Craft vs. Notion: Uma revisão atualizada [2025]

Craft e Notion permanecem duas das plataformas de produtividade mais versáteis que você pode encontrar em 2025: o Craft oferece uma interface elegante focada em documentos com IA GPT-4 local, tabelas “Collections” embutidas nas páginas e sincronização entre plataformas, enquanto o Notion disponibiliza um assistente de IA expandido que pode resumir PDFs e imagens, um painel Notion Home e recursos aprimorados de banco de dados como gráficos, formulários e automações — tudo voltado para indivíduos ou equipes de pequeno a médio porte. Vamos ver as diferenças.

Craft vs. Notion: Vista rápida

Recurso	Craft	Notion
Tomada de notas & edição	Editor limpo, baseado em blocos, sem distrações	Blocos modulares, focado em banco de dados
Rich text & Markdown	Visualização de Markdown em tempo real	Modo Markdown alternável
Organização & estrutura	Pastas, subpastas, “Collections”	Bancos de dados relacionais, várias visualizações
Recursos de IA	GPT-4 local para esboços e resumos	IA que resume PDFs/imagens, contexto do workspace
Colaboração & compartilhamento	Edição em tempo real, links de compartilhamento simples	Coedição, modo de sugestão, funções granulares
Acesso móvel & offline	Suporte total offline, todas as plataformas	Offline limitado, baseado em cache
Integrações & API	Limitado, apenas ecossistema Apple	API extensa, webhooks, integrações nativas
Visualização de dados & tabelas	“Collections” básicas	Gráficos, formulários, layouts personalizados de banco de dados
Modo offline	Suporte completo offline	Limitado, baseado em cache (versão completa em desenvolvimento)
Segurança & privacidade	Criptografia de ponta a ponta, dados locais	Conformidade SOC 2, criptografia na nuvem, logs de auditoria
Preços	Plano gratuito; Solo: US$ 7,99/mês; Together: US$ 14,99/mês (faturamento anual)	Plano gratuito; Plus: US$ 10/mês; Empresarial: US$ 20/mês (cobrado anualmente)

Razões para escolher o Craft

• Editor baseado em blocos, limpo e sem distrações, para escrita focada
• IA GPT-4 local para esboços, resumos e rascunhos
• Tabelas “Collections” embutidas para organização de dados leve
• Suporte completo offline no macOS, iOS, Windows e web
• Criptografia de ponta a ponta e armazenamento local para máxima privacidade
• Sincronização multiplataforma perfeita dentro do ecossistema Apple (e Windows/web)
• Estrutura de pastas e subpastas para gerenciamento intuitivo de documentos

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Razões para escolher o Notion

• Poderosos bancos de dados relacionais com várias visualizações (Kanban, tabela, linha do tempo)
• Notion AI que resume PDFs/imagens, gera conteúdo e usa contexto do workspace
• Gráficos e formulários integrados para visualizar e capturar dados diretamente nas páginas
• Automação robusta e suporte a webhooks para conectar o Notion a outras ferramentas
• Colaboração granular: coedição, modo de sugestão, histórico de versões e funções
• API extensa e integrações nativas (Slack, Google Drive, Jira, etc.)
• Painel Notion Home para visão geral de tarefas, páginas recentes e tendências
• Plano gratuito generoso; planos pagos incluem IA ilimitada e permissões avançadas

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Como comparamos Notion vs. Craft

Abordamos esta comparação aproveitando nossa experiência aprofundada na construção e otimização de automatizações no Notion — mapeando propriedades, definindo valores padrão e filtrando dados em ferramentas externas.

Esse conhecimento prático das estruturas de banco de dados do Notion, restrições de API e fluxos de trabalho de IA permitiu identificar paralelos e diferenças ao avaliar os novos recursos do Craft.

Testando cenários do mundo real — como sincronizar tarefas, usar IA para gerar resumos e organizar informações em tabelas — pudemos contrastar diretamente como o Notion lida com fluxos de trabalho complexos e multiusuário versus a abordagem simplificada e centrada em documentos do Craft.

Nossa análise baseia-se nessa visão prática para destacar os pontos fortes, limitações e casos de uso ideais de cada plataforma.

Craft vs. Notion: Qual você deve escolher?

Vamos revisar todas as diferenças entre Craft e Notion para ajudar você a decidir qual deles atende melhor às suas necessidades.

Tomada de notas e edição

O Craft oferece um editor limpo, minimalista e baseado em blocos, projetado para escrita sem distrações.

O editor atualizado inclui um editor de código embutido e tipografia aprimorada. Você pode incorporar imagens, vídeos e outros meios diretamente no texto.

A visualização de Markdown em tempo real do Craft agiliza a formatação e permite que você se concentre no conteúdo.

Sua IA GPT-4 local ajuda a gerar esboços, resumos e rascunhos diretamente dentro do documento.

Por outro lado, o Notion utiliza um sistema de blocos modulares que combina rich text, incorporações e elementos de banco de dados em um único workspace.

O Notion possui suporte aprimorado a Markdown, permitindo digitar em Markdown e alternar suavemente para uma visualização formatada.

O Notion AI pode resumir PDFs e imagens, gerar conteúdo usando o contexto do workspace e sugerir edições enquanto você escreve.

Com o Modo de Sugestão, colaboradores podem propor alterações sem modificar o texto original.

No geral, o editor do Notion se destaca ao combinar notas com dados estruturados e insights de IA, enquanto o Craft foca em uma experiência simplificada e centrada em documentos.

Organização e estrutura

O Craft organiza conteúdo usando um sistema familiar de pastas e subpastas, permitindo aninhar páginas em uma hierarquia clara.

Você pode aplicar tags para fazer referência cruzada de notas em pastas diferentes, facilitando a recuperação.

Uma poderosa ferramenta de pesquisa permite encontrar itens marcados ou texto específico em todo o workspace.

A função Collections incorpora tabelas simples ou bancos de dados leves diretamente nas páginas.

É possível adicionar novas linhas, ordenar colunas e realizar cálculos básicos sem sair do documento. Isso permite rastrear tarefas, orçamentos ou inventários enquanto você escreve.

Os quadros brancos (whiteboards) do Craft oferecem uma tela livre para esboçar, criar mapas mentais ou fazer brainstorming de ideias.

Você pode vincular o conteúdo do whiteboard a páginas individuais, mantendo as notas visuais conectadas aos documentos. Isso ajuda a alternar sem esforço entre notas estruturadas e planejamento criativo em um só lugar.

Em seguida, o Notion se baseia em bancos de dados relacionais como estrutura principal, permitindo vincular e filtrar dados entre tabelas e páginas.

Cada banco de dados pode incluir propriedades como datas, tags ou status, que você pode usar para criar filtros personalizados ou rollups.

Um sistema robusto de backlinks cria automaticamente conexões entre páginas relacionadas, construindo uma teia de informações.

Você pode alternar entre várias visualizações — como quadros Kanban, tabelas, listas ou linhas do tempo — para ver o mesmo banco de dados sob diferentes perspectivas.

As integrações de linha do tempo (Timeline) e Calendário permitem visualizar marcos, prazos e eventos diretamente no banco de dados. Isso torna o rastreamento de cronogramas e dependências intuitivo para projetos de equipe.

As páginas aninhadas do Notion permitem criar uma hierarquia de conteúdo, de painéis de alto nível até detalhes granulares.

Você também pode fixar páginas importantes na barra lateral ou marcá-las como favoritas para acesso rápido.

Uma função de pesquisa global ajuda a encontrar páginas, entradas de bancos de dados ou texto específico, garantindo que nada seja perdido à medida que seu workspace cresce.

Personalização e flexibilidade

O Craft oferece uma seleção de temas e modelos personalizados, permitindo ajustar a aparência e a estrutura dos seus documentos.

Você pode ajustar estilos de fonte, cores e layouts para combinar com sua estética pessoal ou da marca. Seu ecossistema de plugins está crescendo, mas continua focado em integrações compatíveis com Apple.

A API do Craft é limitada, portanto criar fluxos de trabalho personalizados geralmente exige exportações manuais ou ferramentas terceirizadas.

No entanto, sua interface leve permite duplicar rapidamente modelos e adaptá-los para novos projetos.

A flexibilidade do Craft se destaca na forma como você organiza as páginas, mas as opções de automação mais profundas são modestas.

O Notion fornece bibliotecas extensas de modelos e uma interface altamente personalizável, com modo escuro e emojis customizados para personalização.

Você pode criar ou importar modelos para rastreadores de projetos, wikis ou sistemas de design, e depois modificá-los facilmente.

O mecanismo de layout do Notion suporta várias colunas, galerias e listas suspensas, oferecendo controle refinado sobre o design da página.

API, webhooks e automações integradas permitem criar fluxos de trabalho avançados conectando o Notion a aplicativos externos.

Você pode construir painéis personalizados, configurar atribuições automáticas de tarefas ou acionar notificações com base em alterações no banco de dados.

Essa profundidade de integração torna o Notion extremamente flexível para equipes que precisam de sistemas complexos e automatizados.

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Colaboração e compartilhamento

O Craft suporta colaboração em tempo real com cursores ao vivo e indicadores de presença, facilitando ver quem está trabalhando em um documento a qualquer momento.

Você pode deixar comentários inline e comentários em thread para fornecer feedback diretamente no documento, e mencionar colegas para chamar atenção a seções específicas.

Opções de compartilhamento incluem links públicos, links privados e acesso apenas por convite, embora os controles de permissão permaneçam básicos — qualquer pessoa com acesso de edição pode fazer alterações sem funções separadas de comentarista ou leitor.

O Craft também oferece um simples histórico de versões, permitindo reverter para rascunhos anteriores, se necessário.

Notificações avisam quando alguém comenta ou edita uma página compartilhada, mantendo todos sincronizados.

Embora os recursos de colaboração do Craft sejam ótimos para pequenas equipes ou trabalho em pares, faltam funções avançadas de nível de workspace e restrições baseadas em domínio.

O Notion oferece coedição simultânea, permitindo que vários usuários atualizem a mesma página ao mesmo tempo, com baixa latência.

Com o Modo de Sugestão, colaboradores podem propor edições sem alterar o conteúdo original, agilizando processos de revisão.

As configurações de permissão granulares do Notion permitem atribuir direitos de visualização, comentário ou edição em nível de página ou banco de dados, e você pode bloquear páginas para evitar mudanças indesejadas.

Além disso, o Notion suporta menções de página (@usuário) para notificar colegas, e você pode atribuir tarefas a indivíduos dentro dos bancos de dados.

O robusto histórico de versões registra todas as alterações, e administradores podem restaurar versões anteriores quando necessário.

As opções de compartilhamento incluem páginas públicas e protegidas por senha, configurações de acesso em todo o workspace (incluindo restrições por domínio) e integrações com Slack ou e-mail para notificações.

Suporte de IA

A IA GPT-4 local do Craft ajuda a gerar esboços, criar conteúdo e resumir notas diretamente dentro dos documentos.

As funções de IA operam sem enviar dados para servidores, garantindo que seu trabalho permaneça privado. Você pode pedir que a IA do Craft expanda tópicos em tópicos ou reformule frases com esforço mínimo.

Notion AI se integra profundamente ao seu workspace, permitindo que ele resuma PDFs e imagens anexadas, gere conteúdo que reflita a voz da sua marca e proponha priorização de tarefas com base no contexto.

Pode buscar informações em bancos de dados vinculados, Slack ou Google Drive para criar respostas mais relevantes.

Com o Modo de Sugestão, o Notion AI pode até redigir edições que colaboradores podem aprovar ou rejeitar.

Os recursos de IA do Craft vêm por padrão nos planos pagos, focados em suporte à escrita e aprimoramentos rápidos de notas.

No entanto, a IA do Craft não automatiza fluxos de trabalho nem sincroniza com ferramentas externas usando gatilhos de IA. Sua simplicidade beneficia usuários que desejam assistência de conteúdo direta, sem complexidade extra.

O Notion AI está disponível em planos de nível superior e oferece automações que podem usar IA para atualizar entradas de banco de dados ou enviar notificações quando condições são atendidas.

A IA pode gerar análises avançadas ou criar gráficos a partir de dados, preenchendo a lacuna entre informações brutas e insights.

Enquanto o Notion AI exige conexão estável com a internet, ele se destaca em mesclar sugestões impulsionadas por IA com fluxos de trabalho complexos baseados em banco de dados.

Comunidade e suporte

O Craft mantém uma comunidade ativa por meio de vários canais para ajudar os usuários a se conectarem e compartilharem feedback.

O site oficial do Craft lista links para Reddit, YouTube, Slack, blog e galeria de modelos na seção “Community” para que os usuários participem de discussões e acessem recursos.

Os usuários também podem solicitar recursos ou reportar problemas diretamente por e-mail para [email protected], garantindo que a equipe de desenvolvimento receba feedback detalhado prontamente.

No Reddit (r/CraftDocs), membros discutem solicitações de recursos, reportam bugs e compartilham fluxos de trabalho criativos, com a equipe do Craft ocasionalmente participando para coletar insights dos usuários e orientar decisões de roadmap.

O Notion possui uma das maiores comunidades de usuários, centrada em sua página de Help Center e Community, onde os usuários encontram documentações, guias e fóruns mantidos pela comunidade.

O subreddit r/Notion tem mais de 404 mil membros, servindo como um hub para compartilhamento de modelos, solução de problemas e troca de melhores práticas de fluxos de trabalho; tanto usuários quanto funcionários do Notion contribuem frequentemente para discussões e anunciam novos recursos.

Conclusão

No final das contas, a escolha entre Craft e Notion depende das suas necessidades e preferências individuais.

👉 Se você prioriza um ambiente de escrita limpo e focado com formatação intuitiva, visualização de Markdown em tempo real, IA GPT-4 local e suporte robusto offline para gerenciamento de documentos, o Craft pode ser a escolha perfeita.

👉 Se você precisa de um workspace tudo-em-um altamente personalizável com bancos de dados relacionais poderosos, IA avançada que resume PDFs e imagens, e integrações e automações extensas, o Notion pode ser a resposta.

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Independentemente da ferramenta escolhida, lembre-se de que você pode aprimorar ainda mais sua produtividade integrando o Notion com outras ferramentas essenciais no seu fluxo de trabalho.

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