오늘날 작업과 약속을 최적으로 관리하는 것은 그 어느 때보다 중요합니다. 수백 개의 작업, 회의, 그리고 할 일 목록이 난무하는 상황에서, 뛰어난 디지털 캘린더 앱은 모든 것을 추적하는 데 큰 도움을 줍니다. 좋은 캘린더 앱은 작업, 약속, 마감일을 기록할 뿐만 아니라 팀원, 동료, 클라이언트가 무엇을 진행 중인지도 쉽게 파악할 수 있게 해줍니다. 이 글에서는 2025년 시간 활용을 극대화하고 생산성을 높여줄 8가지 최고의 캘린더 앱을 소개합니다.

한눈에 보는 최고의 캘린더 앱

추천 대상플랫폼가격
구글 캘린더단순함과 미니멀리즘을 선호하는 개인 및 팀Web, iOS, Android무료 | Workspace Business Starter: $7.00/사용자·월 (연간)
Outlook 캘린더크로스 플랫폼에서 작업하는 Microsoft 사용자Web, Windows, Mac, iOS, Android무료 | Microsoft 365 Personal: ₩125,000/년
애플 캘린더Apple 생태계를 사용하는 사용자Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch무료
Todoist효율적이고 간편한 작업 관리 앱을 찾는 사용자Web, iOS, Android, Mac, 브라우저 확장무료 | Pro: $4/사용자·월 (연간)
Calendar.com견고한 일정 관리 앱이 필요한 개인 및 기업Web, iOS, Android무료 | Standard: $8/사용자·월 (연간)
Business Calendar 2고급 기능과 커스터마이징을 원하는 비즈니스 사용자Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook무료 | Pro: $8.99 (원타임)
Fantastical좋은 통합 기능과 강력한 위젯을 원하는 Apple 사용자Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch무료 | 프리미엄: $6.99/월
캘린들리일정, 업무 주간, 약속, 회의를 한 곳에서 관리하고 싶은 모든 사용자Web, iOS, Android무료 | Standard: $10/사용자·월 (연간)

1. 구글 캘린더

구글 캘린더 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: 단순함과 미니멀리즘을 선호하는 개인 및 팀

장점:

  • 깔끔하고 사용하기 쉬운 인터페이스
  • Google Tasks 통합
  • 캘린더 공유 기능
  • 정기적인 업데이트
  • 다중 캘린더 지원

단점:

  • 구독이 많은 캘린더는 화면이 복잡해 보일 수 있음
  • Google Meet 외 다른 화상 회의 플랫폼 통합 미지원

💻 플랫폼: Web, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Workspace Business Starter: $7.00/사용자·월 (연간)

구글 캘린더는 단순하고 직관적이면서도 효과적인 일정 관리 기능을 제공해 많은 전문가와 기업들이 선택하는 캘린더 앱입니다. 여러 캘린더를 손쉽게 관리하고 팀원, 동료와 공유하여 모두가 같은 일정을 볼 수 있도록 도와줍니다. 또한 반복 작업 설정, 다양한 데이터 필드 활용, 서드파티 앱 연동, 그리고 시간 블로킹 만들기 기능을 통해 일정 관리를 최적화할 수 있습니다.


2. Outlook 캘린더

아웃룩 캘린더 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: 크로스 플랫폼에서 작업하는 Microsoft 사용자

장점:

  • 이메일 및 연락처 관리 기능
  • 강력한 회의 조직 기능
  • 공유 그룹 일정
  • Windows, Outlook, SharePoint와의 통합

단점:

  • 커스터마이징이 제한적임
  • 무료 버전 사용 시 인터넷 연결 필요
  • 컨트롤이 다소 복잡함

💻 플랫폼: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Microsoft 365 Personal: ₩125,000/년

Outlook 캘린더는 오피스 도구와 이메일 앱이 등장한 이후로 꾸준히 발전해 왔으며, 여전히 최고의 캘린더 앱 중 하나입니다. Windows, Office, SharePoint 등 Microsoft 생태계를 주로 사용하는 팀뿐 아니라 누구에게나 적합하며, 팀 전체 일정 관리에 탁월한 성능을 제공합니다. 고급 일정 관리 기능이 필요 없더라도 프로젝트를 체계적으로 유지하고 싶다면 Outlook 캘린더가 훌륭한 선택입니다.


3. 애플 캘린더

애플 캘린더 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: Apple 생태계를 사용하는 사용자

장점:

  • 깔끔한 인터페이스
  • 한눈에 보이는 필수 정보
  • Apple 생태계와의 뛰어난 통합

단점:

  • Apple 사용자로 제한됨

💻 플랫폼: Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch
💲 가격: 무료

애플 캘린더는 iPhone, MacBook, iPad, Apple Watch 등 Cupertino 기반 제품을 사용하는 Apple 팬에게 최적의 선택입니다. 깔끔한 인터페이스로 여러 캘린더 계정을 한곳에서 확인하고 드래그 앤 드롭으로 손쉽게 일정과 작업을 관리할 수 있습니다. 새 이벤트 생성 시 자연어로 제목, 시간, 날짜를 입력하고 엔터를 누르면 캘린더가 이를 자동 해석해 이벤트를 생성합니다.


4. Todoist

Todoist 캘린더 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: 효율적이고 간편한 작업 관리 앱을 찾는 사용자

장점:

  • 편리하고 직관적인 사용자 경험
  • 자연어 입력 지원
  • 반복 작업 기능
  • 우수한 모바일 앱

단점:

  • 다른 앱에 비해 캘린더 고급 기능이 부족할 수 있음

💻 플랫폼: Web, iOS, Android, Mac, 브라우저 확장
💲 가격: 무료 | Pro: $4/사용자·월 (연간)

Todoist는 직관적인 인터페이스와 간소화된 워크플로우로 많은 사랑을 받는 작업 관리 앱입니다. 최근 프로젝트별 캘린더 레이아웃과 작업 소요 시간 기능이 추가되어 일정 관리를 시각적으로 편리하게 할 수 있습니다. 캘린더에서 작업을 드래그해 마감일을 변경하는 기능은 복잡한 프로젝트 관리에도 유용합니다.


5. Calendar.com

Calendar.com 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: 견고한 일정 관리 앱이 필요한 개인 및 기업

장점:

  • 강력한 일정 예약 및 분석 기능
  • 팀 일정 관리 기능
  • 가용성 기반 예약 시스템
  • AI/머신러닝을 통한 사용 패턴 학습

단점:

  • 무료 플랜 기능이 제한적임
  • 서드파티 서비스 연동이 다소 부족함
  • 가격이 다소 높은 편

💻 플랫폼: Web, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Standard: $8/사용자·월 (연간), Pro: $10/사용자·월 (연간)

Calendar.com은 팀을 위한 다목적 일정 관리 플랫폼을 제공합니다. 사용자 맞춤 시간 슬롯을 생성·공유해 이중 예약을 방지하고, Calendar Analytics로 활동량을 시각화해 생산성을 극대화합니다. ‘Find a Time’ 기능으로 다수 일정 조율이 편리하며, AI/머신러닝으로 사용 패턴을 학습해 경험을 지속 개선합니다. 또한 구글 캘린더 등과 원활히 연동됩니다.


6. Business Calendar 2

Business Calendar 2 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: 고급 기능과 커스터마이징을 원하는 비즈니스 사용자

장점:

  • 아름다운 위젯
  • 구글 캘린더 연동
  • 드래그 앤 드롭 인터페이스
  • 스마트워치 앱(Wear OS) 제공

단점:

  • iOS 버전 앱 미지원
  • Tasks 기능이 다소 부족함

💻 플랫폼: Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook
💲 가격: 무료 | Pro: $8.99 (원타임)

Business Calendar 2는 모바일 환경에 최적화된 캘린더 경험을 제공합니다. 월별, 주별(1~14일) 뷰 전환이 가능하고, 7가지 위젯과 22가지 테마를 지원합니다. 이벤트 및 작업에 사진, 문서, 음성 녹음을 첨부할 수 있으며, 하루 보기에서 날씨와 친구 생일까지 한눈에 확인할 수 있습니다. 일정 복사·이동, 다중 이벤트 수정이 용이한 아젠다 기능을 갖추고 있습니다.


7. Fantastical

Fantastical 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: 좋은 통합 기능과 강력한 위젯을 원하는 Apple 사용자

장점:

  • 멋진 UI
  • 유용한 위젯
  • 다양한 기능 선택 가능

단점:

  • 새 구독 모델 도입
  • PC용 데스크톱 버전 미지원

💻 플랫폼: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 가격: 무료 | 프리미엄: $6.99/월

Fantastical은 Mac, iPad, iPhone, Apple Watch를 위한 다기능 캘린더 앱으로, 사용자 친화적 인터페이스와 다양한 뷰 옵션, 템플릿을 활용한 간편 일정 생성을 제공합니다. Zoom과 Google Meet 같은 화상 회의 감지, 사용자화된 뷰를 위한 Calendar Sets, AccuWeather 기반 10일 기상 예보, ‘흥미로운 캘린더’ 기능 등을 지원합니다.


8. 캘린들리

캘린들리 앱 스크린샷

🥇 추천 대상: 일정, 업무 주간, 약속, 회의를 한 곳에서 관리하고 싶은 모든 사용자

장점:

  • 다양한 서비스 연동
  • 가용성 규칙 설정
  • 사용하기 쉬움
  • 최대 6개 캘린더 연동
  • 회의 전후 자동 알림 발송

단점:

  • 다른 서비스 연동 시 간혹 충돌 발생
  • 그룹 이벤트 및 다중 캘린더 기능은 유료 플랜에서만 사용 가능
  • 커스터마이징 옵션 제한적

💻 플랫폼: Web, iOS, Android
💲 가격: 무료 | Standard: $10/사용자·월 (연간)

캘린들리는 백앤드 이메일 교환 없이도 손쉽게 회의를 예약할 수 있는 일정 자동화 플랫폼입니다. 이메일, 문자, 웹사이트 임베드 방식으로 가용 시간을 공유할 수 있고, 보안과 팀 관리 기능이 강력합니다. 이벤트 유형별 분류 및 사용량 통계 제공, 사이트에 링크 임베드로 바로 일정 예약을 할 수 있는 편의성을 갖추고 있습니다.

캘린더 자동화하기

최고의 캘린더 앱은 사용하기 쉽고, 여러 기기에서 이용 가능하며, 다양한 용도에 맞춘 여러 기능, 커스터마이징, 일정 및 약속의 간편한 공유, 그리고 다른 서비스 및 캘린더와의 핵심 통합을 제공합니다.

2sync에서, 우리는 오늘날 가장 인기 있는 생산성 도구 중 하나인 Notion, Google 캘린더, Todoist 또는 다른 일일 플래너 앱을 통합·자동화하는 서비스를 제공합니다. 첫 자동화를 시도해 보시고 개인 및 업무 작업과 이벤트를 훨씬 효율적으로 관리해 보세요.

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