![Os 7 melhores softwares de gestão de projetos gratuito [2025]](https://wp.2sync.com/wp-content/uploads/2025/09/best-free-project-management-software.png)
Escolher um software de gestão de projetos gratuito pode ser difícil, já que muitos planos “gratuitos” escondem limites de assentos, quadros ou armazenamento. Testamos os planos free-forever e reduzimos para sete ferramentas em 2025 que oferecem as visões essenciais (lista, quadro, calendário e Gantt, quando disponível), colaboração e integrações-chave. Este guia explica para quem cada app é indicado, o que você realmente recebe de graça e as pegadinhas mais comuns para evitar antes de decidir.
Os melhores softwares de gestão de projetos gratuito: visão geral
| Software | Melhor para | Destaque |
|---|---|---|
| Notion | Suite completa de produtividade | Workspace tudo‑em‑um para notas, tarefas, wikis e bancos de dados |
| Trello | Gestão visual de projetos | Quadros Kanban para organização intuitiva e colaboração |
| Asana | Colaboração entre equipes | Fluxos simplificados, gerenciamento de tarefas e cronogramas |
| ClickUp | PM tudo‑em‑um | Amplo conjunto de recursos para tarefas, colaboração e docs |
| Jira | Times de desenvolvimento | Quadros ágeis, issues e fluxos focados em dev |
| Zoho Projects | Gantt e time tracking com baixo custo | Plano grátis sólido com PM, Gantt e colaboração |
| Nifty | PM simples e direto para equipes | Chat, docs, tarefas e roadmaps sem poluição de recursos |
Como escolhemos
Testamos o plano gratuito (para sempre) de cada app e verificamos os limites nas páginas oficiais de preços/ajuda. Priorizamos as visões essenciais (lista, quadro, calendário — e Gantt/linha do tempo quando disponível), colaboração e limites práticos (usuários/projetos/armazenamento). Se um recurso é somente pago ou possui limite, destacamos para você não esbarrar nisso depois.
Limites dos planos gratuitos: visão rápida
| Ferramenta | Usuários / projetos | Armazenamento (grátis) | Observações |
|---|---|---|---|
| Notion | Convidados: 10; membros permitidos (aplica limite de blocks com 2+ membros) | 5MB por arquivo | Blocks ilimitados para uso individual; admin/permissões avançadas no pago |
| Trello | Até 10 colaboradores e 10 quadros por Workspace | 10MB por arquivo | 250 execuções do Butler/mês; cards ilimitados; Power-Ups ilimitados por quadro |
| Asana | Até 10 integrantes | — | Timeline/Gantt e relatórios avançados são pagos |
| ClickUp | Membros ilimitados | 60MB no total | Vários recursos avançados com limites no free |
| Jira | Até 10 usuários | 2GB | Suporte comunitário; limite diário de e-mails no gratuito |
| Zoho Projects | Até 5 usuários; 3 projetos | 5GB | Bom início para Gantt/time tracking quando você fizer upgrade |
| Nifty | Membros ilimitados; 2 projetos ativos | 100MB | Chat, docs e tarefas integrados |
1. Notion
🥇 Melhor para: Suite completa de produtividade
✨ Destaque: Workspace tudo‑em‑um para notas, tarefas, wikis e bancos de dados
✅ Prós:
- Combina documentos, tarefas e bancos de dados em um só lugar
- Modelos altamente personalizáveis
- Colaboração em tempo real e comentários
- Embeds e integrações com ferramentas populares
❌ Contras:
- Limite de 5MB/arquivo no plano gratuito
- Admin/permissões avançadas e analytics exigem planos pagos
O Notion é um workspace tudo‑em‑um que mistura documentos, bancos de dados e quadros de tarefas para que planos, especificações e to‑dos convivam juntos. No plano gratuito, indivíduos têm blocks ilimitados e recursos flexíveis como relations, rollups e templates. Times colaboram em tempo real com comentários e menções, mas o limite de 5MB por arquivo e os controles de admin avançados (apenas nos planos pagos) merecem atenção para quem pretende crescer.
2. Trello
🥇 Melhor para: Gestão visual de projetos
✨ Destaque: Quadros Kanban para organização intuitiva e colaboração
✅ Prós:
- Interface visual e amigável
- Cards e Power-Ups ilimitados por quadro
- Automação nativa com Butler
- Boas integrações
❌ Contras:
- Vistas de projeto limitadas (sem Gantt nativo)
- Plano gratuito limitado a 10 quadros por Workspace e até 10 colaboradores
- Upload de 10MB/arquivo no plano gratuito
O modelo de cards e listas do Trello é a forma mais rápida de criar um fluxo de trabalho leve. Arraste cards entre colunas, adicione checklists, etiquetas e prazos, e automatize etapas recorrentes com o Butler. O plano free suporta cards e Power-Ups ilimitados por quadro, porém há limite de 10 quadros por Workspace e até 10 colaboradores. É ideal para pipelines simples, calendários de conteúdo ou planejamento pessoal.
3. Asana
🥇 Melhor para: Colaboração em equipe
✨ Destaque: Fluxos de trabalho, gestão de tarefas e cronogramas
✅ Prós:
- Vistas em lista, quadro e calendário
- Ótimas integrações e ecossistema de apps
- Modelo claro de responsáveis e prazos
❌ Contras:
- Plano gratuito limitado a 10 integrantes
- Timeline/Gantt e relatórios avançados são pagos
O Asana traz estrutura ao trabalho em equipe com responsáveis, prazos e seções que mantêm as prioridades visíveis. Você tem vistas em lista, quadro e calendário, além de integrações robustas para fazer as tarefas fluírem no seu stack. O plano grátis atende times pequenos (até 10), mas Timeline (Gantt), relatórios avançados e regras de automação ficam nos planos pagos, tornando o upgrade provável conforme a coordenação aumenta.
👉 Saiba mais: Notion vs. Asana: qual é melhor?
4. ClickUp
🥇 Melhor para: Gestão de projetos tudo‑em‑um
✨ Destaque: Grande variedade de recursos para tarefas, colaboração e docs
✅ Prós:
- Tarefas e membros ilimitados no plano free
- Múltiplas vistas (lista, quadro, calendário, Gantt)
- Docs, whiteboards e formulários básicos
❌ Contras:
- 60MB de armazenamento total no plano gratuito
- A profundidade de recursos pode assustar iniciantes
O ClickUp quer ser seu “lugar único” para o trabalho, combinando tarefas, docs, whiteboards, metas e várias vistas. O plano gratuito é generoso em tarefas e membros, mas o armazenamento é de apenas 60MB e muitos recursos avançados têm limites. Para startups e times enxutos, é uma forma sem custo de centralizar o planejamento antes de fazer upgrade conforme as necessidades crescem.
5. Jira
🥇 Melhor para: Times de desenvolvimento de software
✨ Destaque: Gestão ágil com issues e fluxos personalizáveis
✅ Prós:
- Suporte excelente a Scrum/Kanban com backlogs e sprints
- Rastreamento de issues e fluxos centrados no dev
- Marketplace rico em integrações
❌ Contras:
- Plano gratuito limitado a 10 usuários e 2GB de armazenamento
- Personalização profunda pode aumentar a complexidade
O Jira foi feito para times de software que vivem entre backlogs, sprints e releases. Ele combina quadros Scrum e Kanban personalizáveis com tipos de issue, workflows e integrações profundas com o ecossistema Atlassian e ferramentas de desenvolvimento. O plano free atende squads pequenos (até 10 usuários, 2GB). Há curva de aprendizado, mas, configurado, o Jira brilha em rastreabilidade do épico ao commit.
6. Zoho Projects
🥇 Melhor para: Gantt e controle de horas com orçamento enxuto
✨ Destaque: Plano grátis sólido com Gantt e ferramentas de colaboração
✅ Prós:
- Gestão de tarefas, subtarefas e dependências
- Gráficos de Gantt para planejamento
- Time tracking e fóruns/chat integrados
❌ Contras:
- Plano gratuito limita usuários/projetos (faça upgrade para mais)
- A interface pode parecer densa para iniciantes
O Zoho Projects reúne tarefas, marcos e Gantt em um pacote econômico. Mesmo no plano grátis, você planeja com dependências e mantém conversas no contexto via comentários, fóruns e controle básico de horas. A interface pode parecer carregada no começo, mas escala bem — especialmente se você conectar ao ecossistema Zoho (CRM, help desk e relatórios).
7. Nifty
🥇 Melhor para: Gestão de projetos simples e enxuta para equipes
✨ Destaque: Centraliza o trabalho e a colaboração do time sem a “bagunça” de software
✅ Prós:
- Vistas de tarefas flexíveis (lista, quadro, calendário)
- Ferramentas nativas para comunicação e colaboração
- Modelos de projeto prontos para agilizar a implantação
❌ Contras:
- Integrações de terceiros podem exigir ajustes ocasionais
- Variedade limitada de modelos
- Alguns recursos avançados têm restrições
O Nifty simplifica o trabalho reunindo tarefas, marcos/roadmaps, docs e chat do time em uma interface limpa. As várias vistas cobrem o planejamento do dia a dia, e os modelos ajudam equipes novas a ganhar velocidade. As integrações e automações estão evoluindo, embora recursos avançados sejam limitados no plano free. No gratuito, você tem membros ilimitados, 2 projetos ativos e 100MB de armazenamento — ótimo para começar; times que priorizam simplicidade podem melhorar a coordenação sem fadiga de ferramentas.
Qual software de gestão de projetos gratuito você deve escolher?
- Começando agora e quer docs + tarefas num só lugar? Notion
- Quer o quadro visual mais simples? Trello
- Precisa de trabalho em equipe com responsáveis e prazos? Asana
- Tudo‑em‑um com várias vistas (inclui Gantt) no free? ClickUp
- Construindo software com sprints/issues? Jira
- Gantt grátis + controle de horas com orçamento curto? Zoho Projects
- Hub leve com chat/docs/tarefas juntos? Nifty
Conclusão
As sete ferramentas acima equilibram usabilidade e recursos em um plano gratuito para sempre. Se você trabalha no Notion, ele se destaca como um hub flexível para docs, tarefas e bancos de dados — perfeito para construir sistemas de projeto que crescem com sua equipe. Para quem busca software de gestão de projetos gratuito com o melhor custo‑benefício, estas opções cobrem do básico ao avançado.
Para manter tudo em sincronia, considere usar o 2sync para sincronizar o Notion com o Google Calendar, Google Tasks, Todoist e mais. Assim, agendas e tarefas ficam alinhadas entre plataformas.
FAQ
Sim — muitos apps oferecem planos gratuitos para sempre. As contrapartidas costumam ser limites de usuários, quadros/projetos, armazenamento ou a falta de certas vistas (como Gantt/linha do tempo).
O plano grátis do Asana suporta até 10 integrantes; o Jira também permite até 10 usuários no plano free. Os Workspaces gratuitos do Trello são limitados a 10 colaboradores e 10 quadros.
Alguns incluem (o ClickUp tem Gantt com limites de uso; o Zoho Projects libera Gantt quando você sai do plano mais limitado). O Timeline do Asana é pago; o Trello não tem Gantt nativo.
Armazenamento e automações costumam ser gargalos — ex.: o ClickUp oferece 60MB de armazenamento total; as automações do Butler no Trello têm limite mensal; o Notion limita uploads a 5MB por arquivo.
