Ab sofort können Sie Gmail und Ihre Google-Kontakte mit zwei neuen Automatisierungen in Notion nutzen!
Beide Automatisierungen folgen dem gleichen einfachen Onboarding-Ablauf, den Sie von 2sync bereits kennen (z. B. mit Google Calendar oder Todoist): verbinden, eine Notion-Datenbank auswählen, Filter festlegen, Felder zuordnen und die Synchronisierung starten.
Gmail → Notion
Bringen Sie die für Sie relevanten E-Mails in Notion – für Triagierung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung – ohne Ihre Arbeitsweise in Gmail zu ändern.
Zuordenbare Gmail-Felder (Einweg)
- Betreff
- Vorschau / Snippet
- Absender und Empfänger (als Text oder Relationen)
- CC, BCC
- Labels (Mehrfachauswahl oder Relation)
- E-Mail-ID
- Gmail-URL
- Eingegangen am (Datum & Uhrzeit)
- Thread-Hilfen: übergeordnete / vorherige / nächste Nachricht (Relationen)
- Metadaten: Sync-Status, Name der Automatisierung
- Hinweis: Anhänge werden als Links zu den Dateien hinzugefügt (nicht in Notion hochgeladen).
Filter & Einstellungen
- Wählen Sie Postfächer / Kategorien (Posteingang, Markiert, Wichtig, Soziale Netzwerke, Werbung, Updates usw.).
- Begrenzen Sie nach Zeitraum (z. B. letzte 3 Monate).
- Legen Sie eine Synchronisationsfrequenz fest, um Aktualität und Systemlast auszubalancieren.
- Schonendes Löschen standardmäßig (Ent-Synchronisieren statt endgültigem Löschen), mit Option, echtes Löschen aus Notion zu erlauben.
Tipp: Möchten Sie frisch starten? Löschen Sie zuerst alle alten E-Mails in Gmail, dann synchronisieren Sie nur das, was ab jetzt wichtig ist.
Gmail mit Notion synchronisieren
Google Kontakte ↔ Notion
Verwandeln Sie Notion in ein schlankes CRM oder halten Sie Ihre bestehenden Seiten mit Google Kontakte synchron. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Guide zum Aufbau eines persönlichen CRM in Notion mit Google-Kontakte-Synchronisation. Einen Vergleich weiterer CRM-Optionen finden Sie unter Die besten CRM-Tools für Freiberufler.
Zuordenbare Kontaktfelder (Zwei-Wege)
- Vorname, Nachname, Spitzname
- E-Mails
- Telefonnummern
- Adressen und Land
- Berufsbezeichnung
- Geburtstag
- Beschreibung / Notizen
- Foto
- Labels / Tags (Mehrfachauswahl oder Relation)
- Kontakt-URL, Personen-ID
- Metadaten: Sync-Status, Name der Automatisierung
Filter & Einstellungen
- Legen Sie die Synchronisationsfrequenz fest.
- Optional: Notion-Link hinzufügen im Beschreibungsfeld von Google Kontakte für schnellen Querverweis.
- Historische Notion-Einträge einbeziehen, die vor der ersten Synchronisierung angelegt wurden (optional).
- Bereits verknüpfte Elemente ignorieren, um Duplikate durch andere Automatisierungen zu vermeiden.
- Schonendes Löschen standardmäßig aktiviert.
Google Kontakte mit Notion synchronisieren
Nächste Schritte bei 2sync
Wir arbeiten derzeit an der Unterstützung von Outlook Calendar, damit Nutzerinnen, Nutzer und Teams in Microsoft 365 Ereignisse zwischen Notion und Outlook in beide Richtungen spiegeln können – mit denselben Sicherheitskontrollen, Filtern und Feldzuordnungen wie in unseren anderen 2sync-Automatisierungen. Wenn Sie frühen Zugang wünschen, teilen Sie uns bitte Ihren Anwendungsfall mit: Ihr Feedback hilft uns bei der Ausgestaltung des Rollouts.
- 💬 Fragen oder Vorschläge? Kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen Sie bei Einrichtung, Feedback oder frühem Zugang zu kommenden Funktionen.
- 💡 Funktion anfragen und Ihren Use Case schildern. Wunsch einreichen.
- 📰 Weiterlernen: Lesen Sie unseren Blog für Produktivitätstipps, Notion-Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Guides.
- 🔁 Testen Sie die neuen Automatisierungen:
Wir haben viel vor und werden weiterhin zuhören, verbessern und gemeinsam mit Ihnen aufbauen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Vertrauen! ☀️
