오늘날 작업과 약속을 최적으로 관리하는 것은 그 어느 때보다 중요합니다. 수백 개의 작업, 회의, 그리고 할 일 목록이 난무하는 상황에서, 뛰어난 디지털 캘린더 앱은 모든 것을 추적하는 데 큰 도움을 줍니다. 좋은 캘린더 앱은 작업, 약속, 마감일을 기록할 뿐만 아니라 팀원, 동료, 클라이언트가 무엇을 진행 중인지도 쉽게 파악할 수 있게 해줍니다. 이 글에서는 2025년 시간 활용을 극대화하고 생산성을 높여줄 8가지 최고의 캘린더 앱을 소개합니다.
한눈에 보는 최고의 캘린더 앱
| 앱 | 추천 대상 | 플랫폼 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 구글 캘린더 | 단순함과 미니멀리즘을 선호하는 개인 및 팀 | Web, iOS, Android | 무료 | Workspace Business Starter: $7.00/사용자·월 (연간) |
| Outlook 캘린더 | 크로스 플랫폼에서 작업하는 Microsoft 사용자 | Web, Windows, Mac, iOS, Android | 무료 | Microsoft 365 Personal: ₩125,000/년 |
| 애플 캘린더 | Apple 생태계를 사용하는 사용자 | Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch | 무료 |
| Todoist | 효율적이고 간편한 작업 관리 앱을 찾는 사용자 | Web, iOS, Android, Mac, 브라우저 확장 | 무료 | Pro: $4/사용자·월 (연간) |
| Calendar.com | 견고한 일정 관리 앱이 필요한 개인 및 기업 | Web, iOS, Android | 무료 | Standard: $8/사용자·월 (연간) |
| Business Calendar 2 | 고급 기능과 커스터마이징을 원하는 비즈니스 사용자 | Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook | 무료 | Pro: $8.99 (원타임) |
| Fantastical | 좋은 통합 기능과 강력한 위젯을 원하는 Apple 사용자 | Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | 무료 | 프리미엄: $6.99/월 |
| 캘린들리 | 일정, 업무 주간, 약속, 회의를 한 곳에서 관리하고 싶은 모든 사용자 | Web, iOS, Android | 무료 | Standard: $10/사용자·월 (연간) |
1. 구글 캘린더
🥇 추천 대상: 단순함과 미니멀리즘을 선호하는 개인 및 팀
✅ 장점:
- 깔끔하고 사용하기 쉬운 인터페이스
- Google Tasks 통합
- 캘린더 공유 기능
- 정기적인 업데이트
- 다중 캘린더 지원
❌ 단점:
- 구독이 많은 캘린더는 화면이 복잡해 보일 수 있음
- Google Meet 외 다른 화상 회의 플랫폼 통합 미지원
💻 플랫폼: Web, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Workspace Business Starter: $7.00/사용자·월 (연간)
구글 캘린더는 단순하고 직관적이면서도 효과적인 일정 관리 기능을 제공해 많은 전문가와 기업들이 선택하는 캘린더 앱입니다. 여러 캘린더를 손쉽게 관리하고 팀원, 동료와 공유하여 모두가 같은 일정을 볼 수 있도록 도와줍니다. 또한 반복 작업 설정, 다양한 데이터 필드 활용, 서드파티 앱 연동, 그리고 시간 블로킹 만들기 기능을 통해 일정 관리를 최적화할 수 있습니다.
2. Outlook 캘린더
🥇 추천 대상: 크로스 플랫폼에서 작업하는 Microsoft 사용자
✅ 장점:
- 이메일 및 연락처 관리 기능
- 강력한 회의 조직 기능
- 공유 그룹 일정
- Windows, Outlook, SharePoint와의 통합
❌ 단점:
- 커스터마이징이 제한적임
- 무료 버전 사용 시 인터넷 연결 필요
- 컨트롤이 다소 복잡함
💻 플랫폼: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Microsoft 365 Personal: ₩125,000/년
Outlook 캘린더는 오피스 도구와 이메일 앱이 등장한 이후로 꾸준히 발전해 왔으며, 여전히 최고의 캘린더 앱 중 하나입니다. Windows, Office, SharePoint 등 Microsoft 생태계를 주로 사용하는 팀뿐 아니라 누구에게나 적합하며, 팀 전체 일정 관리에 탁월한 성능을 제공합니다. 고급 일정 관리 기능이 필요 없더라도 프로젝트를 체계적으로 유지하고 싶다면 Outlook 캘린더가 훌륭한 선택입니다.
3. 애플 캘린더
🥇 추천 대상: Apple 생태계를 사용하는 사용자
✅ 장점:
- 깔끔한 인터페이스
- 한눈에 보이는 필수 정보
- Apple 생태계와의 뛰어난 통합
❌ 단점:
- Apple 사용자로 제한됨
💻 플랫폼: Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch
💲 가격: 무료
애플 캘린더는 iPhone, MacBook, iPad, Apple Watch 등 Cupertino 기반 제품을 사용하는 Apple 팬에게 최적의 선택입니다. 깔끔한 인터페이스로 여러 캘린더 계정을 한곳에서 확인하고 드래그 앤 드롭으로 손쉽게 일정과 작업을 관리할 수 있습니다. 새 이벤트 생성 시 자연어로 제목, 시간, 날짜를 입력하고 엔터를 누르면 캘린더가 이를 자동 해석해 이벤트를 생성합니다.
4. Todoist
🥇 추천 대상: 효율적이고 간편한 작업 관리 앱을 찾는 사용자
✅ 장점:
- 편리하고 직관적인 사용자 경험
- 자연어 입력 지원
- 반복 작업 기능
- 우수한 모바일 앱
❌ 단점:
- 다른 앱에 비해 캘린더 고급 기능이 부족할 수 있음
💻 플랫폼: Web, iOS, Android, Mac, 브라우저 확장
💲 가격: 무료 | Pro: $4/사용자·월 (연간)
Todoist는 직관적인 인터페이스와 간소화된 워크플로우로 많은 사랑을 받는 작업 관리 앱입니다. 최근 프로젝트별 캘린더 레이아웃과 작업 소요 시간 기능이 추가되어 일정 관리를 시각적으로 편리하게 할 수 있습니다. 캘린더에서 작업을 드래그해 마감일을 변경하는 기능은 복잡한 프로젝트 관리에도 유용합니다.
5. Calendar.com
🥇 추천 대상: 견고한 일정 관리 앱이 필요한 개인 및 기업
✅ 장점:
- 강력한 일정 예약 및 분석 기능
- 팀 일정 관리 기능
- 가용성 기반 예약 시스템
- AI/머신러닝을 통한 사용 패턴 학습
❌ 단점:
- 무료 플랜 기능이 제한적임
- 서드파티 서비스 연동이 다소 부족함
- 가격이 다소 높은 편
💻 플랫폼: Web, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Standard: $8/사용자·월 (연간), Pro: $10/사용자·월 (연간)
Calendar.com은 팀을 위한 다목적 일정 관리 플랫폼을 제공합니다. 사용자 맞춤 시간 슬롯을 생성·공유해 이중 예약을 방지하고, Calendar Analytics로 활동량을 시각화해 생산성을 극대화합니다. ‘Find a Time’ 기능으로 다수 일정 조율이 편리하며, AI/머신러닝으로 사용 패턴을 학습해 경험을 지속 개선합니다. 또한 구글 캘린더 등과 원활히 연동됩니다.
6. Business Calendar 2
🥇 추천 대상: 고급 기능과 커스터마이징을 원하는 비즈니스 사용자
✅ 장점:
- 아름다운 위젯
- 구글 캘린더 연동
- 드래그 앤 드롭 인터페이스
- 스마트워치 앱(Wear OS) 제공
❌ 단점:
- iOS 버전 앱 미지원
- Tasks 기능이 다소 부족함
💻 플랫폼: Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook
💲 가격: 무료 | Pro: $8.99 (원타임)
Business Calendar 2는 모바일 환경에 최적화된 캘린더 경험을 제공합니다. 월별, 주별(1~14일) 뷰 전환이 가능하고, 7가지 위젯과 22가지 테마를 지원합니다. 이벤트 및 작업에 사진, 문서, 음성 녹음을 첨부할 수 있으며, 하루 보기에서 날씨와 친구 생일까지 한눈에 확인할 수 있습니다. 일정 복사·이동, 다중 이벤트 수정이 용이한 아젠다 기능을 갖추고 있습니다.
7. Fantastical
🥇 추천 대상: 좋은 통합 기능과 강력한 위젯을 원하는 Apple 사용자
✅ 장점:
- 멋진 UI
- 유용한 위젯
- 다양한 기능 선택 가능
❌ 단점:
- 새 구독 모델 도입
- PC용 데스크톱 버전 미지원
💻 플랫폼: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 가격: 무료 | 프리미엄: $6.99/월
Fantastical은 Mac, iPad, iPhone, Apple Watch를 위한 다기능 캘린더 앱으로, 사용자 친화적 인터페이스와 다양한 뷰 옵션, 템플릿을 활용한 간편 일정 생성을 제공합니다. Zoom과 Google Meet 같은 화상 회의 감지, 사용자화된 뷰를 위한 Calendar Sets, AccuWeather 기반 10일 기상 예보, ‘흥미로운 캘린더’ 기능 등을 지원합니다.
8. 캘린들리
🥇 추천 대상: 일정, 업무 주간, 약속, 회의를 한 곳에서 관리하고 싶은 모든 사용자
✅ 장점:
- 다양한 서비스 연동
- 가용성 규칙 설정
- 사용하기 쉬움
- 최대 6개 캘린더 연동
- 회의 전후 자동 알림 발송
❌ 단점:
- 다른 서비스 연동 시 간혹 충돌 발생
- 그룹 이벤트 및 다중 캘린더 기능은 유료 플랜에서만 사용 가능
- 커스터마이징 옵션 제한적
💻 플랫폼: Web, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Standard: $10/사용자·월 (연간)
캘린들리는 백앤드 이메일 교환 없이도 손쉽게 회의를 예약할 수 있는 일정 자동화 플랫폼입니다. 이메일, 문자, 웹사이트 임베드 방식으로 가용 시간을 공유할 수 있고, 보안과 팀 관리 기능이 강력합니다. 이벤트 유형별 분류 및 사용량 통계 제공, 사이트에 링크 임베드로 바로 일정 예약을 할 수 있는 편의성을 갖추고 있습니다.
캘린더 자동화하기
최고의 캘린더 앱은 사용하기 쉽고, 여러 기기에서 이용 가능하며, 다양한 용도에 맞춘 여러 기능, 커스터마이징, 일정 및 약속의 간편한 공유, 그리고 다른 서비스 및 캘린더와의 핵심 통합을 제공합니다.
2sync에서, 우리는 오늘날 가장 인기 있는 생산성 도구 중 하나인 Notion, Google 캘린더, Todoist 또는 다른 일일 플래너 앱을 통합·자동화하는 서비스를 제공합니다. 첫 자동화를 시도해 보시고 개인 및 업무 작업과 이벤트를 훨씬 효율적으로 관리해 보세요.
