![Craft vs. Notion: Der ultimative Vergleich [2024]](https://wp.2sync.com/wp-content/uploads/2024/09/craft-vs-notion.png)
Craft und Notion sind führende digitale Produktivitätswerkzeuge, die einzigartige Ansätze für die Organisation deiner Arbeit und deiner Ideen bieten. Notion ist ein Komplettpaket für die Erstellung von Notizen und die Verwaltung von Datenbanken, während sich Craft auf die Verwaltung von Dokumenten konzentriert. Dieser Artikel vergleicht die Funktionen, Benutzeroberflächen und Stärken der beiden Programme, um dir bei der Auswahl des für dich am besten geeigneten Programms zu helfen. Lies weiter!
Inhaltsübersicht
Craft vs. Notion im Vergleich
| Feature | Craft | Notion |
|---|---|---|
| Schnittstelle zum Notieren und Bearbeiten | Sauber, minimalistisch, Fokus auf den Inhalt | Modular, flexibel, datenbankgestützt |
| Rich Text Formatierung | Robust, intuitiv, blockbasiert | Grundlegend, funktional |
| Lernkurve | Relativ einfache, intuitive Schnittstelle | Eine steilere Lernkurve, erfordert Verständnis für Datenbanken |
| Markdown-Unterstützung | Ausgezeichnete Echtzeit-Vorschau | Begrenzt, muss umgeschaltet werden |
| Einbettungsmöglichkeiten | Bilder, Videos, PDFs, Tweets, Code-Blöcke | Bilder, Videos, PDFs, Einbettungen von anderen Notion-Seiten, Web-Lesezeichen |
| KI-Funktionen | KI-Assistent (GPT) | Generativer KI-Assistent (Notion AI) |
| Ordner & Unterordner | Ja | Ja |
| Tags | Ja | Ja |
| Datenbanken | Nein | Ja, leistungsstarke relationale Datenbanken |
| Verlinkung & Backlinking | Bidirektionale Verlinkung zwischen Blöcken und Dokumenten | Bi-direktionale Verlinkung zwischen Blöcken und Seiten |
| Zusammenarbeit in Echtzeit | Ja, mit Live-Cursoren und Präsenzanzeigen | Ja, mit gleichzeitiger Bearbeitung |
| Kommentiere | Ja, inline & threaded Kommentare | Ja, Inline-Kommentare und Kommentare auf Seitenebene |
| Versionskontrolle | Ja, automatische und manuelle Speicherung | Ja, automatischer Versionsverlauf |
| Optionen teilen | Öffentliche Links, private Links, Zusammenarbeit nur mit Einladung | Öffentliche Seiten, private Seiten, Zusammenarbeit nur auf Einladung |
| Themen | Begrenzte Optionen | Anpassbare Themen & dunkler Modus |
| Schablonen | Eine Vielzahl von integrierten und benutzerdefinierten Vorlagen | Umfangreiche Vorlagenbibliothek und benutzerdefinierte Vorlagen |
| Plugins & Integrationen | Wachsendes Ökosystem | Integrationen mit Slack, Google Drive, Todoist, etc. |
| API-Zugang | Ja | Ja |
| Plattformen | Web, Windows, macOS, iOS, Vision Pro | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Offline-Zugang | Ja, mit lokaler Speicherung und Synchronisierung | Ja, mit eingeschränkter Offline-Bearbeitung und Synchronisierung |
| Gemeinschaft & Unterstützung | Aktive Gemeinschaft, reaktionsschnelle Unterstützung | Große und aktive Gemeinschaft, umfangreiche Dokumentation und Unterstützung |
| Preisgestaltung | Kostenlos | Bezahlte Pläne beginnen bei $10/Monat | Großzügiger kostenloser Plan | Bezahlte Pläne beginnen bei €11,50/Monat |
Gründe, die für Craft sprechen
- Die übersichtliche, fokussierte Oberfläche minimiert Ablenkungen.
- Fokus auf Dokumentenmanagement.
- Hervorragende Markdown-Unterstützung für effizientes Schreiben.
- Intuitivere Rich-Text-Formatierungsoptionen.
- Die Offline-Funktionalität ist zuverlässiger und robuster.
- Einfachere Lernkurve für schnelles Onboarding.
Gründe, sich für Notion zu entscheiden
- Leistungsstarke Datenbanken ermöglichen eine komplexe Datenorganisation.
- Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek bietet vorgefertigte Lösungen.
- Ein breiteres Spektrum an Integrationen erweitert die Funktionalität.
- Besser anpassbare Benutzeroberfläche, die zu deinem Stil passt.
- Eine blühende Gemeinschaft fördert den Wissensaustausch und die Unterstützung.
Craft vs. Notion: Welches solltest du wählen?
Lass uns alle Unterschiede zwischen Craft und Notion durchgehen, damit du entscheiden kannst, welches Produkt am besten zu dir passt.
Notizen machen und bearbeiten
Craft hat eine saubere und minimalistische Oberfläche, bei der der Fokus und die Klarheit des Inhalts im Vordergrund stehen.
Der blockbasierte Editor ermöglicht eine nahtlose Organisation und intuitive Formatierung, so dass es ein Kinderspiel ist, optisch ansprechende Notizen zu erstellen.
Du kannst mühelos Bilder, Videos und andere Medien hinzufügen, um deine Inhalte zu bereichern.
Notion hingegen verfolgt einen modulareren und flexibleren Ansatz, der es dir ermöglicht, dynamische Seiten mit verschiedenen Inhaltstypen zu erstellen, darunter Datenbanken, Tabellen und Einbettungen.
Diese Vielseitigkeit ermöglicht es dir, vernetzte Wissensdatenbanken und Projektmanagementzentren zu erstellen.
Craft glänzt mit seiner hervorragenden Markdown-Unterstützung, die eine Echtzeit-Vorschau bietet und den Schreibprozess für diejenigen vereinfacht, die mit der Syntax vertraut sind. Die Rich-Text-Formatierungsoptionen sind robust und benutzerfreundlich und ermöglichen eine mühelose Anpassung.
Die Markdown-Funktionen von Notion sind etwas eingeschränkt, da du zwischen dem Bearbeitungs- und dem Vorschaumodus hin- und herschalten musst. Das macht Notion jedoch dadurch wett, dass es Inhalte aus verschiedenen Quellen einbetten kann, z. B. andere Notion-Seiten und Web-Lesezeichen, und so einen wirklich vernetzten Arbeitsbereich schafft.
Organisation und Struktur
Craft verwendet ein vertrautes Ordner- und Unterordnersystem, das an die traditionelle Dateiverwaltung erinnert. Diese hierarchische Struktur bietet eine klare, intuitive Möglichkeit, deine Notizen zu kategorisieren und zu navigieren.
Außerdem ermöglicht das Tagging-System von Craft eine noch feinere Gliederung und das Auffinden von Informationen in verschiedenen Ordnern.
Mit den Whiteboards des Tools kannst du auch Inhalte erstellen und auf einer großen Leinwand improvisieren, ähnlich wie du es mit Tools wie OneNote tun kannst.
Notion hingegen verfolgt einen eher datenbankzentrierten Ansatz. Seine leistungsstarken relationalen Datenbanken ermöglichen es dir, hoch strukturierte und miteinander verbundene Wissensdatenbanken zu erstellen.
Du kannst Informationen auf verschiedenen Seiten miteinander verknüpfen und so ein Netz aus miteinander verbundenen Ideen und Projekten schaffen.
Das Tagging-System von Notion ergänzt diese Datenbankstruktur und bietet zusätzliche Flexibilität beim Organisieren und Filtern von Informationen.
Während das ordnerbasierte System von Craft einfach und vertraut ist, bieten die Datenbankfunktionen von Notion einen robusteren und anpassungsfähigeren Rahmen für den Umgang mit komplexen Informationen und Projekten.
Anpassung und Flexibilität
Eine Größe passt selten für alle, wenn es um Produktivitätstools geht. Zum Glück wissen sowohl Craft als auch Notion, wie wichtig Anpassung und Flexibilität sind, damit du deinen Arbeitsbereich an deine individuellen Vorlieben und Arbeitsabläufe anpassen kannst.
Craft bietet mit seiner Auswahl an Themen und der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, ein gewisses Maß an Anpassungsmöglichkeiten.
Das wachsende Ökosystem von Plugins und Integrationen erweitert die Funktionalität und ermöglicht es dir, Craft mit anderen Tools und Diensten zu verbinden, auf die du angewiesen bist.
Der API-Zugang von Craft ermöglicht es Entwicklern, individuelle Lösungen und Workflows zu erstellen.
Notion hingegen hebt die Anpassung auf eine andere Ebene. Die hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, Themen zu personalisieren, einschließlich des dunklen Modus, und aus einer umfangreichen Bibliothek von vorgefertigten Vorlagen zu wählen oder deine eigenen zu erstellen.
Die Integrationsmöglichkeiten von Notion sind robust und bieten nahtlose Verbindungen zu beliebten Plattformen wie Todoist, Slack und Google Drive. Der API-Zugang bietet außerdem Möglichkeiten für erweiterte Anpassungen und Automatisierung.
👉 Erfahre mehr: Automatisierung vs. KI: Was sind die Unterschiede?
Die Stärke von Notion liegt zweifellos in der Möglichkeit, deine Datenbanken und Informationen genau so anzupassen, wie du es möchtest: mit verschiedenen Ansichten, Kanban-Boards, Listen, Tabellen, Wikis und vielem mehr.
Kollaboration und Austausch
Craft ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Live-Cursors und Präsenzanzeigen, so dass mehrere Nutzer/innen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können.
Das Inline- und Threading-Kommentarsystem fördert die nahtlose Kommunikation und das Feedback im Kontext des Inhalts.
Außerdem sorgen die automatische und manuelle Speicherung und die Versionskontrolle von Craft dafür, dass deine Arbeit geschützt und leicht wiederherstellbar ist. Zu den Freigabeoptionen gehören öffentliche Links, private Links und die Zusammenarbeit nur für Eingeladene, sodass du genau steuern kannst, wer auf deine Notizen zugreifen kann.
Notion unterstützt auch die Zusammenarbeit in Echtzeit mit gleichzeitiger Bearbeitung, so dass Teams nahtlos zusammenarbeiten können.
Das Kommentarsystem umfasst sowohl Inline-Kommentare als auch Kommentare auf Seitenebene und bietet damit Flexibilität für verschiedene Arten von Feedback.
Der automatische Versionsverlauf von Notion stellt sicher, dass du Änderungen nachvollziehen und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren kannst.
Zu den Freigabeoptionen in Notion gehören öffentliche Seiten, private Seiten und die Zusammenarbeit nur auf Einladung, so dass du den Zugriff ähnlich wie bei Craft kontrollieren kannst.
AI
Beide Tools nutzen künstliche Intelligenz, aber es gibt feine Unterschiede.
Notion AI wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern, indem es sich wiederholende Aufgaben automatisiert, intelligente Vorschläge macht und das Projektmanagement vereinfacht.
Es eignet sich hervorragend zum Erstellen von Inhalten, zum Brainstorming und zum Zusammenfassen von Informationen.
Notion AI kann auch bei der Priorisierung von Aufgaben helfen und bietet eine fortschrittliche Verarbeitung natürlicher Sprache, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Erstellung und Verwaltung von Inhalten mit minimalem manuellen Aufwand macht.
Allerdings kostet es aufgrund seiner erweiterten Funktionen mehr.
Auf der anderen Seite konzentriert sich die KI von Craft auf die Verbesserung des Nutzererlebnisses in seiner dokumentenzentrierten Umgebung. Sie bietet Werkzeuge für die Inhaltserstellung, wie z. B. die Erstellung von Gliederungen und Zusammenfassungen, die besonders nützlich für die Ausarbeitung und Verfeinerung von Dokumenten sind.
Die KI von Craft ist zwar weniger robust als die von Notion, fügt sich aber nahtlos in die übersichtliche und optisch ansprechende Benutzeroberfläche von Craft ein und ist damit eine gute Wahl für Nutzer, die ein unkompliziertes und ästhetisch ansprechendes Tool für das Schreiben und die Dokumentenverwaltung bevorzugen.
Mobiler und Offline-Zugang
Craft bietet spezielle mobile Apps für iOS, iPadOS und macOS, die ein nahtloses Erlebnis auf allen Apple-Geräten gewährleisten.
Der Offline-Zugriff ist robust und ermöglicht es dir, deine Notizen auch ohne Internetverbindung zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen.
Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist, damit du deine Arbeit nicht verlierst.
Notion bietet auch mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop-Apps für Windows und macOS an.
Die Offline-Funktion von Notion ist zwar verfügbar, aber im Vergleich zu Craft sind die Offline-Bearbeitungsmöglichkeiten etwas eingeschränkt.
Du kannst jedoch weiterhin offline auf deine Notizen zugreifen und sie ansehen. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald du wieder eine Verbindung hast.
👉 Erfahre mehr: Wie du Notion offline verwendest (Tipps & Einschränkungen)
Gemeinschaft und Unterstützung
Der Zugang zu einer unterstützenden Gemeinschaft und verlässlichen Ressourcen kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, sich mit neuen Tools zurechtzufinden.
Sowohl Craft als auch Notion haben aktive Gemeinschaften aufgebaut, in denen Nutzer Tipps austauschen, Vorlagen teilen und Hilfe suchen können.
Die Craft-Community ist zwar kleiner, aber bekannt für ihre Reaktionsfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
Die Community von Notion ist groß und lebendig und bietet eine Fülle an Wissen und Inspiration. Beide Plattformen bieten außerdem umfangreiche Dokumentationen und Tutorials, die dich durch ihre Funktionen und Möglichkeiten führen.
Fazit
Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen Craft und Notion von deinen individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab.
👉 Wenn du eine saubere, fokussierte Schreibumgebung mit intuitiver Formatierung und nahtloser Markdown-Unterstützung schätzt, die sich auf das Dokumentenmanagement konzentriert, könnte Craft die perfekte Wahl sein.
👉 Wenn du einen hochgradig anpassbaren All-in-One-Arbeitsbereich mit robusten Datenbankfunktionen und umfangreichen Integrationen suchst, könnte Notion die Antwort sein.
Egal, für welches Werkzeug du dich entscheidest, denk daran, dass du deine Produktivität weiter steigern kannst, indem du Notion mit anderen wichtigen Werkzeugen in deinen Arbeitsablauf integrierst.
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