NotionとOneNote：メモには何を使うべきか？

メモを取ることはこれまで以上に重要だ。タスク、責任、ツールが無制限にあるこの時代には、アイデアを記録し、情報を整理し、コミットメントを追跡するための適切なアプリを持つことが重要だ。NotionとOneNoteは強力で人気のある2つのプログラムだが、そのアプローチは異なり、メモを取ったり整理したりするタイプも異なる。どちらのアプリを使うべきか、2つを比較してみよう。

Notionを選ぶ理由

ワークスペースを最大限にカスタマイズしたい。
複雑なプロジェクトをデータベースで管理している
包括的なコラボレーションと共有を重視する。
強力なシステムに慣れるために時間を投資する覚悟がある。
他のツールとつながる中心的なハブを求めている。

👉Notionでできることや活用法についてはこちら：Notionできること完全ガイド｜便利な使い方と活用法で作業効率を劇的改善

OneNoteを選ぶ理由

使い慣れたMicrosoftスタイルのインターフェイスを好む。
自由で柔軟なノート作成が必要な方
オフラインアクセスが絶対に必要な方
ノート作成に特化したツールが欲しい。
マイクロソフトの他のツールを多用している

NotionとOneNoteの比較：概要

機能	Notion	OneNote
使いやすい	柔軟性があるため、学習曲線は緩やかである	特にMS Officeに慣れている場合、より直感的に使える
ノート	ブロックベースの編集、構造化されたノートに適している	自由形式のメモで、スケッチや描画に適している
組織化	データベース、ページ、サブページ、柔軟な階層構造	ノートブック、セクション、ページ、伝統的な構造
カスタマイズ	レイアウト、ブロック、プロパティなど、高度なカスタマイズが可能	ノーティオンに比べてカスタマイズオプションが限定的
テンプレート	豊富な組み込みテンプレートとコミュニティテンプレート	選択肢は少ないがカスタマイズ可能
コラボレーション	リアルタイム編集、コメント、共有ができる。	共同執筆に適しているが、Notionより劣る。
ガントチャート	データベースビューとアドオンで可能	ネイティブサポートされていない
AI	強力なNotion AI機能、テキスト作成	OneNote用Copilot
ウェブクリッパー	コンテンツを保存するための堅牢なWebクリッパー	機能的なWebクリッパー
オフラインモード	制限付きで利用可能	完全なオフラインアクセス
統合	複数のサードパーティ製アプリ、アプリ内ワークフローに重点を置く	マイクロソフトエコシステムや他のサードパーティアプリとの強力な統合
プラットフォーム	ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android	ウェブ、Windows、Mac、iOS、Apple Watch、Android
価格	無料（制限あり）、有料（月額10ドル～）。	コア機能は無料、より多くのストレージを利用できるMicrosoft 365は月額6.99ドルから

NotionとOneNoteの主な違い

NotionとOneNoteの主な違いを見てみよう。

使いやすさ

Microsoft OneNoteは、初心者にとって若干有利である。ユーザーインターフェースは、使い慣れたMicrosoft Officeスイートにインスパイアされており、ノートブック、セクション、ページが物理的な整理ツールを模倣している。ワード文書を扱ったことがある人なら、OneNoteを使っても違和感がないだろう。

一方、Notionは学習曲線が急だ。Notionの核心は、カスタマイズされたワークスペースを作成するための組み立てキットのようなものだ。真っ白なキャンバスからスタートし、「ブロック」（テキスト、画像、ToDoリスト、データベースなど）を使って理想的なシステムを作り上げる。この柔軟性は信じられないほどの可能性を提供するが、すべてのオプションに慣れるには、ある程度の時間が必要だ。

ノティオン

NotionとOneNoteの違いは、主にノートの作成方法にある。

Notionはノートにブロックベースのアプローチを採用している。各コンテンツ（テキスト、画像、データベースなど）は、それぞれのブロックに保存される。これらのブロックを整理したり並べ替えたりして、構造化されたノートを作成できる。このシステムは、プロジェクトを整理したり、実行可能な項目を含む議事録を作成したり、リンクされたナレッジベースを構築したりするのに最適だ。

OneNoteは、Wordに似た自由形式のメモを作成するのに理想的だ。デジタルページは無限のキャンバスのようなもので、好きなところに書き込んだり、タイプしたり、スケッチしたりできる。この柔軟性は、ブレーンストーミングや日記、アイデアを素早く気軽に書き留めるのに適している。

組織化

この2つのアプリのもうひとつの見方は、Notionを柔軟なワークスペースに、OneNoteを使い慣れたノートブックに例えることだ。

OneNoteは、ノートブック、セクション、ページによる階層構造を持っている。これは物理的なフォルダを彷彿とさせ、伝統的なファイル整理に慣れている人には理想的だ。関連するトピックをノートブックにまとめたり、入れ子のセクションを作成してより深く分類したりできる。

Notionは単なるノートブックではない。Notionの各ページは、サブページ、テキスト、データベース、リレーションシップ、数式、リスト、幅広いコンテンツブロックを含む潜在的なワークスペースである。これにより、相互接続されたナレッジベース、プロジェクト管理ダッシュボード、多層情報システムを構築することができる。

Notion カンバンボードのスクリーンショット — *Notion カンバンボード*

コラボレーションとチームワーク

Notionの特徴は、洗練された情報管理ツールによるコラボレーションのための構造化されたワークスペースの作成にある。OneNoteは、リアルタイムの共同執筆や、特定のノートや文書に集中したチームワークのための共有ノートブックに優れている。

Notion：コラボレーション・ワークスペース

プロジェクトのハブとしてのデータベース：Notionのデータベースは、タスク、マイルストーン、リソースの中央トラッカーとして機能する。カスタマイズ可能なビュー（ボード、カレンダー、タイムラインなど）は、プロジェクト管理に複数の視点を提供する。
インラインディスカッション：コメントや@メンションは、ノートやプロジェクトに関連したディスカッションを促進し、コミュニケーションの流れを改善する。
共有ワークスペース：チームは、すべてのメンバーがアクセスできる相互接続されたナレッジセンターを構築し、透明性と共有理解を促進できる。

OneNote: アイデア交換のための共有ノートブック

共同ノート作成: 複数のチームメンバーが同じ OneNote ページで同時に作業できるため、リアルタイムの貢献とアイデア開発が可能になる。
バージョン履歴: OneNote は作成者ごとに変更履歴を追跡するため、過去の編集を確認し、誰が何を貢献したかを知ることができる。
Outlookとの統合: Outlookのタスクや会議スケジュールにノートを統合できるので、チームによってはワークフローを効率化できる。

カスタマイズ

Notionは、カスタマイズに関して最も強力な機能のひとつだ。ブロックベースのシステムにより、コンテンツの配置、メディアの埋め込み、各ページのカスタムレイアウトの作成が可能だ。データベースにアクセスしたり、ユニークなアイコンやカバー画像を追加したり、プロパティを適用して情報を並べ替えたりフィルタリングしたりできる。基本的にNotionは、高度にパーソナライズされたワークスペースを作成するためのツールボックスだ。

OneNoteにもカスタマイズのオプションはあるが、より限定的なワークスペースだ。色やフォントをカスタマイズしたり、基本的なページレイアウトを使うことができる。これはNotionほど詳細ではないが、よりシンプルなノート作成体験を求める人を圧倒することなく、ノートブックをパーソナライズするのに十分な柔軟性を提供する。

テンプレート

Notionには、無料テンプレートと非常に強力な有料テンプレートを備えた、広範で活発なテンプレートエコシステムがある。Notion自体も、その情熱的なコミュニティも、ほとんどすべてのニーズに対応する数多くのテンプレートを作成しており、その中には、あなたのプライベートと仕事のための完全なダッシュボードとして機能するものもある。プロジェクト管理、会議メモ、習慣の記録、レシピ集、フィットネス、日記など、さまざまなテンプレートが見つかるだろう。

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OneNoteには、特に学生や一般的なノート作成のニーズに合わせたテンプレートが揃っている。Notionのライブラリほど豊富ではないが、自分のワークフローに合わせてテンプレートをカスタマイズできる。

AIサポート

NotionもOneNoteも、ノートを強化するAI機能の統合に積極的に取り組んでいる。これらの機能はまだ開発中だが、ノートとの付き合い方を大きく変える可能性を秘めている。

ノティオンのAI

Notionは、以下のような機能を持つAIに依存している：

テキストの要約：AIは長いノートを短い要約に凝縮し、時間と労力を節約することができる。
コンテンツの生成：AIは、コンテンツのブロックを提案したり、アウトラインを作成したり、指定に基づいて簡単な文章を書くこともできる。
質問と回答：自然言語でメモを照会し、AIが必要な情報を見つける手助けをする。

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OneNote：コパイロット

OneNoteには以下のようなAI機能がある：

画像をテキストに抽出する：OneNoteの強力なOCRテクノロジーは、ノート内の画像からテキストを抽出し、検索可能にする。
AIによる提案：OneNoteは、あなたのノートを改善するために、文脈に応じた提案を与えることができる。
Microsoft Copilotとの統合: 将来的には、テキスト作成と要約のためのNotionと同様のAIツールが期待される。

モバイルアプリ

NotionもOneNoteも、デバイス間でシームレスに使えるように設計されているが、モバイルアプリは異なる。

Notionのモバイルアプリは、デスクトップ版と驚くほどよく似た機能を提供している。ページの作成と編集、ブロックの使用、データベースの管理、他者との共同作業ができる。ただし、複雑なページレイアウトやマルチレベルのデータベースは、小さな画面ではやや操作が難しくなる。オフライン機能も利用できるが、範囲は限られている。

OneNoteのモバイルアプリは、素早く直感的にメモを取ることに重点を置いていることを反映している。アイデアを書き留めたり、スケッチしたり、基本的な編集をするのは簡単だ。このアプリは、異なるデバイス間での同期に優れているため、オフラインの状態でも常にメモを利用できる。OneNoteのモバイル版では、一部の書式オプションなど、デスクトップ版の機能はすべて利用できない。

追加機能

最後に、プライバシーやアクセシビリティ、保存できる情報量に影響する可能性のある追加機能について考えてみよう。

ノート

高度なセキュリティ:Notionは厳格なセキュリティ基準を採用しており、ワークスペースをチームで共有する際の権限を細かく管理できる。
無制限のクラウドストレージ:Notionを使えば、無料プランでもストレージ容量不足を心配する必要がなくなる。大容量のファイルやメディアリッチなノートの保存がより便利になる。
オフラインモード（制限あり）：Notionの需要は高いが、現在のところ本格的なオフラインモードはない。一部のコンテンツにはオフラインでアクセスできるが、編集には制限がある。

OneNote

パスワードによる保護: OneNoteには、特定のノートブックセクションをパスワードでロックするオプションがある。これにより、機密性の高いノートの保護が強化される。
オフラインモード:OneNoteはインターネットに再接続するとすぐに変更を同期するが、インターネットに接続しなくてもノートにアクセスして編集することができる。
ストレージの制限：OneNoteの無料版では5GBのクラウドストレージが利用できるが、より多くのストレージを利用するにはMicrosoft 365のサブスクリプションが必要。

結論

メモを取るのに適したアプリを選ぶのは個人的な判断だ。自分のニーズや仕事のスタイルに最も適したものを選ぶだけだ。

柔軟性、カスタマイズ性、ネットワーク化されたナレッジシステムを構築する能力を求めるのであれば、Notionは汎用性の高いビルディング・ブロックで輝きを放つ。
使い慣れた作業方法を好み、自由なノートを重視し、オフラインアクセスを好むなら、OneNoteは堅実で信頼できる選択だ。

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生産性をさらに高め、ワークフローを最適化するには、Googleカレンダーなどの他のツールと統合できるNotionの能力が重要な役割を果たす。2syncのようなプラットフォームを使えば、ユーザーはNotionをさまざまなアプリケーションと接続し、より統一された効率的なワークスペースを作ることができる。

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