Le travail à distance étant de plus en plus répandu, la demande d’outils de collaboration efficaces a grimpé en flèche. Notion et Confluence se distinguent comme deux des options les plus populaires, chacune offrant des fonctionnalités distinctes pour soutenir la collaboration d’équipe et la gestion de projet. Dans cet article, nous allons comparer ces deux plateformes selon différents critères pour t’aider à décider quel outil de collaboration convient parfaitement à ton équipe.
Table des matières
Notion vs. Confluence : Une vue d’ensemble
| Fonctionnalité | Notion | Confluence |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Intuitive, personnalisable, minimaliste | Structuré, professionnel, style wiki |
| Collaboration en temps réel | Oui | Oui |
| Commentaires et discussions | Oui | Oui |
| Attribution et suivi des tâches | Gestion des tâches de base avec des listes de tâches et des tableaux | Suivi avancé des tâches avec l’intégration de Jira |
| Modèles et plans | Vaste bibliothèque de modèles pour diverses utilisations | Ensemble complet de modèles pour la documentation |
| Hiérarchie des pages et liens | Flexible, prend en charge les pages imbriquées et les liens retour | Hiérarchie solide avec structure de page parent-enfant |
| Bases de données et tableaux | Bases de données puissantes avec propriétés relationnelles | Tableaux et listes de base |
| Intégration et prise en charge des médias | Intégration de médias riches (vidéos, extraits de code, etc.) | Prise en charge de divers types de médias, moins flexible |
| Intégrations | Prise en charge de l’intégration avec diverses applications tierces | Intégrations étendues, en particulier avec la suite Atlassian |
| Sécurité | Cryptage des données, respect des normes industrielles | Cryptage des données, conformité aux normes industrielles |
| Personnalisation | Hautement personnalisable avec des mises en page flexibles | Personnalisation limitée, structure plus rigide |
| Gestion des connaissances | Bon pour les bases de connaissances personnelles et d’équipe | Excellent pour les bases de connaissances à l’échelle de l’organisation |
| Communauté d’utilisateurs et ressources | Communauté active, nombreuses ressources et tutoriels | Forte communauté, documentation et assistance étendues |
| Soutien à la clientèle | Assistance par courriel et en libre-service, forums communautaires | Courriel, assistance téléphonique et documentation complète |
| Cas d’utilisation | Convient aux petites et moyennes équipes, aux projets créatifs, à la vie personnelle | Idéal pour les grandes entreprises et les projets, besoins de documentation détaillée |
| Flexibilité générale | Très flexible, adaptable à différents flux de travail | Très structuré, optimisé pour la documentation et la gestion de projet |
| Soutien de l’IA | Axée sur la création de contenu et les questions-réponses | Axé sur la génération de contenu et les règles d’automatisation |
| Plateformes | Web, Mac, Windows, iOS, Android, extensions de navigateur | Web, Windows, Linux, iOS, Android, extensions de navigateur |
| Tarifs | Gratuit | Plan Plus : à partir de 9,50 €/mois | Gratuit | Plan standard : à partir de 5 $/mois |
Raisons de choisir Notion
- Interface utilisateur intuitive et personnalisable
- Bases de données puissantes avec propriétés relationnelles
- Hiérarchie des pages et liens flexibles
- Vaste bibliothèque de modèles
- Intégration de médias riches (vidéos, extraits de code, etc.)
- Hautement personnalisable avec des mises en page flexibles
- Espace de travail tout-en-un pour les notes, les tâches et les bases de données
- Idéal pour les petites et moyennes équipes
Raisons de choisir Confluence
- Hiérarchie solide avec structure de page parent-enfant
- Suivi avancé des tâches grâce à l’intégration de Jira
- Ensemble complet de plans pour la documentation
- Nombreuses intégrations, en particulier avec la suite Atlassian
- Excellent pour les bases de connaissances à l’échelle de l’organisation
- Idéal pour les grandes entreprises
- Interface plus structurée, plus professionnelle, de type wiki
- Mieux adapté aux besoins de documentation de projets complexes
Notion vs. Confluence : Quelles sont les différences ?
Notion et Confluence offrent des fonctionnalités robustes pour améliorer la productivité et rationaliser les flux de travail, mais ils répondent à des besoins différents. Voici les différences.
Facilité d’utilisation
L’interface épurée de Notion et son éditeur intuitif par glisser-déposer le rendent incroyablement convivial, même pour ceux qui n’ont pas d’expérience avec des outils similaires.
Son système basé sur des blocs permet de personnaliser et de réorganiser le contenu sans effort, ce qui fait de la création de pages visuellement attrayantes un jeu d’enfant.
Bien que sa vaste gamme de fonctionnalités puisse sembler écrasante au début, la courbe d’apprentissage de Notion est relativement douce. Tu peux rapidement saisir les bases et explorer progressivement des fonctionnalités plus avancées qui t’aideront à mieux organiser ton contenu.
L’interface de Confluence peut sembler légèrement plus complexe, car elle met davantage l’accent sur la hiérarchie et l’organisation.
La courbe d’apprentissage de Confluence peut être légèrement plus raide que celle de Notion, en particulier pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec sa terminologie et ses conventions. Cependant, une fois que les utilisateurs se sont habitués à sa présentation, ils peuvent tirer parti de ses puissantes fonctionnalités pour créer des bases de connaissances complètes et de la documentation sur les projets.
Gestion des tâches
Notion offre des capacités polyvalentes de gestion des tâches grâce à ses multiples modèles et à sa facilité d’utilisation.
Tu peux créer des listes de tâches, des tableaux Kanban et des calendriers, le tout dans le même environnement où tu peux gérer des documents et des bases de données. Cette intégration étroite permet d’avoir une vision holistique des projets et des tâches, ce qui rationalise la collaboration et le suivi des progrès.
La flexibilité de Notion permet une personnalisation poussée des propriétés des tâches, des vues et des filtres, ce qui le rend adaptable à divers flux de travail. Cependant, pour les besoins de gestion de projets complexes, il peut manquer de profondeur par rapport aux outils de gestion de projets dédiés.
Confluence, quant à lui, tire parti de son intégration transparente avec Jira, une puissante plateforme de gestion de projet également développée par Atlassian.
Cette intégration permet aux équipes de suivre les tâches, de créer des feuilles de route et de gérer l’avancement des projets au sein même de Confluence.
Bien que les fonctionnalités de gestion des tâches natives de Confluence ne soient pas aussi étendues que celles de Notion, l’intégration de Jira offre une solution robuste aux équipes déjà investies dans l’écosystème d’Atlassian.
Cependant, pour les équipes qui n’utilisent pas Jira, les fonctionnalités de gestion des tâches de Confluence peuvent sembler limitées par rapport aux options intégrées de Notion.
👉 En savoir plus : Comment créer des tâches récurrentes sur Notion
Personnalisation
Notion se distingue par ses capacités de personnalisation. Les utilisateurs peuvent adapter presque tous les aspects de la plateforme, de la mise en page et du design des pages aux fonctionnalités spécifiques des bases de données et des intégrations.
L’application permet aux utilisateurs de faire glisser et de déposer différents types de blocs de contenu — tels que du texte, des images, des bases de données et des intégrations — dans leurs pages.
Cette architecture basée sur des blocs offre aux utilisateurs la flexibilité de créer des espaces de travail hautement personnalisés qui répondent à leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse de gestion de tâches personnelles ou de travail collaboratif sur des projets. Tout peut être construit à partir de zéro pour répondre à tes besoins.
En plus de ses blocs de contenu personnalisables, Notion offre un riche ensemble de modèles qui peuvent être utilisés comme points de départ pour créer des pages et des bases de données personnalisées. Chaque modèle peut être modifié pour répondre aux besoins spécifiques des différentes équipes ou des différents projets, ce qui permet de trouver un équilibre entre la facilité d’utilisation et la personnalisation.
👉 En savoir plus : Les 18 meilleurs widgets de Notion en 2024 (gratuitement !)
Confluence, bien qu’offrant également une personnalisation, est plus structuré dans son approche. Il fournit un ensemble robuste de fonctionnalités visant à créer et à gérer la documentation, les wikis et les bases de connaissances.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les espaces et les pages avec différents modèles conçus pour divers types de documentation, tels que les notes de réunion, les plans de projet et les exigences du produit.
La force de Confluence réside dans sa capacité à maintenir une structure cohérente à travers la documentation, ce qui est particulièrement bénéfique pour les grandes équipes ou les organisations qui doivent respecter des normes et des procédures spécifiques.
Collaboration
Notion excelle dans la collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier une page ou un document simultanément.
L’une des fonctions de collaboration les plus remarquables de Notion est sa capacité à créer des espaces de travail partagés où les membres de l’équipe peuvent accéder et contribuer à divers projets et documents.
Cette flexibilité le rend adapté à un large éventail de tâches collaboratives, depuis les sessions de brainstorming et la planification de projets jusqu’à la documentation détaillée.
De plus, Notion propose des intégrations avec des outils comme Slack et Google Drive, qui permettent de rationaliser la communication et le partage de documents sur différentes plateformes.
Confluence, tout en prenant en charge la collaboration en temps réel, met davantage l’accent sur l’historique des versions et les commentaires structurés.
Il offre de solides capacités d’édition en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document tout en suivant les modifications grâce à sa fonction d’historique des versions. Cela permet aux utilisateurs de suivre les modifications et de revenir aux versions précédentes si nécessaire, ce qui garantit la responsabilité et empêche les écrasements accidentels.
Confluence excelle également dans la gestion des permissions et des contrôles d’accès. Les administrateurs peuvent définir des autorisations détaillées pour les espaces, les pages et même les éléments individuels au sein des pages, ce qui garantit que les informations sensibles ne sont accessibles qu’aux membres autorisés de l’équipe.
L’IA
Notion a présenté ses fonctionnalités d’IA pour aider les utilisateurs à rationaliser diverses tâches au sein de la plateforme.
Notion AI aide à générer du contenu, à résumer des documents, à poser des questions-réponses et même à réécrire du texte pour en améliorer la clarté et la concision.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour créer les premières ébauches de documents, fournir des résumés de longues notes et générer des idées à partir de grands ensembles de données.
L’IA peut également prendre en charge des tâches répétitives, comme remplir des modèles ou automatiser des flux de travail simples, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur humaine. Les capacités d’IA de Notion sont disponibles moyennant un abonnement mensuel supplémentaire.
👉 En savoir plus : Notion AI vs. ChatGPT : Quel outil d’IA est le meilleur pour vous ?
Confluence, qui fait partie de la suite Atlassian, s’intègre à Atlassian Intelligence.
Atlassian Intelligence a pour objectif de fournir une prise en charge complète de l’IA dans tous les produits Jira cloud, y compris Confluence. Cet outil d’IA se concentre sur l’amélioration de la gestion des connaissances en proposant des réponses automatiques aux requêtes, en suggérant des contenus pertinents et en fournissant des informations basées sur des données pour améliorer la productivité de l’équipe.
Les capacités de l’IA comprennent des fonctions de recherche avancée, qui aident les utilisateurs à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin en comprenant le contexte de leurs requêtes. En outre, Atlassian Intelligence aide à automatiser les flux de travail et à gérer les tâches plus efficacement en s’intégrant étroitement à Jira.
Soutien à la clientèle
Notion propose plusieurs voies pour l’assistance à la clientèle, notamment un centre d’aide complet avec des articles et des tutoriels détaillés couvrant divers aspects de la plateforme.
Les utilisateurs peuvent accéder à des guides étape par étape, à des tutoriels vidéo et à une solide section FAQ pour résoudre les problèmes courants. Notion offre également une assistance par courriel, qui est connue pour sa réactivité, bien que les temps de réponse puissent varier en fonction du volume de demandes.
En outre, Notion dispose d’une communauté en ligne active où les utilisateurs peuvent demander des conseils, partager des astuces et discuter des meilleures pratiques.
Confluence, qui fait partie de la suite Atlassian, bénéficie de l’infrastructure d’assistance étendue d’Atlassian.
Tu peux avoir accès à un large éventail d’options d’assistance, notamment une bibliothèque de documentation détaillée, un forum communautaire et une base de connaissances remplie d’articles, de guides pratiques et de meilleures pratiques.
Confluence offre également une assistance plus directe grâce à son système de tickets, où les utilisateurs peuvent soumettre des problèmes et recevoir l’aide de l’équipe d’assistance d’Atlassian. Ce système comprend des options d’assistance à plusieurs niveaux, les niveaux supérieurs offrant des temps de réponse plus rapides et une assistance plus personnalisée.
Tarifs
Notion propose un généreux plan gratuit, trois plans payants et un module complémentaire Notion AI.
- Plan gratuit :
- Pour un usage personnel
- Pages et blocs illimités
- Partage avec un maximum de 5 invités
- Chargements de fichiers limités (5 Mo par fichier)
- Plan Plus : 9,50 € par utilisateur/mois (facturation annuelle) ou 11,50 € par utilisateur/mois (facturation mensuelle).
- Pour les petites équipes
- Téléchargements de fichiers illimités
- historique des versions sur 30 jours
- Partage avec un nombre illimité d’invités
- Plan Business : 14 € par utilisateur/mois (facturation annuelle) ou 17 € par utilisateur/mois (facturation mensuelle).
- Pour les grandes équipes
- Tout ce qui est dans Plus, plus :
- SAML SSO
- Analyse avancée des pages
- Exportation en masse
- Plan Enterprise : Tarification personnalisée
- Pour les entreprises
- Tout ce qui se trouve dans Business, plus :
- Approvisionnement des utilisateurs (SCIM)
- Journal d’audit
- Gestionnaire de succès dédié
- Module complémentaire Notion AI : 7,50 € par utilisateur/mois (facturation annuelle) ou 9,50 € par utilisateur/mois (facturation mensuelle).
- Disponible pour tous les plans (sauf pour les invités)
- Inclut des fonctionnalités telles que la génération de contenu, le résumé et les aperçus alimentés par l’IA
Confluence propose également un généreux plan gratuit et trois plans payants :
- Plan gratuit :
- Jusqu’à 10 utilisateurs
- 2 Go d’espace de stockage
- Soutien à la communauté
- Pages et espaces illimités
- Plan Standard: À partir de 5,75 $ par utilisateur/mois
- Pour les équipes en pleine croissance
- 250 Go de stockage
- Espace pour la base de connaissances
- Temps de disponibilité de 99,9 % (SLA)
- Plan Premium : À partir de 11 $ par utilisateur/mois
- Pour les équipes établies
- Stockage illimité
- Assistance AI
- Analyse
- Informations sur l’administration
- assistance Premium 24/7
- Plan Enterprise : Tarification personnalisée
- Pour les grandes organisations
- Tout ce qui se trouve dans le plan Premium, plus :
- Sites illimités
- Autorisations globales
- Contrôles de la résidence des données
Conclusion
Notion et Confluence sont deux puissants outils de collaboration, chacun avec ses forces et ses faiblesses.
👉 Notion excelle avec son espace de travail flexible et tout-en-un, s’adressant aux individus et aux équipes de petite ou moyenne taille. Il brille dans la gestion des connaissances personnelles et offre une expérience conviviale avec des fonctionnalités hautement personnalisables.
👉 Confluence, avec son approche structurée et son intégration robuste avec Jira, est bien adapté aux équipes plus importantes et aux entreprises, en particulier celles qui donnent la priorité à la documentation complète et à la gestion de projet.
Pour améliorer encore ta productivité et créer un espace de travail véritablement unifié, pense à utiliser 2sync.
2sync synchronise de manière transparente Notion avec d’autres outils essentiels tels que Google Calendar, Google Tasks et Todoist. En intégrant ces plateformes, tu peux :
- Rationaliser la gestion des tâches : Garder tes tâches Notion synchronisées avec tes autres listes de tâches et tes calendriers, en veillant à ce que rien ne passe à travers les mailles du filet.
- Consolider ton flux de travail : Accède à l’ensemble de tes tâches, projets et notes, et gère-les à partir d’un emplacement centralisé.
- Augmente ta productivité : Évite les tracas liés au passage d’une application à l’autre et concentre-toi sur l’accomplissement des tâches.
