Las 10 mejores herramientas Kanban en 2024

Una herramienta Kanban se ha convertido en algo esencial para los equipos que quieren organizar su trabajo e impulsar la productividad. Con tantas opciones disponibles, no es fácil determinar qué solución se adapta mejor a tus necesidades. Para ayudarte a elegir, hemos comparado las diez mejores herramientas Kanban que puedes utilizar en 2024 en función de sus características, precio, integraciones, facilidad de uso y mucho más.

Las mejores herramientas de tablero Kanban de un vistazo

Herramienta	La mejor para	Precio	Funciones clave	Integraciones
Notion	Espacio de trabajo todo en uno	Gratis, 8 $/mes	Plantillas, bases de datos, personalización completa	Asana, Slack, Trello y más
Monday.com	Equipos de empresa	Gratis, 10 €/mes	Gestión de la carga de trabajo, automatización, comunicación	CRM, almacenamiento en la nube, nóminas más
Jira	Equipos de software	Gratis, 8,15 $/mes	Hoja de ruta, marco Agile, integraciones de pila de desarrollo	Repositorios de código, sistemas de control de calidad, herramientas de desarrollo
Trello	Tableros pequeños	Gratis, 5 $/mes	Intuitivo, buen plan gratuito, plantillas	Mapas mentales, campos personalizados
Asana	Equipos de marketing	Gratis, 10,99 $/mes	Gestión de proyectos, vista de calendario, informes mejorados	Compartir archivos, software de vídeo, correo electrónico, escritura con IA
ClickUp	Personalización	Gratis, 7 $/mes	Tableros, vistas, campos extremadamente personalizables	Calendarios, recordatorios, documentos, objetivos
Smartsheet	Equipos basados en datos	Gratis, 7 $/mes	Informes robustos, seguimiento, automatización	Formularios, archivos, listas de tareas
Microsoft Planner	Usuarios de Microsoft	Gratis con Microsoft 365	Estrecha integración con Microsoft 365, opción sencilla para principiantes	Outlook, Teams, OneDrive
Zoho Proyects	Medianas empresas	Gratuito, 5 $/mes	Supervisión de proyectos, presupuestos, seguimiento del tiempo, soporte de integración	Microsoft 365, Slack, Google Workspace
Todoist	Gestión de tareas personales	Gratis, 4 $/mes	Interfaz intuitiva, potente categorización de tareas, buena experiencia móvil	Calendarios, integración de archivos

¿Qué es una herramienta de tablero Kanban?

Una herramienta de tablero Kanban permite visualizar los flujos de trabajo de un equipo de manera digital. Va más allá de las listas estáticas de tareas para centrarse en el flujo de trabajo.

Los tableros Kanban utilizan columnas o carriles para representar el progreso de izquierda a derecha. El trabajo comienza en una lista de tareas pendientes, pasa a una columna de progreso cuando se está gestionando y avanza hacia un estado completado.

Las tarjetas de un tablero Kanban representan tareas individuales o elementos de un proyecto. Los miembros del equipo pueden arrastrar estas tarjetas por las columnas del tablero para indicar cambios de estado.

Algunas herramientas Kanban avanzadas permiten establecer límites para la cantidad de tarjetas por columna, garantizando que los equipos se centren en completar las tareas pendientes antes de empezar otros nuevos. El objetivo es facilitar el flujo de trabajo, reducir los cuellos de botella y aumentar la eficiencia.

¿Cómo elegir una buena herramienta Kanban?

Para elegir una buena herramienta Kanban, siempre es útil evaluar el software según los siguientes criterios:

• Personalización: La capacidad de añadir columnas personalizadas, plantillas de tarjetas, campos y vistas del tablero.
• Analíticas: Informes sobre tiempos de ciclo, rendimiento, cargas de trabajo y productividad.
• Colaboración: Funciones que mejoran la comunicación, como comentarios y notificaciones.
• Precios: Considera las restricciones presupuestarias sopesando las funciones frente a la relación calidad-precio.
• Integraciones: Lo bien que se conecta e integra el programa con otras aplicaciones de organización y productividad.

Los equipos también deben tener en cuenta las necesidades de flexibilidad y las curvas de aprendizaje. Algunas herramientas facilitan la incorporación, mientras que las plataformas empresariales ofrecen una personalización avanzada a costa de ser más complejas.

¿Cómo hemos analizado estas herramientas?

Al elaborar esta lista de las mejores herramientas Kanban, hemos examinado detenidamente las diversas opciones disponibles para los equipos de hoy en día. Ahora existen soluciones sólidas para organizaciones de todos los tamaños y especialidades.

Nos hemos centrado en las herramientas que van más allá de los tableros básicos para ofrecer valor añadido, como personalización, integraciones, informes y automatización. Estas funciones llevan los tableros Kanban al siguiente nivel a la hora de supervisar los flujos de trabajo y aumentar la eficacia.

En concreto, analizamos cada plataforma en función de factores como:

• Tamaño y especialidad del equipo
• Profundidad de las vistas personalizables del tablero
• Puntos fuertes de las analíticas
• Capacidades de integración
• Curvas de aprendizaje
• Usabilidad general e interfaz

Es importante encontrar el equilibrio adecuado entre complejidad y sencillez. Los equipos deben sentirse capacitados, no abrumados, por un software destinado a ayudar a visualizar la productividad.

Por otro lado, los equipos de marketing de las empresas tienen necesidades muy distintas a las de las pequeñas agencias creativas o los grupos de ingeniería de software. No obstante, la metodología Kanban puede beneficiarles a todos ellos.

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1. Notion

🥇 La mejor para: Espacio de trabajo todo en uno

✅ Pros:

• Plantillas para múltiples vistas del tablero
• Versátil y potente
• Tarjetas y columnas totalmente personalizables
• Se integra con calendarios, documentos, tareas y más

❌ Contras:

• Curva de aprendizaje más pronunciada
• Sin gestión de la carga de trabajo

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plus: a partir de 7,50 € por usuario y mes

Notion proporciona tableros Kanban junto con la toma de notas, wikis, calendarios y bases de datos. Funciona bien para individuos y equipos que quieren un espacio de trabajo todo en uno. Varias vistas de la galería de plantillas te permiten alternar entre tableros tradicionales, vistas de calendario y vistas de tabla.

Cada tarjeta de Notion puede albergar texto enriquecido, listas de comprobación, comentarios, archivos adjuntos y enlaces a páginas relacionadas. Además, las columnas son totalmente ajustables. Este nivel de personalización hace de Notion una de las opciones más flexibles que existen, sobre todo teniendo en cuenta los cientos de plantillas disponibles en línea listas para ser utilizadas.

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2. Monday.com

🥇 La mejor para: Equipos de empresa

✅ Pros:

• Interfaz de usuario intuitiva con función de arrastrar y soltar tarjetas
• Gestión y automatización de la carga de trabajo
• Comunicación de equipo en tiempo real
• Integraciones robustas

❌ Contras:

• Algo caro
• Curva de aprendizaje pronunciada

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Planes a partir de 10 € por usuario y mes

Con críticas estelares de los usuarios, Monday.com sigue siendo una de las mejores opciones para las grandes organizaciones. Viene repleto de funciones como gestión de la carga de trabajo, recordatorios, mapeo de dependencias, automatización y seguimiento del tiempo.

La interfaz del tablero es increíblemente intuitiva, y te permite arrastrar y soltar tarjetas entre estados fácilmente. Agrupa tarjetas similares en carriles, cambia el orden de los carriles y alterna las vistas de la línea de tiempo a un mapa, a un calendario y mucho más.

Las sólidas integraciones amplían aún más la funcionalidad. Conecta Monday.com a tu CRM, almacenamiento en la nube, herramientas de gestión de proyectos, sistemas de nóminas y cientos de otras aplicaciones empresariales.

En general, Monday.com es adecuado para equipos empresariales gracias a la automatización, la transparencia y la claridad de la comunicación.

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3. Jira

🥇 La mejor para: Equipos de software

✅ Pros:

• Hoja de ruta avanzada
• Personalización robusta
• Ideal para un flujo de trabajo Agile
• Toneladas de integraciones

❌ Contras:

• Curva de aprendizaje pronunciada
• Puede volverse complejo rápidamente

💻 Plataformas: Web
💶 Precio: Gratis | Planes a partir de 8,15 $ por usuario y mes

Jira no necesita presentación, especialmente entre los equipos de ingeniería de software. Popularizó el flujo de trabajo Agile, guiando los proyectos desde la ideación hasta el despliegue.

Los tableros flexibles te permiten planificar sprints, mapear dependencias, personalizar estados, categorizar por épica y equipo, y mucho más. Integra Jira a la perfección con repositorios de código, herramientas de creación, sistemas de control de calidad y el resto de tu stack de desarrollo.

Aunque es extremadamente potente, Jira también tiene una pronunciada curva de aprendizaje. Funciona mejor para equipos medianos y empresariales dispuestos a invertir en la incorporación y configuración. Aun así, sigue siendo una de las mejores opciones para los ingenieros de software.

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4. Trello

🥇 La mejor para: Tableros pequeños

✅ Pros:

• Interfaz sencilla e intuitiva
• Fácil de empezar
• Gran plan gratuito
• Toneladas de plantillas

❌ Contras:

• Informes limitados
• Puede quedarse corto con el tiempo

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Planes a partir de 5 $ por usuario y mes

Trello no puede faltar en una lista de las mejores herramientas Kanban. Como una de las primeras aplicaciones del estilo, Trello sigue siendo usado ampliamente gracias a su simplicidad. Se configura en pocos minutos y permite crear tarjetas rápidamente, moverlas entre columnas y proyectos, asignar miembros, adjuntar archivos y rellenar listas de control.

Trello no proporcionará la robusta funcionalidad que ofrecen las opciones de nivel empresarial. Sin embargo, su plan gratuito y su diseño intuitivo facilitan que los equipos pequeños empiecen a organizar el trabajo con una herramienta fácil de utilizar.

Las ampliaciones e integraciones ayudan a expandir Trello, incluyendo calendarios, mapas mentales, campos personalizados y mucho más. Puede empezar a parecer limitado con el tiempo, pero sigue siendo un gran software de tablero Kanban básico y elegante.

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5. Asana

🥇 La mejor para: Equipos de marketing

✅ Pros:

• Genial para gestionar proyectos
• Estados y vistas personalizados
• Práctico calendario
• Informes mejorados

❌ Contras:

• Puede resultar caro
• Los proyectos pueden volverse demasiado complejos
• Cada tarea solo puede asignarse a una persona

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Planes a partir de 10,99 € por usuario y mes

Asana brilla en la gestión de proyectos de equipo de principio a fin en lugar de trabajar únicamente con tareas separadas. Agrupa los proyectos en tarjetas de colores con secciones para objetivos, listas de comprobación, archivos adjuntos, conversaciones y mucho más.

Los estados personalizados, los swimlanes, las vistas de tablero, las vistas de calendario y las vistas de línea de tiempo proporcionan flexibilidad. Asana también ha mejorado sus informes, mostrando barras de progreso, cargas de trabajo, hitos y objetivos en todos los proyectos.

A su vez, puedes integrar Asana con tus herramientas favoritas. Funciona muy bien con aplicaciones para compartir archivos, software de vídeo, plataformas de correo electrónico e incluso asistentes de escritura con inteligencia artificial.

👉 Aprende más: Notion vs. Asana: ¿cuál deberías usar?

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6. ClickUp

🥇 La mejor para: Personalización

✅ Pros:

• Extremadamente personalizable
• Repleto de funciones
• Gran relación calidad-precio
• Interfaz intuitiva

❌ Contras:

• Puede resultar abrumador para particulares
• Las aplicaciones móviles podrían ser mejor

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Planes a partir de 7 $ por usuario y mes

Si quieres tableros personalizados adaptados exactamente a tus flujos de trabajo, ClickUp es una opción excelente. Parece una solución de hoja de cálculo, pero funciona perfectamente como una herramienta Kanban flexible.

ClickUp te permite crear múltiples vistas de tablero, personalizar todos los estados y columnas, diseñar reglas de automatización, crear campos personalizados y mucho más. También viene repleto de prácticas funciones de productividad, como recordatorios, carga de trabajo de los asignados, calendarios, documentos y objetivos.

La interfaz tiene una curva de aprendizaje, pero la interacción intuitiva de arrastrar y soltar ayuda. Por su precio, ClickUp ofrece un valor increíble, ayudando a equipos de todos los tamaños a visualizar mejor los flujos de trabajo. A los usuarios avanzados les encantará la personalización ilimitada de los tableros.

👉 Aprende más: Notion vs. ClickUp: ¿Cuál es la mejor?

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7. Smartsheet

🥇 La mejor para: Equipos orientados a los datos

✅ Pros:

• Informes y seguimiento sólidos
• Ideal para tomar decisiones basadas en datos
• Automatización avanzada
• Toneladas de funciones avanzadas

❌ Contras:

• Curva de aprendizaje pronunciada
• Puede resultar complejo

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Planes a partir de 6 € por usuario y mes

Para los gestores que necesitan un seguimiento exhaustivo de varios proyectos, Smartsheet ofrece tableros Kanban avanzados. El software centraliza los datos de hojas, formularios, archivos y listas de tareas en tableros compartibles.

Smartsheet ofrece muchas vistas, desde la cuadrícula a las tarjetas, pasando por el formato calendario. Herramientas como los informes automáticos de progreso, el historial de versiones, la gestión de recursos y el mapeo de dependencias optimizan la supervisión. También puedes crear automatizaciones sin código, eliminando el trabajo manual.

La robusta funcionalidad tiene el coste de la complejidad. Smartsheet tiene una curva de aprendizaje pronunciada, más adecuada para equipos con conocimientos técnicos. Sin embargo, si necesitas análisis de programas y procesos, puede ofrecerte información muy valiosa.

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8. Microsoft Planner

🥇 La mejor para: Usuarios de Microsoft

✅ Pros:

• Estrecha integración con Microsoft 365
• Fácil de poner en marcha
• Plantillas prácticas
• Genial para objetivos ligeros

❌ Contras:

• Funcionalidad muy básica
• Sin gestión de la carga de trabajo
• Funciones limitadas para usuarios avanzados

💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Precio: Gratis con Microsoft 365 (7 €/mes)

Para los usuarios de Microsoft 365, Microsoft Planner se integra directamente con las pilas de aplicaciones empresariales sin coste añadido. Aunque de alcance sencillo, ofrece formas rápidas de organizar las tareas del departamento, planificar los objetivos del equipo y compartir actualizaciones de estado.

El tablero básico recuerda a Trello. Carece de seguimiento avanzado, pero proporciona una hoja de ruta intuitiva para los equipos que quieren tener todo bajo control. Las vistas sencillas, las notificaciones, los archivos adjuntos, los comentarios y el chat son suficientes.

Es una solución de planificación básica ideal para las empresas que invierten en los ecosistemas de Microsoft. Pero los equipos más robustos necesitarían subir de nivel con el tiempo hasta una alternativa con más funciones.

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9. Zoho Projects

🥇 La mejor para: Medianas empresas

✅ Pros:

• Sólida supervisión de proyectos
• Presupuestación y seguimiento del tiempo
• Personalización decente
• Precios competitivos

❌ Contras:

• Interfaz menos intuitiva
• Menos funciones destacadas aparte de las básicas

💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💲 Precio: Gratuito | Planes a partir de 5 € por usuario y mes

Zoho Projects equilibra las principales funciones de gestión de proyectos para equipos medianos con un coste asequible. Cubre la supervisión esencial, incluyendo campos personalizados, hojas de horas, informes, compartición de archivos, gestión de tareas y más.

Su gran flexibilidad te permite ajustar módulos, permisos, vistas, fuentes de calendario, paneles de control y otras opciones a tus necesidades. Sin embargo, la interfaz es tosca en algunos puntos, especialmente en comparación con soluciones más sofisticadas.

Aun así, si quieres subir de nivel más allá de los tableros muy básicos sin una automatización pesada, Zoho Projects proporciona ese término medio. Sus funciones fiables, escalabilidad y soporte de integración pueden impulsar el crecimiento de una mediana empresa.

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10. Todoist

🥇 La mejor para: Gestión de tareas personales

✅ Pros:

• Interfaz intuitiva
• Potente categorización de tareas
• Prácticas funciones de productividad
• Gran experiencia móvil

❌ Contras:

• Limitaciones para proyectos complejos
• Menos atención a la colaboración en equipo

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Precio: Gratis | Planes a partir de 4 € por usuario y mes

Para las personas que buscan un gestor de tareas personal, Todoist ofrece la mejor experiencia de su clase. Aunque no ofrece una supervisión de proyectos a gran escala, la aplicación facilita la organización de tareas diarias.

Sus sólidas funciones te permiten etiquetar tareas, establecer prioridades, organizarlas en secciones, añadir recordatorios, añadir tareas recurrentes, adjuntar archivos, integrar calendarios y mucho más. Todoist también agrupa los elementos pendientes, atrasados y completados en vistas filtradas inteligentes.

La experiencia móvil también brilla con sus funciones de adición rápida. Sincroniza tareas entre dispositivos e incluso utiliza el acceso sin conexión cuando sea necesario. Aunque básica en comparación con otras herramientas de gestión de tareas, Todoist ofrece a los usuarios potentes herramientas de productividad.

👉 Aprende más: Notion vs. Todoist: ¿Qué aplicación de gestión de tareas es mejor?

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Buenas prácticas al trabajar con tableros Kanban

Una vez que hayas elegido un software Kanban para tu equipo, aquí tienes algunos consejos para sacar el máximo partido a tus tableros:

• Empieza poco a poco. No revises todos los procesos a la vez. Empieza con la gestión de flujos de trabajo más pequeños.
• Haz reuniones. Revisa el tablero y asigna tareas durante las reuniones diarias.
• Limita el trabajo en curso. Reduce el número de tarjetas en las que se está trabajando activamente para concentrar el esfuerzo.
• Evita cuellos de botella. Analiza tu mapa del flujo de trabajo para identificar los cuellos de botella.
• Automatiza las actualizaciones. Utiliza activadores y acciones para mantener el tablero sincronizado automáticamente.
• Mejora la visibilidad. Asegúrate de que las tarjetas tienen todos los enlaces, archivos y conversaciones relevantes en un solo lugar.

Mantenerse flexible y revisar las métricas con frecuencia permite a tu equipo mejorar continuamente los procesos Kanban a lo largo del tiempo. Lograr la fluidez mediante la concentración, la comunicación y la automatización disparará la productividad.

Conclusión

Las herramientas de tableros Kanban presentadas en este artículo representan algunas de las mejores soluciones actuales. Como hemos visto, equipos de todo tipo pueden beneficiarse del seguimiento visual del estado del trabajo, el progreso y los bloqueos mediante herramientas Kanban avanzadas.

Algunas de las mejores, como Notion y Todoist, aparecen en nuestra lista, dada su flexibilidad y facilidad de uso tanto por particulares como por organizaciones. Estas aplicaciones facilitan la visualización de los flujos de trabajo de un vistazo, a la vez que personalizan los procesos.

Sin embargo, sabemos que muchos equipos utilizan una combinación de herramientas como estas, junto con calendarios, hojas de cálculo, documentos y más. Actualizar manualmente y de forma constante el estado de todas las aplicaciones puede convertirse en un quebradero de cabeza.

Por eso hemos creado 2sync. En lugar de hacerte alternar entre tus plataformas favoritas, las sincronizamos automáticamente por ti, manteniendo Notion como un espacio de trabajo unificado y un centro de productividad centralizado.

⏩ Prueba tu primera automatización