2024年最高の生産性アプリでワークフローを変えよう。仕事のプロジェクト管理でも、個人的な目標管理でも、あるいはワークライフバランスの改善でも、これらのツールを使えば、スケジュール管理、メモ取り、コミュニケーション、ライティングを効率化し、最大限の効果を上げることができる。

目次

最高の生産性アプリ：概要

アプリ名カテゴリプラットフォーム価格
Google Calendarカレンダーアプリウェブ、iOS、Android無料｜Googleワークスペース：月額6ドル
Notion生産性向上スイートウェブ、Windows、Mac、iOS、Android無料｜月額8ドル
TodoistToDoリストアプリウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android無料｜月額4ドル
Microsoft OneNoteメモアプリウェブ、Windows、Mac、iOS、Apple Watch、Android無料
Streaks習慣記録アプリiOS、Apple Watch、Mac$4.99
1Passwordパスワードマネージャーウェブ、Windows、Mac、iOS、Android月額$2.99
Structuredカレンダーとタスク管理iOS、Android無料｜すべての機能にアクセスできる：月額$2.99
HabitNow習慣管理アプリアンドロイド無料｜無制限の習慣追跡：9.99ドル
Trelloカンバンスタイルタスクマネージャーウェブ、Windows、Mac、iOS、Android無料｜スタンダードプラン：月額5ドル
Slackコミュニケーションツールウェブ、Windows、Mac、iOS、Android無料｜プロプラン：月額7.25ドル
FreedomフォーカスアプリWindows、Mac、iOS、Android、Chromebook、Linux無料｜プレミアム：月額8.99ドル
GrammarlyAIライティング・アシスタントウェブ、Windows、Mac、iOS、Android無料｜プレミアム：月額12ドル

1.Google Calendar

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✍️カテゴリカレンダーアプリ

✅長所：

  • ミニマルなインターフェース
  • 他のカレンダーの購読
  • カレンダーの共有
  • GoogleタスクやGoogle Meetとの統合
  • イベントやタスクを簡単に追跡できる

❌短所：

  • モバイルアプリのUIは、複数のカレンダーを管理する際に混乱することがある。
  • カレンダーの登録数が多すぎると、見た目が煩雑になる。

💻プラットフォーム：ウェブ、iOS、アンドロイド
💲価格：無料｜Googleワークスペース：月額6ドルから

Googleカレンダーは、2024年においても最高の生産性アプリの1つだ。その核となる強みは、デバイスとGoogle Workspaceのシームレスな統合にある。会議を簡単にスケジュールし、リマインダーを設定し、カレンダー内で直接ToDoリストを作成し、イベントを共有して簡単にコラボレーションできる。継続的なAIの強化により、Googleカレンダーのイベントの時間と場所のインテリジェントな提案は、あなたのスケジュールと組織をさらに合理化する。

2.Notion

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✍️カテゴリ生産性スイート

✅長所：

  • 手厚い無料版
  • チームワークに優れている
  • 高度なカスタマイズが可能
  • ドラッグ＆ドロップ機能で直感的なUI
  • AIサポート

❌短所

  • 学習曲線が急である
  • 内蔵レポートがない
  • モバイルアプリの改善点

💻プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android
💲価格：無料｜月額8ドル

Notionは限りなく柔軟な生産性ハブだ。メモ、ウィキ（ナレッジベース）、プロジェクト管理、データベースが融合している。その核となる魅力は、あなたのニーズに合わせて完璧なワークスペースを作るために自由にアレンジできるブロック、モジュール化されたコンテンツ要素にある。会社のハンドブックや会議のアジェンダから個人の習慣トラッカーまで、Notionの多用途性は他に類を見ない。さらに、AIが支援するコンテンツ生成のパワーは、ソフトウェアをさらに向上させている。

3.Todoist

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✍️カテゴリToDoリストアプリ

✅長所：

  • 使いやすい
  • シンプルできれいなインターフェース
  • 常に更新される
  • 便利なiPhoneウィジェット

❌短所：

  • 複雑なプロジェクト管理には向いていない
  • リマインダーは有料

💻プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、Linux、iOS、Android
💲価格：無料｜月額4ドル

Todoistは、直感的なカンバンスタイルデザインとパワフルな機能を提供し、ToDoを素早く管理する方法を必要とする個人やチームにとって最適な選択肢となる。自然言語でタスクを追加したり（例えば、明日の午後5時に週次ミーティング）、繰り返しタスクを追加したり、プロジェクトやラベルで整理したり、リマインダーを設定して忘れ物がないようにしたりできる。シンプルさと信頼性を重視するTodoistは、物事を成し遂げるための理想的な生産性のパートナーだ。

詳細はこちら：2024年ベストかんばんソフトウェア10選

4.Microsoft OneNote

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✍️カテゴリメモアプリ

✅長所：

  • 完全無料
  • Microsoftのソフトウェアとうまく統合されている
  • プロジェクトや日付をまたいでメモを簡単に整理できる
  • 自由形式のテキスト配置
  • 優れたウェブクリッパー

❌短所：

  • 頻繁な同期で起動に時間がかかる
  • 同期に時間がかかるとの報告がある
  • エクスポートオプションが限られている

💻プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、iOS、Apple Watch、Android
💲価格：無料

Microsoft OneNoteは、2024年においても、デジタルノート作成と生産性向上の最有力候補だ。OneNoteは、入力、手書き、描画、オーディオノートの録音など、さまざまな形式でアイデアを記録するのに優れている。OneNoteの組織構造は、物理的なノートブックと同じで、セクションとページがあり、簡単に検索できるタグが付いている。共有ノートブックを使えばコラボレーションも簡単で、シームレスなチームワークのためのリアルタイム編集が可能だ。OneNoteは他のOfficeアプリケーションとスムーズに統合され、生産性をさらに高める。

👉詳細はこちら: NotionとOneNote：メモには何を使うべきか？

5.Streaks

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✍️カテゴリ習慣管理アプリ

✅長所：

  • 低価格の生産性アプリ
  • 毎日のタスク
  • 完全な統計
  • アップルのエコシステムとの優れた統合
  • 便利なウィジェット

❌短所：

  • タスクが24個に制限されている
  • 学習しやすいアプリではない

プラットフォーム：iOS、Apple Watch、Mac
価格：4.99ドル

Streaksは受賞歴のある習慣トラッカーで、Appleユーザーとしてポジティブなルーチンを構築するのに役立つようデザインされている。核となるコンセプトはシンプルで、犬の散歩、フロッシング、スペイン語の練習など、タスクを選択または作成する（最大24個）。毎日タスクをこなすことで、”Streak “を伸ばすことができる。StreaksはiOSのHealthアプリと統合され、歩数や心拍数などの目標を自動的にトラッキングする。StreaksはAppleのエコシステム全体で利用可能で、簡単にトラッキングできる便利なコンプリケーションやウィジェットが用意されている。

6.1Password

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✍️カテゴリパスワードマネージャー

✅長所：

  • 直感的なユーザーインターフェース
  • 強固なセキュリティ対策
  • 優れたクロスプラットフォームアクセシビリティ
  • パスワードを安全に共有できる
  • 保管場所とチームによるパスワード管理
  • パスキー

❌短所

  • 無料プランがない
  • パスワードの自動入力が常に正しく機能するわけではない

💻プラットフォーム：ウェブ、ウィンドウズ、マック、iOS、アンドロイド
価格：2.99ドル/月

1Passwordは単なるパスワードマネージャーではない。パスワード、パスキー、クレジットカード、文書などの保存と管理を簡素化し、デジタルセキュリティのハブとなるように設計されている。家族やチーム内での機密情報の共有も、共有保管庫なら安全で簡単だ。ユニークなシークレットキーは、マスターパスワード以上の保護レイヤーを追加し、彼らはあなたのデータにアクセスすることはできませんので、あなたの情報はプライベートのままである。

7.Structured

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✍️カテゴリカレンダーとタスクマネージャー

✅長所：

  • シンプルかつパワフル
  • タスクマネージャーとカレンダーの融合
  • 自分の時間の使い方を正確に知ることができる

❌ 短所：

  • いくつかの重要な機能は有料

プラットフォーム：iOS、Mac、Apple Watch、Android
💲価格：無料｜全機能にアクセスできる：月額$2.99

Structuredは、オールインワンのプランナーであなたの日常生活を効率化することを目指している。カレンダー、ToDo、さらには習慣のトラッキングを視覚的なタイムラインに統合し、1日の明確なイメージを与えて生産性を高める。Structuredはフレキシブルに設計されており、タスクを作成し、期限を設定し、ドラッグ＆ドロップで必要に応じて並べ替えることができる。Proバージョンでは、カレンダーとToDoリストの統合、繰り返しタスク、AIを活用したスケジューリング、より高度なカスタマイズオプションが利用できる。

8.HabitNow

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✍️カテゴリ習慣管理アプリ

✅長所：

  • 美しいUI
  • 豊富なカスタマイズオプション
  • 習慣を視覚的にレポートできる

❌ 短所：

  • 学習と管理が大変

💻プラットフォーム：アンドロイド
💲価格：無料｜無制限習慣トラッキング：$9.99

HabitNowは、あなたの日常生活に強力でポジティブなルーチンを構築するために設計されている。習慣と目標を設定し、進捗状況を追跡し、リマインダーを受け取ることで、軌道に乗り、生産性を向上させよう。HabitNowの柔軟なスケジューリングは、毎日の習慣、特定の曜日、または週に特定の回数など、あなたの習慣を調整することができる。洞察に満ちた統計とやる気を起こさせるストリークカウンターで、あなたの成功を追跡しよう。便利なウィジェットを使えば、アプリを開かなくても進捗状況を画面上で視覚化できる。

9.Trello

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✍️カテゴリカンバンスタイルタスクマネージャー

✅長所：

  • 使いやすい
  • わかりやすいインターフェース
  • 良い統合

欠点❌：

  • 大規模プロジェクト向けの高度な機能が不足している
  • タスクが単一プロジェクトに限定されている
  • カスタマイズに制限がある

💻プラットフォーム：ウェブ、ウィンドウズ、マック、iOS、アンドロイド
💲価格：無料｜スタンダードプラン：月額5ドル

Trelloは有名で柔軟なビジュアルプロジェクト管理ツールで、カンバンスタイルのボード、リスト、カードを使ってタスクの整理と追跡を簡素化する。誰が何をやっているのか、何が残っているのかを明確に把握できる。Trelloは、個人のToDoリストから大規模なチームプロジェクトまで、あらゆる規模のワークフローに合わせてカスタマイズできる。直感的なインターフェイス、コラボレーション機能、一般的なツールとの統合により、様々なチームやプロジェクトの生産性を高めることができる。

10.Slack

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✍️カテゴリコミュニケーションツール

✅長所：

  • 使いやすい
  • 多くのビルトインコミュニケーションオプション
  • 多数の統合
  • 自動ワークフロー

❌ 短所：

  • チャンネルやスレッドの数が多く、ノイズになりやすい。
  • 特定の会話を見つけるのが難しい
  • 高額な有料プラン

💻プラットフォーム：ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android
💲価格：無料｜プロ：月額7.25ドル

コミュニケーションは優れた生産性の鍵だ。Slackは、職場のコラボレーションを効率化するために設計されたチームコミュニケーションのハブであり、乱雑な電子メールの受信トレイに代わって、チーム、プロジェクト、またはトピックのための整理されたチャンネルを提供する。Slackはリアルタイムのメッセージングとファイル共有を促進し、幅広い人気の生産性ツールと統合している。オフィスにいても、リモートで作業していても、Slackはチームをつなぎ、集中させ、情報を提供し、組織全体の効率と透明性を高める。

11.Freedom

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✍️カテゴリフォーカスアプリ

✅長所：

  • 最も気が散るウェブサイトをブロックする
  • 特定の集中時間を設定する
  • 集中を助けるバックグラウンドサウンド
  • 事前にブロックリストを設定できる

❌ 短所：

  • アプリをインストールする必要がある
  • フォーカス音はブラウザでしか機能しない

💻プラットフォーム：Windows、Mac、iOS、Android、Chromebook、Linux
💲価格：無料｜プレミアム：月額8.99ドル

Freedomは、スクリーンタイムをコントロールするためにデザインされた、強力な気晴らしブロックツールだ。複数のデバイス（Mac、Windows、iOS、Android、Chrome）でウェブサイトやアプリをブロックして、集中力を取り戻し、生産性を高めることができる。集中できる作業セッションをスケジュールし、特定の気が散るものをブロックして、時間と注意を取り戻すことで得られる生産性の向上を楽しもう。

👉 詳細はこちら : 8つのベストタイムブロックアプリ（長所と短所）

12.Grammarly

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✍️カテゴリAIライティングアシスタント

✅長所：

  • 英語での正確な文法とスペルチェック
  • スタイルと明瞭さの提案
  • トーン調整
  • 剽窃の検出
  • 多くのブラウザやアプリと統合できる
  • AIテキスト生成

短所：

  • 時には過度に規定されることもある
  • 無料版には制限がある

💻プラットフォーム：ウェブ、ウィンドウズ、マック、iOS、アンドロイド
💲価格：無料｜プレミアム：月額12ドル

GrammarlyはAIを搭載したライティングアシスタントで、単純なスペルチェックや文法チェックにとどまらない。あなたの文章を分析し、明瞭さ、トーン、言葉の選択、スタイルの改善を提案する。Grammarlyは、一般的なライティングツールやウェブブラウザと統合し、あなたが書くとリアルタイムでフィードバックを提供する。Eメール、ブログ記事、重要な文書など、Grammarlyは効果的なコミュニケーションと文章の推敲をサポートする。また、AIによる文章作成支援も提供している。

結論

最高の生産性向上アプリは、あなたの生き方や働き方を変えることができる。カレンダーやメモの効率化から、集中力の向上、文章の洗練まで、これらのツールはあなたの整理整頓、やる気、効率の維持に役立つ。このリストのアプリを試して、自分のスタイルに合うものを見つけよう。大切なのは一貫性だ！

2syncはNotionが大好きだ。だからこそ、GoogleカレンダーやTodoistのような他の人気ツールとイベントやタスクを同期するシームレスな同期ツールを開発したのだ。

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