9 melhores softwares de gestão de projetos gratuitos em 2026

O melhor software de gestão de projetos gratuito em 2026 é o Notion para uso individual e o ClickUp para equipes. Testamos os planos free-forever de nove ferramentas, verificamos cada limite nas páginas oficiais de preços e comparamos vistas, armazenamento, limites de usuários e recursos de colaboração para que você escolha o plano certo sem gastar nada.

Os melhores softwares de gestão de projetos gratuitos: visão geral

Como avaliamos essas ferramentas?

Criamos uma conta no plano gratuito de cada ferramenta e usamos em fluxos de trabalho reais: criação de tarefas, troca de vistas, upload de arquivos e convites de equipe. Verificamos cada limite nas páginas oficiais de preços e ajuda (com links em cada seção abaixo). Nossos critérios:

• Vistas disponíveis no plano gratuito: lista, quadro, calendário, Gantt/timeline
• Limites de usuários e projetos: quantas pessoas e projetos antes de atingir o paywall
• Armazenamento: limites totais e por arquivo
• Colaboração: comentários, menções, acesso de convidados, permissões
• Pressão de upgrade: quão rápido o plano gratuito empurra você para os planos pagos

Segundo o Project Management Institute, as organizações desperdiçam 11,4% de cada dólar investido por causa de má gestão de projetos (PMI Pulse of the Profession, 2024). Escolher a ferramenta certa desde o início, mesmo uma gratuita, pode evitar que esse desperdício cresça conforme a equipe aumenta.

Limites dos planos gratuitos comparados

1. Notion

✅ Prós:

• Combina documentos, tarefas e bancos de dados em um único workspace
• Modelos altamente personalizáveis
• Colaboração em tempo real com comentários e menções
• Embeds e integrações com ferramentas populares

❌ Contras:

• Limite de 5 MB/arquivo no plano gratuito
• Administração avançada, permissões e analytics exigem planos pagos

O Notion é um workspace completo que combina documentos, bancos de dados e quadros de tarefas para que você gerencie planos de projeto, especificações e to-dos em um só lugar. No plano gratuito, indivíduos têm blocos ilimitados e recursos flexíveis como relations, rollups e modelos. Equipes colaboram em tempo real com comentários e menções, mas o limite de 5 MB por arquivo e os controles de administração pagos merecem atenção se você planeja crescer.

Se você já usa o Notion como hub de projetos, pode sincronizá-lo com o Google Calendar ou Todoist para manter tarefas e prazos alinhados entre plataformas automaticamente.

2. Trello

✅ Prós:

• Interface visual e intuitiva com arrastar-e-soltar
• Cards e Power-Ups ilimitados por quadro
• Automação nativa com Butler
• Ecossistema sólido de integrações

❌ Contras:

• Sem vista Gantt ou timeline nativa
• Plano gratuito limitado a 10 quadros por workspace e 10 colaboradores
• Upload de 10 MB/arquivo no plano gratuito

O modelo de cards e listas do Trello é a forma mais rápida de montar um fluxo de trabalho leve para projetos. Arraste cards entre colunas, adicione checklists, etiquetas e prazos, e automatize etapas recorrentes com o Butler. O plano gratuito suporta cards e Power-Ups ilimitados por quadro, mas você fica limitado a 10 quadros por workspace e 10 colaboradores. Funciona bem para pipelines Kanban simples, calendários de conteúdo ou planejamento pessoal.

3. Asana

✅ Prós:

• Vistas em lista, quadro e calendário no plano gratuito
• Modelo claro de responsáveis e prazos para accountability
• Forte ecossistema de integrações e apps

❌ Contras:

• Plano gratuito limitado a 2 usuários (reduzido de 10 em novembro de 2025)
• Timeline/Gantt e relatórios avançados exigem planos pagos
• Regras de automação exigem planos pagos

O Asana traz estrutura ao trabalho em equipe com responsáveis, prazos e seções que mantêm as prioridades visíveis. Você tem vistas em lista, quadro e calendário, além de integrações robustas para que as tarefas fluam pelo seu stack. Desde novembro de 2025, o plano gratuito suporta apenas 2 usuários (antes eram 10), tornando-o mais adequado para uso individual ou em dupla. Timeline (Gantt), relatórios avançados e regras de automação ficam nos planos pagos, então espere upgrades conforme a coordenação aumenta.

4. Monday.com

✅ Prós:

• Interface colorida e intuitiva, fácil de aprender
• Mais de 200 modelos de quadro para diferentes fluxos de trabalho
• Formulários integrados para processos de entrada

❌ Contras:

• Plano gratuito limitado a 2 usuários e 3 quadros
• Limite de 200 itens por quadro no plano gratuito
• Sem vistas de timeline, Gantt ou calendário no plano gratuito
• Automações e integrações exigem planos pagos

O Monday.com é uma plataforma de gestão de trabalho visual construída em torno de quadros personalizáveis com colunas de status, prioridade, pessoas, datas e mais. O plano gratuito oferece a 2 usuários acesso a 3 quadros com até 200 itens cada e 500 MB de armazenamento. A interface é intuitiva para equipes não técnicas, mas o plano gratuito bloqueia vários recursos: vistas de timeline e Gantt, automações, integrações e acesso de convidados exigem o plano Básico ou superior.

5. ClickUp

✅ Prós:

• Tarefas e membros ilimitados no plano gratuito
• Múltiplas vistas: lista, quadro, calendário, Gantt
• Docs, whiteboards e formulários básicos inclusos
• Funciona no Linux além de todas as plataformas principais

❌ Contras:

• 60 MB de armazenamento total no plano gratuito
• A quantidade de recursos pode intimidar usuários novos
• Algumas vistas avançadas têm limites de uso

O ClickUp quer ser uma plataforma única para todo o trabalho, combinando tarefas, docs, whiteboards, metas e um amplo conjunto de vistas. O plano gratuito é generoso em tarefas e membros, e é uma das poucas ferramentas que incluem gráficos de Gantt gratuitamente. O armazenamento fica em apenas 60 MB, e muitas opções avançadas têm limites. Para startups e equipes enxutas, é uma forma sem custo de centralizar o planejamento Agile ou Waterfall antes de fazer upgrade conforme a complexidade cresce.

6. Wrike

✅ Prós:

• Usuários ilimitados no plano gratuito (raro entre concorrentes)
• Vistas de quadro e tabela com subtarefas
• Fluxos de revisão e aprovação integrados
• Integrações fortes: Google Drive, Microsoft 365, Slack

❌ Contras:

• Plano gratuito limitado a 200 tarefas ativas
• Sem vistas de Gantt, calendário ou timeline no plano gratuito
• 2 GB de armazenamento total
• Campos personalizados e automações exigem planos pagos

O Wrike se destaca por oferecer usuários ilimitados no plano gratuito, algo incomum entre ferramentas de gestão de projetos. Equipes de qualquer tamanho podem colaborar, embora o limite seja de 200 tarefas ativas e 2 GB de armazenamento. O plano gratuito inclui vistas de quadro e tabela, subtarefas, compartilhamento de arquivos e integrações com Google Drive e Microsoft 365. Gráficos de Gantt, fluxos personalizados e controle de horas exigem o plano Team ou superior. O Wrike funciona bem para equipes multifuncionais que precisam de quadros Scrum ou Kanban sem custo por assento.

7. Jira

✅ Prós:

• Excelente suporte a Scrum e Kanban com backlogs e sprints
• Rastreamento de issues e fluxos centrados no desenvolvedor
• Marketplace rico em integrações
• Vista de roadmap inclusa no plano gratuito

❌ Contras:

• Plano gratuito limitado a 10 usuários e 2 GB de armazenamento
• Curva de aprendizado íngreme para não desenvolvedores
• Profundidade de personalização aumenta a complexidade

O Jira é feito para equipes de software que trabalham com backlogs, sprints e releases. Ele combina quadros Scrum e Kanban personalizáveis com tipos de issue, fluxos de trabalho e integrações profundas no ecossistema Atlassian e em ferramentas de desenvolvimento. O plano gratuito atende squads pequenos (até 10 usuários, 2 GB de armazenamento). A curva de aprendizado é real, mas, uma vez configurado, o Jira se destaca em rastreabilidade do épico ao commit.

8. Zoho Projects

✅ Prós:

• Gestão de tarefas, subtarefas e dependências
• Gráficos de Gantt para planejamento visual
• Controle de horas e fóruns de discussão integrados

❌ Contras:

• Plano gratuito limitado a 5 usuários e 3 projetos
• A interface pode parecer densa para iniciantes
• Menos integrações de terceiros que os concorrentes

O Zoho Projects reúne gestão de tarefas, marcos e gráficos de Gantt em um pacote econômico. O plano gratuito suporta até 5 usuários e 3 projetos com 5 GB de armazenamento. Você planeja com dependências e mantém conversas no contexto via comentários, fóruns e controle básico de horas. A interface pode parecer carregada no começo, mas escala bem, especialmente se você conectar ao ecossistema Zoho (CRM, help desk e relatórios).

9. Nifty

✅ Prós:

• Vistas de tarefas flexíveis: lista, quadro, calendário
• Comunicação e docs integrados para a equipe
• Modelos de projeto prontos para usar

❌ Contras:

• Plano gratuito limitado a 2 projetos ativos e 100 MB de armazenamento
• Integrações de terceiros limitadas
• Alguns recursos avançados restritos no plano gratuito

O Nifty simplifica o trabalho combinando tarefas, marcos, docs e chat da equipe em uma interface limpa. Múltiplas vistas cobrem o planejamento do dia a dia, e os modelos ajudam equipes novas a ganhar velocidade. No plano gratuito, você tem membros ilimitados, 2 projetos ativos e 100 MB de armazenamento. Equipes que priorizam simplicidade em vez de personalização profunda conseguem coordenar o trabalho sem a complexidade de plataformas maiores.

Qual software de gestão de projetos gratuito você deve escolher?

• Workspace completo para notas, tarefas e bancos de dados? Notion
• Quadro Kanban visual e simples? Trello
• Trabalho em equipe estruturado com responsáveis e prazos? Asana
• Fluxos visuais para equipe com onboarding fácil? Monday.com
• Máximo de recursos no plano gratuito, incluindo Gantt? ClickUp
• Usuários ilimitados sem custo? Wrike
• Desenvolvimento de software com sprints e backlogs? Jira
• Gantt grátis e controle de horas? Zoho Projects
• Hub leve com chat, docs e tarefas? Nifty

Para mais opções focadas em gestão de tarefas, veja nosso guia dos melhores aplicativos de lista de tarefas. Se você precisa de um conjunto mais amplo de aplicativos de organização ou aplicativos de planejamento, comparamos separadamente.

Conclusão

As nove ferramentas acima oferecem o melhor equilíbrio entre usabilidade e recursos em um plano gratuito para sempre. Cada uma se destaca em uma área diferente, então a escolha certa depende do tamanho da sua equipe, das vistas preferidas e de quanta flexibilidade você precisa antes de fazer upgrade.

Se você usa o Notion como hub de projetos, pode manter agendas e tarefas alinhadas entre plataformas sincronizando-o com o Google Calendar, Google Tasks, Todoist e mais.

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