Bien que Loop soit considéré comme une alternative à Notion, ces plateformes présentent des différences importantes que vous devriez prendre en compte. Dans la comparaison suivante, nous approfondirons les fonctionnalités, l’expérience utilisateur, la personnalisation, la flexibilité, la collaboration, l’IA et les tarifs pour déterminer quel outil est parfait pour votre projet. Notion met l’accent sur des modèles flexibles créés par l’utilisateur et une personnalisation portée par la communauté, tandis que Loop se concentre sur des canevas collaboratifs structurés pouvant être intégrés dans Teams, Outlook et d’autres applications Office. Lequel est le mieux pour vous ? Découvrons-le.
Table des matières
Comment avons-nous évalué ces outils ?
Nous sommes des experts dans l’utilisation d’outils collaboratifs.
Non seulement nous travaillons quotidiennement avec Notion et offrons nos propres intégrations, mais nous examinons également en permanence les logiciels de gestion de projet et de collaboration afin de développer de nouvelles automatisations et de comprendre l’évolution de ce secteur.
Notre objectif est de fournir un avis reflétant l’utilisation réelle et comment vous pouvez tirer parti de ces outils. Voici ce que nous avons comparé :
- Ensemble de fonctionnalités : Nous avons comparé l’ensemble des fonctionnalités des deux outils, en examinant les fonctions clés telles que la prise de notes, la gestion de projet et les capacités d’intégration.
- Évaluation de l’expérience utilisateur : Nous avons évalué la facilité d’utilisation de chaque outil, en examinant la conception de l’interface, la navigation et la courbe d’apprentissage.
- Options de personnalisation : Nous avons analysé dans quelle mesure les utilisateurs peuvent modifier leur espace de travail pour l’adapter à des besoins individuels ou d’équipe.
- Capacités de collaboration : Nous avons comparé les fonctionnalités de collaboration telles que les espaces de travail partagés, l’édition en temps réel et les outils de communication.
- Support IA : Étant donné que l’IA prend une importance croissante, nous avons analysé si ces outils offrent des fonctionnalités d’IA avancées qui peuvent optimiser votre travail et vous faire gagner du temps.
- Tarifs et évolutivité : Le prix est important au départ, mais il devient essentiel lorsque votre équipe se développe.
Microsoft Loop vs Notion : aperçu rapide
| Aspect | Microsoft Loop | Notion |
|---|---|---|
| Concept principal | Canevas en direct synchronisés entre les applications Office. | Espace de travail tout-en-un avec blocs et bases de données. |
| Intégrations | Intégré à Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneNote). | Se connecte à plus de 70 applications (Slack, Google Drive, GitHub). |
| Personnalisation | Composants prédéfinis ; mises en page libres limitées. | Pages flexibles, mises en page multicolonnes, schémas personnalisés. |
| Collaboration | Édition en temps réel via Fluid Framework. | Édition en temps réel sur les pages avec indicateurs de présence. |
| Bases de données | Tableaux simples, nouveaux tableaux Kanban. | Bases de données avancées avec relations, rollups et vues. |
| IA et automatisation | Requiert le module complémentaire Microsoft Copilot pour les fonctionnalités IA. | IA intégrée pour rédiger, résumer et rechercher. |
| Mobile et hors ligne | Applications mobiles ; la plupart nécessitent Internet. | Applications mobiles ; accès hors ligne aux pages ouvertes. |
| Sécurité | Sécurité d’entreprise assurée par les politiques Microsoft 365. | SAML SSO, journaux d’audit, espaces d’équipe privés. |
| Modèles et communauté | Modèles fournis par Microsoft ; petite bibliothèque communautaire. | Vaste marché communautaire de modèles créés par les utilisateurs. |
| Nouveautés (2024–2025) | Refonte de l’UI, onglet Notes de réunion, intégrations Figma, vidéo. | Application de messagerie, formulaires, mises en page, notes intelligentes, mode Recherche. |
| Tarifs | Inclus dans Microsoft 365 Business Standard (11,70 € / utilisateur/mois annuel) et versions supérieures. | Forfait gratuit ; Plus 9,50 € / utilisateur/mois annuel ; Business 19,50 € / utilisateur/mois annuel avec IA ; Enterprise sur mesure. |
Raisons de choisir Microsoft Loop
- Les composants en direct se synchronisent instantanément entre Teams, Outlook et les applications Office.
- L’onglet intégré de notes de réunion relie les ordres du jour et les éléments du calendrier en un seul endroit.
- Les modèles intégrés vous permettent de lancer des projets ou des notes en quelques secondes.
- L’enregistrement vidéo intégré permet des démonstrations rapides sans changer d’outil.
- Les intégrations Figma maintiennent les mises à jour de conception en direct dans votre espace de travail.
- Le partage avec des invités et les liens partageables facilitent la collaboration avec des utilisateurs externes.
- Interface propre et minimaliste, privilégiant la facilité d’utilisation.
Raisons de choisir Notion
- Pages hautement flexibles vous permettant de créer des mises en page personnalisées et des bases de données.
- L’IA intégrée peut rédiger du contenu, résumer des notes et effectuer des recherches entre les outils.
- Les bases de données avancées prennent en charge les relations, les rollups et plusieurs vues.
- Vaste bibliothèque communautaire de modèles accélérant la configuration pour n’importe quel flux de travail.
- Intégration avec plus de 70 applications tierces, y compris Slack et Google Drive.
- Grande évolutivité pour les équipes et projets de taille importante, s’adaptant à la croissance.
Microsoft Loop vs Notion : toutes les différences
Examinons maintenant en détail toutes les différences pour savoir si Microsoft Loop constitue un concurrent digne et une alternative à Notion.
Fonctionnalités principales et nouveautés
Microsoft Loop se concentre sur des espaces de travail fluides où des composants tels que tableaux, listes de tâches et checklists restent synchronisés dans les applications Microsoft 365.
Ces composants peuvent être intégrés dans les discussions Teams, les e-mails Outlook, les documents Word, les pages OneNote et les sessions Whiteboard, garantissant que toute modification effectuée à un endroit se reflète immédiatement partout ailleurs.
Il convient de noter qu’à la fin de 2024, Loop a présenté une expérience repensée pour les détails de réunion : un onglet dédié qui regroupe automatiquement les ordres du jour et les notes de réunion antérieures de Teams, permettant aux utilisateurs de passer d’un événement de calendrier directement à un espace de travail pertinent dans Loop sans copier manuellement.
Notion repose sur un modèle de blocs où chaque élément de contenu — texte, titre, image, intégration ou volet déroulant — est un bloc que les utilisateurs peuvent déplacer, imbriquer et styliser librement.
Cette approche permet aux utilisateurs de créer des mises en page complexes telles que des tableaux de bord multicolonnes ou des wikis sans codage.
Au cœur de Notion se trouvent ses bases de données, qui prennent en charge les relations, les rollups et les champs de formule ; chaque base de données peut être affichée comme liste, tableau Kanban, calendrier, chronologie ou galerie, avec des filtres persistants qui s’adaptent aux flux de travail des utilisateurs.
En avril 2025, Notion a introduit Notion Mail, une interface de messagerie intégrée synchronisée avec Gmail, offrant un tri propulsé par l’IA, des suggestions de libellés et des extraits prêts à l’emploi pour rédiger des e-mails d’un seul clic.
Parallèlement à Mail, est arrivé Notion Forms, permettant aux utilisateurs de créer des enquêtes dynamiques avec une logique conditionnelle, canalisant les réponses directement vers les bases de données Notion pour une analyse simplifiée.
Interface utilisateur et expérience utilisateur
Microsoft Loop propose une interface épurée et minimaliste avec un panneau de navigation latéral qui affiche les espaces de travail récents et favoris.
Le design privilégie la simplicité, facilitant la prise en main pour les utilisateurs familiers avec Microsoft 365.
Les pages se chargent rapidement et les composants en direct se mettent à jour en temps réel, renforçant la sensation de collaboration fluide.
Les pages canevas de Loop ressemblent à des tableaux blancs numériques : les sections peuvent être réduites ou développées, et les enregistrements vidéo intégrés apparaissent en ligne sans encombrer l’affichage.
Copier-coller du contenu Office (Word, Excel, PowerPoint) dans Loop est (comme vous pouvez l’imaginer) simple, conservant le formatage et réduisant le changement de contexte.
L’expérience globale privilégie un accès rapide aux outils clés, la plupart des actions étant accessibles en deux ou trois clics.
L’interface de Notion se concentre sur une barre latérale personnalisable et des pages basées sur des blocs que les utilisateurs peuvent organiser librement.
Les pages sont modulaires — texte, images, volets déroulants et intégrations coexistent dans un environnement glisser-déposer.
Cette flexibilité vous permet de créer des tableaux de bord, des wikis et des bases de données avec une esthétique cohérente attrayante, bien que la courbe d’apprentissage initiale puisse être plus abrupte pour les nouveaux utilisateurs.
Naviguer dans Notion devient intuitif une fois que vous êtes familiarisé : la hiérarchie de la barre latérale vous permet de imbriquer des pages dans des pages, et les barres d’outils contextuelles apparaissent lorsque vous survolez un bloc.
Le design réactif de Notion garantit des performances fluides sur ordinateur et mobile, avec des gestes de balayage et des interactions tactiles reproduisant une grande partie de la fonctionnalité de l’environnement de bureau.
Cependant, nous regrettons l’absence d’un mode hors ligne complet, sur lequel l’équipe travaille actuellement.
Modèles et personnalisation
Microsoft Loop propose un ensemble sélectionné de modèles intégrés — tels que des ordres du jour de réunion, des plans de projet et des suivis de tâches — que vous pouvez ajouter à n’importe quel espace de travail en un clic et adapter en ajoutant ou supprimant des composants selon vos besoins.
Vous pouvez trouver ces modèles dans la galerie Loop et y accéder via l’option « Utiliser un modèle Loop » sur n’importe quelle page ; une fois inséré, vous pouvez personnaliser les en-têtes de section, les tableaux et les composants intégrés pour correspondre aux besoins de votre projet.
Loop vous permet également d’enregistrer n’importe quelle page existante en tant que modèle personnalisé à réutiliser : il vous suffit de sélectionner « Enregistrer la page comme modèle », de lui donner un nom, et il apparaîtra sous « Mes modèles d’espace de travail » pour tous les membres de cet espace.
Au-delà des modèles de page, les composants Loop (tableaux, listes de vérification, tableaux de vote, etc.) peuvent être personnalisés sur le vif : vous pouvez trier, filtrer et passer entre les vues tableau et tableau Kanban ou intégrer du contenu en direct depuis GitHub, Figma, Trello ou Jira directement dans un modèle.
Notion, en revanche, propose un vaste marché avec plus de 30 000 modèles créés par la communauté regroupant des modèles de gestion de projet, des wikis, des modèles de gestion du temps, des suiveurs d’habitudes, des suiveurs de tâches académiques, des horaires hebdomadaires et bien plus encore, tous accessibles gratuitement depuis la galerie de modèles.
Chaque modèle peut être dupliqué dans votre espace de travail, où vous pouvez modifier immédiatement chaque bloc — texte, en-têtes, bases de données et intégrations — pour les adapter exactement à vos préférences.
La fonctionnalité « Mises en page » de Notion vous permet de verrouiller des conceptions de page multicolonnes ou de vérifier des sections de contenu avec des badges, garantissant que vos modèles personnalisés conservent un aspect soigné semblable à une application.
Pour les modèles axés sur les bases de données — comme les feuilles de route produit, les suiveurs de versions ou les planificateurs annuels — Notion prend en charge les relations, les rollups et les champs de formule ; vous pouvez configurer chaque propriété, vue et filtre pour refléter votre flux de travail, puis enregistrer cette configuration en tant que modèle pour de futurs projets. C’est là que Notion excelle.
Collaboration et communication
Microsoft Loop permet une collaboration en temps réel en laissant les utilisateurs coéditer des composants synchronisés entre Teams, Outlook, Word, OneNote et Whiteboard.
Lorsque un utilisateur met à jour un tableau ou une liste de vérification dans Loop, la modification se répercute immédiatement là où ce composant est intégré, garantissant à tous de voir l’information la plus récente sans actualisation.
De plus, la fonction Détails de réunion de Loop rassemble automatiquement les ordres du jour, les transcriptions de chat et les notes de réunion précédentes de Teams dans un onglet dédié.
Loop prend en charge le partage sécurisé avec des invités par des liens partageables, permettant à des collaborateurs externes de consulter ou de contribuer à des espaces spécifiques sans licence Microsoft 365 payante.
Quant à Notion, le modèle de collaboration de l’application repose sur des pages et des bases de données partagées au sein d’un espace de travail.
Lorsque plusieurs utilisateurs éditent la même page, des indicateurs de présence apparaissent à côté du curseur pour indiquer qui travaille dans chaque section, et les mises à jour en temps réel soulignent les ajouts en bleu.
Des commentaires et des @mentions peuvent être ajoutés n’importe où dans une page ou une base de données, permettant des discussions asynchrones qui notifient les membres concernés de l’équipe.
Les paramètres de partage vous permettent d’inviter des collègues ou des invités avec différents niveaux d’autorisation — lecture, commentaire, modification ou accès complet à l’espace de travail. De plus, vous pouvez publier une page Notion en tant que site Web.
Les deux plateformes offrent un historique des versions pour suivre les modifications. L’historique de Loop est lié au journal des modifications de Microsoft 365, ce qui permet aux administrateurs de voir qui a modifié des composants et quand.
L’historique des pages de Notion permet aux utilisateurs de restaurer d’anciennes versions ou de comparer les modifications côte à côte, ce qui est particulièrement utile pour les documents soumis à des révisions fréquentes.
IA
Microsoft Loop exploite Microsoft 365 Copilot pour intégrer l’IA directement dans les espaces de travail, permettant les « Pages Copilot » qui génèrent automatiquement des plans de projet et des modèles de brainstorming basés sur des instructions en langage naturel.
Ces pages pilotées par l’IA suggèrent des en-têtes, des tâches et des blocs de contenu pertinents, facilitant le démarrage des réunions et des projets.
Copilot dans Loop s’étend également au chat en temps réel et aux suggestions de contenu dans Teams et Outlook, permettant aux utilisateurs de poser des questions sur les composants Loop intégrés.
Les récentes améliorations de Copilot Studio ont introduit l’orchestration multiagents, permettant aux agents IA de Loop de collaborer sur des flux de travail complexes en partageant les résultats et en déléguant des tâches, ce qui leur permet de fournir des suggestions plus contextuelles dans Word, Excel et les composants Loop.
Notion IA est intégré dans la plateforme principale.
Début 2025, Notion a lancé Notion IA pour les notes de réunion, une fonctionnalité qui transcrit automatiquement ce qui est dit pendant les réunions et résume ensuite les actions à entreprendre, évitant aux équipes la prise de notes manuelle.
Le mode Recherche peut analyser votre espace de travail et les outils connectés — tels que Salesforce, Gmail et Google Drive — pour rédiger des rapports complets à partir de sources internes et Web.
Le « centre IA » de Notion offre un accès en un clic aux modèles GPT-4.1 et Claude, vous permettant de générer des brouillons, de traduire du texte et de remplir des bases de données avec un minimum d’effort.
L’assistant suggère des modifications de manière proactive et peut répondre aux questions en puisant dans les connaissances des applications tierces connectées, offrant des résultats de recherche unifiés.
Tarifs et abonnements
Microsoft Loop est inclus dans les abonnements Microsoft 365, tandis que Notion propose un forfait gratuit et des forfaits payants incluant l’IA et des fonctionnalités avancées de collaboration :
Microsoft Loop (via Microsoft 365)
- Microsoft Loop est inclus à partir du plan Business Standard à 11,70 € par utilisateur/mois (facturation annuelle).
- Le plan Business Premium coûte 20,60 € par utilisateur/mois (facturation annuelle) et inclut une sécurité avancée, la gestion des appareils et 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.
- Copilot IA (fonctionnalités IA avancées) est disponible en tant que module complémentaire pour les forfaits Microsoft 365 éligibles ; le tarif est fourni via les canaux de vente Microsoft.
Notion
- Gratuit : 0 € par utilisateur, pages et blocs illimités, jusqu’à 5 Mo de téléchargement de fichiers, historique des versions sur 7 jours et jusqu’à 5 collaborateurs invités.
- Plus : 9,50 € par utilisateur/mois (facturation annuelle) – inclut tout ce qui est dans Gratuit, plus blocs illimités, téléchargements de fichiers illimités, historique des versions sur 30 jours et jusqu’à 100 collaborateurs invités.
- Business : 19,50 € par utilisateur/mois (facturation annuelle) – ajoute SAML SSO, espaces d’équipe privés, journaux d’audit, analyses de l’espace de travail, exportation massive vers PDF et inclut désormais Notion IA par défaut.
- Enterprise : Tarif personnalisé – offre des contrôles de sécurité avancés, le provisionnement d’utilisateurs (SCIM), un responsable du succès client dédié et un historique des versions illimité ; contactez les ventes Notion pour un devis.
Réflexions finales
👉 Choisissez Microsoft Loop lorsque vous avez besoin d’une collaboration en temps réel fluide, étroitement intégrée à Microsoft 365.
👉 Choisissez Notion lorsque vous souhaitez un espace de travail tout-en-un hautement personnalisable, vous offrant une flexibilité entre notes, bases de données et modèles.
Selon nous, Loop n’est pas un concurrent digne de Notion car l’assemblage des éléments de Microsoft 365 ne parvient pas à offrir cette sensation d’espace de travail unifié que procure Notion, malgré une courbe d’apprentissage plus prononcée.
En ce qui concerne l’optimisation du flux de travail et la gestion des tâches, l’offre solide de Notion, complétée par son généreux forfait gratuit, pourrait être le choix judicieux pour de nombreux utilisateurs.
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