Notionで繰り返しタスクを作成する方法（2026年）

Notionではデータベースのネイティブ機能だけで繰り返しタスクを作成できます。データベースを開き、テンプレートを作成し、繰り返しスケジュールを設定すると、毎日、毎週、毎月、毎年の間隔で新しいタスクが自動生成されます。この記事では、スクリーンショット付きのステップバイステップ解説に加え、最大の制限事項である「スケジュール日まで将来のタスクが表示されない」問題の解決策も紹介します。

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2syncを使えば、NotionのタスクデータベースをGoogle カレンダー、Todoist、Google ToDo リストと双方向で同期できます。フィールドマッピングとフィルターにも対応しています。

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データベーステンプレートで繰り返しタスクを作成する方法

繰り返しスケジュール付きのデータベーステンプレートは、Notionで繰り返しタスクを設定する基本的な方法です。この機能は2022年11月のアップデートで導入され、Freeプランを含むすべてのプランで利用できます。

テンプレートを一度作成し、繰り返し頻度を設定すれば、Notionが各間隔で新しいタスクを自動追加します。

ステップ1. タスクデータベースを開く

繰り返しタスクを設定したいデータベースに移動します。ステータス、期限、担当者などのタスク関連プロパティがあるデータベースであれば、どのデータベースでも使用できます。

ステップ2. 新しいデータベーステンプレートを作成する

「新規」の横にある青い矢印をクリックし、**「+ 新規テンプレート」**を選択します。

ステップ3. テンプレートのプロパティを設定する

テンプレートにわかりやすい名前を付けます（例：「週次レビュー」「月次レポート」など）。あらかじめ入力しておきたいプロパティ（ステータス、優先度、担当者、タグなど）にデフォルト値を設定します。設定が完了したら、テンプレートエディタの外をクリックして閉じます。

ステップ4. 繰り返しスケジュールを設定する

データベースに戻り、「新規」の横にある青い矢印をクリックします。作成したテンプレートにカーソルを合わせ、3つのドットのメニュー（...）をクリックします。

**「繰り返し」**を選択します。

頻度（毎日、毎週、毎月、毎年）、間隔、開始日、時刻、タイムゾーンを選択します。設定が完了したら**「保存」**をクリックします。

ステップ5. テンプレートからタスクを作成する

「新規」の横にある青い矢印をクリックし、テンプレートを選択します。Notionがすべてのプロパティが入力済みのタスクを作成します。以降、Notionがスケジュールされた間隔ごとに新しいタスクを自動作成します。

既存のタスクを先に作成し、プロパティの下にあるテンプレートピッカーからテンプレートを割り当てることもできます。

同じデータベース内に、異なる繰り返しスケジュールのテンプレートを複数作成できます。例えば、毎日の朝会用、週次レビュー用、月次レポート用と、それぞれ別のテンプレートを用意するといった使い方が可能です。

オートメーションで繰り返しタスクを強化する方法

Notionのデータベースオートメーションを活用すれば、繰り返しタスクの運用をさらに効率化できます。オートメーション自体は繰り返しタスクを直接作成するものではありませんが、繰り返しタスクが作成されたとき、または特定の条件を満たしたときにアクションを自動実行します。

よく使われる設定例:

自動担当者割り当て: 繰り返しテンプレートから新しいタスクが作成されたとき、担当者やステータスを自動設定
期限リマインダー: タスクの期限が近づいたときに通知を送信
自動アーカイブ: 完了した繰り返しタスクのステータスを一定期間後に自動変更

オートメーションの設定手順:

データベースを開き、右上の稲妻アイコンをクリック
**「+ 新しいオートメーション」**をクリック
トリガーを設定（例：「ページが追加されたとき」）
アクションを設定（例：「プロパティを編集」→ ステータス → 進行中）
**「保存」**をクリック

オートメーションは繰り返しテンプレートと並行して動作するため、手動作業を最小限に抑えたワークフローを構築できます。

Notionの繰り返しタスクの制限事項

Notionの繰り返しタスク機能は基本的なスケジュールには十分対応できますが、運用前に知っておくべき制約があります。

将来のタスクが表示されない。 Notionはスケジュール日になるまでタスクを1つずつ作成します。来週や来月の繰り返しタスクは、その日が来るまでデータベースに存在しないため、事前に確認することができません。
プッシュ通知がない。 繰り返しテンプレートから作成されたタスクは、デフォルトではモバイルやデスクトップにプッシュ通知を送信しません。各タスクに手動でリマインダーを追加するか、オートメーションで通知を設定する必要があります。
テンプレートベースのみ。 繰り返しタスクにはデータベーステンプレートが必須です。個別のタスクに対して、テンプレートを作成せずに繰り返し設定をすることはできません。
自然言語入力に非対応。 Todoistのように「毎週月曜9時」と入力して繰り返しタスクを作成することはできません。テンプレート設定メニューからスケジュールを手動で構成する必要があります。

将来のタスクが事前に表示されないことが、計画における最大の制限です。カレンダービューで週の予定を計画している場合、繰り返しタスクはスケジュールされた作成日まで表示されません。

繰り返しタスクをカレンダーで確認する方法

この制限を解決するには、Notionデータベースを外部カレンダーと同期する方法が有効です。タスクデータベースをGoogle カレンダーやOutlookに接続すると、Notionが作成したタスクがカレンダーに自動で表示されます。カレンダーアプリはイベントをタイムラインで表示するため、Notionのデータベースビューでは得られない将来を見通せるビューを実現できます。

2syncを使えば、Notionのタスクデータベースと、Google カレンダー、Todoist、Google ToDo リストとの双方向同期を設定できます。期限、ステータス、担当者フィールドをマッピングすると、すべての繰り返しタスクがチームが普段使っているアプリに表示されます。どちらのアプリでタスクを完了しても、もう一方に自動で反映されます。

Notionの繰り返しタスクをカレンダーに同期

NotionデータベースをGoogle カレンダー、Todoist、Google ToDo リストに接続。双方向同期ですべてのツールのタスクを常に最新に保ちます。

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よくある質問

Notionの繰り返しタスクは無料プランで作成できますか？

はい。繰り返しスケジュール付きのデータベーステンプレートは、Freeプランを含むすべてのNotionプランで利用可能です。データベースオートメーションもすべてのプランで使用できます。

Notionで繰り返しタスクを停止する方法は？

テンプレートメニュー（「新規」の横にある青い矢印）を開き、繰り返しテンプレートの3つのドットメニューをクリックし、「繰り返し」を選択してスケジュールを削除します。既存のタスクはデータベースに残りますが、新しいタスクは作成されなくなります。

将来の繰り返しタスクを事前に確認できますか？

Notionの機能だけでは確認できません。Notionはスケジュール日にタスクを作成するため、事前にデータベースには表示されません。将来のタスクを確認するには、2syncでNotionデータベースをGoogle カレンダーやOutlookと同期する方法があります。

Notionの繰り返しタスクは通知を送信しますか？

デフォルトでは送信されません。繰り返しテンプレートから作成されたタスクにはリマインダーが含まれていないため、手動でリマインダーを追加するか、データベースオートメーションで通知を設定する必要があります。

Notionモバイルアプリで繰り返しタスクを作成できますか？

既存のテンプレートからタスクを作成することはモバイルでも可能です。ただし、テンプレートの繰り返しスケジュールの設定や編集は、デスクトップまたはWebアプリで行う必要があります。

繰り返しタスクのテンプレートを編集するとどうなりますか？

テンプレートの変更は、今後作成されるタスクにのみ反映されます。すでにテンプレートから作成されたタスクは、元のプロパティを保持します。