이제 두 가지 새로운 자동화로 Gmail과 Google 연락처를 Notion에 연결할 수 있습니다!
두 자동화 모두 2sync에서 이미 익숙하신 간단한 온보딩 흐름(예: Google Calendar, Todoist)과 동일합니다. 즉, 연결하고, Notion 데이터베이스를 선택하고, 필터를 설정하고, 필드를 매핑한 뒤, 동기화를 시작하시면 됩니다.
Gmail → Notion
중요한 이메일을 Notion으로 가져와 선별(트리아지), 협업, 추적에 활용하되, Gmail을 사용하는 방식은 그대로 유지하실 수 있습니다.
매핑 가능한 Gmail 필드(단방향)
- 제목
- 미리보기 / 스니펫
- 보낸사람 및 받는사람(텍스트 또는 관계로 저장)
- 참조(CC), 숨은참조(BCC)
- 라벨(다중 선택 또는 관계)
- 이메일 ID
- Gmail URL
- 수신 시각(날짜 & 시간)
- 스레드 보조 정보: 상위/이전/다음 메시지(관계)
- 메타데이터: 동기화 상태, 자동화 이름
- 참고: 첨부파일은 업로드하지 않고 파일에 대한 링크로 추가됩니다.
필터와 설정
- 메일함/범주 선택(받은편지함, 별표, 중요, 소셜, 프로모션, 업데이트 등)
- 기간 제한(예: 최근 3개월)
- 동기화 빈도를 지정해 최신성과 부하 균형 맞추기
- 기본값은 보존 삭제(영구 삭제 대신 동기화 해제). 원하시면 Notion에서의 실제 삭제를 허용할 수 있습니다.
팁: 처음부터 깔끔하게 시작하고 싶으신가요? 먼저 Gmail 이메일을 일괄 삭제한 다음, 앞으로 중요한 메일만 동기화하세요.
Google 연락처 ↔ Notion
Notion을 가벼운 CRM처럼 활용하거나, 기존 페이지를 Google 연락처와 계속 동기화할 수 있습니다. 단계별 가이드는 Notion으로 퍼스널 CRM 구축하기를 참고하세요.
매핑 가능한 연락처 필드(양방향)
- 이름, 성, 별명
- 이메일
- 전화번호
- 주소 및 국가
- 직함
- 생년월일
- 설명/메모
- 사진
- 라벨/태그(다중 선택 또는 관계)
- 연락처 URL, 사람 ID
- 메타데이터: 동기화 상태, 자동화 이름
필터와 설정
- 동기화 빈도 설정
- 옵션: Google 연락처의 설명란에 Notion 링크 추가(빠른 상호 이동)
- 첫 동기화 이전에 생성된 기존 Notion 항목 포함(선택 사항)
- 다른 자동화로 이미 연결된 항목 무시(중복 방지)
- 보존 삭제가 기본값
2sync 로드맵: 다음 단계
현재 Microsoft 365 환경에서 Notion과 양방향으로 일정을 미러링할 수 있도록 Outlook Calendar 지원을 개발 중입니다. 다른 2sync 자동화에서 보셨던 것과 동일한 보안 제어, 필터, 필드 매핑을 제공합니다. 사전 체험을 원하시면 사용 사례를 알려 주십시오. 여러분의 의견이 출시 계획을 다듬는 데 큰 도움이 됩니다.
- 💬 질문이나 제안이 있으신가요? 문의하기 — 설정 지원, 피드백, 향후 기능 사전 체험 관련 문의를 환영합니다.
- 💡 기능 요청 및 사용 사례 공유: 요청 보내기
- 📰 더 배우기: 생산성 팁, Notion 템플릿, 활용 가이드는 블로그에서 확인하세요.
- 🔁 새로운 자동화를 바로 사용해 보세요:
앞으로도 꾸준히 여러분의 의견을 듣고, 개선하며, 함께 만들어 가겠습니다.
항상 보내 주시는 신뢰와 성원에 진심으로 감사드립니다! ☀️
