besoin.
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OneNote : Copilot
OneNote possède des fonctions d’IA intégrées, notamment
- Extraction d’images en texte : La puissante technologie OCR de OneNote peut extraire le texte des images contenues dans tes notes, ce qui les rend consultables.
- Suggestions basées sur l’IA : OneNote peut proposer des suggestions contextuelles pour améliorer tes notes.
- Intégration avec Microsoft Copilot : attendez-vous à de futurs outils d’IA similaires à Notion pour la génération de texte et le résumé.
Applications mobiles
Bien que Notion et OneNote soient tous deux conçus pour une utilisation transparente sur tous les appareils, l’expérience de leurs applications mobiles diffère.
L’application mobile de Notion offre des fonctionnalités très similaires à son homologue de bureau. Tu peux créer et modifier des pages, utiliser des blocs, gérer des bases de données et collaborer avec d’autres personnes. Cependant, les mises en page complexes et les bases de données à plusieurs niveaux peuvent être un peu plus difficiles à naviguer sur les petits écrans. En outre, la fonctionnalité hors ligne de Notion est présente, mais son utilisation est limitée.
L’application mobile de OneNote reflète l’accent mis sur la prise de notes rapide et intuitive. Noter des idées, faire des croquis et des modifications de base est très facile. Elle excelle dans la synchronisation entre les appareils, ce qui garantit que tes notes sont toujours accessibles, même hors ligne. Tu ne trouveras pas dans sa version mobile toutes les fonctionnalités de OneNote pour ordinateur de bureau, comme certaines options de formatage.
Fonctionnalités supplémentaires
Enfin, considère ces fonctionnalités supplémentaires qui peuvent avoir une incidence sur la confidentialité, l’accessibilité et la quantité d’informations que tu peux stocker.
Notion
- Sécurité avancée : Notion emploie des normes de sécurité solides et permet un contrôle granulaire des autorisations lors du partage des espaces de travail avec une équipe.
- Stockage illimité dans le nuage : Notion élimine l’inquiétude de manquer d’espace, même avec le plan gratuit. Cela le rend plus pratique pour stocker des fichiers plus volumineux et des notes riches en médias.
- Mode hors ligne (avec des limitations) : Bien que très demandé, Notion ne dispose pas pour l’instant d’un mode hors ligne complet. Certains contenus sont accessibles hors ligne, mais l’édition est limitée.
OneNote
- Protection par mot de passe : OneNote offre la possibilité de verrouiller des sections spécifiques du carnet de notes à l’aide de mots de passe. Cela offre une confidentialité supplémentaire pour les notes sensibles.
- Mode hors ligne : OneNote synchronise les modifications lorsque tu retournes en ligne, mais te permet d’accéder à tes notes et de les modifier sans connexion Internet, ce qui est idéal pour les situations où l’accès n’est pas fiable.
- Limites de stockage : la version gratuite de OneNote offre un généreux espace de stockage dans le cloud de 5 Go, mais nécessite un abonnement à Microsoft 365 pour augmenter significativement l’espace.
Conclusion
Choisir la bonne appli de prise de notes est une décision personnelle. Il n’existe pas de « meilleur » outil, mais seulement celui qui correspond le mieux à tes besoins et à ton style de travail.
- Si tu recherches la flexibilité, la personnalisation et la possibilité de construire des systèmes de connaissances interconnectés, Notion brille par ses blocs de construction polyvalents.
- Si tu préfères une expérience familière, que tu apprécies la prise de notes libre ou que tu donnes la priorité à l’accès hors ligne, OneNote est un choix solide et fiable.
🆚 En savoir plus :
Pour améliorer encore la productivité et rationaliser ton expérience, la capacité de Notion à s’intégrer à d’autres outils joue un rôle clé. Avec des plateformes comme 2sync, les utilisateurs peuvent connecter Notion à plusieurs applications, créant ainsi un espace de travail plus unifié et plus efficace.
