¡Ahora puedes llevar tu Gmail y tus contactos de Google a Notion con dos nuevas automatizaciones!
Ambas siguen el mismo proceso de incorporación sencillo que ya conoces de 2sync (como con Google Calendar o Todoist): conectar, elegir una base de datos de Notion, definir filtros, mapear campos y empezar a sincronizar.
Gmail → Notion
Lleva a Notion los correos que te importan para su triaje, colaboración y seguimiento, sin cambiar cómo usas Gmail.
Campos de Gmail que se pueden mapear (una vía)
- Asunto
- Vista previa / extracto
- Remitente y destinatarios (como texto o relaciones)
- CC, BCC
- Etiquetas (multiselección o relación)
- ID del correo
- URL de Gmail
- Recibido el (fecha y hora)
- Ayudas para el hilo: mensaje principal/anterior/siguiente (relaciones)
- Metadatos: estado de sincronización, nombre de la automatización
- Nota: los archivos adjuntos se añaden como enlaces a los ficheros (no se suben a Notion).
Filtros y ajustes
- Elige bandejas/categorías (recibidos, destacados, importantes, social, promociones, actualizaciones, etc.).
- Limita por periodo (p. ej., últimos 3 meses).
- Define una frecuencia de sincronización para equilibrar frescura y carga.
- Eliminación conservadora por defecto (se desincroniza en lugar de borrar definitivamente), con opción de permitir el borrado real desde Notion.
Google Contacts ↔ Notion
Convierte Notion en un CRM ligero o mantén en sincronía tus páginas actuales con los contactos de Google.
Campos de contacto que se pueden mapear (dos vías)
- Nombre, apellidos, apodo
- Emails
- Teléfonos
- Direcciones y país
- Puesto
- Fecha de nacimiento
- Descripción/notas
- Foto
- Etiquetas (multiselección o relación)
- URL del contacto, ID de la persona
- Metadatos: estado de sincronización, nombre de la automatización
Filtros y ajustes
- Configura la frecuencia de sincronización.
- Opcional: añadir un enlace a Notion en el campo de descripción de Google Contacts para navegar rápido entre ambas.
- Incluir entradas históricas de Notion creadas antes de la primera sincronización (opcional).
- Ignorar elementos ya vinculados por otras automatizaciones para evitar duplicados.
- Eliminación conservadora por defecto.
Próximos pasos en 2sync
Estamos desarrollando compatibilidad con Outlook Calendar para que las personas y equipos de Microsoft 365 puedan reflejar eventos hacia y desde Notion con los mismos controles de seguridad, filtros y mapeo de campos que ya conoces en otras automatizaciones de 2sync. Si quieres acceso anticipado, cuéntanos tu caso: tus usos nos ayudan a perfilar el lanzamiento.
- 💬 ¿Dudas o sugerencias? Contáctanos. Te ayudamos con la configuración, recibimos feedback o hablamos sobre acceso anticipado a futuras funciones.
- 💡 Pide una función y cuéntanos tu uso. Envía tu petición.
- 📰 Sigue aprendiendo: lee nuestro blog para consejos de productividad, plantillas de Notion y guías prácticas.
- 🔁 Prueba las nuevas automatizaciones:
Tenemos grandes planes por delante y seguiremos escuchando, mejorando y construyendo contigo.
¡Gracias por tu apoyo y confianza! ☀️
