Notizen zu machen ist wichtiger denn je. In dieser Ära der unbegrenzten Aufgaben, Pflichten und Tools ist es wichtig, die richtige App zu haben, um Ideen festzuhalten, Informationen zu organisieren und den Überblick über Ihre Verpflichtungen zu behalten. Notion und OneNote sind zwei leistungsstarke und beliebte Programme, die sich jedoch in ihren Ansätzen unterscheiden und sich an unterschiedliche Arten von Notizen und Organisation richten. Lassen Sie uns beide vergleichen, um zu sehen, welche App Sie verwenden sollten.
Inhaltsübersicht
Gründe für die Wahl von Notion
- Sie möchten Ihren Arbeitsbereich maximal anpassen.
- Sie verwalten komplexe Projekte mit Datenbanken.
- Sie legen Wert auf umfassende Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung.
- Sie sind bereit, Zeit in die Einarbeitung in ein leistungsstarkes System zu investieren.
- Sie möchten einen zentralen Knotenpunkt, der Sie mit anderen Tools verbindet.
Gründe für die Wahl von OneNote
- Sie bevorzugen eine vertraute Oberfläche im Microsoft-Stil.
- Sie brauchen freie, flexible Notizen.
- Sie benötigen unbedingt Offline-Zugriff.
- Sie möchten ein Tool, das sich auf die Erstellung von Notizen konzentriert.
- Sie nutzen andere Microsoft-Tools intensiv.
Notion vs. OneNote: Überblick
| Funktion | Notion | OneNote |
|---|---|---|
| Leichte Handhabung | Mäßige Lernkurve aufgrund der Flexibilität | Intuitiver, insbesondere wenn Sie mit MS Office vertraut sind |
| Notizen | Blockbasierte Bearbeitung; gut für strukturierte Notizen | Freiform-Notizen, hervorragend zum Skizzieren und Zeichnen |
| Organisation | Datenbanken, Seiten, Unterseiten, flexible Hierarchie | Notizbücher, Abschnitte, Seiten; traditionelle Struktur |
| Anpassungen | Hochgradig anpassbar; Layout, Blöcke, Eigenschaften | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Notion |
| Vorlagen | Umfangreiche integrierte und Community-Vorlagen | Geringere Auswahl, aber anpassbar |
| Zusammenarbeit | Ausgezeichnet; Bearbeitung in Echtzeit, Kommentare, gemeinsame Nutzung | Gut für Co-Authoring, weniger leistungsfähig als Notion |
| Gantt-Diagramme | Mit Datenbankansichten und Add-Ons möglich | Nicht nativ unterstützt |
| KI | Leistungsstarke Notion KI-Funktionen, Texterstellung | Copilot für OneNote |
| Web-Clipper | Robuster Web Clipper zum Speichern von Inhalten | Funktioneller Web Clipper |
| Offline-Modus | Mit Einschränkungen verfügbar | Vollständiger Offline-Zugriff |
| Integrationen | Mehrere Drittanbieter-Apps, Schwerpunkt auf In-App-Workflows | Starke Integration in das Microsoft-Ökosystem und andere Drittanbieter-Apps |
| Plattformen | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android |
| Preisgestaltung | Kostenlos mit Einschränkungen, kostenpflichtige Tarife ab $8/Monat | Kostenlos mit Kernfunktionen, Microsoft 365 für mehr Speicherplatz ab $6,99/Monat |
Notion vs. OneNote: Hauptunterschiede
Schauen wir uns nun die wichtigsten Unterschiede zwischen Notion und OneNote an.
Benutzerfreundlichkeit
Microsoft OneNote hat für Anfänger einen leichten Vorteil. Die Benutzeroberfläche ist von der vertrauten Microsoft Office-Suite inspiriert, mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten, die physische Organisationsmittel imitieren. Wenn Sie schon einmal mit einem Word-Dokument gearbeitet haben, werden Sie sich mit OneNote sofort zu Hause fühlen.
Notion hingegen hat eine steilere Lernkurve. In seinem Kern ähnelt Notion einem Baukasten für die Erstellung eines individuellen Arbeitsbereichs. Sie beginnen mit einer leeren Leinwand und verwenden “Blöcke” (Text, Bilder, Aufgabenlisten, Datenbanken usw.), um Ihr ideales System zu erstellen. Diese Flexibilität bietet unglaubliche Möglichkeiten, erfordert jedoch eine gewisse Anfangszeit, um alle Möglichkeiten kennenzulernen.
Notion
Notion und OneNote unterscheiden sich vor allem in der Art und Weise, wie Notizen erstellt werden.
Notion verwendet einen blockbasierten Ansatz für Notizen. Jeder Inhalt (Text, Bild, Datenbank usw.) wird in einem eigenen Block gespeichert. Sie können diese Blöcke organisieren und neu anordnen, um strukturierte Notizen zu erstellen. Dieses System eignet sich hervorragend für die Gliederung von Projekten, die Erstellung von Besprechungsprotokollen mit umsetzbaren Punkten oder den Aufbau von verknüpften Wissensdatenbanken.
OneNote eignet sich hervorragend für die Erstellung von Freiform-Notizen, ähnlich wie Word. Die digitalen Seiten sind wie unendliche Leinwände; Sie können überall schreiben, tippen und skizzieren, wo Sie wollen. Diese Flexibilität ist ideal für Brainstorming, Tagebuchführung oder das schnelle und zwanglose Festhalten von Ideen.
Organisation
Eine andere Möglichkeit, die Möglichkeiten der beiden Apps zu betrachten, ist, Notion mit einem flexiblen Arbeitsbereich und OneNote mit einem vertrauten Notizbuch zu vergleichen.
OneNote verfügt über eine hierarchische Struktur mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Dies erinnert an einen physischen Ordner und ist ideal für diejenigen, die mit der traditionellen Dateiorganisation vertraut sind. Sie können verwandte Themen in Notizbüchern gruppieren und verschachtelte Abschnitte für eine tiefere Kategorisierung erstellen.
Notion ist viel mehr als nur ein Notizbuch. Jede Notion-Seite ist ein potenzieller Arbeitsbereich, der Unterseiten, Text, Datenbanken, Beziehungen, Formeln, Listen und eine breite Palette von Inhaltsblöcken enthält. So können Sie miteinander verbundene Wissensdatenbanken, Projektmanagement-Dashboards und mehrschichtige Informationssysteme aufbauen.
Kollaboration und Teamarbeit
Notion zeichnet sich durch den Aufbau strukturierter Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit mit ausgefeilten Informationsmanagement-Tools aus. OneNote glänzt mit Co-Authoring in Echtzeit und gemeinsamen Notizbüchern für konzentrierte Teamarbeit an bestimmten Notizen oder Dokumenten.
Notion: Ein kollaborativer Arbeitsbereich
- Datenbanken als Projekt-Drehscheiben: Die Datenbanken von Notion können als zentrale Tracker für Aufgaben, Meilensteine und Ressourcen dienen. Ihre anpassbaren Ansichten (Tafel, Kalender, Zeitleiste usw.) bieten mehrere Perspektiven für das Projektmanagement.
- Inline-Diskussionen: Kommentare und @mentions erleichtern gezielte Diskussionen im Kontext Ihrer Notizen und Projekte und verbessern so den Kommunikationsfluss.
- Gemeinsame Arbeitsbereiche: Teams können miteinander verbundene Wissenszentren aufbauen, die für alle Mitglieder zugänglich sind und so die Transparenz und das gemeinsame Verständnis fördern.
OneNote: Gemeinsame Notizbücher für den Austausch von Ideen
- Gemeinsame Erstellung von Notizen: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an derselben OneNote-Seite arbeiten, was Beiträge und Ideenentwicklung in Echtzeit ermöglicht.
- Versionsverlauf: OneNote verfolgt die Änderungen nach Autor, so dass Sie frühere Bearbeitungen noch einmal ansehen können und wissen, wer was beigetragen hat.
- Integration mit Outlook: Sie können Notizen in Outlook-Aufgaben und -Besprechungspläne integrieren und so die Arbeitsabläufe für einige Teams optimieren.
Anpassungen
Notion ist eine der leistungsstärksten Funktionen,wenn es um die Anpassung geht. Mit dem blockbasierten System können Sie Inhalte anordnen, Medien einbetten und individuelle Layouts für jede Seite erstellen. Sie können auf Datenbanken zurückgreifen, einzigartige Symbole oder Titelbilder hinzufügen und Eigenschaften zum Sortieren und Filtern von Informationen anwenden. Im Grunde genommen ist Notion ein Werkzeugkasten für die Erstellung hochgradig personalisierter Arbeitsbereiche.
OneNote bietet einige Anpassungsmöglichkeiten, allerdings in einem eingeschränkteren Arbeitsbereich. Sie können Farben und Schriftarten anpassen und grundlegende Seitenlayouts verwenden. Dies ist zwar nicht so detailliert wie bei Notion, bietet aber genug Flexibilität, um Ihre Notizbücher zu personalisieren, ohne diejenigen zu überfordern, die eine einfachere Notizerfassung wünschen.
Vorlagen
Notion verfügt über ein umfangreiches und florierendes Vorlagen-Ökosystem mit kostenlosen und wirklich leistungsstarken kostenpflichtigen Vorlagen. Sowohl Notion selbst als auch seine passionierte Community erstellen zahlreiche Vorlagen für nahezu jeden Bedarf, und einige davon können als komplettes Dashboard für Ihr persönliches und berufliches Leben dienen. Sie finden Vorlagen für Projektmanagement, Besprechungsnotizen, die Verfolgung von Gewohnheiten, Rezeptsammlungen, Fitness, Tagebuchführung und vieles mehr.
OneNote bietet eine anständige Auswahl an Vorlagen, die insbesondere auf Studenten und gängige Notizen ausgerichtet sind. Sie ist zwar nicht so umfangreich wie die Bibliothek von Notion, aber Sie können diese Vorlagen an Ihren Arbeitsablauf anpassen.
KI-Unterstützung
Sowohl Notion als auch OneNote arbeiten aktiv an der Integration von KI-Funktionen, um Ihre Notizen zu verbessern. Diese Funktionen befinden sich zwar noch in der Entwicklung, haben aber das Potenzial, die Art und Weise, wie wir mit Notizen umgehen, erheblich zu verändern.
Notion KI
Notion setzt auf KI mit Funktionen wie:
- Textzusammenfassung: KI kann lange Notizen zu kurzen Zusammenfassungen verdichten und so Zeit und Mühe sparen.
- Generierung von Inhalten: KI kann Inhaltsblöcke vorschlagen, Gliederungen erstellen oder sogar einfache Texte auf der Grundlage Ihrer Vorgaben verfassen.
- Fragen und Antworten: Fragen Sie Ihre Notizen in natürlicher Sprache ab und lassen Sie sich von der KI dabei helfen, die benötigten Informationen zu finden.
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OneNote: Copilot
OneNote verfügt über KI-Funktionen, darunter:
- Extraktion von Bildern in Text: Die leistungsstarke OCR-Technologie von OneNote kann Text aus Bildern in Ihren Notizen extrahieren und sie durchsuchbar machen.
- KI-unterstützte Vorschläge: OneNote kann Ihnen kontextabhängige Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Notizen machen.
- Integration mit Microsoft Copilot: Erwarten Sie in Zukunft ähnliche KI-Tools wie die von Notion für die Texterstellung und -zusammenfassung.
Mobile Apps
Obwohl sowohl Notion als auch OneNote für die nahtlose Nutzung über verschiedene Geräte hinweg konzipiert sind, unterscheiden sich ihre mobilen Apps.
Die mobile App von Notion bietet bemerkenswert ähnliche Funktionen wie ihr Desktop-Pendant. Sie können Seiten erstellen und bearbeiten, Blöcke verwenden, Datenbanken verwalten und mit anderen zusammenarbeiten. Allerdings sind komplexe Seitenlayouts und mehrstufige Datenbanken auf kleineren Bildschirmen etwas schwieriger zu navigieren. Auch die Offline-Funktionalität ist vorhanden, aber in ihrem Umfang begrenzt.
Die mobile App von OneNote spiegelt den Fokus auf schnelle und intuitive Notizen wider. Es ist ein Kinderspiel, Ideen zu notieren, zu skizzieren und grundlegende Änderungen vorzunehmen. Die App eignet sich hervorragend für die Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten, so dass Ihre Notizen immer verfügbar sind, auch wenn Sie offline sind. In der mobilen Version von OneNote finden Sie nicht alle Desktop-Funktionen, wie z.B. einige Formatierungsoptionen.
Zusätzliche Funktionen
Schließlich sollten Sie noch diese zusätzlichen Funktionen berücksichtigen, die sich auf den Datenschutz, die Zugänglichkeit und die Menge der Informationen, die Sie speichern können, auswirken können.
Hinweis
- Erweiterte Sicherheit: Notion verwendet strenge Sicherheitsstandards und ermöglicht eine detaillierte Kontrolle der Berechtigungen bei der gemeinsamen Nutzung von Arbeitsbereichen mit einem Team.
- Unbegrenzter Cloud-Speicher: Mit Notion brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht, selbst mit dem kostenlosen Tarif. Das macht es bequemer, größere Dateien und medienreiche Notizen zu speichern.
- Offline-Modus (mit Einschränkungen): Notion ist zwar sehr gefragt, verfügt aber derzeit nicht über einen vollwertigen Offline-Modus. Einige Inhalte sind zwar offline zugänglich, aber die Bearbeitung ist eingeschränkt.
OneNote
- Passwortschutz: OneNote bietet die Möglichkeit, bestimmte Notizbuchabschnitte mit Passwörtern zu sperren. Dies bietet zusätzlichen Schutz für sensible Notizen.
- Offline-Modus: OneNote synchronisiert die Änderungen, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, aber Sie können auch ohne Internetverbindung auf Ihre Notizen zugreifen und sie bearbeiten, was ideal für Situationen mit unzuverlässigem Zugang ist.
- Begrenzter Speicherplatz: Die kostenlose Version von OneNote bietet großzügige 5 GB Cloud-Speicherplatz, erfordert jedoch ein Microsoft 365-Abonnement für deutlich mehr Speicherplatz.
Fazit
Die Wahl der richtigen App für Notizen ist eine persönliche Entscheidung. Es gibt kein “bestes” Tool, sondern nur dasjenige, das Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsstil am ehesten gerecht wird.
- Wenn Sie Flexibilität, Anpassbarkeit und die Möglichkeit suchen, vernetzte Wissenssysteme aufzubauen, glänzt Notion mit seinen vielseitigen Bausteinen.
- Wenn Sie eine vertraute Arbeitsweise bevorzugen, Wert auf freie Notizen legen oder den Offline-Zugriff bevorzugen, ist OneNote eine solide und zuverlässige Wahl.
Um die Produktivität weiter zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, spielt die Fähigkeit von Notion, sich mit anderen Tools zu integrieren, eine entscheidende Rolle. Mit Plattformen wie 2sync können Benutzer Notion mit verschiedenen Anwendungen verbinden und so einen einheitlicheren und effizienteren Arbeitsbereich schaffen.
